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Para que un gestor de proyectos pueda llevar a cabo con éxito un proyecto, debe contar con un proceso de contratación de obras adecuado. La forma en que las organizaciones y los profesionales llevan a cabo el proceso de contratación tiene un gran impacto en sus operaciones en el sector de la construcción. Los riesgos tipifican el proceso de construcción, y una vez que los interesados identifican estos riesgos, priorizan un proceso de contratación adecuado que se ajuste al perfil de riesgo seleccionado.
Índice de contenidos
¿Qué es la contratación en la construcción?
En términos sencillos, la contratación es el proceso de adquisición de bienes y servicios en la construcción. Una empresa de construcción necesita enfocar estratégicamente el proceso de adquisición para maximizar la eficiencia de un proyecto. Una empresa de construcción debe enfocar cuidadosamente el aprovisionamiento y la compra de suministros de forma rentable, teniendo en cuenta factores como el calendario, la calidad del proyecto y el presupuesto.
Tipos de contratación de obras
Existen varios tipos de contratación adoptados por las empresas del sector de la construcción. A la hora de seleccionar un plan de aprovisionamiento a largo plazo, las partes interesadas en el proyecto deben considerar cuidadosamente el plan de negocio del mismo. A la hora de elegir un plan de aprovisionamiento, algunos factores críticos son la velocidad, el coste, los riesgos, el presupuesto, la calidad y las limitaciones específicas del proyecto.
Los tipos más comunes de contratación de obras y contratos de adquisición son:
Contrato tradicional
También se conoce como contrato de diseño-licitación-construcción. El contratista trabaja con un contrato a tanto alzado y se responsabiliza de la ejecución de las obras con un contrato de construcción.
Contrato de diseño y construcción
Este método de contratación comienza con el nombramiento del contratista principal. En los contratos de diseño y construcción, el cliente tiene un único punto de responsabilidad en la entrega del proyecto. El contrato de diseño y construcción puede seguir la licitación en una sola fase o la licitación en dos fases. En una licitación en una sola fase, el contratista presenta la oferta con un coste fijo a tanto alzado. En una licitación en dos fases, el contratista presenta primero sus programas, los preliminares, el equipo del proyecto, los gastos generales y los beneficios. Después, el contratista es designado para trabajar para el cliente en régimen de consultoría. Es aquí donde el contratista negocia un precio fijo para los costes de las obras del proyecto.
Contrato de gestión
El tercer tipo de contratación es el contrato de gestión. En este caso, los diferentes contratistas, todos ellos nombrados por el contratista principal, se encargan de los trabajos de contratación. Las condiciones de pago suelen ser una cuota fija en forma de porcentaje.
Iniciativa de financiación privada
En este caso, se designa a un contratista con capacidad de financiación y experiencia en diseño, construcción y gestión para que diseñe, construya y explote un proyecto. El contratista financiará el proyecto y lo arrendará al cliente durante un tiempo. Una vez transcurrido este tiempo, la promoción revertirá al cliente.
Gestión de la construcción
Es como la contratación de gestión. La única diferencia es que el cliente no está en contacto directo con los contratistas. El cliente nombra a un equipo de gestión al que paga en base a unos honorarios, y este equipo supervisa el proceso de contratación de los contratistas.
Responsabilidades en materia de adquisiciones
El gestor de compras se encarga principalmente de las compras en una empresa de construcción. El director de compras es el profesional de la logística que supervisa todas las compras de materiales necesarios para los proyectos de una empresa. El gestor de compras también se asegura de que las mercancías lleguen a tiempo y dentro del presupuesto. Hay habilidades prácticas que ayudan a un director de compras a realizar bien sus tareas. Algunas de estas habilidades son el pensamiento analítico, la negociación, la comunicación empresarial y fuertes habilidades matemáticas. El director de compras tiene otras funciones, como:
Evaluación de ofertas y solicitudes de propuestas
La estrategia de contratación implica la evaluación de ofertas y solicitudes de propuestas. El responsable de adquisiciones aportará información sobre los materiales de construcción y los costes asociados a la preparación de las propuestas.
Gestión de recursos y plazos
El programa de compras anota los artículos necesarios para la compra y se asegura de que se entreguen in situ en el plazo previsto. El gestor de compras también coordina los calendarios de compras y el calendario de construcción para evitar retrasos en el proyecto.
Seguimiento del proyecto
Las responsabilidades de un gestor de compras no terminan con la adquisición de materiales y servicios para el proyecto. También son responsables de la gestión de los contratos, las órdenes de cambio, las presentaciones, las evaluaciones y el rendimiento general del proyecto. A veces pueden utilizar los datos del proyecto para colaborar y negociar con los proveedores a medida que cambian las condiciones del contrato y las situaciones.
Las ventajas de la contratación pública
La contratación es fundamental para el éxito de un proyecto, tanto en la fase de construcción como en la de diseño. Depende en gran medida de la experiencia, el conocimiento del mercado y los recursos de los gestores del proyecto. Los modelos de contratación adoptados en un proyecto tienen sus ventajas y desventajas dependiendo de cómo se apliquen. Sin embargo, hay beneficios esperados de la contratación que son transversales, lo que demuestra lo vital que es la contratación en la construcción. A continuación se exponen algunas de las ventajas de la contratación en la construcción.
Puntualidad
La cantidad de tiempo que conlleva la adquisición de bienes y servicios en un proyecto afecta a la programación de las actividades críticas del mismo. Por ejemplo, las fechas de entrega de materiales y de finalización de las obras contratadas son fechas clave en el calendario del proyecto, y dependen directamente del ciclo de aprovisionamiento. Un aprovisionamiento inadecuado provocará retrasos en un proyecto o que éste se quede en el camino crítico, lo que afectará al éxito del proyecto.
Minimizar el riesgo
Losriesgos no mitigados son una de las causas principales de los fracasos de los proyectos. Uno de los riesgos de un proyecto son los retrasos. Sin embargo, una contratación adecuada lo frena, ya que garantiza que los bienes y servicios se entreguen a tiempo. El proceso de construcción, a su vez, se desarrolla sin problemas y se entrega a tiempo.
Comunicación
La contratación mejora la comunicación entre las partes interesadas del proyecto y los proveedores externos. Esto se debe a que las partes interesadas tienen que celebrar reuniones periódicas y proporcionar información constructiva sobre cómo el ciclo de contratación puede funcionar sin problemas. Una comunicación adecuada aporta ideas más creativas, mejorando el proceso de construcción.
Presupuesto
Cuando se trata de proyectos de gran envergadura, es imprescindible que su empresa cuente con alguien que conozca las tarifas vigentes y sepa cuándo está bien hacer excepciones al presupuesto. Una contratación adecuada podrá señalar los gastos elevados e innecesarios. También elimina el proceso de regateo del cliente, ya que el equipo de compras siempre está dispuesto a regatear cualquier presupuesto y asegurarse de que el cliente obtiene el mejor trato.
Resumen
Un buen plan de compras para la construcción traza el proceso de gestión de un proyecto de construcción. Las ventajas de la contratación en un gran proyecto son evidentes. El equipo de adquisiciones ayuda al equipo del proyecto a saber qué preguntas deben hacerse, las posibles fluctuaciones de costes, las habilidades y el alcance del trabajo. La contratación de la construcción consiste en gestionar los proyectos para que los propietarios construyan los proyectos de sus sueños.
