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El cálculo de los materiales de construcción es un componente esencial de un proyecto detallado. software de estimación de costes de construcción. Los presupuestos de materiales de construcción se crean para proyectos de todos los tamaños. Preparados por los contratistas generales, los subcontratistas y los estimadores, los cálculos de materiales pueden ser desde sencillos hasta muy complejos. Para aquellos en la industria de la construcción que no preparan regularmente un presupuesto de materiales, el proceso puede parecer oscuro. Este artículo tratará de desglosar qué es un presupuesto de materiales, qué función tiene y cómo se prepara un presupuesto de materiales. A lo largo de esta discusión, la importancia de un despegue de material se hará evidente. Si no está seguro de lo que es un presupuesto de material o de cómo prepararlo, siga leyendo para descubrir lo que necesita saber sobre este importante componente del proyecto. estimación de la construcción proceso.

¿Qué es un despegue de material?

En el sector de la construcción, los despachos de materiales se conocen con muchos nombres diferentes. Entre ellos se encuentra el de "Material Takeoff" (MTO), "Material Takeoff" o "Material Takeoff". despegue de la cantidad, a despegue de la construccióno simplemente un despegue. Cada uno de estos términos se refiere al mismo proceso, lo que a menudo lleva a la confusión a personas ajenas al sector de la construcción. En un nivel básico, un presupuesto de materiales pretende proporcionar dos tipos de información. En primer lugar, un presupuesto de materiales pretende ofrecer una lista completa de los materiales necesarios para completar un proyecto de construcción. En segundo lugar, un presupuesto de materiales proporciona estimaciones detalladas del coste de cada material necesario para un proyecto. Estas estimaciones de costes se combinan en un coste total de materiales para el proyecto. El coste total de los materiales del proyecto suele ajustarse antes de que se elabore el presupuesto final de materiales. Esto permite a la persona u organización que prepara el presupuesto de materiales tener en cuenta las fluctuaciones previstas en los precios de los materiales que pueden afectar a los costes totales de la construcción.

¿Qué información se incluye en un despegue de material?

Aunque los despachos de materiales se elaboran con un propósito sencillo, en la práctica son bastante complejos. Esta complejidad viene determinada por la forma en que se elabora el balance de materiales y por la complejidad del proyecto para el que se prepara el balance de materiales. Debido al importante papel que desempeñan los despachos de materiales en el proceso de estimación de los costes de construcciónEn este sentido, es necesario entender qué información se incluye en un presupuesto de materiales. Como hemos mencionado, hay dos grandes categorías que se incluyen en un presupuesto de materiales: un presupuesto de materiales debe incluir un desglose completo de todos los materiales para un proyecto, y un presupuesto de materiales proporcionará los precios de esos materiales. Veamos cada una de estas categorías generales con más detalle para entender mejor los presupuestos de materiales en general.

Cantidades de material

Uno de los principales objetivos de un presupuesto de materiales es proporcionar una lista detallada de los materiales necesarios para completar un proyecto de construcción. Dependiendo de la escala del proyecto y de su complejidad, la lista de materiales puede ser relativamente corta o muy larga. Para preparar un presupuesto de materiales, el estimador o el contratista debe determinar primero qué materiales se necesitan exactamente para completar un proyecto. Esta información se extrae directamente de los planos, los dibujos arquitectónicos o los planes del proyecto. La persona o el equipo que prepara el presupuesto consultará las especificaciones proporcionadas por el ingeniero y el arquitecto del proyecto para elaborar una lista de los materiales necesarios. En el caso de los proyectos en los que un subcontratista prepara un presupuesto de materiales, puede consultar sus propias notas de proyecto para determinar los materiales necesarios.

Una hoja de cálculo de materiales pretende proporcionar una lista completa de materiales para un proyecto, así como sus cantidades asociadas. Los despachos de materiales se utilizan como referencia para saber exactamente qué materiales deben pedirse para un proyecto de construcción, por lo que determinar las cantidades de materiales con precisión es crucial. La forma en que se asigna una cantidad a los materiales en una hoja de cálculo depende del tipo de material. En general, hay cuatro tipos de cantidades que se ven regularmente en un despegue de material. En primer lugar, se puede proporcionar un recuento simple para los materiales que son prefabricados. Estos incluyen cosas como accesorios de iluminación, bisagras, ventanas o puertas. Cada producto asociado tendrá una descripción para asegurar que se pide el modelo exacto que se necesita para el proyecto, junto con un número que indica cuántos de ese material en particular hay que pedir.

En segundo lugar, algunos materiales deberán cuantificarse utilizando la longitud. Esto es lo más habitual en materiales como la madera, las tuberías de acero, las molduras o los conductos. Cada material tendrá medidas detalladas de longitud y anchura, y algunos despachos de materiales proporcionarán detalles como el peso total del material requerido para consideraciones de envío. En tercer lugar, algunos materiales deben cuantificarse mediante el volumen. Esto es útil para los materiales que son líquidos, como el hormigón o el asfalto. Para determinar el volumen de un material necesario, la persona que prepare el presupuesto deberá estar familiarizada con los cálculos pertinentes para determinar el volumen. Por último, algunos materiales deberán cuantificarse utilizando el área. La superficie se utiliza para cosas como el suelo, el tejado o las baldosas, y a menudo se proporciona en forma de pies cuadrados.

Hay un par de consideraciones importantes que la persona que prepara el despegue del material puede incluir o no, dependiendo de sus necesidades. La primera es el peso. No todos los cálculos de materiales proporcionan el peso de los materiales necesarios para un proyecto. Puede ser necesario incluir el peso en un cálculo de materiales porque puede utilizarse para determinar los costes de envío y transporte de los materiales asociados. Aunque el peso de determinados materiales puede no ser relevante en proyectos pequeños, en los grandes proyectos en los que la logística para llevar los materiales al lugar de trabajo puede suponer un coste significativo, el peso de los materiales es una métrica útil que debe incluirse en un cálculo de materiales.

Un segundo componente que incluyen casi todos los despachos de materiales son las descripciones detalladas de los productos. Estas descripciones son importantes porque el presupuesto de materiales se utiliza como referencia para realizar los pedidos de materiales para un proyecto. Para garantizar que se pidan los materiales correctos para el proyecto, cada material debe describirse adecuadamente. Por ejemplo, si el ingeniero establece requisitos específicos para una viga de carga, incluyendo el tamaño de la madera y cualquier tratamiento especial que pueda requerir, esta información deberá incluirse en una hoja de cálculo de materiales. Esto no sólo sirve para asegurarse de que se piden los materiales correctos, sino que también es necesario para garantizar que la estimación del coste de los materiales para el proyecto es exacta.

Costes de material

El segundo tipo de información que proporciona un balance de materiales es un desglose de los costes de los mismos. Dependiendo de cómo se prepare el presupuesto de materiales de construcción, determinar los costes de los materiales de construcción puede llevar mucho tiempo. Esencialmente, este aspecto del cálculo de materiales requiere que la persona que prepara el presupuesto aplique un coste estimado a cada tipo de material necesario para el proyecto. Una vez que se ha realizado un desglose de los costes de material, el estimador determinará el coste total de los materiales para el proyecto.

Llegar a un coste total de materiales para un proyecto requiere buen juicio, capacidad de pensamiento crítico y un amplio conocimiento de las tendencias que afectan a los precios de los materiales en el sector de la construcción. La mayoría de los cálculos de materiales incluyen un recargo manual para ciertos costes de materiales. El propósito de aumentar los costes de ciertos materiales no es necesariamente aumentar los beneficios, sino que se utiliza como una forma de que el contratista o el estimador se aseguren de que un proyecto siga siendo rentable. Esto se debe a que los precios de los materiales pueden aumentar durante el tiempo que transcurre entre la presentación de una oferta y el pedido de los materiales. El aumento de los costes de ciertos materiales puede garantizar que, aunque los costes de los materiales aumenten, el proyecto siga siendo rentable.

Asignar los costes de los materiales a cada uno de ellos puede llevar bastante tiempo, dependiendo de cómo se haga y del alcance del proyecto. En una situación en la que un subcontratista está familiarizado con los precios asociados a los materiales que necesita, este proceso puede ser relativamente sencillo. Sin embargo, en el caso de proyectos de gran envergadura, o de proyectos en una ubicación diferente, el preparador de la hoja de cálculo de materiales tendrá que conseguir ofertas para determinados materiales o costes de materias primas de una fuente que proporcione los costes de materiales específicos de la ubicación.

Hay un par de maneras diferentes de determinar los costes de los materiales para un presupuesto de materiales. Una de ellas es pedir ofertas a los proveedores de materiales, algo que se suele hacer en los grandes proyectos. Otra forma de determinar los costes de los materiales es a partir de una base de datos propia con los costes de los materiales más utilizados. Este método es el más utilizado por los contratistas que trabajan regularmente con los mismos materiales y proveedores de materiales y, por lo tanto, están seguros de que sus estimaciones de costes de material se ajustan a las condiciones reales del mercado.

Por último, el preparador puede consultar una base de datos de costes de materiales de construcción como RS Means para determinar las estimaciones de materiales. La ventaja de este enfoque es que las bases de datos como la de RS Means consisten en promedios nacionales, pero también pueden evaluarse según la ubicación del proyecto. Esto es útil porque los costes de los materiales pueden variar significativamente en función del lugar donde se realice el proyecto. Muchos contratistas que presentan una oferta en un lugar en el que no suelen trabajar, obtienen los datos de costes de construcción de proveedores locales o de una base de datos como RS Means. Esto les permite elaborar una estimación precisa del coste de los materiales que refleje la variación local de los mismos.

Cómo se crea un despegue de material

Existen dos métodos generales para crear un presupuesto de materiales. Los cálculos de materiales pueden crearse manualmente o digitalmente con la ayuda de un software de cálculo de costes de construcción con capacidad de cálculo digital. La creación manual de un presupuesto de materiales es un proceso que requiere mucho tiempo y que ha existido durante mucho tiempo. En cambio, los cálculos digitales son relativamente nuevos y siguen ganando terreno en el sector de la construcción. Los despachos manuales tienen algunas desventajas significativas en comparación con los despachos digitales. Entender estas desventajas puede ayudar a informar al preparador sobre el método de preparación que debe utilizar para el despegue de materiales.

Tradicionalmente, la preparación de un presupuesto de material se realiza de forma manual. En el pasado, esto significaba que el presupuesto se preparaba a mano, pero cada vez más, incluso los presupuestos manuales se basan en programas informáticos para ayudar en algunos de los aspectos más difíciles de la preparación de un presupuesto. Cuando se prepara un presupuesto manual, la persona que prepara el presupuesto lee los documentos de diseño o los planos del proyecto para determinar qué materiales son necesarios. A continuación, tendrá que realizar cálculos para determinar la cantidad de cada material necesario e incorporar ajustes para cualquier desperdicio asociado a la proceso de construcción. Por último, el preparador tendrá que asignar un precio a cada material. En la mayoría de los casos, esto requerirá la obtención de ofertas de los proveedores de materiales para obtener información precisa sobre los precios.

Una de las desventajas más importantes es la cantidad de tiempo que requiere la preparación manual del presupuesto. Sencillamente, la preparación manual de un presupuesto de material es un proceso que requiere mucho trabajo. Esto es así incluso cuando se recurre a programas informáticos que ayudan a realizar cálculos complejos. Una segunda desventaja inherente a la preparación manual de los materiales es que son más propensos a cometer errores. Es mucho más fácil pasar por alto un material necesario, contar los materiales dos veces, calcular una cantidad de forma incorrecta o calcular los costes de material de forma incorrecta con un despegue manual. Por último, estas dos desventajas se ven agravadas por el hecho de que los despachos de material suelen ajustarse muchas veces antes de que los materiales se pidan realmente, lo que requiere más tiempo y da lugar a más oportunidades de cometer errores.

Últimamente, los despachos de material se preparan cada vez más con la ayuda de software de despachos digitales. Los programas informáticos de despachos digitales agilizan todo el proceso de preparación de un despido de material, automatizando muchos de los procesos que más tiempo consumen. El proceso de preparación de un despegue digital variará en función del tipo específico de software de despegue digital que se utilice, pero en general, todos los despegues digitales siguen el mismo flujo de trabajo básico. En primer lugar, se carga un plano digital en el software de estimación de costes. A partir de él, el software genera una lista de todos los materiales necesarios para el proyecto. A continuación, el estimador puede revisar las cantidades de material proporcionadas por el programa y realizar los ajustes necesarios de forma dinámica para tener en cuenta las pérdidas de material. Una vez hecho esto, se asigna un precio a cada material. En su mayor parte, este proceso también está automatizado. Este proceso se realiza importando los costes de los materiales desde una base de datos integrada en el software de estimación de costes de construcción. La base de datos de costes de material puede ser rellenada manualmente por el contratista o puede obtener datos de una fuente externa como los datos de costes de construcción de RS Means.

El software de estimación de la construcción de un despegue digital son numerosas. En primer lugar, todo el proceso está racionalizado y automatizado. Esto reduce gran parte del trabajo de campo necesario para completar un despegue, lo que en consecuencia reduce el costo de la mano de obra y el tiempo asociado a la producción de un despegue. La segunda ventaja clara de un presupuesto digital es su mayor precisión. Un presupuesto digital tiene menos probabilidades de cometer errores, ya que el propio programa determina los materiales necesarios, realiza todos los cálculos de cantidad necesarios y puede asignar los precios de los materiales directamente desde una base de datos de costes. Dado que el cálculo de materiales es un componente esencial de una estimación detallada de los costes de construcción, se requiere un alto grado de precisión. Cuando se trata de precisión y rapidez, los presupuestos digitales tienen una clara ventaja sobre la elaboración manual de un presupuesto de materiales de construcción.

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