Mejores prácticas para eliminar las ineficiencias de Blueprint Takeoff

A pesar de muchos avances tecnológicos que han revolucionado la industria de la construcción, muchos estimadores están estancados en el pasado, preparando ofertas de la misma manera que lo han estado haciendo durante años: confiando en los despegues de planos. El software moderno que se centra específicamente en producir cálculos de despegue precisos y estimaciones de costos hace que el proceso sea exponencialmente más eficiente y preciso. Los contratistas e ingenieros que continúan con los métodos obsoletos pierden tiempo y se abren a los errores.

El proceso típico que la mayoría de los contratistas e ingenieros de construcción utilizan para realizar despegues es ineficiente. Requiere reunir una hoja de Excel y medir manualmente áreas y dimensiones de archivos CAD o planos de papel y luego ingresarlos correctamente en el cálculo. Cuando las cosas cambian inevitablemente en el diseño del proyecto, estos cambios no siguen automáticamente las hojas de cálculo. Verificar los cálculos puede ser una tarea tediosa para los gerentes de proyectos de alto nivel, cuyo tiempo podría dedicarse mejor a los clientes o realizar tareas de alto nivel.

Los despegues de planos a la antigua usanza ciertamente pueden ser precisos, especialmente con un estimador experimentado que maneja el cálculo, pero es un proceso extremadamente lento. Los despegues de planos tienen docenas de pasos, que incluyen cálculos manuales, mediciones a escala, verificación, revisiones y preparación de un costo estimado. Abandono de planes impresos para software de despegue basado en la nube como ProEst, deberían hacerlo empresas de construcción que quieran seguir el ritmo de sus competidores. Software de estimación moderno puede reducir el tiempo para preparar una oferta a la mitad. En el transcurso de un año completo, ese tiempo ahorrado podría equivaler a docenas de oportunidades adicionales para perseguir nuevos proyectos o reasignar recursos a una operación comercial más crucial.

ProEst permite a los contratistas eliminar los pasos típicos en el proceso de despegue de planos y estimación de costos porque el trabajo se puede hacer directamente desde los planos digitales. Los despegues de planos eliminan las ineficiencias porque los cálculos siguen y cambian para coincidir con cada actualización. Sin este software, los contratistas se ven obligados a rastrear los cambios por separado en sus planos y perseguirlos a través de los cálculos de despegue en una hoja de cálculo de Excel.

El uso de las capacidades de despegue de planos digitales de ProEst es más rápido y más eficiente que los métodos tradicionales y elimina los errores. Los informes se vuelven mucho más fáciles porque todo se actualiza rápidamente y los datos se integran con otras herramientas comerciales. Todo esto lo convierte en un equipo de estimación más eficiente y dará lugar a que los contratistas puedan producir un mayor volumen de ofertas en cuya precisión puedan confiar. Los despegues y las estimaciones de costos son una de las cosas más importantes que los contratistas deben acertar, y ProEst puede ayudar a que eso suceda.

Los contratistas deben recordar que sus ganancias se obtienen en el proceso de estimación, donde pueden confiar en el talento y la experiencia de su empresa para encontrar la mejor manera de hacer las cosas. Esa ventaja se pierde cuando se cometen errores en el proceso de despegue. Cometer un error en el despegue no afectará si un trabajo se puede construir con éxito, pero afectará el resultado final. Escribir para Ejecutivo de construccionPhillip Ogilby lo desglosa: “El software puede ayudar a automatizar los procesos de despegue y estimación que llevan mucho tiempo tradicionalmente hechos a mano, y al mismo tiempo aumentar significativamente la precisión. Esto reduce la probabilidad de errores y elementos faltantes al armar estimaciones. Cuanto más precisa sea una estimación, más segura será la ganancia ”.

Como ejemplo, el constructor de casas personalizado Crawford Construction de Lexington, Kentucky, adoptó el software de ProEst y vi resultados al instante. Redujeron su tiempo de despegue en un 50%, obtuvieron estimaciones de costos más precisas (gracias al historial de ofertas accesible del programa) y redujeron los costos generales al desplazar al personal del equipo de estimación a roles más críticos. El propietario Mac Crawford es un creyente: "Creamos estimaciones aproximadamente un 50% más rápido con ProEst que con Excel, especialmente cuando usamos el digitalizador".

Es hora de que la industria de la construcción deje de arrastrar los pies y mejore sus procesos con un software moderno. En un KPMG encuesta de líderes en la industria de la construcción en 2016, menos del 25% de los encuestados usaban análisis y big data para rastrear y mejorar sus ofertas, mientras que solo el 20% sentía que estaban haciendo cambios en su modelo de negocio para adoptar tecnología y prácticas de vanguardia. La industria debe avanzar, pero muchos contratistas dudan en invertir tiempo y dinero para cambiar sus métodos. Esta es una visión miope que finalmente le costará a las empresas millones de dólares en ingresos perdidos. Mejorar el proceso de despegue y mejorar los márgenes de ganancia conducirá a una reducción de costos a largo plazo para proyectos de construcción a gran escala.

Si desea obtener más información sobre cómo el departamento de estimación de su empresa puede ser más eficiente y eliminar los errores y el tiempo perdido de los despegues de planos, comuníquese hoy y programe una demostración individual con uno de nuestros especialistas!

Jeff Gerardi
Presidente y CEO
Jeff Gerardi es el propietario, presidente y director ejecutivo de ProEst Estimating Software. Jeff nació en una familia de dueños de negocios y ha tenido un espíritu emprendedor durante mucho tiempo. Por eso, en 1992, dio la bienvenida a la oportunidad de hacerse cargo de la pequeña empresa de software de estimación en la que trabajaba.
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