Estimación de costes de construcción: Qué es y cómo funciona

Uno de los principales retos del sector de la construcción es la gestión de proyectos con requisitos y características únicas. Sin embargo, todos los proyectos tienen los mismos elementos primarios, como el alcance, el calendario y el presupuesto. La precisión del proceso de estimación de costes determina el buen funcionamiento de un proyecto.

¿Qué es la estimación de los costes de construcción?

La estimación de los costes de construcción es un principio fundamental en la previsión del coste de construcción de una estructura. Los propietarios de proyectos también utilizan la estimación de costes de construcción para determinar la viabilidad de un proyecto, su alcance y las asignaciones presupuestarias necesarias. Unas prácticas adecuadas de estimación de la construcción evitan que el contratista pierda dinero y que el cliente pague de más.

¿Por qué es importante la estimación?

Es prácticamente imposible que la estimación inicial de la construcción coincida con el coste final del proyecto. Sin embargo, esto no anula la utilidad de una estimación global de la construcción. 

Asistencia en la estimación:

  • Los propietarios de proyectos para determinar la idoneidad y la viabilidad de un proyecto
  • La capacidad del constructor para decidir el potencial de beneficio de un proyecto.
  • El equipo de contratación con la financiación del proyecto.
  • La capacidad del equipo del proyecto para tomar decisiones vitales sobre el diseño o los materiales podría repercutir positiva o negativamente en el coste del proyecto.

Los conceptos que un estimador de costes tiene en cuenta afectan al coste total del proyecto. 

Por lo tanto, es imprescindible contar con un conjunto de datos que un estimador de costes debe investigar. Estos factores incluyen los materiales, la ubicación, la maquinaria y la mano de obra. Estos son los factores aparentes, pero el estimador debe considerar también los factores ocultos, como las posibles fluctuaciones del mercado que afectan a los costes de los materiales. Los estimadores también deben evaluar los materiales específicos del proyecto, ya que un edificio ecológico necesitaría materiales diferentes a los de un edificio ordinario.

¿Cuáles son las ventajas de la estimación de costes en la construcción?

La estimación de los costes es la base de la planificación de una obra. La precisión de una estimación determina si un trabajo cumple o no sus objetivos. Algunas de las ventajas de la estimación de costes son:

  1. Planificación precisa: Una estimación de costes adecuada permite planificar correctamente las subtareas necesarias para completar una tarea. Puede desarrollar una estructura de desglose del trabajo de forma más eficiente y asegurarse de que su equipo de proyecto se adhiere a los plazos del proyecto.
  2. Aumento de los márgenes de beneficio: La mala planificación y los imprevistos hacen imposible terminar el trabajo a tiempo y dentro del presupuesto. Sin embargo, una estimación adecuada ayuda a contabilizar tanto los costes previstos como los imprevistos, protegiendo así los márgenes de beneficio.
  3. Gestión de recursos: Con una visión de las tareas y los plazos de entrega, esto puede asegurar que tienes las habilidades para identificar las brechas de recursos, contratar a la gente según sea necesario y asumir los proyectos con confianza.
  4. Mejor reputación: Una planificación adecuada ayuda a un constructor a terminar los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. Esto fomenta unas relaciones más sólidas con el cliente y hace que el constructor repita.

¿Quién elabora las estimaciones de costes?

Los estimadores de la construcción elaboran y revisan los presupuestos de un proyecto. Conocen el diseño y los gastos del proyecto. También crearán múltiples evaluaciones en la fase de prediseño y diseño. Con cada fase de diseño, las estimaciones se vuelven más precisas.

Durante la creación de las estimaciones, el contratista supervisa el vínculo entre el presupuesto y el calendario. 

coste de construcción

El proceso de estimación de costes

Todos los proyectos se benefician significativamente de seguir un proceso deliberado y reflexivo en la estimación de costes. El proceso de estimación de costes requiere buen juicio y planificación para conseguir los mejores resultados de un proyecto. Es necesario tener una comprensión básica del proceso de construcción para entender correctamente el proceso de estimación de costes. Los siguientes pasos sirven de guía a la hora de realizar una estimación de la construcción.

1. Acordar la base de estimación de costes

Las partes implicadas deben ponerse de acuerdo sobre la estimación de costes del proyecto antes de iniciar el proceso de estimación. Esta actividad conlleva la obtención de información sobre el proyecto, como alcances y calendarios previamente desarrollados, a partir de los cuales el estimador puede elaborar estimaciones de costes. El nivel del alcance depende siempre del tipo de proyecto, la complejidad, la matriz de diseño y los criterios. En esta fase, el calculador de costes debe describir y documentar claramente todos los supuestos. El estimador de costes también debe registrar la información adicional y posterior para tener un historial rastreable de cada una de las estimaciones realizadas.

2. Preparación del presupuesto base

Una estimación básica abarca todos los costes estimados de un proyecto, aparte de las futuras escaladas previstas. Estas estimaciones suelen calcularse en función de diferentes técnicas, como la definición del alcance, el tamaño y la complejidad de un proyecto. En cambio, las estimaciones detalladas varían en función de la fase de desarrollo del proyecto.

A medida que avanza el diseño, se van conociendo más detalles que dan lugar a una estimación de costes más detallada. Los datos fundamentales que se necesitan en esta fase son los detalles del alcance, las tasas de inflación, los despachos de materiales, las bases de datos de costes unitarios y las condiciones del mercado. Los presupuestos de construcción proporcionan al cliente un resumen de los costes de material necesarios. Los presupuestos de construcción varían en función del tamaño y el alcance del proyecto.

Recopilar e interpretar todos los documentos de alcance puede ser un reto, pero el equipo del proyecto debe fijar la documentación de alcance desde el principio para estimar los costes directos.

El estimador de costes también anota todas las notas de precaución, supuestos y exclusiones mientras prepara el presupuesto base. La estimación también puede adjuntarse e incluirse como anexo de referencia para el resto de actividades del proyecto.

3. Revisión de la estimación de base

La revisión de la estimación base es necesaria para garantizar que todos los supuestos y las bases de un proyecto son correctos. También significa que todas las estimaciones de costes base son un reflejo real del alcance del trabajo y del calendario.

Evita el doble recuento de partidas y garantiza que no falten componentes. Esta etapa revisa las estimaciones basadas en los costes y los datos históricos o las condiciones específicas del proyecto aplicando los factores de localización y productividad necesarios. El estimador también comprueba los costes indirectos y generales con los costes directos como base.

4. Riesgos y contingencias

Una parte integral de la planificación del proyecto es el desarrollo de un plan de riesgos y contingencias. La gestión de riesgos es siempre un proceso continuo para maximizar las posibilidades de las oportunidades y minimizar las probabilidades de las amenazas. Además, el estimador debe incluir el impacto de los peligros en los costes totales del proyecto.

5. Esbozar un enfoque de comunicación

Los estimadores de costes deben comunicar los datos del cálculo de costes a todas las partes necesarias. Un buen enfoque de comunicación determina la información que debe compartirse y quién debe recibirla. 

También determina los canales de información por los que debe pasar la información. Así, la comunicación es tan importante como los números, y la información puede utilizarse como una eficaz herramienta crítica para garantizar el éxito del proyecto.

6. Revisión por pares

Otro calculista de la construcción debe revisar siempre un presupuesto. Realiza comprobaciones puntuales para verificar las cantidades y los costes y comprobar la integridad del alcance de un proyecto. La revisión por pares es una fase crucial para subsanar lagunas significativas en la estimación y una oportunidad para reducir costes. En esta fase también se eliminan y aclaran los supuestos.

Tras esta revisión, el estimador puede presentar la estimación a la dirección para su aprobación. Por último, el personal de gestión del proyecto revisa las estimaciones revisadas y las incorpora a las líneas de base de los costes del proyecto.

A lo largo del proyecto, el estimador actualiza continuamente la información; nunca termina de estimar el resultado del proyecto. 

La estimación es siempre un proceso continuo.

Cómo mejorar la precisión de las estimaciones

Las estimaciones de construcción inexactas son perjudiciales para el trabajo, ya que se puede perder rápidamente una oferta, o se puede ganar una pero perder dinero a lo largo del proceso de construcción. Sin embargo, hay algunos consejos que puede emplear para tener estimaciones de construcción precisas y crecientes. A continuación le ofrecemos algunos de los datos que puede utilizar para mejorar su precisión en la estimación de costes.

1. Desarrollar una plantilla para cada trabajo

El desarrollo de una plantilla garantiza que no se omita nada al elaborar un presupuesto de construcción. Las plantillas incluyen todas las partidas que están dentro del ámbito de trabajo del proyecto. Por ejemplo, para algunos subcontratistas, una plantilla puede consistir en materiales y mano de obra. En cambio, la plantilla del electricista o del fontanero incluye más partidas, como instalaciones, controles y transmisiones. La plantilla también puede incluir los límites del seguro y los costes administrativos. 

En función del proyecto, se pueden añadir o eliminar elementos de la plantilla.

2. Revisión de proyectos anteriores

La revisión de proyectos anteriores es muy instructiva a la hora de hacer propuestas. Podemos aprender de los errores del pasado que ayudan a que nuestras estimaciones sean precisas. Un proyecto de tamaño y alcance similares es probable que tenga un presupuesto de construcción similar. Por supuesto, no hay dos proyectos iguales, pero desglosar los costes del trabajo de construcción permite evaluar los cálculos con mayor precisión. La mejora continua es imposible si no se mira de dónde se parte.

3. Precisión en los despachos

Cuanto más precisos sean sus despachos, mejores serán sus estimaciones de construcción. Puede utilizar el software de desp egue para mejorar la precisión de su despegue sin tener que imprimir nada. De este modo, podrá determinar las áreas y las longitudes con mayor precisión y en mucho menos tiempo. También puede desglosar su proyecto en una estructura de desglose del trabajo, asegurándose de que a su proyecto no le falta ningún componente importante. Sin embargo, no cuente cada tornillo del proyecto. En lugar de ello, limítese a lo más importante.

4. Compruebe sus costes de mano de obra

Los costes de mano de obra son uno de los más caros de un proyecto. Para ganar dinero, hay que conocer la productividad de la cuadrilla y su tiempo de ejecución. Los costes de mano de obra no son sólo los salarios por hora, sino que también suponen la carga laboral para la empresa. Se pueden resumir en costes indirectos como la jubilación, las cotizaciones al sindicato, las herramientas, las prestaciones, etc. Una tarifa de mano de obra completa resume todos estos gastos.

Incluso en las mejores condiciones, no hay dos personas que trabajen al mismo ritmo. Por lo tanto, al calcular la tarifa de mano de obra, también debe tener en cuenta las condiciones meteorológicas, la tasa de habilidad, la formación y los problemas personales. De este modo, podrá predecir con exactitud las horas-persona necesarias para el proyecto e incluirlas en su estimación de costes.

5. Contraverificación de las propuestas de los subcontratistas

Los subcontratistas de un proyecto ofertan diferentes trabajos, por lo que hay que revisar las propuestas y ver qué se incluye y qué no. A veces, los subcontratistas pueden omitir parte de su ámbito de actuación o omitirlo por completo. 

Después de hojear las ofertas, puede elegir la mejor oferta para el proyecto. Comprobar otras propuestas es una excelente manera de contrastar el trabajo de los subcontratistas y asegurarse de que no sobrecotizan el precio.

6. Compruebe sus fórmulas

No hay nada más embarazoso que preparar una estimación de costes razonable pero plagada de errores matemáticos. Compruebe las fórmulas en la hoja de cálculo o el software antes de presentar sus ofertas. Los pequeños errores de cálculo pueden acumularse en sumas enormes y arruinar todo el proceso de estimación.

estimar los costes de construcción

Cómo estimar los costes de construcción

La estimación de los costes de construcción es una de las fases más importantes, pero más descuidadas, de la construcción. Lleva mucho tiempo y la multitud de actividades que conlleva la construcción hace que muchos descuiden este ejercicio.

Métodos de estimación de los costes de construcción

Hay diferentes formas de estimar los costes de construcción, como veremos a continuación.

Estimación de costes unitarios

La estimación de costes unitarios es una forma rápida, fácil y limpia de estimar los costes de construcción. Los estimadores de costes asignan un coste unitario a cada componente del proceso de construcción. La fijación de los precios unitarios perfecciona el proceso a lo largo del tiempo, ya que se pueden alterar y modificar los proyectos posteriores para obtener mejores estimaciones.

Estimación de la varilla

La estimación por lotes es un método frecuente en la estimación de costes, pero también es relativamente engorroso. Este método consiste en enumerar todos los costes posibles del trabajo. Es un método de estimación preciso, pero que requiere mucho tiempo.

Método empírico de inferencia de costes

Este método utiliza estadísticas y modelos de regresión para determinar el coste de un proyecto. Sin embargo, no es recomendable si no se sabe utilizar este método. Sería de gran ayuda contar con alguien en su equipo que se dedique explícitamente a ello.

Función de producción

La función de producción relaciona la cantidad construida con factores como la mano de obra y los materiales. Para conseguir una determinada producción, hay que buscar el insumo óptimo. Puede ser bastante precisa para estimar las relaciones de entrada y salida de los proyectos.

El sistema de cinco niveles de precisión de las estimaciones

La precisión de las estimaciones de costes depende de que los planes del proyecto estén bien definidos en las fases de diseño. La American Society of Professional Estimators subdividió el sistema en cinco niveles que mejoran con el tiempo y son muy fiables. El sistema de cinco niveles se subdivide de la siguiente manera

Nivel 1: Estimación del orden de magnitud

Se realiza antes de que el proyecto se ponga en marcha y sólo se utiliza para determinar la viabilidad de un proyecto.

Nivel 2: Estimación del diseño esquemático

Esta es la estimación elaborada de acuerdo con el diseño esquemático.

Nivel 3: Estimación del desarrollo del diseño

Esta es la estimación en la fase de desarrollo del diseño

Nivel 4: Estimación del documento de construcción

Se trata de la estimación que se extrae de las especificaciones y los planos de construcción.

Nivel 5: Estimación de la oferta

Es la estimación basada en los documentos de construcción por los precios ofrecidos al cliente.

Un enfoque simplificado

Existe un método más sencillo para clasificar los costes que agrupa las estimaciones en sólo tres categorías. Se trata de estimaciones de diseño, estimaciones de oferta y estimaciones de control. Los nombres reflejan el uso de las estimaciones.

Estimaciones de diseño

Son las estimaciones elaboradas durante la fase de diseño de un proyecto. Comienzan con el orden de magnitud para determinar la viabilidad de un proyecto. Luego están las estimaciones preliminares y conceptuales que se basan exclusivamente en el diseño esquemático. Luego sigue la estimación detallada a partir del desarrollo del diseño y, por último, la estimación del ingeniero extraída de los documentos de construcción.

Estimaciones de la oferta

Son las estimaciones que preparan los contratistas durante la licitación, ya que buscan datos como los costes directos, los costes de supervisión y otros costes ocultos para preparar sus estimaciones.

Estimaciones de control

Esta estimación se prepara después de que el contratista firme un contrato con un cliente y antes de que comience la construcción. De este modo, los contratistas pueden planificar los próximos costes.

¿Qué se incluye en su estimación?

Hay muchos modelos en el sector que determinan lo que se incluye en un presupuesto de construcción. Sin embargo, a nivel abstracto, todos los presupuestos pueden dividirse en tres. Estos son:

  • Trabajo
  • Materiales
  • Gastos generales y beneficios

Otros profesionales agrupan los costes de construcción en costes directos, costes indirectos y márgenes de beneficio. Por ejemplo, la mano de obra y los materiales son costes directos, mientras que los gastos generales y los beneficios son márgenes de beneficio.

El coste de los materiales es un coste directo, y fluctúa en función de la demanda y la oferta en el mercado. Los costes de los equipos también son un coste directo, y hay que tener en cuenta muchas cosas a la hora de calcularlos. Por ejemplo, hay que tener en cuenta los costes de transporte, la capacidad del equipo y los costes de alquiler del contratista.

Los costes indirectos incluyen los servicios públicos temporales, los honorarios de diseño y la movilización de equipos y personal de apoyo de oficina.

Herramientas de ayuda a la estimación

Los estimadores de la construcción utilizan diferentes herramientas de estimación. Los estimadores de la vieja escuela utilizan programas de hojas de cálculo como Excel. Sin embargo, ahora hay un nuevo software de estimación de la construcción en el mercado que da un salto hacia el futuro. 

El software de estimación de la construcción agiliza el proceso de estimación tanto en proyectos sencillos como complejos. El margen de error humano es estrecho, y la buena usabilidad permite realizar un análisis de costes y elaborar informes. 

La facilidad de uso de los programas informáticos facilita la presentación de ofertas con rapidez y eficacia. Además, puede utilizar un software de estimación de costes como Proest, que le ayuda a estimar los costes, hacer un seguimiento de sus gastos y de sus ofertas. Nuestra calculadora de retorno de la inversión también puede calcular lo beneficioso que podría ser para su empresa pasarse a un software de estimación. 

Glosario de estimación de costes

Existen términos y conceptos esenciales en la estimación de costes. Sin embargo, hay un gran grado de solapamiento entre algunos de ellos.

  • Cálculo: Se desarrolla durante la fase de preconstrucción del proyecto y mide los materiales y la mano de obra necesarios para la realización del proyecto.
  • Hora-persona: Es una unidad de trabajo realizada por una persona en una hora
  • Tasa de trabajo: Es la cantidad de dinero que se paga a los artesanos cualificados en una hora.
  • Costes de equipamiento: Se refiere a la compra, el alquiler de equipos o los gastos de funcionamiento necesarios en un proyecto.
  • Costes indirectos: Son los costes que no están directamente relacionados con las obras de construcción. Incluyen los gastos de transporte, administrativos y otros de menor importancia.
  • Beneficios: Es el margen que el contratista añade al coste del proyecto como beneficio.
  • Escalada: Se refiere a la inflación natural de los costes con el tiempo.
  • Fianzas: Se trata de una garantía de entrega. Si el contratista no entrega el proyecto según los términos del contrato, el propietario tiene derecho a una indemnización. Esta indemnización es la estipulada en la fianza de cumplimiento.
  • Imprevistos: Se trata de una cantidad de dinero predeterminada que se añade al presupuesto para hacer frente a circunstancias imprevisibles, como condiciones meteorológicas adversas o pérdidas de material.
  • Costes de capital: Son los costes iniciales para establecer un proyecto, como la adquisición de terrenos, los estudios de viabilidad, la fase de diseño y los costes de construcción en materiales, mano de obra y equipos.
  • Operaciones y mantenimiento: Son los costes de las operaciones diarias, como el alquiler del terreno, los salarios, los costes de renovación y los costes de mantenimiento.

Errores comunes que hay que evitar

La inexactitud en la estimación de los costes suele ser un error muy costoso que da lugar a sobrecostes y desviaciones en el calendario. Algunos de los errores más comunes son los siguientes.

Estimación incorrecta de los costes laborales

Los costes de mano de obra son unos de los más caros y, a la vez, los más difíciles de calcular. Utilizar una simple tarifa por hora en la tarifa de mano de obra puede dar lugar a enormes variaciones. Por lo tanto, hay que ser lo más detallado posible a la hora de calcular las tarifas de mano de obra, tener en cuenta las horas extra y obtener datos de proyectos similares para mejorar la precisión.

No se han tenido en cuenta los riesgos e imprevistos

Las variaciones de costes son habituales cuando un estimador no tiene en cuenta los riesgos. Cuanto mayor sea la probabilidad de una amenaza, más detallado debe ser el análisis de riesgos. Los estimadores de costes experimentados evalúan los riesgos y determinan si un proyecto es viable para su empresa o no.

Omitir algunos costes en la estimación

Pasar por alto algunos costes en la estimación significa que el margen de beneficios acabará sufriendo un gran golpe. Una vez que se entra en un contrato sin revisar estos costes, lo más probable es que sea imposible recuperar las pérdidas. Por tanto, es necesario contar con una plantilla de estimación detallada que esté estandarizada y sea válida para todos los trabajos. De este modo, se minimiza el margen de error y se puede aplicar la plantilla para futuros trabajos.

Ausencia de auditorías exhaustivas

A veces la estimación puede estar bien, pero una mala revisión de los números puede llevar a costosos errores. Además, las presiones de tiempo pueden llevar a errores en las matemáticas y las mediciones, por lo que necesitas una plantilla de estimación estandarizada que te ayude a comparar y estimar correctamente.

PREGUNTAS FRECUENTES

Preguntas frecuentes

¿Es difícil estimar la construcción?

La estimación de la construcción es una de las tareas más complejas en las que puede embarcarse en la construcción. Además, es fundamental basar los beneficios en la precisión de las estimaciones. Sin embargo, con las herramientas adecuadas en la estimación, el proceso es más fácil y eficiente.

¿Es estresante estimar?

La estimación de costes puede ser estresante, ya que requiere aportaciones técnicas y analíticas y busca una forma de juicio subjetivo por parte de los estimadores. Por otro lado, los estimadores experimentados han desarrollado habilidades de resolución de problemas que les ayudan a adaptarse a las tensiones asociadas a la estimación. Las herramientas de estimación facilitan el trabajo y reducen la carga de los estimadores.

Conclusión:

El camino hacia una estimación precisa requiere tiempo y paciencia y es vital en cualquier función de gestión de proyectos. En primer lugar, hay que conocer los fundamentos de la estimación e invertir en los recursos adecuados, ya que determina el éxito o el fracaso de una empresa. Una estimación precisa inhibe la probabilidad de resultados financieros catastróficos en un proyecto.