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¿Por qué se dedica a la construcción comercial?

  • ¿Está obteniendo beneficios?
  • ¿Está alcanzando sus objetivos de beneficios?
  • ¿Cómo sabe si lo es?

Según un encuesta reciente de 2.500 propietarios y gerentes de empresas de la construcción, se descubrió que menos de 40% de todas las empresas tenían márgenes de beneficio neto específicos por escrito.

Lo más probable es que haya problemas que afecten a sus márgenes de beneficio.

¿Puede responder a estas preguntas? ¿Tiene problemas con:

  • Despegues deficientes
  • Problemas de estimación
  • Problemas con los procesos de flujo de trabajo

Del mismo modo, ¿sabe qué está fallando en su empresa?

Si le preocupan sus beneficios, aquí tiene las 5 formas de aumentar el margen de beneficios de la construcción comercial. No son tan desalentadoras como podrías pensar.

1. Automatice sus procesos de licitación

Con la automatización, sus procesos de licitación mejoran con respecto a los manuales. Como resultado, sus equipos no están buscando frenéticamente presupuestos, datos o dibujos dispersos. Es difícil trabajar en un entorno en el que todo el mundo intenta encontrarlos porque se encuentran en diferentes plataformas, dispositivos, archivos y personas.

Como solución de estimación todo en uno, la automatización libera a sus estimadores de tener que lidiar con estimaciones y cálculos manuales propensos a errores, que resultan costosos para el margen de beneficios de la construcción comercial.

El software de estimación digital automatizada proporciona a su empresa una serie de ventajas:

  • Coherencia - Los proyectos tienen siempre los mismos procedimientos, fórmulas y estimaciones.
  • Accuracy - Keeps track of costes de mano de obra, equipment costs, stored materials, and material costs.
  • Base de datos - Los costes y los precios están en un solo lugar y se actualizan cuando es necesario. Los datos son fiables y coherentes.
  • Mejora de la gestión de proyectos: permite una mejor organización y optimiza la gestión del tiempo y el flujo de trabajo.
  • Ahorro de tiempo: el uso de procesos automatizados hace que el trabajo se realice más rápidamente.
  • Más ofertas ganadas - Pone más presupuestos en el mercado.

Todo esto es lucrativo para sus márgenes de beneficio.

Sube a la nube

Sabe que debe optar por una alternativa a todos esos procesos manuales, a menudo basados en el papel. Pero te enfrentas a algunos dilemas. ¿Te suenan estos?

  • Hay miedo a las nuevas tecnologías. ¿Quizás la forma actual de hacer las cosas está bien?
  • Cualquier software nuevo puede conllevar una curva de aprendizaje pronunciada, y usted y sus estimadores no tienen tiempo para aprender una nueva tecnología.
  • También está la cuestión de la aceptación total, porque una nueva solución es cara.

¿Y qué puedes hacer?

2. Utilizar un software de construcción de estimación digital basado en la nube

Cuando se utiliza la nube software de estimación digital para la construcciónTodos los datos de las estimaciones permanecen en un solo lugar porque están disponibles las 24 horas del día. Cualquiera puede acceder a la información en cualquier momento y en cualquier lugar, ya sea en la oficina o en el lugar de trabajo. Todo el mundo está siempre en la misma página, trabajando con la misma información, toda ella disponible en tiempo real. Ya no existe el margen de beneficio que se pierde con el sistema actual de hojas de cálculo y procesos basados en papel, que provocan errores.

3. Utilizar los despachos digitales

Tener un despegue sólido es una de las cosas más importantes en un presupuesto. Según Universidad DeltaEl uso de herramientas de automatización es muy recomendable.

Las estimaciones manuales habituales suelen tardar entre 2 y 3 semanas en completarse antes de su revisión. Los estimadores pueden tener 50% despachos digitales más rápidos y eliminar los costosos despachos manuales. De hecho, las estimaciones que antes tardaban semanas se reducen a días o, en algunos casos, a unas pocas horas.

Los estimadores deben calcular con precisión las cantidades de cosas como el equipo, el hormigón, la madera, los materiales para techos, el cableado, los suministros de fontanería e incluso las cosas más pequeñas como bisagras, tornillos y clavos.

Software de estimación le ofrece una mejora significativa con respecto a sus despachos manuales actuales. Los planos del proyecto se ven automáticamente, por lo que cuando no hay papel, no hay necesidad de trabajar con planos en papel. Los estimadores pueden utilizar un conjunto de planos en todos sus equipos, por lo que todos están en la misma página con un conjunto de planos.

4. Crear estimaciones precisas

¿No está seguro de por qué sigue perdiendo ofertas?

One of the first places to look is your proceso de estimación. If you’re still using spreadsheets, you have more problems than you can shake a stick at.

Es un hecho conocido que error humano es algo que no te puedes permitir cuando se trata de hacer presupuestos bien elaborados. Las hojas de cálculo son propensas a los errores. Basta con introducir una celda o una fórmula de forma incorrecta para que todo el proceso de estimación fracase, especialmente cuando hay varias personas trabajando en una hoja de cálculo.

Se pierde dinero por los errores de cálculo de estos hojas de cálculo poco fiables.

Las estimaciones mal calculadas pueden suponer un desastre para los beneficios y la reputación de la empresa. Por ejemplo, un proyecto en el Estado de California para construir un hogar para veteranos se estimó en $118 millones. Sin embargo, el coste final del proyecto superó los $230 millones.

El problema: una estimación muy inexacta debido a datos incorrectos.

Al pasar a un software digital, se eliminan automáticamente esos errores de las hojas de cálculo. Además, cualquier persona puede acceder a los datos del presupuesto en cualquier momento y lugar. Así, cualquier persona en la oficina y en el lugar de trabajo puede ver los presupuestos en tiempo real. Además, sus estimadores no tienen que buscar datos dispersos en diferentes plataformas y archivos individuales.

¿Cuáles son los beneficios de crear estimaciones precisas?

  • Cree presupuestos rápidos, competitivos y precisos.
  • Almacena toda la información de los presupuestos en una base de datos.
  • Elimine los errores.
  • Busque por código de presupuesto, descripción, presupuesto o tipo de trabajo.
  • Almacenamiento completo de datos.
  • Mejora de la integración de datos.

El aumento de las licitaciones se convierte en un mayor margen de beneficios.

5. Establecer flujos de trabajo automatizados

En los últimos años, la gestión de los flujos de trabajo ha pasado del lápiz, el papel y las hojas de cálculo al software digital que automatiza este proceso. Flujos de trabajo digitales:

  • Eliminar los cuellos de botella.
  • Mejorar el modo en que las personas colaboran para hacer las cosas.
  • Permitir que los proyectos fluyan sin problemas de una etapa a otra.
  • Haga que los individuos sean responsables de su trabajo en los proyectos.

Es como el diagrama de Gantt: registra los trabajos que se hacen, los responsables y el tiempo que se tarda, pero en formato digital.

Al abandonar el papel, los flujos de trabajo digitales eliminan el trabajo que consume tiempo con numerosos formularios y otros documentos que hacen perder capital.

Malabares para el éxito

Las empresas de construcción comercial actuales tienen software digital como ProEst para ayudar a transformar la forma de hacer negocios con sus proyectos. En lugar de librar una batalla perdida con los malabares, puede mejorar sus procesos de estimación y dejar de lado las formas manuales de hacer negocios. El software de estimación le ahorra tiempo y dinero, y mejora su margen de beneficios.

Si quiere saber cómo aumentar su margen de beneficios en la construcción comercial, no dude en ponerse en contacto con ProEst y programe una demostración gratuita 1 a 1 con uno de nuestros especialistas hoy mismo.

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