¿Qué es el cálculo de cantidades en la construcción?

Los cálculos de cantidades reflejan una parte fundamental del proceso de toma de decisiones en la construcción. Constituyen una de las partes esenciales para comprender el alcance y los requisitos de un proyecto. Independientemente del tamaño del proyecto, es necesario contar con un cálculo de cantidades. El tipo de datos recogidos para el cálculo de cantidades y la calidad del análisis pueden hacer que un proyecto sea un éxito o un fracaso. El cálculo de cantidades requiere conocimientos especializados en la gestión de datos, ya que una mala estimación de los costes afectará a toda la cadena de construcción.

¿Qué es el despegue de cantidades?

En teoría, una estimación de cantidades en la construcción calcula las cantidades del contrato a partir de los dibujos y planos de la obra y las registra en la lista de cantidades. Sin embargo, en la práctica de la construcción, el término "estimación de la construcción" se refiere al proceso por el cual un estimador de costes de construcción revisa los dibujos y planos para prever los próximos costes de construcción. Los documentos estándar que se utilizan en la estimación de la construcción son los de arquitectura, estructura, electricidad y reticulación del agua de la obra.

Los despachos de cantidad tienen muchos otros nombres, y mucha gente los utiliza indistintamente. Estos nombres incluyen:

  • Despachos de construcción
  • Estimación de materiales
  • Despacho de materiales
  • Recuento de materiales
  • Estudio de cantidades
  • Estimación de los despachos
  • Despegue del movimiento de tierras

La importancia de los cálculos cuantitativos

Los cálculos de cantidades contribuyen a un aspecto importante de los costes de estimación. La exactitud de las estimaciones cuantitativas se refleja en los costes globales de la construcción. A continuación, analizaremos la importancia de los cálculos cuantitativos.

Seguimiento de costes

Es más fácil hacer un seguimiento de los costes de construcción con unos cálculos cuantitativos precisos, ya que se tiene una idea clara del dinero que hay que gastar; esto ayuda a tomar decisiones y a evitar los excesos de presupuesto. Con unos cálculos cuantitativos adecuados, tendrá margen para los gastos imprevistos. Se puede prever fácilmente la mano de obra, el equipo y los materiales de todos los elementos de la construcción.

Comunicación

En la construcción todo se reduce a los costes. Los clientes siempre quieren formas de optimizar su dinero. Unas estimaciones de costes precisas impulsan una comunicación clara que mantiene a los clientes al día. Esto, a su vez, permite ganarse la confianza del cliente. El cliente tendrá un seguimiento del proyecto y sus gastos.

Ganar más ofertas

Para asegurarse de que gana las licitaciones correctas, debe investigar a fondo sus estimaciones de costes y redactarlas para tener ventaja sobre sus competidores. La constancia de un contratista a la hora de elaborar presupuestos precisos se refleja en su eficiencia en el trabajo, y por tanto acabará ganando más licitaciones. Las estimaciones cuantitativas parecen tediosas al principio, pero pueden ser la fórmula para ganar más licitaciones cuando se examinan críticamente.

Gestión del tiempo

Los cálculos de cantidades afectan a las decisiones presupuestarias de un proyecto y a las decisiones del cliente en la selección del contratista. La selección de un contratista es un proceso tedioso, pero los presupuestos ahorran el tiempo perdido en rectificaciones si se hacen con precisión. Además, el proyecto se desarrolla sin problemas, ya que los sobrecostes provocan menos retrasos en el proyecto.

tipos de despegue de cantidades

Tipos de despegue de cantidades

La aparición de la tecnología en el sector de la construcción ha revolucionado la forma de realizar el proceso de cálculo de cantidades. Sin embargo, esto no anula el elemento humano en los despachos. Tenemos dos tipos importantes de cálculos cuantitativos, como se explica a continuación. Se trata de los cálculos manuales y los digitales.

Despegues manuales

Se trata de la forma de cálculo de materiales más antigua. Cuando un calculador de obras calcula un presupuesto sin la ayuda de un programa informático de cálculo de costes, utiliza el método de cálculo manual, aunque aplique hojas de cálculo Excel o procesadores de texto Microsoft. En los niveles más básicos, las estimaciones manuales implican la revisión del alcance del trabajo y las especificaciones tal y como se presentan en los dibujos y documentos del contrato. A continuación, el estimador toma las medidas de esos documentos y determina las medidas de trabajo precisas necesarias para construir una estructura. El estimador debe ser capaz de leer los planos del proyecto y hacerlos coincidir con las especificaciones. El estimador de costes tiene que ser perspicaz para asegurarse de que no se le escapa nada en el proceso de estimación.

Ventajas de los despachos manuales

Aunque los presupuestos digitales tienen muchas más ventajas que los manuales, no hay ninguna máquina que pueda sustituir a un calculador de costes. Los cálculos manuales tienen ventajas como:

  • Aprovecha los conocimientos de los estimadores de costes que tienen mucha experiencia.
  • Se utiliza como una buena comprobación de los despachos digitales.

Contras de los despachos manuales

Los despachos manuales tienen algunos inconvenientes, como veremos a continuación:

  • Es lento: El defecto aparente de los despachos manuales es un desfase en el que se pierde tiempo introduciendo manualmente las cifras en una hoja de trabajo.
  • Reducción de la precisión: También hay una reducción de la precisión en comparación con los despachos digitales.

Despegue digital

Los despachos digitales que utilizan aplicaciones informáticas y de bases de datos eran relativamente nuevos con tecnologías emergentes, pero ahora se utilizan ampliamente en la industria de la construcción. Los despachos digitales son superiores a los manuales por su rapidez y eficacia. Los despachos digitales utilizan digitalizadores, dispositivos electrónicos que toman medidas de los dibujos e introducen los datos directamente en los programas informáticos. Pueden escanear dibujos independientemente del tamaño en el que se coloquen. Los despachos digitales pueden ser un proceso complejo y complicado, por lo que se necesita un técnico muy atento para aplicar correctamente los resultados basados en los costes en las aplicaciones informáticas.

Los despachos digitales tienen algunas ventajas y desventajas, como veremos a continuación.

Ventajas de los despachos digitales

  • Los despachos digitales son más precisos que los manuales. Toman la información directamente de los dibujos presentados, añadiendo una capa de redundancia. Así se garantiza que el estimador de costes no ha pasado nada por alto.
  • Tardan menos en producirse. Esto reduce los costes de mano de obra asociados a la realización de un despegue cuantitativo y permite al contratista buscar otras oportunidades disponibles. El tiempo de entrega de los despachos digitales es impecable.
  • Los cálculos digitales no necesitan tanta especialización como los cálculos manuales. En una estimación manual, el estimador de costes debe tener experiencia y conocimientos en la interpretación de dibujos y planos. Sin embargo, en los cálculos digitales, todos estos datos se introducen en el software. El software lleva integradas funciones para resolver estos planos y realizar cálculos complejos.

Contras de los despachos digitales

Algunos de los contras de los despachos digitales son los que se comentan a continuación:

  • La precisión de este método está directamente relacionada con los dibujos presentados. Los despachos digitales pueden producir errores si se equivocan los cálculos, los recuentos o las mediciones.
  • Otro inconveniente es el enorme tamaño de los dibujos que hay que escanear. El digitalizador es enorme y hay que hacer accesible la información de una vez.

La cantidad de la toma de decisiones frente a la toma de decisiones del material

La cantidad y el cálculo del material se suelen utilizar en la industria para referirse a procesos similares, mientras que intrínsecamente se refieren a cosas diferentes. El cálculo del material se limita a la cantidad de material que hay que comprar para completar un proyecto concreto. El cálculo de la cantidad incluye el cálculo del material, así como cualquier otra cosa que el proyecto pueda necesitar para completarlo con éxito.

En la estimación de costes, por lo general, los despachos de cantidades se calculan en "cantidades netas", mientras que los despachos de materiales se evalúan en "cantidades brutas". La mayoría de las partidas que se miden en los cálculos cuantitativos no incluyen los materiales. Por ejemplo, actividades como la paleta son precios de mano de obra que se incluyen en los cálculos de cantidades. Por tanto, el cálculo de cantidades considera las actividades de trabajo como una serie de elementos cuantificados en un proyecto.

que está involucrado en una toma de cantidad

¿Quién interviene en una toma de cantidad?

Todo el personal que participa en la planificación inicial de un proyecto debe participar en el proceso de cálculo de cantidades. El cálculo de las cantidades es un paso crítico que comienza en la fase de preconstrucción durante la licitación para desarrollar un contrato realista con la información correcta.

Independientemente de la escala del proyecto, el primer paso consiste en calcular cuánto costará un proyecto y los materiales necesarios para el mismo. El personal clave que interviene en los cálculos cuantitativos son los arquitectos, los contratistas, los estimadores de costes y los ingenieros. Unas ofertas precisas ayudan a los contratistas a calcular con exactitud el coste de un proyecto. Dependiendo del tipo de proyecto, es posible que se necesite más personal para supervisar los cálculos cuantitativos de un proyecto. Entre ellos se encuentran: -

  • Planificadores urbanos
  • Renovadores de viviendas o constructores de viviendas residenciales
  • Ingenieros de transporte ferroviario
  • Paisajistas
  • Ingenieros de carreteras
  • Contratistas de servicios públicos

La estimación de costes requiere mucha habilidad, experiencia y paciencia. Es un componente vital en las propuestas de proyectos e influye drásticamente en el éxito de un proyecto.

¿Cómo hacer un despegue de cantidades? Un ejemplo.

Al igual que todos los demás aspectos de la construcción, la realización de un cálculo de cantidades es una habilidad que se perfecciona con el tiempo y la experiencia. La fórmula de cálculo se divide en dos partes, la de entrada y la de salida, tanto si se realiza de forma digital como manual. Podemos realizar las estimaciones manualmente, pero preferimos las estimaciones digitales, ya que los errores en la fase preliminar pueden convertirse en costosos errores futuros en el proyecto.

Entrada

Para conseguir unos buenos cálculos cuantitativos, hay que introducir los datos correctos en los modelos de cálculo. Tanto si trabaja a mano como si lo hace digitalmente, es fundamental gestionar correctamente los datos introducidos. Puede utilizar soluciones de software para obtener soluciones de planificación de alta calidad.

En la mayoría de los casos, el estimador de costes no es responsable de la preparación de diseños y conceptos en un proyecto, y necesita confiar en los datos presentados. Esto hace necesaria una revisión del diseño para comprobar la exactitud de los datos presentados. Las soluciones de software también disponen de verificaciones de modelos con detecciones de colisiones para comprobar la validez de los modelos ofrecidos.

Salida

La etapa de salida convierte los conceptos de los datos presentados en los requisitos físicos necesarios para el proyecto. Aquí es donde se crean las estimaciones y cifras reales para dar vida a un proyecto. También es esencial contar con estimaciones precisas de los materiales en esta fase. Estos datos se utilizan después para presentar ofertas de construcción, y cuanto más detallados sean los datos, más éxito tendrán las propuestas.

El objetivo principal de la fase de producción es identificar los materiales, cuantificar los datos y alinearlos en un sistema de precios.

Consideremos un ejemplo de realización de una toma de cantidad en un muro de mampostería.

  1. En primer lugar, calcularemos la superficie neta del muro en (pies2 o m2) a partir de los planos estructurales. Al calcularla, debemos excluir las aberturas y evitar el doble conteo de las esquinas.
  2. A continuación, calcularemos la superficie de un solo ladrillo, incluida la junta de mortero.
  3. A continuación, dividiremos la superficie neta del muro entre la superficie del ladrillo y determinaremos los ladrillos necesarios para el muro.
  4. A continuación, añadimos un factor de desperdicio del 2 al 10%.

Este es un ejemplo sencillo de cálculos de despegue en la construcción.

qué se incluye en un cálculo de cantidades

¿Qué se incluye en un cálculo de cantidades?

Un cálculo de cantidades es un ejercicio matemático. Hay que extraer valores y cifras del lado de entrada de los cálculos y desarrollar cantidades en el lado de salida de las medidas. Esto creará una estimación base que se sumará a la mano de obra, el equipo y los gastos generales para obtener la estimación del coste total. El cálculo incluirá también cualquier material prefabricado necesario para el proyecto.

El principal reto al que se enfrentan los aparejadores es tomar los planos en dos dimensiones, convertirlos en imágenes tridimensionales y elaborar los presupuestos. A continuación se muestran algunos de los valores incluidos en un ejemplo de cálculo de cantidades.

  1. Recuento de unidades: Esta es una de las tareas de cálculo más sencillas. Los estimadores de costes cuentan los costes de las unidades individuales cuando planifican un proyecto. Calculan las cifras unitarias y las multiplican por los precios unitarios para obtener los costes totales.
  2. Longitud lineal: La longitud es específica de materiales como tuberías, acero y madera. Es casi imposible calcular el tamaño unitario de estos materiales, por lo que el valor se calcula en términos de longitud unitaria. A continuación, los estimadores de costes calculan la longitud unitaria combinada y elaboran un peso bruto de los costes totales.
  3. Superficie: Al igual que en el ejemplo de la mampostería que hemos calculado anteriormente, el cálculo de la superficie sigue siendo una tarea esencialmente bidimensional. Los estimadores de costes miden el valor de la longitud y la anchura y lo utilizan para calcular la superficie.
  4. El peso: El peso es esencial a la hora de calcular los costes de transporte. A menudo se habla de los tonelajes de acero y del peso de los rellenos en la cuantificación de los despachos.
  5. Volumen cúbico: Aquí es donde entra en juego el aspecto tridimensional del cálculo de cantidades. Ejemplos de cantidades que requieren un cálculo cuantitativo son los movimientos de tierra y los vertidos de hormigón.

¿Qué es lo que no se incluye en un cálculo de cantidades?

Para evitar errores en la estimación de cantidades, el estimador debe ser consciente de algunos de los materiales que no deben incluirse en las cifras. Algunos de los valores se manejan más tarde durante el proceso de estimación de costes globales. Algunos de los datos que no se incluyen en los cálculos cuantitativos son

  • Costes de transporte
  • Costes de carga y descarga
  • Andamio
  • Materiales de lapeado y de desecho
  • Desencofrado

Preguntas frecuentes

A continuación encontrará algunas de las respuestas a las preguntas más frecuentes relacionadas con los cálculos de cantidades.

¿En qué fase del proyecto se debe realizar la toma de cantidades?

El cálculo de la estimación cuantitativa es una etapa crítica en la construcción. La mayoría de los contratistas se basan en los cálculos cuantitativos para obtener una estimación detallada de los costes de un proyecto. A continuación, utilizan las estimaciones de costes cuando licitan los proyectos. Por lo tanto, los cálculos cuantitativos se realizan durante la fase de preconstrucción de un proyecto. Debido a los cambios en el diseño y en las necesidades del cliente, el estimador de costes tendrá que realizar frecuentes cambios en los cálculos cuantitativos.

¿Por qué asegurarse de que los despachos de cantidad se hacen bien?

Se puede tener la tentación de omitir algunos aspectos de los cálculos cuantitativos, pero esto anularía todo el propósito del proceso. El cálculo exacto de las estimaciones cuantitativas garantiza que el proyecto se mantenga dentro del presupuesto. Sin embargo, si los cálculos cuantitativos no se realizan con precisión, el proyecto puede costar más de lo que debería. También puede haber un exceso de material innecesario. También puede dar lugar a una prolongación del plazo del proyecto. Los cálculos cuantitativos llevan mucho tiempo, pero merece la pena hacerlos bien a la primera.

¿Cuál es la diferencia entre un cálculo de cantidades y un presupuesto detallado completo?

El cálculo de cantidades tiene en cuenta los elementos necesarios para completar un proyecto. El cálculo de cantidades es muy detallado y complejo, pero el presupuesto detallado sería inútil sin él. La estimación cuantitativa es el primer paso para llegar a una estimación completa, ya que alimenta la estimación detallada. La estimación total es una combinación de todas las valoraciones necesarias para completar el proyecto.

¿Qué es la lista de materiales?

El listado de cantidades es un documento preparado por el consultor de costes, normalmente el aparejador. La lista de cantidades contiene las cantidades medidas de los trabajos identificados en los planos y las especificaciones. La lista de cantidades se entrega a los licitadores para ayudarles a calcular los costes de construcción de sus proyectos. Es un sistema justo y preciso para la licitación de contratos.

¿Cuánto tiempo ahorraré con los despachos digitales?

Es difícil cuantificar el ahorro de tiempo real, pero, por término medio, la estimación digital es de 3 a 4 veces más rápida en comparación con los despachos manuales. Así se puede aprovechar este tiempo extra para centrarse en otros proyectos.

Resumen

Los cálculos cuantitativos son necesarios para comprender el alcance global del proyecto y su presupuesto. La adopción de las tecnologías adecuadas permite comprender de forma realista lo que se espera para alcanzar el objetivo global de un proyecto.

Las soluciones de software como Proest ofrecen algunos de los mejores servicios de cálculo de costes, junto con una precisión detallada. Los estimadores de costes con años de experiencia pueden aprovechar las tecnologías emergentes y recibir datos más precisos. El uso de modelos digitales de cálculo facilita el proceso de estimación de costes con un gran ahorro de tiempo. También aumenta considerablemente las posibilidades de ganar una licitación. Se pueden evitar reajustes y baches en el proceso de construcción.