Reemplace la hoja de cálculo de construcción de su estimador con estos 3 pasos

Las hojas de cálculo fueron una mejora significativa con respecto a las estimaciones en papel, pero son tan 20th siglo.

¿Sabías que las hojas de cálculo electrónicas tienen más de cuarenta años? Dan Bricklin y Bob Frankston liberados VisiCalc para Apple II computadora en 1979. Las hojas de cálculo de construcción digital ofrecieron muchas mejoras sobre los procesos en papel, incluyendo mayor precisión, menor tiempo de producción, menores requisitos de experiencia e integración en software de estimación de costos. Pero las hojas de cálculo de construcción, como las prácticas de construcción, han recorrido un largo camino en más de cuarenta años. De hecho, han sido reemplazados.

Es hora de realizar estimaciones en la nube

Por muy buenos que sean VisiCalc y sus sucesores (incluido el actual rey de las hojas de cálculo, Excel), tienen sus inconvenientes, incluidos los equipos descentralizados, los datos inexactos o desactualizados, la eliminación accidental de datos y las fórmulas rotas. (Para obtener más información, consulte "Los 5 principales riesgos de la estimación de la construcción con Excel"Y"Reduzca los costosos errores en sus servicios de estimación de construcción").

Las soluciones de estimación de construcción basadas en la nube de hoy ofrecen todos los beneficios de las soluciones digitales, junto con la gran ventaja de una solución "integral" que siempre está actualizada, tanto en términos de la última versión del programa como de sus datos más recientes, y accesible. en cualquier lugar a través de dispositivos inteligentes conectados.

Convencido de que necesita actualizar su negocio basado en hojas de cálculo de construcción y unirse al 21st ¿siglo? Así es cómo:

1. Céntrese en el proceso, no en la herramienta

A medida que la adagio dice: "Si su única herramienta es un martillo, entonces cada problema parece un clavo". No reorganice su trabajo para adaptarlo a Excel, ni a ninguna herramienta de hoja de cálculo de construcción. reemplazar su hoja de cálculo de construcción con una que se adapte a sus procesos de trabajo.

Capterra "Guía definitiva para la estimación de costos de construcción”Informa,“ Las empresas utilizan cada vez más las computadoras y el software que se ejecuta en ellas, pero hay demasiados estimadores de costos de construcción (más del 55%, según una estimación) siguen siendo ineficientes al no utilizar las herramientas adecuadas ". Qué is una herramienta adecuada? Probablemente no sea una hoja de cálculo, según Capterra. A diferencia de las “aplicaciones de estimación de costos diseñadas específicamente”, la flexibilidad de una hoja de cálculo también es su debilidad. Por ejemplo, una simple pulsación extraviada de una tecla puede hacer que una fórmula de cálculo fundamental devuelva valores inexactos sin romper abiertamente la fórmula.

Esto suena como un problema menor, pero según Oracle, “Casi el 90 por ciento de todas las hojas de cálculo tienen errores. Incluso las hojas de cálculo más cuidadosamente desarrolladas, probadas y comprobadas tienen errores en el 1 por ciento de todas las celdas de fórmula. En hojas de cálculo más grandes con miles de fórmulas (que, seamos sinceros, existen en todas las empresas), hay decenas de errores ”. Como resultado, "[a] l casi una de cada cinco grandes empresas ha sufrido pérdidas financieras como resultado de errores en las hojas de cálculo". En esta época de convulsión de COVID-19, incluso las grandes empresas ya no pueden permitirse tales pérdidas.

Para más información, ver "Estimación de software frente a estimación de Excel: cuál es la diferencia? " ¿Todavía no está convencido? Ver "Descubra las 4 razones principales para mostrarle la puerta a Excel."

2. Utilice una plataforma para que todos estén conectados

Los requisitos de estimación de construcción de hoy apuntan hacia una solución definitiva con dos requisitos previos: una plataforma y todos conectados.

Una plataforma significa que CRM, estimación de costos, despegues, integración e informes se incorporan en la misma solución perfecta.

conectado significa que su equipo está en la misma página en tiempo real.

Blog de gestión de proyectos, en su "5 beneficios de la estimación integrada de proyectos, ”Enumera los siguientes beneficios:

  • Actualizaciones en tiempo real
  • Mejores informes
  • Enlaces estimados a otros parámetros de programación
  • Enlaces más accesibles con gestión de riesgos
  • Mejores estimaciones

Según Ejecutivo de construccion, casi el 20% de los propietarios de empresas dicen que todavía usan hojas de cálculo para realizar un seguimiento de los informes de proyectos, y casi el 8% dice que "hacen los cálculos en sus cabezas, sin llevar registros". CE recomienda: "El software de contabilidad y cálculo de costos de trabajos puede aumentar significativamente la precisión de la estimación de un proyecto, mientras que la tecnología móvil significa que los equipos de construcción pueden rastrear el tiempo y los materiales desde un sitio de trabajo".

¿Cómo se ve esto en el mundo real? Imagine acceso en tiempo real, 24 horas al día, 7 días a la semana, a las relaciones con sus clientes, estimaciones de costos, despegues digitales e informes de estimaciones. Esto es exactamente lo que está disponible cuando utiliza el software de licitación de construcción de ProEst.

3. Configurar ProEst

“ProEst es un programa de software de estimación de construcción con todo incluido que proporciona algunas de las mejores herramientas de gestión de proyectos y despegue digital en la industria de la construcción. Está diseñado principalmente para empresas de construcción comercial, pero su gama de herramientas de despegue digital, combinadas con sus bases de datos informativas, la convierten en una aplicación de estimación de construcción versátil ". -Business.com

ProEst es una plataforma de estimación de construcción poderosa y fácil de usar que ayuda a empresas como la suya a crear rápidamente ofertas precisas y competitivas para sus proyectos. Con su proceso de licitación de construcción, puede crear estimaciones, realizar despegues de planos digitales, almacenar dibujos de proyectos y administrar el proceso del día de licitación utilizando una única solución.

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Conclusión

Para que las empresas de construcción comercial escalen, debe estar a la vanguardia de la tecnología moderna para ayudarlo a avanzar más rápido en sus procesos mientras mantiene un alto nivel de precisión. Características de ProEst ayudarlo a hacer precisamente eso.

Sobre ProEst

Desde 1976 ProEst ha ayudado a más de 8,000 de las empresas de construcción más importantes del mundo a optimizar y mejorar sus procesos de estimación. La misión de ProEst es entregar un valor sobresaliente a cada cliente que atiende a través de su software de despegue de ofertas de construcción. Sus valores fundamentales incluyen integridad, dedicación a la excelencia y lealtad. ProEst practica sus valores fundamentales en su trabajo, brindando a sus clientes una experiencia de confianza y asociación que es única en el negocio.

ProEst ayuda a las empresas de construcción comercial a maximizar las ganancias ayudándolas a optimizar la estimación de costos, los despegues y más. Creemos que las empresas de construcción comercial crecen a escala mediante la visibilidad de los datos, la cohesión entre los equipos y la estimación precisa. Para ver cómo ProEst puede optimizar sus procesos de construcción comercial, contacta a uno de nuestros expertos hoy!

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