5 formas de aumentar el margen de beneficio de la construcción comercial

¿Por qué se dedica a la construcción comercial?

• ¿Está obteniendo beneficios?
• ¿Está alcanzando sus objetivos de beneficios?
• ¿Cómo sabe si lo es?

¿Qué es el margen de beneficio en la construcción?

El margen bruto es el beneficio bruto de un proyecto y es una fracción del precio de venta. Muestra los beneficios después de pagar el COGS (costes asociados directamente a un proyecto) como porcentaje del beneficio bruto. El margen se basa siempre en el valor de las ventas. 

Gastos generales de los contratistas 

Los gastos generales son los costes no asociados directamente a un proyecto. Suelen denominarse costes administrativos. Incluyen la nómina de ejecutivos y administrativos, los impuestos y prestaciones de los empleados, los seguros, los honorarios de profesionales como los de marketing y contabilidad, el alquiler de oficinas y las facturas de servicios públicos, los gastos de vehículos, herramientas y equipos, los honorarios legales, etc. 

Cómo calcular los márgenes de beneficio

Conocer el beneficio es muy importante. Como ya se ha dicho, el margen siempre se expresa como porcentaje de las ventas. Por lo tanto, el primer paso es calcular los ingresos totales (ventas). El segundo paso es sumar todos los gastos.  

Esto debe incluir los gastos generales y el COGS (gastos directos del proyecto). El tercer paso consiste en restar los costes totales (COGS+gastos generales) de los ingresos (ventas). El cuarto paso, que es el último, consiste en dividir la respuesta del tercer paso por los ingresos (ventas) y multiplicar por 100. 

Esto le dará un % de margen de beneficio. Un margen de beneficio saludable suele estar entre el 15 y el 45%. 

Una reciente encuesta realizada a 2.500 propietarios y directivos de empresas de la construcción reveló que menos del 40% de todas las empresas tenían por escrito márgenes de beneficio neto específicos.

Lo más probable es que haya problemas que afecten a sus márgenes de beneficio.

¿Puede responder a estas preguntas? ¿Tiene problemas con:

• Despegues deficientes
• Problemas de estimación
• Problemas con los procesos de flujo de trabajo

Del mismo modo, ¿sabe qué está fallando en su empresa?

Si le preocupan sus beneficios, aquí tiene cinco formas de aumentar el margen de beneficios de la construcción comercial. No son tan desalentadoras como podrías pensar.

1. Automatice sus procesos de licitación

Con la automatización, sus procesos de licitación mejoran con respecto a los manuales. Como resultado, sus equipos no están buscando frenéticamente presupuestos, datos o dibujos dispersos. Es difícil trabajar en un entorno en el que todo el mundo intenta encontrarlos porque se encuentran en diferentes plataformas, dispositivos, archivos y personas.

Como solución de estimación todo en uno, la automatización libera a sus estimadores de tener que lidiar con estimaciones y cálculos manuales propensos a errores, que resultan costosos para el margen de beneficios de la construcción comercial.

Los beneficios de esto son:

1. La automatización ayuda a reducir el trabajo manual, monótono y pesado. Esto libera a su personal para realizar más trabajo de alto valor, lo que reduce los costes y aumenta los ingresos. 

2. Las tareas automatizadas reducen el error humano al mostrar claramente dónde se encuentra un proceso, quién tiene que hacer qué y en qué momento. Esto garantiza que las tareas se realicen a tiempo y, lo que es más importante, correctamente. Esto aumenta los beneficios al garantizar que los proyectos se completan a tiempo, lo que evita costes adicionales y la repetición de trabajos porque el proceso se ha seguido correctamente. 

3. La automatización garantiza el cumplimiento de las normas y procedimientos del centro, lo que reduce las anomalías. Estas anomalías pueden paralizar un centro mientras se investiga, lo que puede resultar muy costoso. 

4. La automatización ayuda en la gestión de materiales. La visibilidad es vital para poder asignar la cantidad correcta de materiales en el momento especificado y evitar así costosos retrasos. Al mismo tiempo, el exceso de materiales aumenta la probabilidad de desperdicios y hurtos. 

5. La automatización le permite desarrollar mejor sus procesos. Con una visibilidad clara de todo el proceso, puedes empezar a iterarlo y hacer pequeños cambios que pueden multiplicar tu eficiencia. 

6. La automatización aumenta la satisfacción del cliente al mostrarle cada paso del proceso, lo que le da sensación de seguridad. 

2. Utilizar un software de construcción de estimación digital basado en la nube

Cuando se utiliza un software de estimación digital de la construcción basado en la nube, todos los datos de la estimación permanecen en un solo lugar porque están disponibles 24 horas al día, 7 días a la semana. Cualquiera puede acceder a la información en cualquier momento y lugar, tanto si está en la oficina como en la obra. Todo el mundo está siempre en la misma página, trabajando con la misma información, toda ella disponible en tiempo real. 

Estas son algunas de las ventajas del uso de software digital basado en la nube;

1. Reducción de las fricciones entre las distintas unidades: en una obra hay muchos departamentos distintos, por ejemplo, subcontratistas, arquitectos, ingenieros, capataces, jefes de proyecto, etc. Todos los documentos de la obra deben ser accesibles para cualquier profesional con sólo pulsar un botón. Esto significa que todo el mundo está en la misma página en el proyecto, lo que hace que el trabajo avance sin problemas, reduciendo así los costes. 
2. Las actualizaciones en tiempo real se comparten con todo el mundo en la obra. En una obra pasan cosas. Es la naturaleza del trabajo. Pero con la nube, todos los miembros del equipo reciben actualizaciones en tiempo real, lo que les hace más ágiles y reactivos ante cualquier interrupción de sus planes. Esto supone un importante ahorro de costes porque las crisis pueden gestionarse mucho mejor. 
3. Visibilidad para el equipo de contabilidad: los costes están documentados y es fácil hacer un seguimiento de los gastos, lo que proporciona datos al equipo financiero para que sea más ágil en futuros proyectos. 
4. El control de calidad es más fácil: con la computación en nube, las tareas se ven, asignan, completan y comprueban fácilmente según una norma. El jefe de obra, el técnico, el capataz y el ingeniero saben quién ha hecho la tarea, cuándo se ha hecho, por qué se ha hecho y cómo se ha hecho. Esto mejora notablemente la calidad. 

3. Utilizar los despachos digitales

Tener un despegue sólido es una de las cosas más esenciales en un presupuesto. Según Universidad Deltael uso de herramientas de automatización es muy recomendable.

Los presupuestos manuales suelen tardar de 2 a 3 semanas en completarse antes de su revisión. Los estimadores pueden realizar sus presupuestos digitalmente un 50% más rápido y eliminar los costosos presupuestos manuales. Las estimaciones que antes llevaban semanas se reducen a días o, a veces, a unas pocas horas.

Los estimadores necesitan calcular con precisión las cantidades de equipamiento, hormigón, madera, materiales para tejados, cableado, suministros de fontanería e incluso las cosas más insignificantes, como bisagras, tornillos y clavos.

Software de estimación le ofrece una mejora significativa con respecto a sus cálculos manuales actuales. Los planos del proyecto se ven automáticamente, por lo que no es necesario trabajar con planos en papel. Los estimadores pueden utilizar un solo juego de planos en todos sus equipos, de modo que todos están en la misma página con un solo juego de planos.

Las ventajas de utilizar despegues incluyen 

1. Organización y eficacia: los proyectos suelen tener despegues que se repiten en edificios grandes, como los aseos. En lugar de repetir todo el proceso, se puede utilizar varias veces el mismo plano, lo que ahorra muchas horas de trabajo. Suelen necesitarse números de determinados elementos instalados, por ejemplo, puertas. Contarlos manualmente en un edificio de gran altura sería muy tedioso, pero los despegues ayudan en estos procesos. 
2. Ofertas precisas: para que sea rentable, su oferta debe ser correcta, y los datos de origen proceden de Takeoffs. Ser capaz de consultarlos y registrarlos con precisión ayuda a garantizar que el precio de su oferta sea coherente y que se cumplan sus objetivos financieros.
3. Hacer los despachos digitalmente garantiza que presentas rápidamente tus ofertas al cliente, lo que genera confianza y dos ayuda a reducir las horas de mano de obra. puedes trabajar en otros proyectos. 

4. Crear estimaciones precisas

¿Todavía no sabe por qué pierde licitaciones? Uno de los primeros lugares donde buscar es en su proceso de estimación. Si sigue utilizando hojas de cálculo, tiene más problemas de los que pueda imaginar.

Es un hecho bien conocido que error humano es algo que no te puedes permitir cuando se trata de hacer presupuestos bien elaborados. Las hojas de cálculo son propensas a cometer errores. Basta con introducir incorrectamente una celda o una fórmula para que todo el proceso de estimación fracase, sobre todo cuando hay varias personas trabajando en una hoja de cálculo.

Pierde dinero debido a los errores de cálculo de éstas hojas de cálculo poco fiables.

Las estimaciones mal calculadas pueden suponer un desastre para los beneficios y su reputación. Por ejemplo, un proyecto en el Estado de California para construir una residencia de veteranos se estimó en 118 millones de dólares. Sin embargo, el coste final del proyecto fue de más de 230 millones.

El problema: una estimación muy inexacta debido a datos incorrectos.

Ventajas de un programa de presupuestos precisos

1. Rapidez - Los presupuestos pueden generarse muy rápidamente, lo que hace que una empresa sea más competitiva. 
2. Mejor presupuesto: se necesita menos gente para hacer el mismo trabajo.
3. Precisión: antes de los programas informáticos, las empresas utilizaban Excel. Si una sola celda está mal, toda la oferta puede irse al traste. Se trata de errores costosos que el software se encarga de evitar.
4. Buena comunicación: es importante tanto interna como externamente. A nivel interno, toda la comunicación se realiza a través de la plataforma. Externamente es al cliente que actualiza continuamente. 

5. Establecer flujos de trabajo automatizados

En los últimos años, la gestión de los flujos de trabajo ha pasado del lápiz, el papel y las hojas de cálculo al software digital que automatiza este proceso. Flujos de trabajo digitales:

• Eliminar los cuellos de botella.
• Mejorar el modo en que las personas colaboran para hacer las cosas.
• Permitir que los proyectos fluyan sin problemas de una etapa a la siguiente.
• Responsabilizar a las personas de su trabajo en los proyectos.

Se puede considerar como el diagrama de Gantt: registrar los trabajos que se hacen, quién es el responsable y el tiempo que se tarda, sólo que en formato digital.

Al abandonar el papel, los flujos de trabajo digitales eliminan el trabajo que consume tiempo con numerosos formularios y otros documentos que hacen perder capital.

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