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Con los avances tecnológicos que se han producido en las últimas décadas, el sector de la construcción también se ha beneficiado de muchas maneras, concretamente a través de las innovaciones que ha permitido el software de estimación de costes. software de estimación de la construcción ha afectado positivamente a la forma en que los profesionales dirigen sus negocios y alcanzan sus objetivos, proporcionando un enfoque racionalizado que da a las empresas con visión de futuro una ventaja sobre la competencia.

Desde que aparecieron en el mercado, software de estimación de la construcción Los sistemas son cada vez más intuitivos y permiten a los profesionales del sector elegir programas específicos para cada tarea y plataformas personalizadas para crear presupuestos.

Diseñado para ayudar al estimador a tomar decisiones inteligentes ajustando automáticamente las unidades de trabajo, software de estimación de la construcción calcula el factor de dificultad de instalación de cada elemento en función de la tarea, en lugar de utilizar un factor de forma generalizada. Esto permite una investigación más profunda y la obtención de datos, lo que permite una mayor precisión y un menor margen de error.

La investigación también ha demostrado que la mayoría de los contratistas de la construcción de hoy en día utilizan el software frente a las formas más tradicionales de estimación, como las hojas de cálculo o la documentación manual - cada vez más, las empresas están reconociendo el valor de utilizar el software de estimación de la construcción, incluso si se añade un coste adicional a sus gastos. Al ahorrar tiempo, descubren que también están ahorrando valiosos recursos, además de beneficiarse de la comodidad de este producto avanzado y específico para cada tarea.

Descubrir las ventajas del software de estimación de la construcción: Los 8 principales beneficios

Como ya hemos comentado, los sistemas de software de estimación de costes de construcción son cada vez más populares, y no es ningún misterio por qué: las ventajas de una solución de estimación altamente eficiente aportan valor a numerosos niveles. Al ajustar las unidades de mano de obra y estimar los factores de dificultad por instalación de cada tarea específica, ofrecen a su negocio una ventaja cuantificable. A continuación, una lista de razones para considerar el uso de un software de estimación de construcción para su empresa:

Precisión

En el mercado competitivo y la economía fluctuante de hoy en día, nunca ha sido tan importante para las empresas hacer un seguimiento de los gastos de los subcontratistas, los costes reales de la mano de obra, los costes de los equipos, los costes de los materiales y otras cuestiones presupuestarias. El software de estimación proporciona a las empresas las herramientas necesarias para realizar un seguimiento de los datos esenciales, como los materiales almacenados, los pedidos pendientes y otras cuestiones relacionadas con una construcción reciente. El software de estimación de la construcción permite a su empresa establecer el coste real más cercano de un trabajo, proporcionando precisión en los costes de los proyectos, al tiempo que señala los costes de mano de obra y el volumen total de materiales necesarios.

Mejor gestión de proyectos

El software de estimación de costes es otro activo inestimable que permite una mejor gestión del proyecto. Todo su equipo puede alinear sus operaciones de manera más eficiente con el software de estimación de costes de construcción: las adquisiciones y compras se vuelven más rentables, la correspondencia es más clara y más cohesionada y, lo que es más importante, el seguimiento de los elementos se vuelve fluido y notablemente más eficiente. De hecho, la investigación ha demostrado que la mayoría de los contratistas profesionales prefieren el software de estimación de costes sobre otros modos de estimación de costes, ya que les permite mantenerse organizados y optimizar su gestión del tiempo y el flujo de trabajo.

Consistencia

Cuando se utiliza un sistema de software de estimación de la construcciónSi se trata de un proyecto de gran envergadura, su empresa podrá crear estimaciones que utilicen procedimientos similares cada vez que se inicie un nuevo proyecto. Esto permite la coherencia en todos los ámbitos del proyecto: al utilizar siempre los mismos procedimientos, fórmulas y herramientas de estimación, puede estar seguro de que sus datos serán coherentes y fiables. Además, hay opciones de software que mantienen una base de datos de costes y precios que pueden actualizarse según sea necesario, proporcionando a su estimador de costes valiosas herramientas que pueden utilizar en el futuro, evitando costosos excesos de construcción. Estas características hacen posible el análisis cruzado de proyectos anteriores, el establecimiento de un calendario de construcción factible y la aplicación de sistemas racionalizados y mejores prácticas.

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Conveniencia

Si no ha implementado un programa de software de estimación de costes en su negocio, nunca ha habido un mejor momento que ahora. Como cualquier profesional sabe, llevar un control de los gastos relacionados con el material, el equipo, la mano de obra y el coste global de un proyecto requiere un mantenimiento constante. El software de estimación de costes de construcción le ofrece la estimación más aproximada del coste de un proyecto concreto, lo que le permite tener una perspectiva precisa de cualquier proyecto de construcción. También ofrece un sinfín de comodidades: además de la precisión que proporciona, también permite comunicar y editar los proyectos de forma virtual, lo que facilita aún más la capacidad de su equipo para realizar un seguimiento del éxito de su proyecto.

Eficiencia

Uno de los beneficios más significativos de utilizar un software de estimación computarizado es la velocidad que ofrece. El uso de un producto de software de estimación digital le proporcionará una forma eficiente de procesar sus estimaciones, hacer un seguimiento de los proyectos de su empresa, presentar más presupuestos en el mercado, ganar más ofertas y dedicar más tiempo a otros aspectos importantes de su negocio. Al ahorrarle a su empresa un tiempo y un dinero valiosos, la inversión inicial de adquirir un programa de software de estimación de costes profesional merecerá la pena a largo plazo.

Integración

Otra de las ventajas del software de estimación es la capacidad de integrar su trabajo con otras soluciones de software clave para su empresa, lo que le permite no sólo agilizar su flujo de trabajo, sino reducir la duplicación de datos.

Profesionalidad

Además de ofrecer velocidad, precisión, coherencia y funciones de integración, el software de estimación de costes también puede elevar a su empresa a un nivel de profesionalidad que le distinga de sus competidores. En una época en la que prospera la competencia, el software de estimación puede proporcionarle una notable ventaja, liberándole de los engorrosos modos de la tecnología obsoleta. Al permitirle crear presupuestos e informes profesionales, el software de estimación de costes reforzará la confianza de sus clientes en su empresa y mejorará su imagen general. También puede generar informes personalizables para incluir información específica, y personalizar los materiales colaterales para que se ajusten a su marca única o a su estrategia de marketing.

Adquisiciones

El software de estimación también ayuda a medir el tiempo de entrega de los materiales y permite a los contratistas gestionar y programar su mano de obra de forma más eficaz. Esta información indica qué materiales, equipos y recursos de mano de obra se necesitarán, y evita el desperdicio de recursos energéticos. Posteriormente, este ahorro se traduce positivamente para el cliente.

Consejo profesional: La paciencia es una virtud

Para la mayoría de las personas, aprender algo nuevo suele requerir cierto grado de paciencia, y tiempo. Si es la primera vez que utiliza un programa de cálculo de costes, es importante que tenga esto en cuenta cuando aprenda los entresijos. Aunque al principio pueda parecer un inconveniente menor, sobre todo si se trata de una empresa con mucha actividad, el valor a largo plazo merece la pena el contratiempo a corto plazo.

Conseguir que su equipo se incorpore a un programa de software de estimación de costes también puede llevar algo de tiempo y esfuerzo. Es posible que haya personas muy expertas en tecnología dentro de su grupo y otras que tengan dificultades con la curva de aprendizaje. De nuevo, esto significa que tendrá que dedicar más tiempo a trabajar con la tecnología que adopte para asegurarse de que aprovecha su inversión. Sea diligente y, si es posible, ofrezca tutorías individuales o en grupo para que su personal se familiarice con este valioso sistema. En la mayoría de los casos, su proveedor proporcionará soporte técnico y orientación para ayudar a su grupo a facilitar la transición y a sentirse cómodo con su nuevo programa de software de estimación.

Estimación de costes de construcción: Mejores prácticas

Aunque las modernas aplicaciones de software hacen que la estimación de costes sea mucho más fácil de lo que solía ser, el papel del estimador de costes sigue siendo tan crucial como siempre. Aunque un programa de software profesional de estimación de costes puede agilizar el proceso de estimación, sigue habiendo ciertas prácticas recomendadas que debe ejecutar un experto en estimación de costes. Si se cumplen, estas prácticas pueden conducir a estimaciones más precisas e, idealmente, a ofertas más exitosas. A continuación, una lista de las mejores prácticas a tener en cuenta para su empresa:

Siguiendo las normas del sector

Es imperativo que el estimador de costes siga de cerca las normas y estándares del sector en cuanto a unidades de medida. También debe rellenar sistemáticamente los documentos relacionados con los costes (como los estudios cuantitativos) y seguir los procedimientos de registro de costes de forma que su trabajo sea verificable y fácil de compartir con otro estimador de costes, si es necesario. Por lo tanto, el uso de un sistema de clasificación de la construcción reconocido, como el UniFormates muy recomendable.

Identificación de los costes indirectos

Otra parte esencial del trabajo del estimador de costes incluye identificación de los costes indirectosDado que se trata de una tarea que requiere experiencia, sólo debe dejarse en manos de un estimador profesional. El estimador examinará primero las condiciones contractuales para determinar cuáles de ellas pueden afectar a los gastos indirectos. También es responsable de calcular los costes indirectos, así como de encontrar la forma de registrar esos datos. Determinar el nivel de esfuerzo -es decir, el trabajo del proyecto que no puede atribuirse a elementos específicos de la estructura de desglose del trabajo- es también una habilidad especializada que requiere la experiencia de un estimador competente. La estimación de las horas de trabajo necesarias para completar las tareas del proyecto afecta al tamaño de la plantilla, a los salarios de los trabajadores y a los seguros; por esa razón, es un componente crucial de las mejores prácticas.

Evaluación de las ofertas de los subcontratistas

El estimador también es responsable de evaluar las ofertas de los subcontratistas, sobre todo teniendo en cuenta su rendimiento en proyectos anteriores. Revisará los planos de construcción para comprobar su precisión y capacidad de construcción, así como para representar el alcance del proyecto. Además, evaluará el impacto de los requisitos de calendario del cliente en la ejecución del proyecto. Su trabajo puede incluir también el análisis de las estimaciones realizadas para comprobar su exactitud.

Seguimiento de los costes de campo

El estimador de costes también ayuda a realizar un seguimiento de los costes sobre el terreno, lo que permite comparar los costes reales con los estimados. El objetivo es identificar qué áreas de la estimación son precisas, cuáles no y por qué. También son responsables de determinar el impacto de las órdenes de cambio, para que los contratistas y los clientes puedan determinar si son viables. Un estimador experto proporcionará todos los detalles posibles sobre el impacto de las órdenes de cambio.

En última instancia, el estimador de costes puede tener que ejercer habilidades especializadas, como ingeniería de valorque suele referirse al aumento de la relación función-coste. La ingeniería de valor suele ser un estudio aparte, y es fundamental estructurar un presupuesto para poder intercambiar los costes y evaluar el efecto de la ingeniería de valor. Si no se asignan los costes a las divisiones de la construcción en un formato que sea fácil de entender, calibrar el impacto de la ingeniería de valor puede resultar mucho más difícil.

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Resumen

La mayoría de las empresas utilizan algún tipo de software y tecnología para agilizar su flujo de trabajo y, como hemos analizado en este artículo, el software de estimación de costes es uno de los sistemas más beneficiosos para cualquiera que trabaje en el sector de la construcción. La investigación ha demostrado que los continuos avances en los sistemas de tecnología y software apoyan las mejores prácticas empresariales, lo que permite a las empresas aumentar la eficiencia y ahorrar tiempo y dinero.

Además, los estudios indican que muchos de los contratistas de hoy en día están utilizando software en lugar de hacerlo todo a mano, ya que reconocen el valor de las herramientas de software de estimación de la construcción para su negocio. Al proporcionar una forma de tecnología precisa, consistente, profesional, rápida y fácil de usar, este software sólo seguirá aumentando su popularidad, ya que permite la máxima productividad al tiempo que minimiza el error humano.

Dado que vivimos en una época en la que la economía está en constante cambio, nunca ha sido tan crucial para las empresas mantener un registro diligente de sus gastos: ya sea el seguimiento de los costes relacionados con la mano de obra, el material o el equipo, el coste total de un proyecto debe ser supervisado continuamente. El software profesional de estimación de costes de construcción proporciona la estimación más aproximada del coste de un proyecto específico. A su vez, proporciona a las empresas una perspectiva más precisa sobre su proyecto de construcción.

Además de la precisión, el software de estimación de costes de construcción también garantiza la coherencia al utilizar siempre los mismos procedimientos y herramientas de estimación. A partir de los datos guardados, su empresa puede comparar el índice de éxito del modelo y realizar los cambios necesarios para futuros proyectos. También se puede mantener un historial de los costes de los trabajos, lo que da lugar a un proceso formulado y relativamente libre de errores.

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