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La planificación de la construcción es el primer paso para integrar todas las actividades del proyecto dentro de un plazo y un presupuesto determinados. Es la etapa en la que el equipo del proyecto elige los planes de acción, las políticas y los procedimientos para alcanzar sus objetivos. Por lo tanto, un plan de construcción funciona como el pilar central para el seguimiento y la evaluación de todas las actividades del proyecto.
Índice de contenidos
¿Qué es la planificación de la construcción?
La planificación de la construcción identifica todas las actividades necesarias en un proyecto de construcción, dividiéndolas en actividades más pequeñas y organizándolas lógicamente, determinando así la maquinaria, la mano de obra y los materiales necesarios. Un plan de construcción se refiere al conjunto de documentos preparados durante la planificación de la construcción. Se trata de los recursos, las actividades, el calendario y el presupuesto.
Las personas ajenas al sector de la construcción pueden subestimar la necesidad de un plan de construcción, pero es la forma más rentable de llegar a un proyecto final de forma satisfactoria. El plan de construcción debe ser lo más detallado posible, ya que es el punto de referencia para obtener la estimación de costes y el calendario del proyecto.
¿Por qué es importante la planificación de la construcción?
Por lo general, hemos descrito la planificación de la construcción como el proceso que guía un proyecto desde la idea hasta su finalización, pero quizá se pregunte cuál es la finalidad real de un plan de construcción. Tener un plan de construcción adecuado tiene algunas ventajas.
1. Garantiza que el proyecto se desarrolle a tiempo y dentro del presupuesto.
Una correcta planificación de la construcción dicta cómo hay que hacer el trabajo de construcción y el ritmo con el que lo hacemos. Define las actividades, la secuencia y los métodos aplicados. Esto garantiza que el proyecto se complete a tiempo y dentro del presupuesto.
2. Maximiza la productividad y la eficiencia
Un programa de construcción le ayuda a mejorar su productividad incorporando medidas de control de calidad.
3. Mejor distribución del tiempo
Un plan adecuado permite distribuir el tiempo entre las partes interesadas de forma apropiada. Esto ayuda a los interesados en el proyecto a planificar bien su tiempo. El control total del proyecto reduce la probabilidad de que se produzcan excesos y retrasos.
4. Mejora la seguridad y la contratación en el proyecto.
El proceso de aprovisionamiento en un proyecto se agilizará, ya que podrá programar sus compras exactamente cuando las necesite. El rendimiento de la seguridad también mejora, ya que puede utilizar el calendario de construcción para conocer a los trabajadores en el lugar y asegurarse de que siguen las directrices de seguridad.
Por otro lado, una mala planificación significa que el equipo del proyecto no tiene una dirección clara de lo que espera el cliente. La falta de claridad en la definición de los objetivos hace que la productividad y el rendimiento sean bajos y que el personal trabaje de forma ineficiente. Una mala planificación de la construcción también hace que el proyecto supere su presupuesto. El presupuesto inicialmente establecido no será suficiente para cubrir el plan del proyecto.
¿Quién participa en la planificación de la construcción?
Hay partes fundamentales que intervienen en la planificación de la construcción, como veremos a continuación.
Cliente y financiador
En la mayoría de los casos, el cliente y el financiador son las mismas partes, pero sus funciones son distintas. El cliente es el usuario final, mientras que el financiador patrocina el proyecto. Cuando el cliente y el financiador son dos partes distintas, el financiador tiene la prerrogativa de hacer y aprobar cambios en un proyecto.
Contratista
Es el término general que se refiere a las personas o empresas que tienen la obligación contractual de prestar servicios en un proyecto. En la mayoría de los proyectos, hay un contratista general principal con subcontratistas que trabajan bajo supervisión.
Consultores
Son los encargados de proporcionar dirección y conocimientos especializados en la planificación y diseño de un proyecto. Los consultores están familiarizados con los proyectos comerciales, ya que los clientes los contratan por su experiencia en áreas de conocimiento específicas.
Proveedores
Los proveedores venden los materiales y servicios necesarios en un proyecto.
Ingenieros y arquitectos
Los arquitectos desarrollan el diseño conceptual del proyecto, mientras que los ingenieros se encargan de que el plan funcione. El papel del ingeniero es garantizar que los diseños sean viables y estructuralmente sólidos. El arquitecto también se ocupa de los permisos y los detalles del proyecto.
Las etapas de la planificación de la construcción
La planificación de la construcción es un proceso desalentador, especialmente en un proyecto grande. En los proyectos pequeños, el contratista puede trabajar sin un plan de construcción.
El proceso de planificación de la construcción es una empresa enorme, como veremos a continuación.
1. Describa los componentes clave de un proyecto.
El primer paso es identificar los componentes y tareas clave y dividirlos en subtareas para tener una visión granular de la dirección del proceso de construcción. Explicar el plan a las partes interesadas conduce al compromiso y a ofertas sólidas que son partes cruciales del plan del proyecto.
2. Secuencia de actividades
Puede parecer una tarea mundana, pero una secuencia de actividades inadecuada provoca retrasos en el proyecto y pérdidas de horas de trabajo.
3. Duración
El gestor de proyectos debe estimar el periodo que se necesitará para completar un proyecto. Esto es importante para estimar los costes y mejorar la eficiencia de un proyecto.
4. Planificación de los recursos
Es necesario crear un desglose exhaustivo de los recursos necesarios en un proyecto y evaluar el presupuesto y otras consideraciones como el almacenamiento.
5. Crear un calendario y un presupuesto
Tras estimar los costes y las necesidades de recursos, hay que crear un presupuesto y un calendario para adquirir y ejecutar las actividades.
6. Identificar los permisos de construcción
Tiene que identificar lo que necesita para obtener la aprobación para que su proyecto se ajuste a los códigos municipales.
7. Seleccione el equipo del proyecto
Durante la planificación de la construcción, hay que formar un equipo de proyecto responsable de la ejecución del plan de construcción.
Técnicas de planificación de la construcción
Por mucho que intentemos mantenernos organizados en la construcción, la planificación de la obra resulta ser uno de los mayores retos de un proyecto.
Existen diferentes técnicas de planificación de la construcción, y la técnica adecuada puede significar el éxito o el fracaso de un proyecto. Esto, por supuesto, lleva a la pregunta obvia: ¿qué técnica de planificación de la construcción debo utilizar?
No hay una respuesta correcta a esto, ya que cada estrategia tiene sus pros y sus contras. A continuación, analizaremos algunas de las mejores técnicas de planificación de la construcción que podemos utilizar.
Método del camino crítico (CPM)
El método del camino crítico es el más utilizado en la planificación de la construcción. Se denomina camino crítico porque calcula el tiempo mínimo necesario para una actividad computando las posibles horas de inicio y finalización. Los gráficos ilustran mejor el camino crítico y rodean cada actividad con sus detalles. A continuación, utiliza flechas para calcular el camino crítico. Esta técnica de planificación es crucial, ya que crea un calendario de planificación para el equipo de construcción y establece una base para el seguimiento de las actividades durante la construcción.
Técnica de evaluación y revisión de programas (PERT)
La Técnica de Evaluación y Revisión de Programas (PERT) es una técnica de planificación de la construcción que calcula el tiempo necesario para terminar un proyecto de forma realista. El PERT es similar al método del camino crítico, ya que lo utilizamos para estimar el tiempo que se necesita para un proyecto. Sin embargo, el PERT tiene tres estimaciones de tiempo diferentes. Éstas son
- El tiempo más corto probable que tardará una tarea
- El tiempo probable de un trabajo
- El mayor tiempo posible que puede durar un trabajo
El PERT se calcula de atrás hacia adelante, ya que la fecha final es fija, pero el contratista puede tener flexibilidad en la parte delantera.
Línea de balance (LOB)
La Línea de Equilibrio es una técnica de planificación que se emplea cuando un proyecto tiene bloques de trabajo repetitivos, como tuberías, túneles, carreteras y ferrocarriles. Recoge y mide la información relativa a la finalización, el coste y el tiempo. Muestra el estado, el calendario, los antecedentes y las fases de un proyecto. Por lo tanto, compara el progreso real de un proyecto y prevé el rendimiento futuro.
Q Programación
También se conoce como programación cuantitativa o de colas. Utiliza el formato de gráfico de barras para mostrar los materiales utilizados en diferentes lugares y momentos de un proyecto. Este tipo de planificación ayuda a los trabajadores a gestionar y conocer los materiales que necesitan y en qué momentos. De este modo, pueden utilizar los materiales de forma adecuada y en secuencia, evitando que se interrumpa el trabajo y, al mismo tiempo, haciendo un seguimiento del presupuesto.
Programación orientada a los recursos
Este método de planificación de la construcción se centra en los recursos del proyecto y prioriza la mejor manera de utilizar esos recursos. La programación orientada a los recursos tiene en cuenta los recursos necesarios antes y asigna su uso de forma eficiente a lo largo de la vida del proyecto. Los recursos pueden ser maquinaria, mano de obra, espacio o cualquier otra cosa de suministro limitado pero deseable para los equipos del proyecto.
Sistema Last Planner® (LPS)
Se trata de una técnica de planificación de la construcción diseñada para producir un flujo de trabajo predecible en el diseño, la construcción y la puesta en marcha de los proyectos. No es una herramienta, pero funciona bien con otros métodos de camino crítico. El método del último planificador crea un puente entre el equipo del proyecto que va a ejecutar el proceso de construcción y lo ejecuta. De este modo, pueden identificar los obstáculos de antemano y eliminarlos.
Diagrama de Gantt
El diagrama de Gantt tampoco es una técnica, sino una herramienta de programación. Es un gráfico que utilizan los interesados para evaluar el nivel de dependencia entre las actividades.
Por lo tanto, ayuda a los interesados a identificar la duración de las actividades y sus rutas críticas. El diagrama de Gantt incluye las fechas de inicio y fin de las actividades y un resumen de las actividades de un proyecto. Sin embargo, carece de la complejidad de los planteamientos que tienen los recursos y materiales necesarios para completar una tarea. Los diagramas de Gantt son especialmente importantes para crear una jerarquía en los proyectos, ya que muestran qué proyectos necesitan atención inmediata y cuáles pueden seguir más adelante.
Cómo hacer el plan de construcción
Cada proyecto de construcción es único. Los proyectos de construcción son temporales y lineales, pero siguen el mismo estilo de trabajo. Los distintos modos de comunicación presentan expectativas diferentes. Cuando se trata de un equipo que se ha reunido temporalmente para completar un proyecto, un plan estratégico cobra cada vez más importancia.
A continuación se detallan los pasos que se siguen para realizar un plan de construcción.
La iniciación
Esta es la primera etapa en la que evaluamos la idea y la viabilidad del proyecto. Es la etapa conceptual donde identificamos los objetivos del proyecto.
Tareas de trabajo
El siguiente paso en la planificación es esbozar las actividades necesarias para completar un proyecto. A continuación, estas actividades se dividen en subactividades para tener una visión granular del proyecto.
Recursos materiales
Los recursos materiales varían en función de la ubicación y el alcance de un proyecto. Para medir con precisión los recursos materiales, el director del proyecto tiene que compensar factores como el despilfarro y los vertidos. A los recursos materiales se añade una tasa de contingencia final para evitar la escasez durante la construcción.
Recursos laborales
Laestimación de la mano de obra es una parte difícil de la planificación de recursos. Un déficit de mano de obra es más difícil de afrontar que un déficit de equipamiento. Por lo tanto, lo ideal es contar con el número correcto de personas con las habilidades adecuadas en el momento adecuado para evitar las fluctuaciones de la mano de obra. Tras estimar los recursos materiales y laborales necesarios, el siguiente paso es la secuenciación de las actividades. Al evaluar los recursos de mano de obra, también tendrá que decidir el equipo y definir quién dirigirá y ejecutará los planes.
Estimación de costes
Tras calcular todos los recursos necesarios, el siguiente paso es la estimación de costes. La estimación de costes estima todos los recursos necesarios para el proyecto y luego calcula el presupuesto total del mismo. Cuando el proyecto está en marcha, las estimaciones de costes se utilizan para evaluar si el proyecto se ajusta al presupuesto. Si la estimación de costes inicial es demasiado alta, los interesados pueden decidir reducir el proyecto y ajustarse a lo que pueden pagar.
Secuencia y programación
El director del proyecto debe determinar el orden en el que deben completarse las actividades. Parece una tarea menor, pero es esencial. Una secuencia incorrecta de las actividades provoca el desperdicio de recursos y costosos retrasos en el proyecto.
Como puede ver, el proceso de planificación de la construcción es una empresa compleja, pero no tiene por qué ser excesivamente complicada. Puedes trazar todo, como las tareas y las fechas de entrega, y organizarlo con herramientas potentes como el diagrama de Gantt.
Resumen
Un plan de construcción mantiene a todas las partes interesadas en el proyecto en el bucle desde la pre-construcción hasta el cierre del proyecto. De este modo, podrá tomar decisiones mejor informadas que hagan que sus proyectos lleguen a tiempo y se ajusten al presupuesto.
El uso de técnicas de construcción como el método del camino crítico le ayuda a planificar, capturar y gestionar sus recursos, permitiendo que su equipo trabaje con eficacia. Un plan de construcción le dará visibilidad en tiempo real del progreso de su proyecto. Con la claridad del plan de construcción, es fácil realizar gran parte del trabajo del proyecto con rapidez.
