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La mayoría de los contratistas generales tienden a subcontratar una parte importante del trabajo del proyecto. Esto puede deberse a que no pueden trabajar en la obra o quieren que lo haga otra parte. El sector de la construcción consiste en establecer relaciones duraderas, y muchos contratistas generales y subcontratistas trabajan juntos durante años cuando existe una buena relación de trabajo entre ellos.
Sin embargo, antes de establecer relaciones duraderas con los subcontratistas, un contratista general necesita encontrar buenos subcontratistas. Saber dónde encontrar subcontratistas y cómo contratarlos ayuda a los contratistas a mantener el rumbo y a entregar los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. Este artículo ha recopilado todos los lugares competentes donde puede encontrar subcontratistas fiables para su proyecto.
Índice de contenidos
¿Dónde encontrar subcontratistas?
Por mucho que los contratistas generales se arriesguen a romper los términos del contrato si no pueden encontrar mano de obra fiable, esto no significa que deban contratar a cualquier subcontratista. Trabajar con subcontratistas no cualificados conlleva retrasos en los plazos, retrabajos y mala calidad del trabajo. Sin embargo, con las realidades de la industria actual, no debería ser difícil encontrar subcontratistas de calidad. A continuación se indican algunos de los métodos que puede emplear para encontrar los mejores subcontratistas para su proyecto.
1. Pregunte a su alrededor
La estrategia más evidente que debe emplear es pedir referencias a sus amigos y vecinos. Ellos pueden indicarle los subcontratistas que trabajan en proyectos en su localidad. Cuando pregunte, asegúrese de preguntar a personas de confianza. Esto se debe a que a veces los contratistas generales son reservados con su lista de subcontratistas dependiendo de si la persona que pregunta es de la competencia. Puede dirigirse a otros expertos del sector, como arquitectos, ingenieros de estructuras y aparejadores. A diferencia de los contratistas generales, ellos también tienen vínculos con los subcontratistas y no tienen conflicto de intereses.
2. Organizaciones comerciales
Las organizaciones profesionales son esenciales para encontrar subcontratistas, especialmente en nuevas ubicaciones geográficas. Digamos que conoce a los subcontratistas de su zona, pero ¿qué ocurre cuando consigue un proyecto en un lugar nuevo? Las organizaciones profesionales entran en juego y le ayudan a encontrar y mantener nuevos subcontratistas en esos lugares. Los contratistas generales y los directores de proyectos encuentran subcontratistas en organizaciones comerciales como Building Connected y Associated General Contractors of America (AGC).
En estas organizaciones comerciales, un contratista general presenta una solicitud de propuesta con todos los detalles esenciales del proyecto, como el alcance del trabajo, el conjunto de habilidades requeridas y el calendario del proyecto. Como contratista general en estos sitios, no elijas la primera propuesta que te llegue, sino que haz la debida diligencia y compara al menos tres opciones.
3. Utilice estos sitios web
Puede utilizar los listados de la web para encontrar subcontratistas para su proyecto. Hoy en día, los contratistas ya no dependen tanto de las referencias de boca en boca como antes. Tienen sus carteras en sitios web de la competencia, lo que facilita su búsqueda. Algunos de estos sitios web son:
Construcción Conectada
Construction Connect es uno de los sitios web más fiables para encontrar personal relacionado con la construcción. Construction Connect compra muchas empresas relacionadas con la construcción, como CMD, Bid Clerk, iSqFt y muchas otras, y esto les proporciona una amplia base de datos de contratistas, clientes y subcontratistas.
Asesor de hogar
Este es el mejor sitio para obtener pistas, especialmente para proyectos residenciales. Anuncian tanto a clientes como a contratistas que buscan trabajo. Su marketing online y sus anuncios en televisión les han convertido en un nombre muy conocido.
El Libro Azul
Este sitio es exclusivamente para contratistas generales que buscan subcontratistas. Tienen diferentes niveles de pago, desde 150 a 800 dólares mensuales: cuanto más alta sea tu suscripción, más acceso a los subcontratistas tendrás. Los contratistas envían invitaciones por correo electrónico a los subcontratistas y los invitan en masa a pujar por un proyecto. El contratista general se decantará entonces por el más competitivo para el proyecto.
Dodge
Dodge existe desde hace más de cien años y tiene muchos informes sobre el Producto Interior Bruto. Tienen muchas pistas sobre trabajos y contratistas de su base de datos sobre proyectos anteriores, lo que facilita a los economistas hacer proyecciones de mercado, y el gobierno también confía en ellos.
¿Qué hay que buscar en un subcontratista?
Aunque el subcontratista le haya sido recomendado por un amigo o un pariente cercano, es primordial realizar algunas comprobaciones de antecedentes y establecer las credenciales del contratista. Debe comprobar el nombre, la dirección, la licencia y la cobertura del seguro de la empresa. Asegúrese de que el subcontratista tiene una póliza de seguro actualizada. También debe comprobar si el subcontratista tiene acciones legales pendientes contra él o si ha tenido juicios en el pasado.
Sería útil que también investigara los hábitos de trabajo del subcontratista. Algunos subcontratistas son generalistas, mientras que otros son especialistas. Lo mejor sería que viera el trabajo de su subcontratista de primera mano. Al evaluar su trabajo, busque similitudes con su proyecto, la calidad de los materiales, el oficio y la satisfacción del cliente.
También debe comprobar en cuántos proyectos trabajará el subcontratista simultáneamente. Otro factor a tener en cuenta son los proyectos similares en los que el subcontratista ha trabajado como el suyo y su tiempo de finalización. Algunas pequeñas señales indican la profesionalidad o la falta de ella. Por ejemplo, ¿el subcontratista esquiva las llamadas telefónicas y, si las pierde, las devuelve rápidamente? ¿Respetan los horarios de las citas y las reuniones? ¿Cumplen las normas de salud y seguridad, y tienen certificaciones competentes en materia de garantía de calidad? Estos pequeños indicios acaban reflejándose en la calidad del trabajo del subcontratista.
Tener en cuenta los factores anteriores le ayudará a evaluar adecuadamente la fiabilidad y profesionalidad de una empresa para su proyecto. Si un subcontratista puede satisfacer todos los criterios anteriores, puede sentirse seguro de seguir adelante con él para su proyecto.
Diez consejos para la contratación de subcontratistas
A la hora de planificar su proyecto, la elección de los subcontratistas adecuados es un paso fundamental. Hay que evaluar la calidad del trabajo antes de aceptar embarcarse en un proyecto con ellos. La siguiente lista de comprobación recopila los factores esenciales a tener en cuenta a la hora de elegir un subcontratista.
1. Empezar con una llamada
En primer lugar, hay que elaborar una lista de subcontratistas con los que se quiere trabajar. Después, hay que proceder a llamarlos para organizar un proceso de precalificación. Tener varios subcontratistas en la lista es esencial, ya que los métodos de construcción y los plazos varían. En la entrevista telefónica, debe evaluar si han realizado proyectos de su tamaño, si tienen una lista de recomendaciones de clientes anteriores, referencias financieras y experiencia general. Esta entrevista telefónica inicial revelará la disponibilidad y fiabilidad de una empresa. A partir de esta entrevista telefónica, elija unos tres subcontratistas que evaluará mediante la precalificación.
2. Comprender su experiencia
Organiza una reunión cara a cara con el subcontratista para valorar su experiencia. Pregúntele cómo ha resultado su trabajo anteriormente y si se ha especializado en el trabajo que usted quiere que se realice. El subcontratista debe ser capaz de responder a tus preguntas con facilidad. Sin embargo, no dejes que su personalidad te ciegue. Tienes que comprobar sus antecedentes para verificar los datos que te dan. Consulta las agencias estatales de consumo para confirmar que tu subcontratista no tiene un historial de disputas.
3. Comprender su disponibilidad y recursos
Antes de firmar un contrato con un subcontratista, hay que evaluar una amplia gama de recursos. Hay que tener en cuenta el dinero, el equipo, la maquinaria, la mano de obra y el personal, los materiales de construcción, la tecnología y el software. También hay que evaluar su disponibilidad para trabajar en el proyecto para evitar retrasos innecesarios. La mayoría de los subcontratistas culpan a la falta de recursos como la principal causa de fracaso en un proyecto anterior. La disponibilidad y la asignación de recursos de un subcontratista desempeñan un papel fundamental para garantizar el cumplimiento de los objetivos del contrato. Si un subcontratista tiene una asignación de recursos eficaz, puede crear una plantilla fiable y garantizar que se cumplan los objetivos del proyecto.
4. Pide referencias (y habla con ellas)
Ahora que tiene una lista de preseleccionados y referencias, ponga esa información en práctica. Llame a las referencias y averigüe si el contratista ha realizado el proyecto con éxito. Si es posible, pida el producto terminado. Y lo que es más importante, si tienen un contacto en un proyecto en curso, visite ese proyecto y sea testigo de cómo el subcontratista realiza sus tareas. Evalúe la seguridad de la obra y la organización de los trabajadores. Esto será crucial en su toma de decisiones.
5. Asegúrate de que saben lo que están haciendo.
No dé por sentado que el subcontratista lo tiene todo cubierto y sabe lo que hace. Podría sorprenderse al descubrir que no tienen todo el equipo necesario para el trabajo. Compruebe si el subcontratista está debidamente asegurado y tiene las licencias correctas. Deben facilitar el nombre de la compañía aseguradora, los límites de la póliza y su número. Nunca trabaje con un subcontratista que no esté bien asegurado, ya que podría acabar siendo responsable de los accidentes que se produzcan en su propiedad.
Los profesionales de la seguridad han realizado una gran labor de sensibilización sobre los programas de prevención de accidentes. Aunque somos conscientes de estos hechos, generalmente pasan a un segundo plano durante el proceso de adjudicación del contrato. La seguridad tiene un impacto significativo en los costes de explotación de un proyecto. Una de las formas de evaluar el historial de seguridad es valorar el número de reclamaciones de indemnización de los trabajadores presentadas contra la empresa. Cuanto menor sea el número de reclamaciones, mayor será el historial de seguridad.
6. Tener un ámbito de trabajo claro
Nada daña más la reputación de un contratista que los excesos de presupuesto y los retrasos. Una forma de evitar esto desde el principio es tener un alcance claro del trabajo. Divida las tareas en trozos pequeños y dé a su subcontratista unos plazos de ejecución realistas. Comuníquese adecuadamente para asegurarse de que son plenamente conscientes de sus expectativas. Hay algunos casos en los que se puede dejar un poco de margen de maniobra, como el caso de personal enfermo o el mal tiempo.
7. Asegúrate de tener un contrato.
Antes de comenzar las obras, asegúrese de obtener un contrato completo. Si la parte de la obra implica costes considerables, es aconsejable que esté presente un abogado. El contrato debe contener una descripción detallada del alcance del trabajo y los precios de los materiales. También debe tener un calendario de pagos y fechas previstas de inicio y finalización. Si se aplican garantías, también deben estar escritas e indicar qué se garantiza y quién es responsable de las garantías. Ambas partes deben firmar el contrato y dejar constancia de todo por escrito. En caso de anulación del acuerdo, el procedimiento debe seguir la cláusula de anulación del contrato, y hay que tener una prueba que apoye la anulación, ya que el contrato es legalmente vinculante.
8. Tener un proceso para las órdenes de cambio
Las órdenes de cambio en la construcción son una práctica habitual, y todas las partes deben reconocerlas por escrito. Los ajustes se producen en los contratos, y usted debe anticiparse a ellos. A pesar de los términos acordados en el contrato, debe ajustar sus planes cuando surjan circunstancias que den lugar a órdenes de cambio. Tenga una comunicación y unas especificaciones claras que estipulen cómo proceder con las órdenes de cambio.
9. Describa claramente las condiciones de pago.
Los calendarios de pago son fundamentales, y también dicen mucho sobre la ética laboral y la situación financiera de un contratista. Si un subcontratista pide la mitad del pago por adelantado, es posible que tenga problemas económicos pendientes o que tenga miedo de que usted liquide el resto después de terminar el trabajo. Normalmente, los proyectos comienzan con un pago del 10% a la firma del contrato, tres pagos del 25% espaciados uniformemente a lo largo del proyecto y un último pago del 15% al cierre del mismo.
10. Disponer de un sistema de comunicación/información
Para asegurarse de que todo va por buen camino, tiene que estar en constante comunicación con su subcontratista. Una forma de controlar su progreso es utilizar herramientas de seguimiento del trabajo. Es una buena forma de ver sus progresos sin tener que microgestionarlos. Si surgen errores, es fácil gestionarlos adecuadamente. Debes ser específico en tu comunicación y tener una lista de control de las tareas que quieres realizar. Utiliza la lista de control como guía en la comunicación para asegurarte de que no se pasa nada por alto.
Resumen
Entender cómo contratar a un subcontratista es esencial debido a su impacto en los costes laborales y los márgenes de beneficio. Si sigue los pasos anteriores, le resultará fácil encontrar un subcontratista fiable. Fomentará una buena relación de trabajo desde el principio si mantiene relaciones profesionales con sus subcontratistas en la obra. Concéntrese en las habilidades que necesita de su subcontratista durante el proceso de selección y evalúe su experiencia general.
