Los cálculos cuantitativos son un aspecto esencial de la estimación de costes de construcción proceso y también se puede denominar despegue de la construcción.

Tanto los proyectos grandes como los pequeños utilizan los cálculos cuantitativos para determinar los costes reales, garantizar que un proyecto siga siendo rentable para el contratista, y son un componente vital de un presupuesto final detallado. 

Los contratistas generales, los subcontratistas, los aparejadores y los estimadores elaboran habitualmente los cálculos cuantitativos durante el proceso de estimación. 

Aunque los cálculos cuantitativos no forman parte de las funciones de todo el mundo en el sector de la construcción, es buena idea saber lo que implica uno en caso de que lo tenga delante.

Este artículo tratará de responder a esta pregunta definiendo qué es una toma de cantidades, sus componentes y cómo encaja en el software de estimación de la construcción proceso.

También estudiaremos las diferentes formas de realizar los cálculos cuantitativos y las ventajas e inconvenientes de estos métodos.

¿Qué es una toma de cantidades?

estimación de la construcción despegue

Aunque los cálculos cuantitativos pueden ser complejos, su finalidad es sencilla. 

Una estimación de la cantidad proporciona una lista de todo el material necesario para completar un proyecto. Cada material tendrá una cantidad al lado, y el estimador recopilará una lista completa de los costes de los materiales asociados.

Para elaborar una estimación de cantidades, el estimador o el contratista tendrán que trabajar a partir de dibujos, planos o modelos. El estimador preparará una lista de cada material necesario para completar un proyecto de construcción a partir de los documentos de diseño.

Hasta hace relativamente poco tiempo, la preparación de un balance cuantitativo requería un alto grado de destreza y buenas habilidades de juicio y pensamiento crítico. Aunque estas habilidades siguen siendo necesarias, la barrera para producir un cálculo cuantitativo exacto se ha reducido en cierto modo gracias al uso de software de estimación de la construcción con una capacidad integrada para crear despachos digitales.

Los cálculos cuantitativos cumplen una función esencial para los proyectos de construcción de casi cualquier tamaño y, por tanto, son una parte integral del proceso de estimación de costes.

La información de un cálculo de cantidades se incorpora a un presupuesto final detallado, junto con aspectos como

  • Costes laborales
  •  Gastos generales de oficina
  • Costes de subcontrataciónAlquiler de equipos.

Dado que los costes de los materiales representan una parte considerable de los costes totales de la construcción, el cálculo de las cantidades debe ser preciso y estar actualizado.

¿En qué fase del proyecto se debe realizar un cálculo de cantidades?

Los cálculos cuantitativos suelen realizarse al principio del proceso de licitación. 

Durante el proceso de estimación, un estimador puede tener que realizar frecuentes ajustes en la estimación de la cantidad, normalmente debido a:

  • Cambios de diseño
  • Requisitos de ingeniería adicionales
  • Cambios en lo que quiere el cliente.

 Así pues, la estimación de cantidades suele ser un documento vivo que sufre muchos cambios hasta que se decide un diseño y se asegura una oferta.

Aunque puede que no sea el caso de los proyectos más pequeños, los proyectos grandes o complejos requerirán casi con toda seguridad muchas revisiones del cálculo de cantidades.

¿Cuáles son los componentes de un cálculo de cantidades?

construcción de despegue

Los cálculos de cantidades proporcionan una lista de todos los materiales y costes necesarios para un proyecto de construcción.

Sin embargo, merece la pena profundizar en los demás componentes de este tipo de despachos para entender mejor los requisitos de un despido por cantidad y cómo se construye.

La primera parte de la estimación cuantitativa consiste en elaborar una lista de todos los materiales necesarios para un proyectoincluyendo materias primas como la madera, el hormigón, el asfalto y el acero.

Además de las materias primas, el cálculo de la cantidad incluirá cualquier la prefabricación en la construcción necesario para el proyecto.

El término "despegue" se refiere a este proceso de "despegar" todos los materiales de un proyecto a partir de un dibujo o plano de diseño. 

Como parte de este proceso, el estimador o el contratista tendrán que anotar los detalles de cada material.

En el caso de los artículos prefabricados, como las lámparas, suele bastar con un simple recuento.

Sin embargo, en el caso de materiales como la madera, el cálculo de la cantidad incluiría cosas como:

  • El tipo específico de madera que requiere el trabajo
  • Longitud y anchura de la madera
  • El peso total de la madera requerida para las consideraciones de envío

Si tomamos otro ejemplo, un cálculo de cantidades detallaría todas las tuberías de acero necesarias para un proyecto. Incluiría detalles sobre la longitud y la anchura de las tuberías y garantizaría que las tuberías que se pidan cumplan las especificaciones de diseño.

¿Qué detalles debe tener un despegue?

despegue de planos

La cuantificación de los materiales en una empresa requiere un alto nivel de detalle. despegue de la construcción. Cada material debe especificarse para que se pida el material correcto y para que la estimación del precio refleje los costes reales.

Si el estimador elabora manualmente un cálculo de cantidades, tendrá que realizar cálculos complejos.

Los materiales como el hormigón y el asfalto tendrán que cuantificarse en volumen, mientras que los materiales como el suelo o las baldosas tendrán que calcularse utilizando la superficie o los pies cuadrados.

Es esencial proporcionar la cantidad correcta para el material, por lo que los estimadores tendrán que estar familiarizados con las condiciones de construcción, los materiales utilizados y una buena comprensión del proceso de construcción.

Este último punto se debe a que el cálculo de la cantidad también tendrá que incluir una cierta cantidad de material extra para tener en cuenta el desperdicio durante el proceso de construcción.

Después de que un estimador haya compilado una lista completa de los materiales necesarios, sus especificaciones y sus cantidades, el estimador puede entonces preparar una estimación del precio de los materiales.

¿Cómo se miden los costes en los cálculos de cantidades?

Los cálculos cuantitativos cumplen dos funciones básicas en una estimación de costes de construcción.

En primer lugar, detallan qué materiales hay que comprar para completar un proyecto.

En segundo lugar, proporcionan un coste total de material para un proyecto, que luego se incorpora a una estimación de costes detallada. Para determinar una estimación del coste total, el contratista o el estimador tendrá que determinar el coste de cada material específico necesario.

La determinación del precio de los materiales puede realizarse de varias maneras. En el caso de los proyectos grandes, el estimador buscará una oferta de un proveedor de materiales. Para otros proyectos, los estimadores pueden utilizar una base de datos personal de costes de materiales o extraer información de una base de datos de costes de construcción de terceros, como RS Means.

Este proceso variará en función de quién prepare el presupuesto. Por ejemplo, los subcontratistas pueden preparar rutinariamente cálculos cuantitativos que incluyan los mismos materiales. 

Si el coste de esos materiales es conocido y estable, el subcontratista puede simplemente introducir sus precios conocidos en su cálculo de cantidades. En los proyectos de mayor envergadura, la determinación de los costes de material desglosados y la obtención de un coste total de material puede llevar mucho tiempo.

Una vez determinados los precios de cada material, el estimador elaborará una estimación del coste total de los materiales. En la mayoría de los casos, la persona que prepara el cálculo de las cantidades incrementará el coste total de los materiales. La cantidad de margen que se aplique dependerá de varios factores y puede ser un factor determinante para que se acepte o rechace una oferta. En la mayoría de los proyectos es necesario un recargo por los costes de material para garantizar que el proyecto siga siendo rentable para el contratista.

Los costes de material pueden aumentar con el tiempo. No tener en cuenta el aumento de los costes de material repercutirá en la rentabilidad del proyecto.

Esto es especialmente cierto en el caso de grandes proyectos o de proyectos en los que los precios de materiales críticos como la madera o el acero suben rápidamente en un corto periodo de tiempo.

Determinar los factores que pueden influir en el coste total de los materiales y aplicar un margen de beneficio adecuado para tener en cuenta las fluctuaciones de los costes es una de las tareas más difíciles de los estimadores de costes.

Los clientes suelen aceptar ofertas de varios contratistas para el mismo proyecto. Si los costes de material de un contratista son significativamente diferentes a los de otro, puede levantar algunas sospechas.

¿Por qué hay que asegurarse de que los cálculos cuantitativos se hacen bien?

Aunque puede ser tentador saltarse partes de un cálculo de cantidades o simplemente hacer conjeturas, esto frustrará el propósito de uno: comprender los costes asociados al proyecto.

Pasar por alto un par de materiales aparentemente sin importancia o adivinar las cantidades significa que el coste real del proyecto podría ser mucho mayor que el que finalmente se obtiene.

No se trata sólo de los precios; adivinar cosas como las cantidades de material significa que podría necesitar más materiales, alargar el plazo del proyecto o quedarse con un excedente de materiales no deseados.

Los cálculos cuantitativos llevan mucho tiempo, pero tanto si el proyecto es grande como pequeño, merece la pena hacerlo bien a la primera.

Tipos de cálculos cuantitativos

tecnologías de despegue

Los cálculos de cantidades son preparados por una amplia gama de personas y organizaciones dentro de la industria de la construcción, y cada cálculo de cantidades puede ser único.

Cada individuo u organización puede encontrar un método de preparación para sus cálculos de cantidades que prefiera y puede formatear su análisis de costes de cálculo de cantidades finales de diferentes maneras.

A pesar de la naturaleza única de cada cálculo de cantidades y de las diversas formas de abordarlo, existen dos grandes tipos de cálculos de cantidades.

 La forma más antigua de realizar los despachos de cantidades se hace manualmente. En los últimos tiempos, el software de despachos digitales es cada vez más popular para preparar los despachos.

Examinemos estos dos tipos diferentes y destaquemos los aspectos positivos y negativos de cada enfoque.

Extracción manual de la cantidad

Un despegue manual de cantidades es simplemente un despegue que se completa sin la ayuda de un software de despegue digital.

 En el pasado, los despachos manuales se hacían completamente a mano.

Un estimador examinaría los dibujos físicos o los planos y crearía minuciosamente una lista de materiales.

Mucha gente sigue completando los cálculos cuantitativos manualmente, pero lo hace con la ayuda de programas informáticos en los que se introduce la información a mano. Aunque todavía con la ayuda de un ordenador, el proceso sigue siendo mayoritariamente manual.

Si se hace a mano, el estimador debe hacer cálculos complejos. Si se hace con un ordenador, pueden utilizarse programas como Excel para realizar cálculos específicos.

Despacho digital de cantidades

Los cálculos cuantitativos digitales se realizan con software de estimación de la construcción que contiene la capacidad de despegue digital.

Aunque cada programa tiene su propio conjunto de características, el proceso necesario para crear un despegue de cantidad digital es más o menos el mismo.

En primer lugar, se carga un plano o se escanea en el programa. A continuación, el programa analiza el plano o los dibujos y genera una lista de todos los materiales necesarios.

En este punto, el estimador puede hacer los ajustes que considere oportunos a las necesidades de material. Puede aumentar las necesidades de determinados materiales cuando el despilfarro sea habitual durante el proceso de construcción.

Todos los cálculos complejos necesarios para asignar cantidades a los materiales están integrados en el programa, lo que hace que este proceso sea más sencillo que un cálculo manual de cantidades.

A partir de ahí, el estimador puede aplicar los precios a cada material. Si el programa informático lo permite, la información sobre los precios puede extraerse de una base de datos con los precios actuales del contratista.

Como alternativa, algunos programas de despegue (como Proest) puede extraer datos de costes de bases de datos de costes de construcción en línea, como RS Means. Una vez aplicados los precios a cada material, el estimador puede ajustar dinámicamente el precio para tener en cuenta los aumentos del coste de los materiales.

Ventajas de los despachos digitales

Aunque los cálculos cuantitativos manuales todavía se utilizan mucho, están cayendo lentamente en desgracia debido a las claras ventajas de los cálculos cuantitativos digitales.

En primer lugar, los despachos digitales ayudan a reducir los errores asociados a los despachos de cantidades.

Lo hacen extrayendo la información directamente del plano, lo que añade una capa de redundancia para garantizar que el estimador no ha pasado por alto ningún material. También lo hacen integrando la función de cálculo en el propio programa, lo que elimina la necesidad de realizar cálculos complejos.

En segundo lugar, los despachos digitales tardan mucho menos en producirse, lo que reduce los costes de mano de obra asociados a la creación de un despacho cuantitativo, al tiempo que permite al contratista buscar otras oportunidades y licitar en más proyectos con el tiempo que ahorra.

Los cálculos de cantidades no sólo ahorran tiempo al crear un cálculo, sino que también ahorran tiempo cuando hay que ajustar un cálculo de cantidades, lo que ocurre con frecuencia durante los proyectos. El software de cálculo de cantidades digital permite un tiempo de respuesta rápido en caso de que sea necesario realizar ajustes.

Por último, los cálculos cuantitativos digitales requieren menos especialización que los cálculos manuales.

En el caso de los cálculos manuales, el estimador debe tener un gran conocimiento del proyecto; el proceso de construcción debe entender cómo leer e interpretar los planos y dibujos, y debe ser capaz de realizar cálculos complejos.

Con el software de cálculo digital, muchas de estas funciones están integradas en el propio software, lo que permite a personas que no son estimadores profesionales producir cálculos cuantitativos de construcción precisos y completos en muy poco tiempo.

Para concluir... 

Tanto si es manual como digital, el cálculo de cantidades sigue siendo complejo. El proceso de creación de una hoja de cálculo exige una gran atención a los detalles y a la minuciosidad. Sin embargo, el software de cálculo de cantidades digital facilita la producción de los cálculos de cantidades automatizando muchos aspectos más tediosos y garantizando al mismo tiempo que los cálculos sean precisos y se produzcan en el menor tiempo posible.

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