Proporcionar una previsión precisa de los gastos de los próximos proyectos es crucial para la supervivencia de cualquier empresa u organización que se plantee una futura construcción. Los estimadores de costes elaboran la información de costes que los propietarios de las empresas, los directivos, los miembros del equipo de diseño profesional y los contratistas de la construcción necesitan para tomar decisiones presupuestarias y de viabilidad.

Desde el punto de vista del propietario, una estimación de costes puede utilizarse por distintas razones, desde la determinación del alcance del proyecto hasta la conveniencia de seguir adelante con él. La estimación de costes del contratista de la construcción determinará la oferta de construcción o si la empresa se presentará a la licitación del contrato de construcción.

Los estimadores de costes recogen y analizan datos para determinar el tiempo, el dinero, los materiales y la mano de obra necesarios para fabricar un producto, construir un edificio o prestar un servicio. Por lo general, se especializan en un producto o industria concretos. Además, la mayoría de los estimadores de costes necesitan una licenciatura, aunque algunos trabajadores con varios años de experiencia en la construcción pueden estar cualificados sin una licenciatura.

Estimadores de costes de construcción pueden ser contratados de diferentes maneras: pueden ser empleados por el representante del propietario/gerente del proyecto, empleados por el gerente de la construcción, empleados como miembro de un equipo de diseño profesional, o contratados por separado por el propietario.

Sus responsabilidades incluyen la estimación de los costes de construcción a través de todas las etapas de diseño y la construcción del proyecto. En los grandes proyectos, es típico que los estimadores se especialicen en disciplinas paralelas a la especialización de la disciplina de diseño. Además, es esencial que el estimador de costes participe desde el principio de cada proyecto para garantizar que el presupuesto del proyecto refleje las decisiones tomadas por el resto del equipo del proyecto a lo largo de todo el proceso. proceso de diseño integrado.

Ya sea un subcontratista, un contratista general, un propietario o un miembro del equipo de diseño profesional, los servicios de un calculador de costes comerciales pueden ser un factor de cambio para cualquiera que gestione un proyecto de construcción comercial o industrial. Debido al impacto financiero de los excesos de costes y de no completar un proyecto, tanto los constructores como los clientes son propensos a preocuparse por el resultado del proyecto de construcción en cuestión.

Por eso, en los negocios siempre es prudente invertir tiempo y una cuidadosa investigación para estimar los costes de un proyecto de construcción comercial antes de seguir adelante con cualquier proyecto. Más concretamente, los clientes que se plantean grandes proyectos suelen buscar varias estimaciones de costes, incluidas las preparadas por los contratistas, así como las calculadas por estimadores de costes independientes.

En este artículo, revisaremos los beneficios de un estimador de costes de construcción comercial y exploraremos el papel vital que el proceso de estimación de costes juega dentro de la industria.

¿Qué es la estimación de costes de construcción?

Por definición, la estimación de costes de construcción es el proceso de previsión del coste que supondrá la construcción de una estructura física. Para asignar los presupuestos y determinar la viabilidad y el alcance de un proyecto, los propietarios utilizarán las estimaciones de costes al inicio de un nuevo proyecto. Además, los contratistas también los utilizarán a la hora de decidir si licitan o no un proyecto. En cualquier caso, es habitual preparar las estimaciones con la aportación de ingenieros y arquitectos profesionales para garantizar que un proyecto cumple tanto los requisitos de alcance como la viabilidad financiera.

En el caso de una estimación de costes eficaz, puede evitar que el constructor pierda dinero y ayudar al cliente a evitar que pague de más. Un componente clave de gestión del valor ganadoLa estimación de costes es esencialmente una técnica de gestión de proyectos que hace un seguimiento del rendimiento de un proyecto en relación con el tiempo y el coste totales estimados. Aunque la mayoría de las personas que trabajan en el sector de la construcción con capacidad de gestión o de toma de decisiones están familiarizadas con esta valiosa técnica, muchas personas ajenas al sector no comprenden en profundidad el papel que desempeña un calculador de costes en el proceso de construcción.

Por lo tanto, es importante destacar el valor de una estimación de costes de construcción - esencialmente, si usted se preocupa por cuánto costará su proyecto, es simplemente una buena práctica implementar esta técnica. Desde la construcción de nuevas estructuras hasta la remodelación, le permite implementar estimaciones de costes para todo tipo de proyectos de construcción y realizar un seguimiento estratégico de sus proyectos.

Determinar una estimación precisa es fundamental para varios tipos de proyectos, entre ellos:

  • Proyectos de desarrollo: Este tipo de proyectos de construcción suelen tener presupuestos y plazos estrechamente relacionados con el pago a los prestamistas y la generación de ingresos lo antes posible.
  • Grandes proyectos civiles: En el caso de los grandes proyectos civiles o megaproyectos, la estimación eficaz de los costes es esencial, debido a su considerable alcance y a la posible participación de la financiación pública. Por ejemplo, en un megaproyecto, los pequeños errores de cálculo pueden magnificarse rápidamente. En los proyectos construidos con dinero público, las estimaciones de costes no sólo aumentan la responsabilidad, sino que aportan transparencia al tiempo que aumentan la confianza en la capacidad de su empresa para gestionar un proyecto adecuadamente.

La importancia de las estimaciones precisas: Asegurar su éxito

Aunque es casi imposible estimar los costes de los proyectos con absoluta precisión (y los proyectos pueden fracasar por razones inesperadas), un estimador experto tendrá en cuenta tantos factores como sea posible para preparar una estimación precisa. Estos factores pueden incluir numerosas variables, entre ellas

  • Condiciones del mercado
  • El tamaño/alcance de un proyecto
  • La exactitud de la información sobre los costes
  • El nivel de experiencia/habilidades del estimador
  • El nivel al que el estimador define un proyecto
  • La calidad de las herramientas/procedimientos utilizados por el estimador
  • La calidad del plan del proyecto
  • La industria específica para la que se construye

También hay que tener en cuenta que la estimación de costes puede ser ejecutada por un individuo o por un equipo, dependiendo del tipo y tamaño del proyecto, así como del sector. Además, los estimadores pueden desempeñar numerosos cargos diferentes; por ejemplo, en algunos casos, los contratistas y subcontratistas pueden preparar las estimaciones de costes de los proyectos de construcción, aunque esto no se considera la mejor práctica.

En otros casos, el vendedor de obras puede ser el responsable de elaborar un presupuesto. Los estudios de arquitectura pueden tener estimadores internos; normalmente son personas que asumen la función de estimador además de su papel principal. Sin embargo, cada vez es más habitual que estimadores independientes cualificados se encarguen de los presupuestos, contra los que se verifican los del contratista.

A partir de esta información, la obtención de una buena estimación de costes puede reportar una serie de beneficios tanto a las empresas como a los clientes. En el caso de los contratistas, una estimación de costes eficaz puede hacerles ganar trabajos; normalmente, los clientes seleccionarán la oferta más baja que cumpla las normas y especificaciones que ellos establezcan. En un escenario de licitación competitiva, el tiempo y el esfuerzo que se dedica a preparar el presupuesto no son simplemente un coste de hacer negocios, sino una inversión para ganar el trabajo. Además, si la urgencia es un factor de un proyecto, la rapidez con la que se prepara la oferta también puede afectar al resultado.

Estimadores de costes gratuitos o de pago: Obtienes lo que pagas

Si ha buscado en Internet herramientas gratuitas de estimación de costes de construcción comercial, lo más probable es que haya encontrado unas cuantas en la red. Estas herramientas, aparentemente cómodas y sencillas, le permiten introducir el tipo de construcción que desea, los metros cuadrados, la ubicación y otros factores para obtener una estimación gratuita de los posibles gastos del proyecto.

Sin embargo, es cierto que se obtiene lo que se paga: en realidad, estas calculadoras de costes en línea "gratuitas" pueden ser atractivas para gestionar su próximo proyecto comercial, pero al final, puede que no ofrezcan todo lo que esperaba. Aunque lo ideal sería estimar los costes de construcción basándose en factores sencillos (como los metros cuadrados y el uso previsto), estas herramientas gratuitas de estimación de costes no están preparadas de forma realista para introducir y procesar los complejos datos que conllevan los proyectos de construcción comercial.

Para llegar a una estimación precisa de su proyecto, hay que tener en cuenta no sólo el tamaño, el tipo y la ubicación, sino los siguientes factores adicionales:

  • Factores actuales del mercado
  • Materiales disponibles actualmente
  • Diseño
  • Preocupación por el medio ambiente
  • Códigos locales de construcción
  • Condiciones del sitio
  • Tipo de ocupantes

Además, los costes totales de construcción variarán en función de si tiene intención de mantener la propiedad o venderla, y de la prioridad que otorgue a factores como la longevidad de los materiales y componentes, la eficiencia energética y otros aspectos medioambientales. Por último, pero no por ello menos importante, la estética y el diseño deben tenerse en cuenta en los gastos.

Las trampas de las calculadoras de estimaciones en línea "gratuitas

Aunque algunas de las mejores calculadoras pueden tener en cuenta algunos de estos factores, seguirán proporcionando una estimación inexacta, sobre todo si no se tienen conocimientos actuales del sector y del mercado para aplicarlos a sus datos. Aunque hay algunas calculadoras en línea que intentan hacer posible que los no expertos consigan una estimación razonable organizando los factores en categorías como "lujo", "semilujo", "mejor estándar", "buen estándar", "estándar medio" y "estándar mínimo", se trata de categorías subjetivas en el mejor de los casos, y no reflejan los amplios requisitos de variación que se encuentran en la construcción comercial.

Por ejemplo, las necesidades de un edificio médico que estará orientado al cliente difieren enormemente de las necesidades de un establecimiento comercial, un laboratorio o una fábrica. Cualquier edificio comercial puede incluir una mezcla de tipos de uso dentro del mismo edificio, y cada ubicación tendrá códigos específicos y otros requisitos que cumplir para cada tipo de uso que se produzca dentro del edificio.

Para ilustrar lo mucho que pueden variar estos factores, consideremos un detalle tan aparentemente básico e intrascendente como el acabado de una pared interior. Si esta pared se encuentra en el interior de un almacén, es posible que no requiera ningún acabado; sin embargo, si se encuentra en el interior de un edificio de lujo, necesitará un acabado de alta gama. Entre estos dos extremos hay un grado infinito de variables. Mientras que el vestíbulo de una residencia universitaria puede no requerir un hermoso trabajo de pintura, requerirá la durabilidad para soportar el tráfico pesado de la vida en la residencia. El interior de un edificio de oficinas, en cambio, puede no necesitar ni una gran estética ni una especial durabilidad, pero debe ser lo suficientemente atractivo para satisfacer la sensibilidad estética de los inquilinos.

Multiplique estos detalles aparentemente menores por cada pared, suelo, ventana, techo, accesorio de fontanería e iluminación, ascensor, hueco de la escalera y escalera mecánica de todo el edificio, y luego siga multiplicándolos por los factores que intervienen en el diseño de los sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado, los sistemas eléctricos, la protección contra incendios, el tejado, los cimientos y las superficies exteriores. Hay que tener en cuenta, además, que cada nuevo desarrollo debe incorporar también la gestión de las aguas residuales, la gestión de las aguas pluviales, el aparcamiento, la iluminación exterior y muchas otras características externas. Rápidamente se pone de manifiesto que los cálculos nunca serán sencillos ni simplistas; en última instancia, esas herramientas de estimación "gratuitas" en línea pueden conducir a costosos errores.

Servicios de estimación en línea de pago: Herramientas industriales fiables con las que puede contar

Para obtener presupuestos precisos, necesitará la experiencia de alguien que entienda las necesidades de tipos específicos de construcción, así como una persona con conocimientos actuales en tiempo real de los factores del mercado, los códigos de construcción y las últimas técnicas y tecnologías de construcción. ProEst ofrece servicios de estimación en línea de alta calidad para ayudarle a evitar los escollos que hemos descrito anteriormente, ahorrándole tiempo y dinero y ofreciéndole una experiencia de gestión de proyectos racionalizada. Aunque nuestras herramientas de estimación en línea no sean gratuitas, pronto descubrirá cómo esta inversión se convierte rápidamente en un recurso inestimable a lo largo de cada fase de su próximo proyecto, ya sea grande o pequeño.

En ProEst, proporcionamos a su equipo de expertos las últimas herramientas y tecnologías del sector, incluyendo un software de estimación de costes de construcción de última generación para realizar un seguimiento eficaz de sus proyectos y ahorrarle tiempo y dinero a usted y a sus clientes. En última instancia, nuestro software permitirá a su empresa reducir los costes y mejorar la eficiencia simultáneamente, permitiéndole realizar una inversión en su plan de éxito a largo plazo.

Resumen

Como hemos revisado, la elaboración de un presupuesto de construcción detallado y preciso es un proceso que consume tiempo y requiere un alto grado de habilidad, conocimiento y experiencia técnica. Si está buscando ahorrar un tiempo valioso y proteger sus resultados, ProEst ofrece un software profesional de estimación de costes de construcción comercial que ha demostrado ser eficaz dentro de la industria.

Nuestro software de estimación de costes de construcción no sustituye al estimador, sino que le ayuda a agilizar su flujo de trabajo, proporcionándole las herramientas que necesita para completar su trabajo de forma rápida y eficaz. El software de estimación de costes de construcción puede reducir significativamente el tiempo que se tarda en elaborar un presupuesto de principio a fin, a la vez que permite a los estimadores utilizar herramientas que ahorran tiempo, como los despachos digitales y los márgenes de beneficio flexibles. Al agilizar el proceso de estimación, los contratistas pueden asignar el tiempo que de otro modo dedicarían a la creación de estimaciones y explorar en su lugar otras oportunidades de negocio.

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