A pesar de los numerosos avances tecnológicos que han revolucionado el sector de la construcción, muchos estimadores se han quedado anclados en el pasado y preparan las ofertas de la misma manera que lo han hecho durante años: basándose en los cálculos de los planos. Los programas informáticos modernos centrados específicamente en la producción de cálculos de despachos y estimaciones de costes precisos hacen que el proceso sea exponencialmente más eficiente y preciso. Los contratistas e ingenieros que siguen utilizando métodos anticuados pierden tiempo y se exponen a cometer errores.

El proceso típico que utilizan la mayoría de los contratistas e ingenieros de construcción para realizar los despachos es ineficiente. Requiere confeccionar una hoja de Excel y medir manualmente las áreas y dimensiones a partir de archivos CAD o planos en papel y luego introducirlos correctamente en el cálculo. Cuando inevitablemente cambian las cosas en el diseño del proyecto, estos cambios no se trasladan automáticamente a las hojas de cálculo. Comprobar los cálculos puede ser una tarea agotadora para los jefes de proyecto, cuyo tiempo podría dedicarse mejor a atender a los clientes o a realizar tareas de mayor envergadura.

Los cálculos de planos a la antigua usanza pueden ser ciertamente precisos, sobre todo si un estimador experimentado se encarga del cálculo, pero es un proceso que requiere mucho tiempo. Los cálculos de planos tienen docenas de pasos, incluidos los cálculos manuales, las mediciones a escala, la comprobación, las revisiones y la preparación de una estimación de costes. Dejar de lado los planos impresos para software de despegue en la nube como ProEst deberían hacerlo las empresas de construcción que quieran seguir el ritmo de sus competidores. Software de estimación moderno puede reducir el tiempo de preparación de una oferta a la mitad. En el transcurso de un año completo, ese tiempo ahorrado podría suponer docenas de oportunidades adicionales para llevar a cabo nuevos proyectos o reasignar recursos a una operación empresarial más crucial.

ProEst permite a los contratistas eliminar los pasos típicos en el proceso de cálculo de costes y de toma de planos, ya que el trabajo se puede realizar directamente desde los planos digitales. Los cálculos de los planos eliminan las ineficiencias porque los cálculos siguen y cambian para adaptarse a cada actualización. Sin este software, los contratistas se ven obligados a realizar un seguimiento de los cambios por separado en sus planos y a perseguirlos a través de los cálculos de la liquidación en una hoja de cálculo de Excel.

El uso de las capacidades de despegue de planos digitales de ProEst es más rápido y eficiente que los métodos tradicionales y elimina los errores. La elaboración de informes es mucho más fácil porque todo se actualiza rápidamente y los datos se integran con otras herramientas empresariales. Todo esto hace que el equipo de estimación sea más eficiente y que los contratistas sean capaces de producir un mayor volumen de ofertas en cuya exactitud puedan sentirse seguros. Las estimaciones de costes son una de las cosas más importantes que los contratistas deben hacer bien, y ProEst puede ayudar a que eso suceda.

Los contratistas deben recordar que sus beneficios se obtienen en el proceso de estimaciónEn este caso, pueden confiar en el talento y la experiencia de su empresa para encontrar la mejor manera de hacer las cosas. Esa ventaja se pierde cuando se cometen errores en el proceso de cálculo. Cometer un error en un presupuesto no afectará a la posibilidad de que el trabajo se construya con éxito, pero sí afectará al resultado final. Escribir para Ejecutivo de la construcciónPhillip Ogilby lo explica: "Los programas informáticos pueden ayudar a automatizar los laboriosos procesos de cálculo y estimación que tradicionalmente se hacían a mano y, al mismo tiempo, aumentar considerablemente la precisión. Esto reduce la probabilidad de cometer errores y omitir elementos al elaborar los presupuestos. Cuanto más precisa sea una estimación, más seguro será el beneficio".

Por ejemplo, el constructor de casas a medida Crawford Construction de Lexington, Kentucky, adoptó el software de ProEst y vio los resultados al instante. Redujeron su tiempo de despegue en 50%, obtuvieron estimaciones de costes más precisas (gracias al historial de ofertas accesible del programa) y redujeron los gastos generales al desplazar al personal del equipo de estimación a funciones más críticas. El propietario, Mac Crawford, es un convencido: "Creamos estimaciones alrededor de 50% más rápido con ProEst que con Excel, especialmente cuando usamos el digitalizador".

Es hora de que el sector de la construcción deje de arrastrar los pies y mejore sus procesos con un software moderno. En un informe de KPMG encuesta a los líderes del sector de la construcción en 2016, menos de 25% de los encuestados utilizaban la analítica y el big data para hacer un seguimiento y mejorar sus ofertas, mientras que solo 20% consideraban que estaban realizando cambios en su modelo de negocio para adoptar tecnología y prácticas de vanguardia. El sector debe avanzar, pero muchos contratistas dudan en hacer la inversión de tiempo y dinero para cambiar sus métodos. Se trata de una visión miope que, en última instancia, costará a las empresas millones de dólares en ingresos perdidos. La mejora del proceso de despegue y la mejora de los márgenes de beneficio permitirán reducir los costes a largo plazo de los proyectos de construcción a gran escala.

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