A despegue de la construccióno toma de materiales una parte integral de la estimación de los costes de construcción proceso.

Los presupuestos de construcción ayudan a evaluar con precisión los costes totales de un proyecto, ya que proporcionan una lista completa de materiales y costes asociados. Son necesarios para casi todos los proyectos de construcción, desde renovaciones relativamente sencillas hasta proyectos a gran escala.

Los presupuestos de construcción pueden llevar mucho tiempo, por lo que minimizar la cantidad de tiempo que se dedica a la creación de uno se traducirá en más tiempo para la licitación de nuevas oportunidades.

En este artículo se explicará qué es un presupuesto de construcción, qué incluye y se darán algunos consejos para agilizar la creación de un presupuesto de construcción.

¿Qué es un despegue de construcción?

La hoja de ruta de la construcción también se denomina comúnmente hoja de ruta del material (MTO) o hoja de ruta del material de la construcción.

La frase "despegue" se refiere al estimador tomando cada uno de los materiales requeridos de un el plano del proyecto.

A menudo se encontrarán con diferentes términos delante de la palabra "takeoff", como por ejemplo "lumber takeoff". En este caso, se especifica el material y se refiere a la cantidad total de "madera" necesaria para completar el proyecto.

El objetivo central de un presupuesto de construcción no se limita a un solo material, sino que su propósito es proporcionar una lista completa de todos los materiales esenciales para completar un proyecto.

Los presupuestos de construcción también proporcionan los precios de esos materiales. La suma de los costes de los materiales proporciona el coste total de los materiales del proyecto, que se incluye en la estimación final del coste de la construcción.

despegue de la construcción

¿Por qué son críticos los despachos de obra?

Los despachos de obra son esenciales porque ayudan a garantizar la rentabilidad de un proyecto.

 Un componente esencial de un presupuesto de construcción es la estimación del coste de los materiales. El coste de los materiales puede variar mucho en función de la ubicación del proyecto y de la volatilidad del mercado. Esto puede afectar al coste global de un proyecto si no se tiene en cuenta correctamente.

 Los aumentos previstos de los costes de los materiales se incorporan al presupuesto de construcción. De este modo, el contratista puede crear un colchón para asegurarse de no sufrir pérdidas en caso de que el precio de los materiales aumente. Contabilizar las tendencias de los precios de los materiales a corto y largo plazo puede ser difícil, pero a menudo es necesario dado el tiempo que transcurre entre la obtención de una oferta y la necesidad de esos materiales.

¿Quién completa un despegue de construcción?

En muchos proyectos grandes, el estimador realiza la estimación de la construcción, pero algunos subcontratistas pueden realizar la estimación de la construcción ellos mismos. 

Aunque en principio es sencillo, crear un despegue de construcción puede ser difícil. 

Dependiendo de la complejidad del proyecto de construcción, puede ser un proceso largo. El presupuesto de construcción suele presentarse como un informe final que luego se incorpora a un presupuesto completo.

Aunque llevan tiempo, los presupuestos de construcción deben ser lo más precisos posible. Los presupuestos de construcción proporcionan una lista completa de los materiales necesarios para completar un proyecto. Si se piden materiales defectuosos, pueden producirse retrasos en la finalización del proyecto y sobrecostes importantes. Si se piden demasiados materiales, se producen pérdidas para el contratista.

información sobre el despegue de la construcción

¿Qué información contiene una hoja de ruta para la construcción?

Los presupuestos de construcción proporcionan una lista de todos los materiales necesarios para completar un proyecto y sus costes asociados.

Los materiales son los primeros de la lista en un despegue de construcción es la lista de materiales, que a veces se denomina despegue de la cantidad.

 Para obtener esta información, la persona que prepara el presupuesto de construcción debe trabajar a partir del plano del proyecto. A partir de ahí, el calculista puede empezar a elaborar una lista de materiales.

Un presupuesto de construcción contiene una lista de todos los materiales que requiere un proyecto. La lista debe ser exhaustiva y, a menudo, es necesario tener en cuenta cualquier desperdicio. Cada material que aparece en un plano debe incorporarse al presupuesto de construcción. Junto a la cantidad de cada material, el estimador debe incluir información específica sobre el material necesario.

Por ejemplo, si el ingeniero requiere determinados tipos de madera o tuberías, esa información se incluirá en el cálculo para que se pidan los materiales correctos.

Dicho de otro modo, un presupuesto de construcción no se limita a incluir la "madera" en el apartado de materias primas.

En cambio, la madera se desglosaría en el número y tipo específico de 2x4, 2x6 o 4x4 necesarios para completar el trabajo.

Los presupuestos de materiales incluyen información tanto de las materias primas como de los materiales prefabricados necesarios para completar un proyecto. Además, un presupuesto de construcción incluirá cualquier elemento de fijación o soporte necesario para la instalación de los materiales prefabricados.

La cantidad de cada artículo en un despegue de material debe corresponder al tipo de artículo al que se refiere.

A menudo, cosas como las tuberías o la madera se anotan por requisitos de longitud. La longitud especificada incluirá probablemente cualquier longitud extra para tener en cuenta el desperdicio debido al proceso de construcción.

Para cosas como el hormigón o el asfalto, habrá que calcular el volumen del material necesario. Los materiales aplicados en una gran superficie incluirían la superficie requerida, lo que sería necesario para los materiales de pavimentación o alicatado. En algunas situaciones, basta con un simple recuento. Este sería el caso de los elementos prefabricados, como las luminarias.

Una vez que un estimador ha extraído cada uno de los materiales necesarios para completar su proyecto y ha calculado la cantidad asociada a ellos, ahora debe asignar un precio a los materiales.

Aparte del volumen de materiales, ¿hay algo más que incluir?

Al asignar un precio durante el proceso de cálculo de la construcción, es importante incorporar cualquier cambio previsto en los precios de los materiales que pueda afectar a los costes totales de los mismos.

Por ejemplo, supongamos que el mercado está experimentando unos precios del acero más altos de lo normal. En ese caso, el estimador puede tenerlo en cuenta y aumentar el coste total del acero en el proyecto para tener en cuenta cualquier incremento.

Anticipar los futuros aumentos de costes de las materias primas es una de las partes más difíciles del proceso de cálculo de la construcción. Esto se debe a que requiere un alto grado de habilidad y juicio para hacerlo correctamente. 

El estimador debe tener un amplio conocimiento de los precios actuales de los materiales y una comprensión de las fuerzas del mercado que pueden hacer fluctuar esos precios de los materiales.

tipos de despachos de construcción

Métodos de cálculo de la construcción

Los dos tipos más comunes de cálculos de construcción son los cálculos manuales y los cálculos digitales.

Los despachos digitales ofrecen muchas ventajas sobre los despachos manuales. Esto quedará más claro cuando exploremos la diferencia entre ambos.

En un nivel básico, ambos tipos de presupuestos pretenden presentar la misma información. Tanto los cálculos manuales como los digitales proporcionan una lista completa de los materiales necesarios para completar un proyecto de construcción. Ambos tipos de presupuestos también contienen información sobre los precios de los materiales necesarios y proporcionan el coste total de los materiales de un proyecto.

Dado que proporcionan la misma información, tanto los cálculos manuales como los digitales desempeñan el mismo papel en el proceso de estimación de los costes de construcción, con diferencias en la forma de estructurar el proceso y en el tiempo que se tarda en crear un cálculo de costes de construcción.

Es posible que esté familiarizado con el término despegue del "plano"; éste se refiere al plan de diseño y es la parte central tanto de los despegues de construcción manuales como digitales, que exploraremos a continuación.

Cálculo manual de la construcción

El cálculo manual de la construcción se realiza sin la ayuda de un software de estimación de costes de construcción con capacidad de cálculo digital.

Los despachos manuales pueden hacerse a mano o leyendo físicamente el plano y creando su propio despegue en un procesador de textos o en un software de base de datos. Para ser eficaz, el cálculo manual requiere un alto grado de habilidad.

¿Qué implica un despegue manual de la construcción?

En el caso de los cálculos manuales, el calculista trabaja directamente a partir de un plano físico, extrayendo los materiales necesarios de las instrucciones del ingeniero. Por ello, el calculista debe saber leer los planos.

Los cálculos manuales pueden implicar complejas ecuaciones matemáticas, por lo que un estimador debe sentirse cómodo calculando cosas como el área, el volumen o la longitud, dependiendo del escenario. Calcular el precio de los materiales implica más trabajo para los cálculos manuales.

El estimador debe conseguir ofertas de los proveedores de materiales, a menos que realice proyectos sencillos con materiales que utilice habitualmente y conozca el precio.

Por último, el estimador debe preparar un informe final. En el caso de los cálculos manuales, a menudo será necesario introducir los datos en un programa de base de datos y generar un informe a partir de ahí o introducir la información pertinente en el software de elaboración de informes preferido por el estimador.

Los despachos manuales existen desde hace mucho tiempo. Algunos contratistas y subcontratistas que están familiarizados con la realización de despachos manuales pueden hacerlo con relativa rapidez, no ven la ventaja de los despachos digitales o simplemente no quieren aprender algo nuevo.

¿Hay algún aspecto negativo en el despegue manual de la construcción?

Aunque los despachos manuales pueden resultar familiares, el proceso tiene muchos inconvenientes en comparación con los despachos digitales.

En primer lugar, la elaboración de un presupuesto manual requiere mucho más tiempo que la preparación de un presupuesto digital. El estimador debe prestar mucha atención a los detalles durante todo el proceso para asegurarse de que no se omite ningún material ni se cuenta dos veces.

La lectura manual de los planos también añade tiempo al proceso, ya que el estimador debe asegurarse de que se han pedido todos los materiales necesarios. En el caso de proyectos complejos, esto puede ser una tarea importante.

La segunda desventaja de los cálculos manuales es la mayor probabilidad de errores. Es posible que los materiales no aparezcan en el plano, o que se cuenten varias veces o no se cuenten en absoluto. Las complejas operaciones matemáticas que conlleva la elaboración de un presupuesto manual también presentan numerosas oportunidades de cometer errores. La mayor incidencia de errores en los despachos manuales es una de las desventajas más significativas de los mismos.

despachos digitales de construcción

Despachos digitales de construcción

Aunque se siguen produciendo despachos manuales, la producción de despachos digitales es cada vez más popular.

Los despachos digitales ofrecen varias ventajas sobre los despachos manuales. Entre ellas, una mayor precisión, un menor tiempo de producción y una menor necesidad de conocimientos técnicos. Las ventajas de la tecnología digital son las siguientes software de despegue para la construccióncomo la integración en el software de estimación de costes de construcción.

¿Qué implica un despegue de construcción digital?

Los presupuestos digitales de construcción se elaboran con la ayuda de programas informáticos diseñados para agilizar el proceso de cálculo. Un presupuesto digital es crucial para crear una estimación eficaz, por lo que el software de cálculo digital suele estar integrado en un paquete de estimación de costes de construcción que ayuda a lo largo de todo el proceso de estimación.

Los despachos digitales implican el mismo proceso que un despegue manual, con la diferencia de que muchos de los procesos más complejos están automatizados.

Básicamente, el software de despegue digital agiliza el proceso de creación de un despegue digital. Hay muchos tipos diferentes de software de despegue digital, cada uno con sus propias funciones. 

Sin embargo, en general, un presupuesto digital comienza con un archivo de planos o una copia escaneada de los mismos. En lugar de tener que leer el plano, con el cálculo digital el software lee el plano y extrae de él una lista de materiales necesarios. El estimador puede entonces hacer los ajustes necesarios, como aumentar las cantidades de materiales para tener en cuenta los residuos asociados al proceso de construcción.

Los despachos digitales tienen la capacidad de realizar cálculos, lo que elimina la necesidad de realizar ecuaciones complicadas. Sin embargo, si es necesario hacer un ajuste, el estimador o el contratista pueden actualizar dinámicamente las necesidades de material.

¿Qué ventajas tiene un despegue digital de la construcción? 

Una de las partes que más tiempo consumen en un presupuesto de construcción es la aplicación de la información sobre el precio de los materiales. Los cálculos digitales simplifican este proceso mediante diferentes métodos. El estimador puede extraer los datos de los precios de una base de datos prepoblada que ha creado con información de precios actualizada. Este método es eficaz si el estimador tiene información de precios actualizada para su área y materiales específicos.

Una vez rellenada la base de datos, este proceso puede realizarse en cuestión de minutos en lugar de días. 

Los estimadores también pueden importar información de precios actuales desde una base de datos externa. Por ejemplo, algunos programas de estimación de costes de construcción están integrados en las bases de datos de costes de construcción de RS Means. 

Este método tiene la ventaja de que se basa en una base de datos nacional con precios actuales en cientos de áreas locales. Para los contratistas que elaboran un análisis de costes de materiales para un lugar con el que no están familiarizados, los datos de RS Means pueden tener en cuenta fácilmente las diferencias de precios de los materiales entre los distintos lugares.

Existe una amplia gama de ventajas de utilizar un software de estimación de la construcción sobrepasar los despachos manuales.

Los despachos digitales son intrínsecamente más precisos porque se realizan cálculos y los datos de los materiales se extraen directamente del plano del programa. Al mismo tiempo, gracias a estas dos funciones integradas, los despachos digitales requieren menos experiencia que los despachos manuales.

Una ventaja importante de un presupuesto digital es que puede crearse mucho más rápido que los presupuestos manuales. Dado que todo el proceso se agiliza, el estimador o el contratista pueden producir rápidamente un presupuesto de construcción.

 Por último, si hay que hacer algún ajuste en el futuro, las cantidades de material o los costes pueden actualizarse rápidamente. Con software de estimación de costes de construcción que puede producir despachos digitales, el estimador no tiene que salir nunca del mismo programa mientras produce un presupuesto.

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