Cómo mejorar su proceso de estimación de costes de construcción comercial

¿Cuánto podrían costarle a su empresa los fallos en el proceso de estimación de los costes de construcción comercial? Como se menciona en Revista del empresario de la construcciónUn proceso de estimación lleno de errores puede provocar retrasos en los proyectos, sobrecostes y problemas en las relaciones con los clientes, que de otro modo serían excelentes. Para evitar estos problemas en su empresa de construcción comercial, puede utilizar los datos para comprender hacia dónde debe dirigirse su empresa y crear estimaciones precisas que permitan ganar trabajos.

Construir un sistema de estimación sólido

Las estimaciones son una guía para el trabajo y los gastos que aún no se han producido, pero las cosas pueden cambiar una vez que el trabajo comienza. Los estimadores suelen basarse en años de experiencia para preparar sus presupuestos. Aunque este proceso a veces "hace magia", si estás emprendiendo un nuevo tipo de proyecto o uno que ya has hecho antes, tu experiencia con otros tipos y tamaños de trabajos podría orientarte en la dirección equivocada.

Necesita construir un sistema de estimación sólido y consistente como una base fuerte para su empresa de construcción comercial. Un sistema mejorado no sólo le ayudará a mejorar su margen de beneficios, sino que también podrá conocer sus puntos fuertes y débiles como empresa. Comience con un alcance de trabajo completo. Éste no debe consistir únicamente en costes fijos como seguros, impuestos y contabilidad; también debe incluir los plazos y las tareas necesarias.

Además, los costes fijos de su empresa deben ser precisos e incluir el alquiler de la oficina, los seguros, la contabilidad y la administración. ProEst ofrece una forma intuitiva de acelerar la parte de su trabajo de estimación en la que tradicionalmente ha invertido horas, como la realización de los despachos y la estimación de los costes de los materiales. De este modo, podrá utilizar su tiempo de forma más eficiente para construir un sistema de estimación que funcione para su empresa.

Utilice el historial de proyectos en beneficio de su empresa

Puede analizar sus proyectos anteriores en busca de eficiencia y utilizar lo aprendido para orientar sus futuras ofertas y presupuestos. Empresario de la construcción el columnista George Hedley recomienda utilizar una biblioteca de historial de proyectos para guiar sus futuras ofertas de proyectos, estimaciones y profesionales de la empresa. ProEst está diseñado para ayudarle en este proceso, ofreciendo informes y acceso instantáneo a estimaciones anteriores, presupuestos de proyectos y hojas de licitación.

No sólo puede acceder rápidamente a presupuestos similares de proyectos anteriores, sino que también puede utilizar la interfaz intuitiva de ProEst para realizar cambios y ajustes rápidos. Si crees que has ofertado menos de lo debido en el pasado, puedes añadir márgenes de beneficio para crear una oferta más rentable para el trabajo en cuestión.

Elija qué proyectos licitar

¿Cuántas veces ha revisado las hojas de licitación en papel del pasado para examinar una oferta y analizar la rentabilidad del proyecto y ha utilizado los resultados para elegir las ofertas a las que responderá en el futuro? Observar las tendencias y las categorías de los proyectos es difícil, si no casi imposible, utilizando métodos manuales. Las capacidades de generación de informes de ProEst le permitirán analizar qué tipos de trabajos son más rentables para su empresa de construcción comercial. También le darán una idea rápida de los trabajos que sería mejor dejar a otras empresas de construcción.

Afinar los costes y procesos del proyecto

ProEst tiene una base de datos de contratistas generales incorporada que le permite configurar su base de datos de estimaciones en formato CSI 48 divisiones. Puede realizar un número ilimitado de tipos de clasificación, lo que le permitirá profundizar en los detalles de su trabajo. Es posible que descubra ciertos aspectos de su flujo de trabajo que no han cambiado en mucho tiempo pero que son de rápida solución. También puede analizar en profundidad y con detalle los centros de costes de los proyectos y descubrir posibles cuellos de botella o procesos que puede renovar para reforzar su eficiencia y mejorar sus resultados.

Vea claramente qué clientes son los más rentables

No todos los clientes son iguales, y puedes tener un cliente habitual que sea un "pozo de dinero oculto". Tanto si se debe a un cliente que emite muchas solicitudes de información o que constantemente presenta órdenes de cambio, puedes revisar los trabajos a lo largo del tiempo y preparar informes que te muestren qué clientes y trabajos cumplen o superan tu margen de beneficios deseado y cuáles te cuestan más que la media y hacen bajar tus resultados.

Establezca un objetivo de precisión en las pujas

La precisión de la oferta es el objetivo número uno de todo proceso de estimación de costes de construcción comercial. ProEst está diseñado para facilitarle la revisión de los costes de mano de obra, material, equipo y subcontratación y realizar los cambios necesarios para lograr un alto índice de precisión en las licitaciones. ProEst es la forma más eficiente y efectiva de mejorar la precisión de las licitaciones, y está totalmente integrado con la base de datos de RSMeans y ProCore.

Si quiere mejorar su proceso de estimación de costes de construcción comercial, no debe "perder de vista el bosque por los árboles". Se puede acertar en las estimaciones de los materiales pero tener grandes variaciones en el alcance del trabajo y el calendario, lo que puede llevar a sobrecostes más adelante. También es difícil comprender las tendencias de los procesos de trabajo de la empresa o detectar los cuellos de botella que podrían solucionarse con nuevos equipos o procedimientos de trabajo. Sin la ayuda de un software que pueda ayudarle a ver los trabajos pasados, mirar las ofertas anteriores y ejecutar informes que los analicen. ProEst le ofrece la posibilidad de hacer todas estas cosas con eficacia. Es una potente herramienta de estimación de costes para empresas de construcción que puede ayudarle a mejorar su estimación de costes tanto desde una perspectiva financiera como de gestión empresarial.

ProEst es una plataforma de estimación de pre-construcción basada en la nube que le ayuda a crear estimaciones precisas y despachos digitales directamente desde los planos rápidamente, lo que le permite determinar las tarifas más favorables para su empresa dentro del proceso de estimación. No hay conjeturas. ProEst hace que la garantía de calidad en la estimación de proyectos de construcción comercial no suponga ningún esfuerzo. No tendrá que involucrar a todo su equipo para asegurarse de que sus números son precisos.

Si desea obtener más información sobre cómo su empresa de construcción comercial puede aumentar sus beneficios y reducir los errores de cálculo durante el proceso de estimación, póngase en contacto con nosotros hoy mismo y programe un recorrido de 1 a 1 con uno de nuestros especialistas!

Jeff Gerardi
Presidente y CEO
Jeff Gerardi es el dueño, Presidente y CEO de ProEst Estimating Software. Nacido en una familia de propietarios de negocios, Jeff ha tenido por mucho tiempo un espíritu empresarial. Por eso, en 1992, acogió la oportunidad de hacerse cargo de la pequeña empresa de software de estimación en la que trabajaba.
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