Cómo mejorar su proceso de estimación de costos de construcción comercial

¿Cuánto podrían costarle a su negocio las fallas en su proceso de estimación de costos de construcción comercial? Como se menciona en Revista de Propietarios de Empresas de Construcción, un proceso de estimación lleno de errores puede ocasionar demoras en los proyectos, sobrecostos y problemas en relaciones con los clientes que de otro modo serían excelentes. Para evitar estos desafíos para su empresa de construcción comercial, puede utilizar los datos para comprender hacia dónde debe ir su empresa y crear estimaciones precisas y ganadoras de trabajo.

Construir un sistema de estimación sólido

Las estimaciones son una guía para el trabajo y los gastos que aún no se han producido, pero las cosas pueden cambiar una vez que comience el trabajo. Los estimadores a menudo se basan en años de experiencia para preparar sus estimaciones. Si bien este proceso a veces "funciona de manera mágica", si está emprendiendo un nuevo tipo de proyecto o uno que haya realizado antes, su experiencia con otros tipos y tamaños de trabajos podría llevarlo en la dirección equivocada.

Necesita construir un sistema de estimación sólido y consistente como una base sólida para su empresa de construcción comercial. Un sistema mejorado no solo lo ayudará a mejorar su margen de beneficio, sino que también podrá conocer sus fortalezas y debilidades como empresa. Comience con un alcance completo de trabajo. Esto no debería consistir solo en costos fijos como seguros, impuestos y contabilidad / teneduría de libros; También debe incluir plazos y tareas requeridas.

Además, los costos fijos de su empresa deben ser precisos e incluir alquiler de oficinas, seguros, contabilidad y administración. ProEst ofrece una forma intuitiva de acelerar la parte de su trabajo de estimación en el que tradicionalmente puede haber pasado horas, como hacer despegues y estimar costos de materiales. Luego puede usar su tiempo de manera más eficiente para construir un sistema de estimación que funcione para su empresa.

Use el historial del proyecto para beneficiar a su negocio

Puede analizar la eficiencia de sus proyectos anteriores y utilizar lo que aprenda para guiar sus futuras ofertas y estimaciones. Dueño de negocio de construcción columnista George Hedley recomienda usar una biblioteca de historia del proyecto para guiar sus futuras ofertas de proyectos, estimaciones y prioridades comerciales. ProEst está diseñado para ayudarlo en este proceso, ofreciendo informes y acceso instantáneo a estimaciones pasadas, presupuestos de proyectos y hojas de oferta.

No solo puede acceder rápidamente a estimaciones similares de proyectos anteriores, sino que también puede usar la interfaz intuitiva de ProEst para realizar cambios y ajustes rápidos. Si crees que subastaste en el pasado, puedes agregar recargos para crear una oferta más rentable para el trabajo en cuestión.

Elija en qué proyectos ofertar

¿Cuántas veces ha revisado las hojas de licitación en papel del pasado para revisar una licitación y analizar la rentabilidad del proyecto y ha utilizado los resultados para seleccionar y elegir las licitaciones a las que responderá en el futuro? Observar las tendencias y las categorías de proyectos es difícil, si no casi imposible, utilizando métodos manuales. Las capacidades de generación de informes de ProEst le permitirán analizar qué tipos de trabajos son más rentables para su empresa de construcción comercial. También le darán una idea rápida de los trabajos que sería mejor dejar a otras empresas de construcción.

Refine los costos y procesos del proyecto

ProEst tiene una base de datos de contratistas generales incorporada que le permite configurar su base de datos de estimación en formato de división CSI 48. Puede realizar tipos de clasificación ilimitados, lo que le permitirá profundizar en los detalles de su trabajo. Puede descubrir ciertos aspectos de su flujo de trabajo que no han cambiado durante mucho tiempo pero que son una solución rápida. También puede analizar los centros de costos del proyecto en profundidad y detalle y descubrir posibles cuellos de botella o procesos que puede modernizar para fortalecer su eficiencia y mejorar sus resultados.

Vea claramente qué clientes son sus más rentables

No todos los clientes son iguales, y podría tener un cliente habitual que sea un "pozo de dinero oculto". Ya sea debido a un cliente que emite muchas RFI o que constantemente realiza pedidos de cambio, puede revisar los trabajos a lo largo del tiempo y preparar informes que le mostrarán qué clientes y trabajos cumplen o exceden su margen de beneficio deseado y cuáles le cuestan más. que el promedio y bajando su balance final.

Establecer un objetivo de precisión de la oferta

La precisión de las ofertas es el objetivo número uno de cada proceso de estimación de costos de construcción comercial. ProEst está diseñado para facilitarle la revisión de costos de mano de obra, material, equipo y subcontratación y realizar los cambios necesarios para lograr una alta tasa de precisión de la oferta. ProEst es la forma más eficiente y efectiva de mejorar la precisión de las ofertas, y está completamente integrado con la base de datos RSMeans y ProCore.

Si desea mejorar su proceso de estimación de costos de construcción comercial, no debe "perder de vista el bosque por los árboles". Puede ser acertado con sus estimaciones de materiales, pero tiene grandes variaciones en su alcance de trabajo y cronograma, lo que genera sobrecostos más adelante. También es difícil comprender las tendencias en los procesos de trabajo de su empresa o detectar cuellos de botella que podría solucionar con nuevos equipos o procedimientos de trabajo. Sin la ayuda de un software que pueda ayudarlo a ver trabajos anteriores, observe las ofertas anteriores y ejecute informes que las analicen. ProEst le ofrece la capacidad de hacer todas estas cosas de manera efectiva. Es una poderosa herramienta de estimación de costos para empresas de construcción que puede ayudarlo a mejorar su estimación de costos desde una perspectiva tanto financiera como de gestión empresarial.

ProEst es una plataforma de estimación previa a la construcción basada en la nube que le ayuda a crear estimaciones precisas y despegues digitales directamente de planos rápidamente, lo que le permite determinar las tarifas más favorables para su empresa dentro del proceso de estimación. No hay conjeturas involucradas. ProEst hace que el aseguramiento de la calidad en proyectos de construcción comercial sea fácil de estimar. No tendrá que involucrar a todo su equipo para asegurarse de que sus números sean precisos.

Si desea obtener más información sobre cómo su empresa de construcción comercial puede aumentar sus ganancias y reducir los errores de cálculo durante el proceso de estimación, comuníquese hoy y programe un recorrido personalizado con uno de nuestros especialistas!

Jeff Gerardi
Presidente y CEO
Jeff Gerardi es el propietario, presidente y director ejecutivo de ProEst Estimating Software. Jeff nació en una familia de dueños de negocios y ha tenido un espíritu emprendedor durante mucho tiempo. Por eso, en 1992, dio la bienvenida a la oportunidad de hacerse cargo de la pequeña empresa de software de estimación en la que trabajaba.
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