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Entender cómo aumentar el margen de beneficios de su empresa es vital para el éxito de su negocio. Cuando sepa no solo cómo aplicar las técnicas de estimación de costes, sino también cómo mejorar esas técnicas, verá cómo esas mejoras se trasladan a sus datos, informes y procesos de flujo de trabajo.

La estimación de la construcción comercial está vinculada a cada paso del proceso de pre-construcción y es por ello que asegurar la precisión de la estimación es vital. Si una empresa de construcción comercial realiza una estimación de costes demasiado elevada o llena de imprecisiones, los resultados podrían llevar a perder ofertas. Si la estimación es demasiado baja, esto afectará negativamente a los márgenes de beneficio con un efecto dominó. En este artículo, hablaremos de cómo mejore la precisión de sus estimaciones de construccióny cómo se relacionan con la gestión adecuada de los datos, la elaboración de informes y el proceso de flujo de trabajo con sus empleados.

Historia del proceso de estimación

En el pasado y todavía en el presente, los estimadores utilizaban hojas de cálculo para desglosar la información del proyecto al procesar y entregar los presupuestos.

Hoy en día, las empresas y los estimadores utilizan la estimación de costes para agilizar el proceso. Si se utilizara este proceso, se empezaría por hacer una lista de todas las partidas que se necesitarían para un trabajo concreto y se adjuntaría un coste unitario para cada una de ellas. Una vez que haya terminado, sume cada uno de estos costes para crear un total. En la actualidad, existen programas de estimación de la construcción que ayudan a eliminar las imprecisiones en el proceso de estimación, por ejemplo, garantizando que se utilicen las cifras de costes unitarios correctas en todo momento. El uso de un programa digital actualizado garantiza una estimación de la construcción rápida y precisa a través de los precios locales.

Según la investigación, hay entre 1% y 5% riesgo de errores que se producen en las celdas de la hoja de cálculo. Aunque estas cifras no parezcan elevadas cuando se miran individualmente, se acumulan cuando se piensa en presupuestos de construcción que pueden contener más de cien o hasta mil celdas.

Integración de datos y elaboración de informes

Integración de datos es otro factor importante a tener en cuenta para su proceso de estimación. Los intercambios de información se producen tanto internamente (entre el personal) como externamente (con quienes trabaja la empresa). Cada empresa de construcción tiene diferentes características, especificaciones y requisitos de estimación para sus proyectos. Por lo tanto, la necesidad de integración de datos es beneficiosa para aumentar la productividad, ayudar a todos a mantenerse en la tarea y permitir el acceso a la información de forma inmediata.

Como vivimos en una sociedad impulsada por los datos, eso también incluye trabajar en "la nube". Lo que esto significa es que las empresas de construcción están empezando a entender los beneficios de la tecnología, y a centralizar su información. Al hacerlo, mejorarán el proceso de elaboración de informes, y podrán ver la mejora de los informes basados en datos, de modo que podrán extraer las pepitas de información clave que tienen más valor. Al analizar sus informes, ésta será una forma de mejorar su margen de beneficio bruto.

Procesos de flujo de trabajo

La tecnología moderna está sustituyendo a las obsoletas hojas de cálculo en el mundo de la estimación comercial previa a la construcción. La necesidad de soluciones digitales que se integren con múltiples usuarios con capacidades de despegue está sustituyendo a las hojas de cálculo de un solo usuario. Los proyectos de pre-construcción no sólo necesitan que su proceso sea fluido para los estimadores, sino también para los responsables de la toma de decisiones.

A través del proceso de estimación previa a la construcción con un software de estimación dedicado, aumentará la responsabilidad y mejorará el trabajo en equipo entre sus estimadores y otros departamentos. Cuando los responsables de la construcción tienen una mejor visibilidad de lo que están haciendo los miembros de su equipo y en qué punto del proceso se encuentran, se crea un fuerte sentido de la responsabilidad que es necesario para el éxito de la licitación. Los responsables pueden conseguirlo mediante un software de estimación de pre-construcción específico.

En algunas circunstancias, es posible que tenga que realizar ajustes en sus procesos de flujo de trabajo y adaptarse para crear estimaciones más precisas.

He aquí algunos ejemplos:

  1. No puede esperar que sus estimadores trabajen al máximo de su productividad. Por lo tanto, dado que es probable que obtenga aproximadamente 70-80% de ellos, planifique en consecuencia.
  2. Todo proyecto está directamente relacionado con la gestión del tiempo, así que asegúrate de que tu calendario es viable y, si no lo es, haz ajustes para mejorar el proceso de estimación para ser más eficiente.

En qué hay que fijarse

Existe una gran necesidad de que las empresas de construcción realicen procesos de estimación más precisos para que puedan aumentar sus beneficios de forma eficaz y constante. Las empresas de construcción comercial deben adoptar un enfoque proactivo y no reactivo cuando ya están perdiendo dinero y necesitan ponerse al día.

Existe un software de estimación de pre-construcción basado en la nube que ayuda a las empresas de construcción comercial a crear estimaciones precisas, despachos digitales rápidos, integración perfecta, informes potentes basados en datos y procesos de flujo de trabajo mejorados. ProEst cree que la rentabilidad de las empresas de construcción comercial comienza con la plena comprensión de todos los costes asociados a un proyecto. Con esta información, los propietarios de la construcción comercial pueden proporcionar estimaciones precisas con el fin de escalar sus negocios con confianza.

Si desea saber más sobre cómo puede mejorar la precisión de sus estimaciones de construcción para obtener más beneficios, no dude en ponerse en contacto con ProEst y programe una sesión gratuita de asesoramiento 1 a 1 ¡hoy!

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