Antes de involucrarse en cualquier proyecto de construcción o renovación, es necesario pasar por un antes de la construcción para hacer un balance de los requisitos de construcción del cliente, desarrollar un diseño inicial y establecer el alcance del trabajo para el cliente, de modo que sepa exactamente lo que sucederá de principio a fin. Cualquier proyecto de construcción requiere también medidas de seguridad, especialmente cuando la construcción afectará a los ocupantes del edificio. Por eso, cualquier proyecto para hospitales, clínicas o centros de atención requiere una evaluación de riesgos previa a la construcción (PCRA) como parte de la planificación previa a la construcción.

Automatización de la evaluación de riesgos previa a la construcción

El PCRA es obligatorio para cualquier trabajo de construcción, renovación o mantenimiento realizado en hospitales o instalaciones sanitarias, lo que significa que los contratistas deben elaborar una lista detallada de requisitos de seguridad antes de poder empezar. La metodología tradicional consiste en utilizar hojas de cálculo para revisar y hacer un seguimiento de las actividades de seguridad, lo que está sólo un paso por encima del uso de un portapapeles manual. Hay demasiado margen de error, lo que puede dar lugar a incumplimientos. Una estrategia mejor es utilizar un sistema centralizado basado en la nube que forme parte del flujo de trabajo previo a la construcción.

¿Qué es la evaluación de riesgos previa a la construcción?

La Comisión Conjunta mantiene las normas para la seguridad de los pacientes en hospitales, clínicas y centros sanitarios, incluidos los criterios para la evaluación de riesgos previa a la construcción. Establece los requisitos específicos para la PRCA en Norma EC.02.06.05que forma parte del Normativa sobre el entorno de atención para la gestión de la seguridad y la salud.

El cumplimiento de las normas de la APA es una parte esencial de la pre-construcción para reducir el riesgo de infecciones asociadas a la atención sanitaria (IAAS). Requiere mantener una lista compleja de protocolos y procedimientos de seguridad que hay que seguir, y cada tarea tiene que estar documentada. La lista es extensa e incluye aspectos específicos relacionados con la calidad del aire, el control de las infecciones, el ruido, las vibraciones y otros riesgos potenciales.

La Comisión Conjunta tiene un proceso de ocho pasos que recomiendan para el cumplimiento de la PRCA:

1. Elabore una descripción detallada del proyecto para poder identificar los posibles riesgos.
2. Examine las áreas alrededor del proyecto que podrían verse afectadas y evalúe el riesgo.
3. Detallar el tipo de actividad de construcción, lo que facilitará la enumeración de los posibles peligros.
4. Determinar qué actividades de control son necesarias para prevenir la infección.
5. Identificar otros riesgos potenciales más allá de la infección, como el ruido o el polvo.
6. Enumere las medidas que piensa tomar para mitigar los riesgos distintos de la infección (es decir, los enumerados en el paso 5).
7. Complete la evaluación de las medidas provisionales de seguridad vital (ILSM) y elija las medidas de seguridad que debe aplicar.
8. Supervise la construcción para asegurarse de que sigue utilizando las medidas de seguridad adecuadas.

Cuantos más detalles haya en la lista de la PRCA, más margen de error habrá, sobre todo si se hace un seguimiento manual de cada paso. Es demasiado fácil que algo se escape.

El reto de utilizar hojas de cálculo

Aunque piense que el uso de hojas de cálculo es una forma lógica y completa de gestionar las evaluaciones de riesgo previas a la construcción, éstas plantean una serie de problemas:

• Documentación incorrecta: Cualquier lista de comprobación de la PRCA pasará por múltiples revisiones. Intentar adaptar una hoja de cálculo a los requisitos cambiantes de la evaluación de riesgos puede hacer que se pase algo por alto.
• Control de versiones: Incluso si almacena los datos en un repositorio central de datos como la nube, siempre existe el riesgo de perder la pista de la última versión. Alguien podría sobrescribir el archivo por error o duplicarlo para apoyar otro proceso.
• Entrada de datos incorrecta: Introducir información obsoleta o inexacta es siempre una posibilidad. A menudo, este tipo de entradas no se detectan hasta que es demasiado tarde. Cuanto más grande sea el proyecto, más probable será que haya problemas de introducción de datos.
• Datos borrados y fórmulas incorrectas: Cuando hay varios gestores o departamentos trabajando en el mismo proyecto, los datos se borran y las fórmulas se corrompen. Ni siquiera el nombramiento de un gestor para controlar la entrada de datos elimina los errores.

Si no supera una auditoría de seguridad debido a una contabilidad descuidada, puede enfrentarse a una cuantiosa multa, por lo que mantener una lista de control precisa es esencial si quiere cumplir con la norma EC.02.06.05.

Mejores prácticas antes de la construcción

La mejor manera de mantener un proceso exacto de PRCA es utilizando automatización. Hay que empezar con un único repositorio de datos para que todos tengan acceso a la misma información. Luego, hay que mantener un control estricto de los informes compartidos.

La PRCA requiere una estrategia de gestión de proyectos, al igual que cualquier otro aspecto de la construcción. Al utilizar una plataforma de software basada en la nube, se pueden integrar los datos y procesos de todos los departamentos implicados, incluidos los de control de infecciones, gestión de instalaciones, seguridad, ingeniería clínica y cumplimiento normativo. La automatización del flujo de trabajo acelera el tiempo de aprobación y es más precisa, eliminando los errores y la duplicación de datos. También simplifica la documentación para demostrar el cumplimiento de las normas.

Además de agilizar los procedimientos de las APA, los procesos automatizados pueden integrarse con otros sistemas y programas empresariales, simplificando tareas como la licitación de proyectos, la gestión de la mano de obra y la gestión de las listas de materiales.

ProEst es la plataforma ideal para la automatización de las APA, ya que ofrece una solución de gestión de proyectos basada en la nube para la colaboración y la documentación precisa. Elimina los errores, proporciona acceso en tiempo real a las listas de comprobación y los procedimientos, y le permite ahorrar tiempo y dinero.