Consejos para reducir los costes excesivos de la construcción comercial con informes

costes de construcción

Las empresas de construcción tienen hoy un problema de datos. A pesar de la evolución que se está produciendo ahora en el sector, incluso las grandes empresas siguen utilizando métodos antiguos para recopilar información sobre los proyectos (como Excel).

Cuando los datos de los proyectos de una empresa de construcción están repartidos entre una multitud de hojas de cálculo y programas informáticos, se crean ineficiencias en la empresa que pueden llevar tiempo (y dinero) para suavizarlas. Este tipo de recuperación de datos desordenados hace que la presentación de información a los gestores, clientes y partes interesadas en un proyecto sea un verdadero reto.

Pero no tiene por qué ser un dolor de cabeza. He aquí algunas maneras estimadores de construcción puede gestionar los datos con mayor eficacia, presentar ofertas más precisas y elaborar con confianza mejores informes.

Por qué es necesario mejorar los informes en la construcción

El sector de la construcción va por detrás de la mayoría de los demás cuando se trata de adoptar nuevas tecnologías o software de gestión de proyectos. En una reciente encuesta del sector de la construcción realizada por KPMG se indica que "dos tercios de los más de 200 ejecutivos de construcción e ingeniería y propietarios de grandes proyectos encuestados dijeron que no utilizan análisis de datos avanzados para supervisar estimación relacionada con el proyecto y el rendimiento".

Pero si lo que se busca es entregar ofertas o estimaciones de trabajo exitosas, es crucial contar con información precisa y actualizada del proyecto. Los expertos de KPMG recomiendan que los gestores y líderes de proyectos establezcan mejores estándares en el sector utilizando sistemas que sean más eficientes:

"Los consejos de administración, los accionistas y los reguladores establecen normas estrictas para el rendimiento de los proyectos con el fin de ayudar a garantizar que éstos se entreguen a tiempo, dentro del presupuesto y según las expectativas establecidas por las partes interesadas en el proyecto". según KPMG.

En la construcción comercial, los objetivos y las directrices de cualquier proyecto pueden complicarse, especialmente cuando intervienen múltiples partes interesadas. "Para ayudar a lograr estos objetivos", dice KPMG, "los proyectos deben implementar sistemas de informes de proyectos adaptados a su propia industria; al mismo tiempo que satisfacen las necesidades de informes del proyecto."

Consejos para reducir los costes de construcción

Los gerentes de la construcción pueden ayudar a mejorar sus proyectos y evitar costosas ineficiencias, sólo con el seguimiento de la información correcta. La inversión y el uso de un software capaz como ProEst puede ayudar a los propietarios de empresas de construcción a realizar un seguimiento de los datos y informar con mayor precisión en los proyectos. Eso va a ayudar a las empresas de construcción comercial de varias maneras.

Garantizar que las ofertas de los proyectos sean más precisas:

"Cada oferta presentada para un trabajo concreto por un contratista estará determinada por un gran número de factores", explica Gestión de proyectos de la CMU profesor, Chris Hendrickson. Estos factores pueden incluir "una estimación del coste directo del trabajo, los gastos generales, la confianza que la dirección tiene en esta estimación y los objetivos inmediatos y a largo plazo de la dirección".

Herramientas como ProEst cuentan con una herramienta de gestión de relaciones con los clientes (CRM) para ayudar a los estimadores a gestionar sus interacciones con los clientes actuales y potenciales, todo ello dentro de su plataforma basada en la nube. Esto ayuda a todos los miembros del equipo del proyecto Mantenerse organizado: no es una tarea fácil cuando se trata de varios conjuntos de datos y se comunica con múltiples partes interesadas en un proyecto.

Mantener y mejorar las relaciones con los clientes:

Un software de estimación de costes como ProEst ayuda a todos los participantes en un proyecto al reducir los errores de estimación. "Si un constructor está preparado para construir pero no sabe cuál va a ser el precio del acero, eso es problemático", dijo Anirban Basu, de Associated Builders and Contractors. Laboratorio de la ciudad.

"Ese es el tipo de incertidumbre que puede hacer que un constructor retrase la construcción", dice Basu, "y eso limitaría aún más la oferta de viviendas e impulsaría los precios a corto plazo".

Pero cuando estimadores de construcción utilizan herramientas como ProEst, tienen acceso a información oportuna (como la Base de datos RSMeans), para garantizar la exactitud de los materiales y las estimaciones de costes que entregan.

Fomentar la transparencia dentro de la empresa: "La construcción sigue siendo una de las industrias menos digitalizadas de todo el mundo, con su fuerte dependencia del trabajo manual", dice CityLab.

Al utilizar un sistema de gestión de proyectos integrado (y digital) como ProEst, los estimadores de construcción pueden integrar los datos dentro de la empresa y utilizar las herramientas empresariales existentes para conectar a los miembros del equipo. Y como ProEst cuenta con despegues digitales que los miembros del equipo pueden obtener directamente del plano del proyecto, su empresa puede ahorrar aún más tiempo y evitar confusiones en los proyectos.

Soluciones para gestionar los costes de la construcción

ProEst ayuda a los profesionales del sector de la construcción a alcanzar el éxito y a hacer crecer su negocio, proporcionando a los estimadores los recursos y las herramientas que necesitan para proporcionar costes de construcción precisos.

"Creamos estimaciones alrededor de 50% más rápido con ProEst que con Excel", dice Mac Crawford, propietario de Construcción Crawford. Al utilizar el software de estimación de construcción ProEst, los profesionales saben que obtendrán estimaciones precisas en todos los proyectos que persiguen.

Desde herramientas como la base de datos RSMeans hasta las capacidades de despegue digital, ProEst ofrece a los contratistas, propietarios y estimadores de construcción todos los recursos que necesitan para ganar los proyectos que desean.

"Los buenos sistemas facilitan la toma de decisiones porque proporcionan a la dirección información precisa y significativa". según KPMG. Disponer de datos concretos (y de las cifras correctas) facilita el proceso de estimación del proyecto a los equipos de construcción, y ProEst ayuda a garantizar que todas esas decisiones sean más fáciles de tomar para los profesionales.

Puede conocer más de cerca las soluciones que ProEst ofrece a los estimadores y gestores de la construcción en un recorrido por nuestra innovadora tecnología.

ProEst es una plataforma de estimación de pre-construcción basada en la nube que le ayuda a crear estimaciones precisas y despachos digitales directamente desde los planos rápidamente, lo que le permite determinar las tarifas más favorables para su empresa dentro del proceso de estimación. No hay conjeturas. ProEst hace que la garantía de calidad en la estimación de proyectos de construcción comercial no suponga ningún esfuerzo. No tendrá que involucrar a todo su equipo para asegurarse de que sus números son precisos.

Si desea obtener más información sobre cómo su empresa de construcción comercial puede aumentar sus beneficios y reducir los errores de cálculo durante el proceso de estimación, póngase en contacto con nosotros hoy mismo y programe un recorrido de 1 a 1 con uno de nuestros especialistas!

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