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Métodos de estimación de los costes de construcción

La estimación preliminar de costes se produce antes de la fase de construcción de un proyecto. La estimación de costes proporciona una proyección de lo que costará el proyecto y determina el éxito del mismo. En la construcción, los propietarios de proyectos utilizan diferentes métodos de estimación para otros fines. Por ejemplo, un constructor puede utilizar las estimaciones de costes para evaluar el coste de la puesta en marcha de un edificio, mientras que otro propietario puede utilizar la estimación de costes para evaluar los costes de explotación después de la finalización.

La estimación de la construcción requiere muchos conocimientos y habilidades, y las empresas dedican muchos recursos a la estimación correcta de la construcción.

A lo largo de este artículo, repasaremos los métodos que utilizan los estimadores de costes para crear sus estimaciones y algunos problemas comunes.

Clasificación de los cálculos de costes

Según la American Society of Professional Estimators, los presupuestos se clasifican según un sistema de cinco niveles. 

La estimación menos precisa es la del nivel 5, mientras que la más precisa es la del nivel 1. 

Gracias a un plan preciso y bien definido, la práctica habitual nos permite obtener múltiples estimaciones con el aumento de la definición del proyecto (alcance del proyecto). Un estimador siempre está trabajando en las opciones de costes con el progreso del diseño. 

Al considerar el sistema de cinco niveles, cada uno de ellos sirve para diferentes propósitos. A continuación se presentan las clasificaciones del sistema de estimación de costes de cinco niveles.

Estimación del orden de magnitud

Esta estimación se realiza justo antes de iniciar la fase de diseño del proyecto. En este caso, la definición del proyecto se sitúa entre el 0 y el 2%, y la precisión de la estimación de costes se sitúa en un margen de precisión del 20-30%. 

Esta estimación tiene una estructura de desglose de trabajo fundamental para las cantidades y los materiales. El propietario utiliza este presupuesto para estimar la idoneidad de un proyecto, si merece ser evaluado de cerca y si existen alternativas mejores. 

Su preparación se encuentra en la fase de preconstrucción, ya que se dispone de poca o ninguna información sobre el proyecto.

Las técnicas empleadas para estas estimaciones son la experiencia, el juicio, los gráficos y los valores históricos. Esta estimación también se conoce como "ballpark", "rough cost estimate", "guesstimate" o "concession license estimate". 

Se utiliza principalmente para la evaluación inicial.

Intermedio/ Estimación de la viabilidad de la construcción

La estimación intermedia determina la viabilidad de un proyecto, su evaluación y las aprobaciones presupuestarias preliminares. Además, ayuda al propietario del proyecto a determinar si sigue adelante con él o no. 

Esta estimación ayuda al propietario en la planificación estratégica detallada, la aprobación del presupuesto y la viabilidad técnica. 

La definición del proyecto en esta fase se sitúa entre el 5 y el 20%, y el margen de precisión de esta estimación varía entre el 10 y el 25%. 

En el sector de la construcción también se puede hablar de un presupuesto de diseño conceptual, de selección o esquemático.

Estimación preliminar de la construcción

Esta estimación se calcula a partir de un alcance del proyecto adecuadamente definido. 

Proporciona al propietario una base para elegir las características y configuraciones del diseño, y es la estimación que se presenta a los prestamistas para la autorización y consignación del presupuesto. Suelen constituir la estimación de control en la que se realiza el seguimiento de los recursos y los costes con respecto al presupuesto. 

La definición del proyecto oscila entre el 10 y el 40% al calcular esta estimación, con un margen de precisión que oscila entre el 10 y el 15%. 

Esta estimación utiliza una estructura de desglose de trabajo codificada con despachos de cantidades.

Estimación sustantiva de la construcción

Esta estimación se elabora a partir de una línea de base de trabajo detallada en la que se realiza un seguimiento del proyecto en relación con el control del progreso y los costes. En esta fase se realiza un desglose completo de los trabajos y un cálculo cuantitativo. 

A continuación, se calculan los costes estimados junto con el margen de beneficio y los imprevistos. 

La definición del proyecto supera el 90%, y la precisión también oscila entre el 5 y el 10%. 

La mano de obra y los materiales están bien definidos. Los contratistas utilizan esta estimación para establecer el valor del contrato, licitar proyectos, solicitar y evaluar ofertas. Esta estimación también se conoce como estimación de orden de cambio o control preciso.

Estimación definitiva de la construcción

Esta estimación se prepara utilizando los costes acordados en el contrato de construcción. 

Ya no es una estimación, pues el equipo del proyecto ya conoce los costes finales. Estas estimaciones son las más precisas, con sólo un 2% de variación. La definición del proyecto está al 100%. 

Esta estimación se utiliza como base de control para el proyecto y evalúa las ofertas, comprueba las negociaciones con los proveedores y las evaluaciones de las reclamaciones.

métodos de estimación de costes

Métodos de estimación de costes

Los gestores de proyectos utilizan diferentes métodos de estimación de costes en función de diversos factores. Por ejemplo, algunas organizaciones pueden necesitar que las estimaciones de costes sigan las políticas de la empresa, mientras que otras pueden trabajar con estimaciones aproximadas y perfeccionarlas a medida que avanza el proyecto. 

A continuación se indican los mejores métodos de estimación de costes que puede utilizar.

Estimación análoga

En la estimación análoga, el director del proyecto calcula los costes basándose en los costes conocidos de un proyecto similar realizado en el pasado. Este método depende del juicio de los expertos y de los datos históricos. La limitación de la estimación análoga es que no hay dos proyectos iguales. Por ello, suele utilizarse en las primeras fases de la planificación del proyecto, durante la fase previa a la construcción, cuando hay muy poca información sobre el proyecto.

Método de estimación paramétrica

Este método utiliza algoritmos o relaciones estadísticas de datos históricos para calcular los recursos necesarios. La ventaja de este método es que es más preciso que la estimación análoga y necesita más datos para evaluar los costes.

Aquí conocemos los costes medios, los márgenes de error y los metros cuadrados de un proyecto y podemos estimar fácilmente los costes dentro del presupuesto.

Estimación ascendente

Esto también se denomina estimación detallada.

En este método de estimación, el equipo y los recursos se estiman a partir del nivel de actividad. A continuación, se agregan las estimaciones y se desarrollan estimaciones para paquetes de trabajo, cuentas de control y niveles de proyecto. Este método de estimación estima un componente de trabajo, y la estimación detallada se extiende a niveles superiores para la elaboración de informes y el seguimiento. 

La precisión de este método de estimación depende del tamaño y la complejidad de las actividades.

Estimación de tres puntos

Aquí el director del proyecto identifica tres estimaciones de costes. Una estimación optimista, en la que los fondos se gastan de forma eficiente, y otra pesimista, en la que los fondos se gastan de forma menos eficiente. El tercer punto es un equilibrio entre los dos, que es el escenario más probable. 

La estimación de tres puntos depende de fórmulas ponderadas y tiene su origen en el análisis de programas. Los costes calculados con una distribución supuesta proporcionan los costes previstos y aclaran el rango de incertidumbre.

Método de análisis de datos

Esta técnica también se conoce como análisis de alternativas. Identifica las opciones disponibles y las perfila para ejecutar el trabajo. El método de análisis de datos proporciona las mejores soluciones para realizar las actividades del proyecto dentro de las limitaciones definidas del mismo. 

La ventaja de este método es que, en lugar de sobrepresupuestar, se presupuesta dinero para hacer frente a los costes no planificados. Por lo tanto, estadísticamente, los costes planificados aumentan.

Método de estimación del coste de la calidad

Este método de estimación es una metodología que determina en qué medida los recursos de baja calidad afectan a la calidad del trabajo. Esta información permite a una organización elegir el ahorro potencial en el proyecto mediante la aplicación de mejoras.

Método Lang

Se trata de un método de estimación ligeramente detallado, basado en el uso de los equipos en la obra. Es un factor que considera el coste total de un proyecto al coste de todo el equipo técnico.

Método manual

Este método es una extensión del método Lang, pero utiliza diferentes factores en función del tipo de equipo. Los factores también excluyen los costes indirectos, y estos costes se calculan por separado.

Estimación de equipos con factorización

Esta estimación se calcula teniendo en cuenta el coste de cada equipo y multiplicándolo por un "factor de instalación" para calcular los costes totales. Se trata de un método valioso, ya que una parte importante de los costes del proyecto consiste en los costes de los equipos. Además, el factor de instalación incluye los costes de subcontratación, materiales y mano de obra.

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Problemas comunes de estimación de costes

Generar estimaciones de calidad no es tan fácil como parece. Los analistas y estimadores se enfrentan a muchos retos a la hora de estimar los costes, y usted debe tener en cuenta los retos que se mencionan a continuación a la hora de elaborar su próxima estimación.

Cuantificación del impacto de los costes

Las modificaciones de diseño pueden justificar la reducción de un componente en un proyecto, pero no hay forma de cuantificar las implicaciones de los costes en el proyecto global. Los estimadores también tienen que evaluar las repercusiones de los productos nuevos e intangibles. La cuantificación de estos costes puede ser subjetiva pero necesaria antes de tomar decisiones. Una de las mejores maneras de combatir este problema es utilizar un software de estimación de costes.

Limitaciones de recursos

Las estimaciones de costes deben ser puntuales, pero el tiempo limita varios aspectos de la estimación, como la recogida de datos, la validación y la coherencia. 

Los buenos datos necesitan mucho tiempo para desarrollarse.

Muchas organizaciones implicadas

La estimación de costes implica a muchas organizaciones con las que los estimadores deben comunicarse y coordinar recursos. Este proceso está sujeto a plazos, y cuando hay limitaciones de tiempo, la calidad de la estimación se resiente. Además, tras la recogida de datos, diferentes organizaciones tienen que verificarlos. Esto supone un reto de coherencia, ya que otras organizaciones tienen diferentes métodos de verificación de datos.

PREGUNTAS FRECUENTES

Preguntas frecuentes

La estimación de costes es uno de los pasos más críticos en la construcción, y si se hace mal, las repercusiones son nefastas. Existen varios modelos de validación a la hora de utilizar la estimación de costes, y a continuación responderemos a algunas de las preguntas más frecuentes sobre los métodos de estimación de costes.

¿Cuántos tipos de métodos de estimación existen?

Existen ocho métodos principales de estimación de costes, pero en total se encuentran al menos 45 métodos de estimación de costes diferentes.

¿Qué es un presupuesto de clase 5?

Es la estimación que se prepara con fines de planificación, como la determinación de la viabilidad inicial de un proyecto. También se utiliza para evaluar esquemas alternativos y estudios de localización de proyectos.

¿Qué es un presupuesto de clase D?

Es la estimación de costes que se prepara durante la fase de diseño conceptual de un proyecto.

¿Qué método es el mejor para predecir el coste mixto?

El mejor método para estimar los costes mixtos es el método de estimación ascendente, ya que evalúa los componentes individuales del proyecto antes de pasar a un análisis detallado.

Conclusión:

Con el mejor método de estimación de costes, puede mantener a todas las partes interesadas en el bucle desde el inicio del proyecto hasta su cierre. Unas estimaciones de costes razonables le ayudan a tomar decisiones informadas y a conseguir los mejores proyectos dentro del presupuesto. También facilitan la captación, la planificación, la gestión y la presentación de informes sobre el trabajo de forma más eficaz. Cuando hay claridad en la estimación, el equipo puede lograr mucho más en poco tiempo. Elija el mejor método de estimación que se adapte a su flujo de trabajo.