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Una parte esencial de la elaboración de un presupuesto detallado para un proyecto de construcción consiste en determinar el coste total de los materiales. El estimador o el contratista utilizan un cálculo de materiales de construcción para saber qué materiales necesitan para un proyecto y cuánto costarán. Elaborar un presupuesto de construcción a mano es un proceso que lleva mucho tiempo y requiere un alto grado de habilidad y una gran experiencia. Aunque los presupuestos de materiales se han elaborado tradicionalmente de forma manual, los estimadores y contratistas de hoy en día pueden elaborar presupuestos digitales. Los despachos digitales se elaboran con la ayuda de un software de despachos de construcción. Son muchas las ventajas que ofrece el software de cálculo de materiales durante el proceso de producción de un cálculo de materiales. En este artículo, exploraremos qué es un software de despegue de construcción, cómo funciona y cuáles son las ventajas de utilizar este tipo de software. Esta información será útil para aquellos que no estén familiarizados con el proceso de producción de un presupuesto con un software de estimación de construcción.
Índice de contenidos
¿Qué es un despegue de construcción?
Antes de entrar en detalle sobre el software de cálculo de construcción, es útil entender primero qué es un cálculo de construcción. Los cálculos de construcción pueden denominarse con varios términos, como cálculo de materiales, "cálculo de materiales" o cálculo de cantidades. Cada uno de estos términos se refiere al mismo proceso. En pocas palabras, un presupuesto de construcción pretende detallar todos los materiales necesarios para completar un proyecto de construcción, así como sus costes asociados. A partir de ahí, se elabora una estimación del coste total de los materiales de un proyecto. La estimación de los costes de construcción se combina con otros componentes de una estimación, incluidos los costes de mano de obra, los costes operativos o los costes de almacenamiento, y se utiliza para producir una estimación de costes detallada final para un proyecto.
Los cálculos de construcción son complejos y pueden requerir mucho tiempo. En la mayoría de los casos, el presupuesto de construcción forma parte de una estimación detallada de los costes. En el caso de proyectos muy sencillos o pequeños, un subcontratista puede evaluar rápidamente los materiales y costes necesarios y proporcionar una estimación de costes de material con poco tiempo. A medida que aumenta el tamaño de un proyecto, la complejidad de la elaboración de un presupuesto de construcción aumenta también. Elaborar un presupuesto a mano requiere un conjunto de habilidades especializadas, especialmente si el proyecto es grande o complejo. Aunque muchos contratistas o estimadores que elaboran los presupuestos manualmente han racionalizado su flujo de trabajo para aumentar la eficiencia, el proceso en sí mismo requiere mucho tiempo de principio a fin.
La importancia de un cálculo de materiales de construcción compensa la inversión de tiempo. Los presupuestos de material ayudan a los contratistas a evaluar con precisión los costes de material previstos para un proyecto. A menudo, el presupuesto de materiales se elabora y se ajusta muchas veces en función de los cambios de diseño o de los esfuerzos por reducir los costes. Los presupuestos de materiales también sirven de referencia para evaluar las ofertas de distintos contratistas. Si los costes de material de un contratista son significativamente más altos o más bajos que los de otro, puede poner de manifiesto un error en el precio del material o servir de señal de alarma para la estrategia de precios de ese contratista. Por último, el presupuesto de materiales de construcción se utiliza como plantilla de pedido para un proyecto. La intención de un presupuesto de materiales es proporcionar información completa sobre todos los materiales necesarios para completar un proyecto de construcción. Esta información se utiliza para pedir los materiales una vez que se acepta la oferta.
¿Qué incluye un presupuesto de construcción?
Una hoja de cálculo de materiales de construcción debe proporcionar una lista exhaustiva de los materiales necesarios para completar un proyecto de construcción y sus costes asociados. Los cálculos de materiales de construcción extraen los materiales necesarios para un proyecto de un plano o dibujo arquitectónico. Tradicionalmente, un estimador tendría que saber leer e interpretar los documentos de ingeniería y arquitectura, pero con el software de cálculo digital, este umbral se reduce. Los materiales enumerados en el presupuesto de construcción deben ser detallados. Si se necesita un tipo específico de madera tratada para un proyecto, esa información debe figurar en el presupuesto de materiales.
Además de las necesidades detalladas de material, un despegue también incluirá la cantidad del material necesario. La cantidad se indica en la unidad de medida apropiada para el material. Así, la madera y el acero se indican en longitud, el hormigón y el asfalto en volumen, el suelo o las baldosas en superficie o en pies cuadrados, y los materiales prefabricados simplemente tienen asignada una cantidad. Algunos proyectos de construcción requerirán detalles adicionales para algunos materiales. Por ejemplo, puede ser necesario incluir el peso de los materiales requeridos. Esto se debe a que el peso de los materiales puede repercutir en los costes de envío y transporte, que deberán incluirse en un presupuesto detallado completo.
Una vez que todos los materiales se han desglosado, descrito y asignado una cantidad, el estimador debe asignar un precio a cada material. Esto puede hacerse de dos maneras diferentes. A veces se obtiene una oferta directamente del proveedor del material. Si el proyecto es pequeño y utiliza materiales que el contratista o subcontratista emplean habitualmente, es posible que ya conozcan el precio. También puede recurrirse a una base de datos externa sobre costes de materiales de construcción. La mayor de estas bases de datos, RS Means, ofrece estimaciones detalladas del coste de los materiales basadas en medias nacionales. Las bases de datos externas, como RS Means, también ofrecen información sobre el precio de los materiales en lugares concretos.
Independientemente de la fuente, una vez asignado un precio a cada material, el estimador debe preparar una estimación del coste total del material. En general, el responsable de la estimación deberá tener en cuenta todos los factores que puedan dar lugar a un aumento de los costes de material entre el momento en que se realiza la estimación y el momento en que se encargan realmente los materiales. Las fuerzas del mercado pueden dar lugar a aumentos de los costes de material durante el periodo intermedio que pueden afectar a la rentabilidad del proyecto. La incorporación de los aumentos de costes previstos es un aspecto importante del cálculo del coste de los materiales de construcción, ya que garantiza la rentabilidad del proyecto. Determinar si hay que aumentar los precios de los materiales, qué materiales deben aumentarse y cuánto hay que aumentar el precio es un aspecto difícil de la elaboración de un presupuesto de materiales de construcción.
¿Qué hace el software de cálculo de construcción?
El software de cálculo de materiales de construcción ayuda a facilitar el proceso de creación de un cálculo de materiales de construcción. La elaboración de un presupuesto de materiales con un software de presupuesto de construcción ofrece muchas ventajas con respecto a la elaboración manual. En esencia, la producción de un presupuesto manual o digital implica los mismos pasos. La información esencial sobre los materiales necesarios debe extraerse directamente de las especificaciones del ingeniero. La cantidad de esos materiales necesarios debe calcularse y presentarse en el formato adecuado. Hay que seleccionar los materiales correctos, por lo que hay que proporcionar una descripción de cada material. Esta descripción suele ser simplemente el tipo exacto de material. Los cálculos de materiales deben incluir tanto los materiales prefabricados como las materias primas. Una vez que se ha reunido una lista de materiales y sus cantidades asociadas, el estimador debe asignar un precio a cada material. A continuación, se calcula el precio total del material. En el desglose del precio de los materiales debe incluirse cualquier aumento previsto de los mismos.
Del mismo modo, hay que contabilizar el material extra durante el proceso para dar cabida a los residuos como resultado de los métodos de construcción. En un nivel básico, tanto los cálculos manuales como los digitales requieren estos pasos. El software de cálculo de construcción es el que se encarga de llevar a cabo estos pasos.
El software de despachos de construcción automatiza muchos de los procesos que intervienen en la producción de un despacho de materiales de construcción. El software de cálculo de materiales para la construcción está pensado para agilizar el proceso de producción de los cálculos de materiales y está construido desde cero para ayudar al usuario a lograr este objetivo. Veamos las formas en que el software de estimación de la construcción puede ayudar a la producción de un despegue de material.
Generación automática de materiales
En primer lugar, el software de cálculo de obras suele incluir la capacidad de leer planos o documentos de diseño. Los esquemas o planos de diseño se cargan en el software, que luego lee los planos y extrae de ellos una lista de materiales necesarios. La automatización del proceso de extracción de materiales directamente de un plano tiene varias ventajas. Este proceso es intrínsecamente más preciso y ahorra mucho tiempo a la persona que prepara el presupuesto. Al mismo tiempo, la funcionalidad de despegue integrada reduce la barrera de habilidad para producir una estimación de costes detallada. Mientras que una estimación manual requeriría ser capaz de leer, entender e interpretar un plano, el software de estimación de construcción puede ayudarle a completar estos pasos de forma rápida y eficaz.
Cálculos sencillos
No a todo el mundo se le dan bien las matemáticas. La creación manual de un presupuesto de construcción requiere el conocimiento de cálculos y ecuaciones relevantes. Determinar una cantidad exacta para cada material puede llevar bastante tiempo, ya que los números se comprueban y se vuelven a comprobar. El software de cálculo de obra facilita esta tarea al integrar la función de cálculo en el propio programa. Una vez que se extrae un material del plano, el programa calcula automáticamente la cantidad del material necesario en el formato adecuado. Con el software de cálculo de construcción, las cantidades pueden modificarse o ajustarse rápidamente. Esto es útil cuando se tienen en cuenta las pérdidas asociadas a algunas técnicas de construcción.
Precios simplificados
Los programas de cálculo de construcción suelen tener algún tipo de base de datos de precios integrada. Algunos paquetes de software de cálculo de construcción permiten al usuario rellenar su propia base de datos con los precios exactos de los materiales más utilizados. Otros paquetes de software dan al usuario acceso a una base de datos externa, como RS Means, que proporciona acceso a precios actualizados para una variedad de lugares en América del Norte. Independientemente de la fuente, los precios pueden aplicarse rápidamente a materiales específicos y escalarse adecuadamente en función de la cantidad. Con el acceso a una base de datos de costes de materiales precisa, ya sea externa o autogenerada, el proceso para determinar los costes de materiales específicos es significativamente más rápido cuando se utiliza el software de cálculo de construcción.
Cambios dinámicos
El software de cálculo de construcción ofrece al usuario la posibilidad de realizar cambios dinámicos en los materiales necesarios, las cantidades y los precios de los materiales. Se trata de una funcionalidad importante, ya que muchos presupuestos de materiales deben ajustarse antes de que se acepte una oferta. Los cálculos de materiales se ajustan con frecuencia, sobre todo si el proyecto es grande o complejo. Los ingenieros pueden revisar sus especificaciones, los deseos de los clientes pueden haber cambiado, o los costes de los materiales pueden ajustarse para garantizar que el proyecto se mantenga por debajo del presupuesto. Cada uno de estos casos puede dar lugar a cambios en el presupuesto de materiales. Con el software de cálculo digital, la actualización de una cantidad o un precio puede hacerse con un clic. Esto permite al estimador actualizar y producir rápidamente un nuevo cálculo de materiales, agilizando todo el proceso de estimación.
Integración
Los programas informáticos de cálculo de costes de construcción ofrecen la ventaja de integrar la producción de cálculos de materiales en el proceso de creación de una estimación de costes detallada. A menudo, el software de cálculo de costes de construcción es una parte de un paquete de estimación de costes de construcción. Aunque no siempre es así, ofrece muchas ventajas. La funcionalidad de cálculo integrada agiliza todo el proceso de estimación. El estimador puede permanecer en el mismo programa en el que ya está trabajando y generar rápidamente una estimación de materiales. Dado que se trata de una parte del proceso de estimación, puede seguir trabajando en el mismo presupuesto. Esto ahorra tiempo y trabajo al tiempo que permite al estimador evitar hacer malabares entre múltiples programas. Tener su software de cálculo digital integrado en su programa de estimación de la construcción también es útil cuando hay que hacer ajustes. Podrá ajustar rápidamente el cálculo de materiales y el coste total de los mismos se reflejará en el presupuesto detallado completo.
Requisitos de habilidad reducidos
Elaborar manualmente un presupuesto de materiales requiere un alto grado de destreza. El estimador debe saber cómo leer los planos, realizar cálculos complejos y tener un firme conocimiento de las fuerzas que afectan a los precios de los materiales. Por el contrario, el software de cálculo de materiales de construcción automatiza muchos de los aspectos más difíciles de la creación de un cálculo de materiales. Esencialmente, el software de cálculo de materiales para la construcción hace que la producción de cálculos de alta calidad sea mucho más fácil y accesible. El propio programa de software se encarga de los cálculos complejos. Los totales y las cantidades pueden actualizarse dinámicamente, y esas actualizaciones se reflejan en el coste total del material para el proyecto. Además, los planos pueden cargarse directamente en el propio programa. A partir de ahí, una serie de herramientas pueden ayudar al usuario a generar una lista completa de los materiales necesarios. Quizás lo más importante es que el software de cálculo de construcción reduce significativamente los casos en los que se cometen errores. Esto se consigue en parte gracias a la automatización de muchos de los procesos más complejos, pero también porque la información sólo debe introducirse una vez. Esto elimina la necesidad de introducir los datos correctamente varias veces en diferentes bases de datos, lo que ayuda a reducir el tiempo dedicado al proyecto, así como las posibilidades de que se produzca un error o una omisión.
