Despegue de material: ¿qué es, ejemplos y cómo hacerlo?

Un despegue de material de construcción es un componente central de un detallado software de estimación de costos de construcción. Los despegues de materiales de construcción se crean para proyectos de todos los tamaños. Preparados por contratistas generales, subcontratistas y estimadores, los despegues de materiales pueden variar desde sencillos hasta muy complejos. Para aquellos en la industria de la construcción que no preparan regularmente un despegue de material, el proceso puede parecer oscuro. Este artículo buscará desglosar qué es un despegue de material, qué función proporciona un despegue de material y cómo se prepara un despegue de material. A lo largo de esta discusión, la importancia de un despegue material se hará evidente. Si no está seguro de qué es un despegue de material o cómo preparar uno, siga leyendo para averiguar lo que necesita saber sobre este importante componente del estimación de construcción proceso.

¿Qué es un despegue de material?

Los despegues de materiales de construcción se conocen con muchos nombres diferentes en la industria de la construcción. Estos incluyen un despegue de material (MTO), un despegue de cantidad, y despegue de la construcción, o simplemente un despegue. Cada uno de estos términos se refiere al mismo proceso, lo que a menudo genera confusión para las personas ajenas a la industria de la construcción. En un nivel básico, un despegue material busca proporcionar dos tipos de información. En primer lugar, un despegue de materiales está destinado a proporcionar una lista completa de los materiales necesarios para completar un proyecto de construcción. En segundo lugar, un despegue de material proporciona estimaciones de costos detalladas para cada material requerido para un proyecto. Estas estimaciones de costos se combinan en un costo total de material para el proyecto. El costo total de material para el proyecto generalmente se ajusta antes de que se produzca un despegue final de material. Esto permite a la persona u organización que prepara el despegue del material tener en cuenta las fluctuaciones anticipadas en los precios de los materiales que pueden afectar los costos totales de construcción.

¿Qué información se incluye en un despegue de material?

Aunque los despegues de material se producen con un propósito simple en mente, son bastante complejos en la práctica. Esta complejidad está determinada por cómo se prepara el despegue de material y la complejidad del proyecto para el que se está preparando el despegue de material. Debido al importante papel que desempeñan los despegues de materiales en el proceso de estimación de costos de construcción, es necesario comprender qué información se incluye en un despegue de materiales. Como mencionamos, hay dos categorías amplias que se incluyen en un despegue de material: un despegue de material debe incluir un desglose completo de todos los materiales para un proyecto, y un despegue de material proporcionará precios para esos materiales. Echemos un vistazo a cada una de estas amplias categorías con mayor detalle para comprender más sobre los despegues de material en general.

Cantidades materiales

Uno de los propósitos principales de un despegue de material es proporcionar una lista detallada de los materiales necesarios para completar un proyecto de construcción. Dependiendo de la escala del proyecto y su complejidad, la lista de materiales puede ser relativamente corta o muy larga. Para preparar un despegue de material, el estimador o el contratista primero deben determinar exactamente qué materiales se requieren para completar un proyecto. Esta información se extraerá directamente de planos, dibujos arquitectónicos o planos de proyectos. La persona o el equipo que prepara la estimación consultará las especificaciones proporcionadas por el ingeniero y el arquitecto del proyecto para compilar una lista de los materiales necesarios. Para proyectos donde un subcontratista está preparando un despegue de material, puede consultar sus propias notas de proyecto para determinar qué materiales se requieren.

Un despegue de material busca proporcionar una lista completa de materiales para un proyecto, así como sus cantidades asociadas. Los despegues de materiales se utilizan como referencia para comprender exactamente qué materiales deben pedirse para un proyecto de construcción, por lo que determinar las cantidades de materiales con precisión es crucial. La forma en que a los materiales se les asigna una cantidad en un despegue de material depende del tipo de material. En general, hay cuatro tipos de cantidades que se ven regularmente en un despegue de material. Primero, se puede proporcionar un recuento simple para materiales prefabricados. Estos incluyen elementos como lámparas, bisagras, ventanas o puertas. Cada producto asociado tendrá una descripción para garantizar que se solicite el modelo exacto necesario para el proyecto, junto con un número que indique la cantidad de ese material en particular para ordenar.

En segundo lugar, algunos materiales deberán cuantificarse utilizando la longitud. Esto se ve más comúnmente para materiales como madera, tuberías de acero, molduras o conductos. Cada material tendrá medidas detalladas de largo y ancho, con algunos despegues de material que proporcionan detalles como el peso total del material requerido para consideraciones de envío. Tercero, algunos materiales deben cuantificarse utilizando el volumen. Esto es útil para materiales que son líquidos, como el hormigón o el asfalto. Para determinar el volumen de un material requerido, la persona que prepara la estimación deberá estar familiarizada con los cálculos relevantes para determinar el volumen. Por último, algunos materiales deberán cuantificarse utilizando el área. El área se usa para cosas como pisos, techos o tejas, y a menudo se proporciona en forma de pies cuadrados.

Hay un par de consideraciones importantes que la persona que prepara el despegue de material puede incluir o no, según sus necesidades. El primero es el peso. No todos los despegues de materiales proporcionan el peso de los materiales necesarios para un proyecto. Puede ser necesario incluir el peso en un despegue de material porque se puede usar para determinar los costos de envío y transporte de los materiales asociados. Si bien el peso de materiales específicos puede no ser relevante para proyectos más pequeños, para proyectos grandes donde la logística de llevar materiales al sitio de trabajo puede resultar en costos significativos, el peso de materiales es una métrica útil para incluir en un despegue de materiales.

Un segundo componente que incluyen casi todos los despegues de material son las descripciones detalladas del producto. Estas descripciones son importantes porque se utiliza un despegue de material como referencia a partir del cual se ordenan los materiales para un proyecto. Para garantizar que se soliciten los materiales correctos para el proyecto, cada material debe describirse en un grado adecuado. Por ejemplo, si el ingeniero proporciona requisitos específicos para una viga de soporte de carga, incluido el tamaño de la madera y cualquier tratamiento especial que pueda requerir, esta información debería incluirse en un despegue de material. Esto no es solo para garantizar que se soliciten los materiales correctos, sino que también es necesario para garantizar que la estimación del costo del material para el proyecto sea precisa.

Los costos de materiales

El segundo tipo de información que proporciona un despegue de material es un desglose de los costos de material. Dependiendo de cómo se prepare el despegue del material de construcción, determinar los costos del material de construcción puede llevar mucho tiempo. Esencialmente, este aspecto del despegue de material requiere que la persona que prepara la estimación aplique un costo estimado a cada tipo de material requerido para el proyecto. Una vez que se ha formado un desglose detallado de los costos de material, el estimador determinará un costo total de material para el proyecto.

Llegar a un costo total de material para un proyecto requiere buen juicio, habilidades de pensamiento crítico y un amplio conocimiento de las tendencias que afectan los precios de los materiales en la industria de la construcción. La mayoría de los despegues de material incluyen un marcado manual para ciertos costos de material. El propósito de aumentar los costos de materiales para ciertos materiales no es necesariamente aumentar las ganancias, sino que se usa como una forma para que el contratista o el estimador se aseguren de que un proyecto siga siendo rentable. Esto se debe a que los precios de los materiales pueden aumentar con el tiempo entre el momento en que se presenta una oferta y los materiales se ordenan realmente. Marcar ciertos costos de materiales puede garantizar que incluso si los costos de materiales aumentan, el proyecto seguirá siendo rentable.

Asignar costos de material a cada material específico puede llevar bastante tiempo dependiendo de cómo se haga y del alcance del proyecto. En una situación en la que un subcontratista está familiarizado con los precios asociados con los materiales que requiere, este proceso puede ser relativamente sencillo. Sin embargo, para proyectos grandes, o proyectos en una ubicación diferente, el preparador de despegue de material necesitará asegurar ofertas para ciertos materiales o costos de materias primas de una fuente que proporcione costos de materiales específicos de la ubicación.

Hay un par de formas diferentes en que los costos de material a menudo se determinan para un despegue de material. Obtener ofertas de proveedores de materiales es una forma que a menudo se utiliza para grandes proyectos. Otra forma en que se determinan los costos de materiales es mediante el dibujo de una base de datos de creación propia poblada con costos de materiales para materiales de uso común. Este enfoque lo utilizan con mayor frecuencia los contratistas que trabajan con los mismos materiales y proveedores de materiales de manera regular y, por lo tanto, están seguros de que sus estimaciones de costos de materiales son precisas para las condiciones del mercado del mundo real.

Por último, el preparador puede consultar una base de datos de costos de materiales de construcción como RS Means para determinar estimaciones de materiales. La ventaja de este enfoque es que las bases de datos como RS Means consisten en promedios nacionales, pero también se pueden evaluar de acuerdo con la ubicación del proyecto. Esto es útil porque los costos de los materiales pueden variar significativamente dependiendo de dónde se complete el proyecto. Muchos contratistas que hacen una oferta en una ubicación en la que normalmente no trabajan obtendrán datos de costos de construcción de proveedores locales o de una base de datos como RS Means. Esto les permite producir una estimación precisa del costo del material que refleje la variación local en los costos del material.

Cómo se crea un despegue de material

Hay dos métodos amplios a través de los cuales se crea un despegue de material. Los despegues de materiales pueden crearse manualmente o pueden crearse digitalmente con la ayuda de un software de estimación de costos de construcción con capacidad de despegue digital. La creación manual de un despegue de material es un proceso que lleva mucho tiempo y que existe desde hace mucho tiempo. Por el contrario, los despegues digitales son relativamente nuevos y todavía están ganando terreno en la industria de la construcción. Los despegues manuales tienen algunas desventajas importantes en comparación con los despegues digitales. Comprender estas desventajas puede ayudar a informar al preparador sobre qué método de preparación debe utilizar para el despegue del material.

Un despegue de material se prepara tradicionalmente de forma manual. En el pasado, esto significaba que el despegue se preparaba a mano, pero cada vez más incluso los despegues manuales se basan en software de computadora para ayudar con algunos de los aspectos más difíciles de preparar un despegue. Al preparar un despegue manual, la persona que prepara el presupuesto leerá los documentos o planos de diseño del proyecto para determinar qué materiales son necesarios. Luego deberán realizar cálculos para determinar la cantidad de cada material requerido e incorporar ajustes para cualquier desperdicio asociado con el proceso de construcción. Por último, el preparador deberá asignar un precio a cada material. La mayoría de las veces, esto requerirá obtener ofertas de los proveedores de materiales para obtener información precisa sobre los precios.

La cantidad de tiempo que toma un despegue manual es una de las desventajas más importantes. En pocas palabras, preparar un despegue de material a mano es un proceso que requiere mucha mano de obra. Esto es cierto incluso cuando se depende de programas de computadora para ayudar con cálculos complejos. Una segunda desventaja inherente de un despegue de material manual es que son más propensos a errores. Es mucho más fácil omitir un material requerido, contar los materiales dos veces, calcular una cantidad incorrectamente o calcular los costos de material incorrectamente con un despegue manual. Por último, estas dos desventajas se ven agravadas por el hecho de que los despegues de materiales a menudo se ajustan muchas veces antes de que se soliciten los materiales, lo que requiere más tiempo y genera más oportunidades de errores.

Más recientemente, los despegues de materiales se están preparando cada vez más con la ayuda de software de despegue digital. El software de despegue digital agiliza todo el proceso de preparación de un despegue de material al automatizar muchos de los procesos que consumen más tiempo. El proceso para preparar un despegue digital variará según el tipo específico de software de despegue digital utilizado, pero en general, todos los despegues digitales siguen el mismo flujo de trabajo básico. Primero, se carga un plano digital en el software de estimación de costos. A partir de esto, el software genera una lista de todos los materiales necesarios para el proyecto. El estimador puede entonces revisar las cantidades de material proporcionadas por el programa y realizar ajustes dinámicamente para tener en cuenta el desperdicio de material. Una vez que esto se ha completado, se asigna un precio a cada material. En su mayor parte, este proceso también está automatizado. Este proceso se realiza importando los costos de materiales de una base de datos que está integrada en el software de estimación de costos de construcción. El contratista puede completar manualmente la base de datos de costos de materiales o puede extraer datos de una fuente externa como los datos de costos de construcción de RS Means.

El software de estimación de construcción para un despegue digital son numerosos. Primero, todo el proceso está simplificado y automatizado. Esto reduce gran parte del trabajo de campo necesario para completar un despegue, lo que en consecuencia reduce los costos de mano de obra y el tiempo asociado con la realización de un despegue. La segunda ventaja clara de un despegue digital es su mayor precisión. Es intrínsecamente menos probable que un despegue digital tenga errores debido al hecho de que el programa en sí determina los materiales requeridos, realiza los cálculos necesarios para la cantidad y puede asignar precios de materiales directamente desde una base de datos de costos. Debido a que el despegue de material es un componente central de una estimación detallada del costo de construcción, se requiere un alto grado de precisión. Cuando se trata de precisión y velocidad, los despegues digitales tienen una clara ventaja sobre la producción manual de un despegue de material de construcción.

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Jeff Gerardi
Presidente y CEO
Jeff Gerardi es el propietario, presidente y director ejecutivo de ProEst Estimating Software. Jeff nació en una familia de dueños de negocios y ha tenido un espíritu emprendedor durante mucho tiempo. Por eso, en 1992, dio la bienvenida a la oportunidad de hacerse cargo de la pequeña empresa de software de estimación en la que trabajaba.
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