Informes ejecutivos

7 hábitos de las empresas constructoras ganadoras

La industria de la construcción, como cualquier otro sector empresarial, tiene sus líderes y sus seguidores. Las empresas de construcción ganadoras suelen ser mejores en la aplicación de nuevas prácticas y comportamientos innovadores, lo que llamamos hábitos, que aquellas con una actitud demasiado cautelosa de "esperar y ver". Y aunque puede haber una cierta cantidad de riesgo asociado con la adopción temprana de ideas novedosas, también está claro que las organizaciones que están dispuestas y pueden apartarse del status quo casi siempre tendrán una ventaja competitiva, obteniendo la capacidad de crecer más rápido y lograr niveles de rendimiento más altos que los que no lo hacen.

La estimación de la construcción es un caso puntual. Históricamente, los estimadores se basaban en cálculos en papel y lápiz, luego en hojas de cálculo genéricas, para pronosticar los costos del proyecto y preparar y presentar ofertas. Como tal, las hojas de cálculo representan un gran paso adelante para los estimadores de construcción, sin embargo, difícilmente sirven como el sistema a prueba de fallas que garantiza la precisión de los datos y elimina el riesgo de error humano.

El software de estimación específico de la industria llenó en gran medida el vacío, ofreciendo a las empresas de construcción una funcionalidad mejorada y una serie de nuevas características de productividad. El software creado específicamente para la estimación de la construcción ofrece integración directa con muchas soluciones de software de contabilidad de la construcción, eliminando la necesidad de que los estimadores ingresen manualmente los datos en el software de contabilidad en el back-end, una fuente común de errores no intencionados. Cuando las estimaciones de las transferencias de datos se realizan automáticamente, el costo del trabajo se convierte en una verdadera extensión de los valores utilizados para crear cada estimación: precisa, consistente y confiable.

La tecnología en la nube fue la siguiente evolución, algunos lo llaman una revolución, que proporcionó a los estimadores y equipos de administración niveles de acceso, escala y confiabilidad sin precedentes, todo a un costo menor que las soluciones locales tradicionales. Como plataforma de estimación, la nube también ayuda a respaldar el intercambio de aportes e ideas, el intercambio de conocimientos y la colaboración, un escenario de productividad que solo se podía imaginar hace una década. ProEst fue un pionero en la nube, introduciendo una plataforma de estimación basada en la web para la industria en 2015. En los cinco años transcurridos desde entonces, hemos ayudado a miles de empresas de construcción a aprovechar el poder de la tecnología en la nube para trabajar de manera más eficiente y realizar trabajos más rentables.

En este Informe Ejecutivo, identificaremos siete hábitos importantes compartidos por los líderes de la industria de la construcción más exitosos de la actualidad, desde la adopción de tecnología en la nube hasta la mejora del conocimiento de la marca y exploraremos formas específicas para que su empresa cree su propia estrategia de estimación ganadora.

Espero que lo encuentres de valor.

Jeff Gerardi

Jeff Gerardi

Presidente y CEO

Hábito ganador 1

NUNCA COMPROMETIR LA EXACTITUD DE LOS DATOS

Una oferta ganadora, y en última instancia, un trabajo rentable, comienza con una estimación libre de errores y confiable. Sin embargo, como cualquier profesional de la construcción puede decirle, a menudo es más fácil decirlo que hacerlo. ¿Por qué? Debido a que las fórmulas pueden ser defectuosas, los costos pueden ser mal calculados y las alteraciones del usuario, intencionales o de otro tipo, pueden causar estragos en sus números mucho antes de que se presente la oferta final.

Las empresas de construcción ganadoras tienen la solución: reemplazar los cálculos a lápiz y papel y hojas de cálculo con un software creado específicamente para la estimación de la construcción. De esa forma, los cálculos de materiales, mano de obra, equipo, impuestos, márgenes, bonos, seguros y otros costos se generan automáticamente, sin dejar lugar a errores humanos. El software de estimación también ofrece el tipo de visibilidad y control que carecen de otros enfoques. Las estimaciones se pueden resumir por tipo de costo: material, mano de obra, sub o cualquier nivel de agrupación, incluidos los grupos definidos por el usuario por fase, área o ubicación. Los datos permanecen consistentes, precisos y confiables sin importar cómo los mire. Y hay otro beneficio: tener plena confianza en los datos significa que pasa menos tiempo persiguiendo valores atípicos y decidiendo en qué números confiar en hojas de cálculo dispares. Cuando el tiempo es dinero, y siempre lo es, eso importa.

Finalmente, el software de estimación específico para la construcción ayuda a garantizar que la información esté completamente actualizada, ofreciendo actualizaciones y mejoras continuas que hacen un seguimiento automático de las condiciones cambiantes de la industria y el mercado, incluidas las actualizaciones de precios de mano de obra y materiales. Esa es una protección importante para sus márgenes de beneficio y su resultado final; En el competitivo clima empresarial actual, simplemente no hay espacio para estimar errores o sorpresas.

CLAVE TAKEAWAYS

Las empresas de construcción ganadoras tienen una única fuente de datos centralizada que garantiza la precisión durante todo el proceso de preconstrucción. Pregúntese:
  • ¿Confiamos en cálculos manuales que tienen un gran potencial de error humano?
  • ¿Vemos brechas en la funcionalidad de la hoja de cálculo que impiden el flujo de trabajo y la precisión de los datos?
  • ¿Todos los interesados ​​del proyecto están trabajando con la misma información de la misma manera?

Hábito ganador 2

AUMENTAR EL ACCESO A LA INFORMACIÓN

Esto puede sonar obvio (¿quién no ha escuchado que "el conocimiento es poder"?) Pero cuando la información es fácil de encontrar, acceder y usar, es más probable que sus equipos de estimación y gestión de proyectos tomen mejores decisiones, trabajen de manera más colaborativa y "sean dueños" "Resultados del proyecto. Es por eso que las empresas de construcción ganadoras se aseguran de que los datos de estimación estén disponibles, sean visibles y compartibles, y por qué cada vez más, los contratistas de todos los tamaños eligen plataformas en línea basadas en la nube para sus actividades de estimación y gestión previa a la construcción.
90 %
de los empleados de EE. UU. tienen un teléfono celular, listos para conectarse y comunicarse.
Fuente: Mobilecoach
Los beneficios comerciales son claros. Una solución de estimación basada en la nube brinda a las personas de su organización acceso ilimitado a los datos en cualquier lugar donde haya una conexión a Internet, en la oficina, en el campo y en cualquier lugar intermedio. Los teléfonos inteligentes y los dispositivos móviles brindan acceso al usuario; Una plataforma en la nube garantiza la disponibilidad de datos 24/7/365. Para muchas empresas, eso puede traducirse en una mayor eficiencia y ahorro de costes; Con un sistema "siempre activo", las personas y los equipos pueden trabajar en propuestas e informes urgentes sin la restricción de las horas de oficina o ubicaciones, haciendo más en menos tiempo y prácticamente eliminando el limbo del flujo de trabajo.

CLAVE TAKEAWAYS

Las empresas de construcción ganadoras hacen que los datos de estimación estén disponibles para todos los interesados ​​en el proyecto, independientemente de su función o responsabilidad. 

Pregúntate a ti mismo:
  • ¿Aumentaría nuestra productividad estimada con acceso 24/7/365 a datos e informes?
  • ¿Valorarían nuestros empleados la capacidad de trabajar de forma remota?
  • ¿Estamos limitando la transparencia con información oculta, inexacta u oculta?

Hábito ganador 3

ASEGÚRESE DE QUE SUS PROCESOS ESTÁN CONECTADOS

Las empresas constructoras ganadoras siempre valoran la simplicidad sobre la complejidad, especialmente cuando se trata de costear, ofertar y ejecutar un trabajo. Es por eso que evitan las complicaciones de la estimación en silos y las aplicaciones comerciales y eligen soluciones que están especialmente diseñadas para trabajar juntas.
50 %
Las soluciones integradas de estimación y contabilidad pueden aumentar la producción en un 50%.
Fuente: ProEst
A diferencia de las hojas de cálculo genéricas, el software creado específicamente para la estimación de la construcción ofrece una integración directa con muchas soluciones populares de software de gestión de proyectos y contabilidad de la construcción. Ahí es donde entra el valor de la simplicidad: en muchos casos, los datos estimados pueden tener más detalles de los que un usuario desea o necesita incorporar en la programación, el cálculo de costos del trabajo o la administración de proyectos, lo que genera una complejidad no deseada en el back-end. Igual de importante, la integración ayuda a garantizar que los cálculos sean coherentes y precisos. Dado que los datos de estimaciones se transfieren automáticamente a otros sistemas de back office, los errores no intencionados se eliminan virtualmente y el costeo del trabajo se convierte en una verdadera extensión de los valores utilizados para crear cada estimación.

La integración de software también puede ahorrar un tiempo valioso. Como hemos visto con los programas de estimación y contabilidad totalmente integrados, no es necesario ingresar datos varias veces, y debido a que la precisión está prácticamente garantizada, el tiempo dedicado a verificar y volver a verificar, las matemáticas a medida que avanza el trabajo son cosa del pasado. De hecho, muchas empresas de construcción ganadoras informan un aumento del 50% en la eficiencia del flujo de trabajo y la producción simplemente implementando soluciones de software de estimación y contabilidad diseñadas para trabajar juntas.

CLAVE TAKEAWAYS
Las empresas constructoras ganadoras integran aplicaciones de estimación y contabilidad para garantizar que la información vital se transfiera automáticamente. Pregúntese:
  • ¿Estamos obligados a volver a ingresar los datos estimados en el software de gestión de proyectos o contabilidad en el back-end?
  • ¿Pasamos demasiado tiempo comprobando —y volviendo a comprobar— la precisión de varias entradas?
  • ¿Podemos garantizar que los datos estimados mantengan su integridad durante toda la vida de cada proyecto?

Hábito ganador 4

AYUDA A TUS EQUIPOS A COLABORAR

La colaboración no es una idea nueva en el mundo empresarial, pero en los últimos años se ha convertido en una cita para las empresas constructoras ganadoras. ¿Por qué? Debido a que la investigación muestra claramente que el nivel de colaboración afecta directamente el resultado de cualquier tarea o proyecto, cuanto más, mejor. En otras palabras, cuando su personal colabora de manera efectiva, comparte información abiertamente y puede comunicarse sin problemas, los niveles de desempeño individuales pueden aumentar drásticamente y los resultados pueden mejorar.
97 %
de empleados y ejecutivos acordaron que el nivel de colaboración impacta directamente el resultado de una tarea o proyecto
Fuente: Work.com
Una plataforma de estimación basada en la nube hace mucho para que eso suceda. Debido a que la información en la nube se comparte fácilmente en tiempo real, es mucho más probable que ocurra el trabajo simultáneo y el libre intercambio de ideas entre las partes interesadas del proyecto: un estilo de trabajo colaborativo que puede dar lugar a nuevas perspectivas, toma de decisiones colectivas y un flujo de trabajo más eficiente .

El acceso mejorado a la información y la capacidad de colaborar con otros pueden incluso generar niveles más altos de satisfacción de los empleados. La información de fácil acceso hace que el trabajo remoto sea posible y productivo para sus equipos, todo sin comprometer su capacidad de comunicarse, participar y contribuir. Muchas empresas también encuentran que la colaboración ayuda a acelerar el proceso de incorporación de nuevos empleados. Esto se debe a que la colaboración ayuda a fomentar una relación natural entre mentores y hombres entre estimadores nuevos o inexpertos y sus colegas más experimentados, lo que tiende a involucrar y motivar a todos los involucrados.

CLAVE TAKEAWAYS

Las empresas de construcción ganadoras apoyan la colaboración con herramientas y tecnología de estimación diseñadas para la conectividad y el intercambio de información. Pregúntese:
  • ¿Nuestros estimadores tienen una plataforma que admita el libre intercambio de insumos e ideas?
  • ¿Estamos inhibiendo el pensamiento compartido y la toma de decisiones colectivas con tecnología obsoleta?
  • ¿Podríamos ganar eficiencia alentando a las partes interesadas a conectarse y comunicarse a voluntad?

Hábito ganador 5

REDUZCA SU HUELLA DE INFRAESTRUCTURA

A pesar de todos los impactos de la revolución digital, incluso las empresas constructoras ganadoras aún están muy vinculadas a un mundo físico, físico y físico. Pero eso no significa que no reduzcan su dependencia de la infraestructura si tiene sentido. La estimación de costos es un caso perfecto; Las soluciones de estimación in situ basadas en servidor representan un importante paso adelante con respecto a las hojas de cálculo de la vieja escuela y los métodos de cálculo manual, pero aún requieren que los usuarios del sistema y el personal de TI realicen un mantenimiento continuo, actualizaciones y reparaciones de equipos. Al trasladar las actividades de estimación a una plataforma en la nube alojada y basada en la web, por otro lado, la necesidad de intervención del usuario y de TI para mantener el sistema prácticamente se elimina.
82 %
de todas las compañías informan que ahorraron dinero al trasladar su computación a la nube.
Fuente: diversos estudios
Gran parte del beneficio de la reducción de la infraestructura se reduce al costo. Con una solución de estimación en la nube, ya no es necesario gastar dinero en la compra y mantenimiento de equipos en el sitio, lo que da como resultado una fuerza laboral más optimizada, así como un menor costo y responsabilidad relacionados con el hardware propio y los servidores en el sitio. En pocas palabras, una solución de estimación basada en la nube permite que los estimadores y los equipos de operaciones se concentren en lo que hacen mejor, con la máxima productividad, sin la distracción de la administración diaria del sistema.

Las empresas de construcción ganadoras encuentran que la estimación basada en la nube también aumenta la disponibilidad del sistema, por lo que aumenta la eficiencia y aumenta la productividad del usuario. De hecho, muchas empresas de construcción ganadoras encuentran que la disponibilidad del sistema se duplica después de pasar a la nube, con un aumento proporcional en la producción.

CLAVE TAKEAWAYS

Las empresas de construcción ganadoras ahorran tiempo y dinero al reducir su dependencia de equipos e infraestructura innecesarios. Pregúntese:
  • ¿Nuestros estimadores funcionarían tan bien, o mejor, con una solución alojada basada en web?
  • ¿Estamos gastando demasiado tiempo y dinero en mantener aplicaciones y equipos en el sitio?
  • ¿Podríamos aumentar la confiabilidad y el rendimiento del sistema con una solución de estimación basada en la nube?

Hábito ganador 6

IMPULSA TU IMAGEN DE MARCA

Las empresas de construcción ganadoras saben que una imagen de marca sólida es una poderosa ventaja comercial, ya que proporciona una presencia, credibilidad y diferenciación muy necesarias en un mercado concurrido y competitivo. A través del refuerzo constante de sus marcas, estos contratistas ganan terreno como líderes de la industria más rápido que aquellos que carecen de una estrategia sólida de identidad de marca. Y hay más: se ha demostrado que una marca eficaz conduce a la lealtad y referencias continuas de los clientes, lo que crea una canalización potencial para negocios futuros.
73 %
de los consumidores valoran el reconocimiento y la diferenciación de la marca.
Fuente: Harris Interactive
¿Qué tiene eso que ver con la estimación de costos de construcción? De hecho, bastante. Con el software de estimación específico para la construcción, los contratistas pueden crear fácilmente informes y propuestas personalizadas y de marca que pongan la identidad de su empresa en primer plano. Al exhibir una marca prominente y consistente en materiales impresos y digitales, las empresas de construcción ganadoras crean una continuidad importante y un reconocimiento de nombre entre clientes, socios y prospectos.

También se ha demostrado que una marca sólida también puede ayudar a aumentar la motivación y la lealtad de los empleados. Una imagen poderosa y positiva de la empresa les da a los empleados la sensación de pertenecer a una organización profesional, pulida y comprometida con el éxito, razón suficiente para asegurarse de que tanto los documentos internos como los del cliente siempre se identifiquen de manera destacada como suya y solo suya.

CLAVE TAKEAWAYS

Las empresas de construcción ganadoras estiman e informan la marca para aumentar la presencia y lealtad en el mercado Pregúntese:
  • ¿Nuestras estimaciones, propuestas e informes parecen genéricos o poco profesionales?
  • ¿Podríamos obtener una ventaja de mercado con una marca de empresa más destacada?
  • ¿La marca de alto perfil ayudaría a los empleados a ver a nuestra empresa como única e importante?

Hábito ganador 7

POSICIONAR SU EMPRESA PARA EL CRECIMIENTO

Antes de que las aplicaciones y la tecnología en la nube estuvieran ampliamente disponibles, las empresas de construcción confiaban en sistemas locales basados ​​en servidores que requerían personal de TI interno o externo para mantener, actualizar y reparar. Cuando el crecimiento fue imprevisto o el sistema se sobrecargó con la demanda, un "colapso" se volvió inevitable y la estimación de la productividad se hundió. Entonces, ¿cómo prepara a su empresa para el crecimiento futuro? ¿Cómo puede satisfacer con éxito una demanda repentina de más usuarios y más ofertas? Cada vez más, las empresas de construcción ganadoras eligen una plataforma de estimación de construcción basada en la nube que puede escalar (o disminuir) según lo dicte el uso, sin la necesidad de infraestructura adicional o intervención de TI.

Ese es el tipo de flexibilidad que ayuda a los contratistas a responder más fácilmente a los requisitos del cliente y del proyecto y a las cambiantes condiciones del mercado, y aprovechar al máximo las nuevas oportunidades comerciales a medida que surjan. En un modo de crecimiento agresivo, algunas empresas de construcción ganadoras informan que duplicaron su producción estimada durante un período de doce meses, todo ello posible gracias a una plataforma de estimación basada en la nube que podría escalar en cualquier momento.

Por otro lado, si la demanda de propuestas se reduce o el número general de estimadores disminuye, incluso temporalmente, las empresas constructoras ganadoras no gastarán dinero innecesariamente en recursos fijos que no necesitan o usan. En otras palabras, una plataforma de estimación basada en la nube está equipada de manera única para alinearse con su volumen de estimación real; sus equipos siempre tienen exactamente el ancho de banda que necesitan a un costo que puede pagar, ni más ni menos.

CLAVE TAKEAWAYS

Las empresas de construcción ganadoras saben que una plataforma de estimación basada en la nube puede escalar hacia arriba o hacia abajo según la demanda. Pregúntese:
  • ¿Vemos el potencial de crecimiento futuro, con la necesidad de un mayor volumen estimado?
  • ¿Cuáles son los impactos probables de estimar el tiempo de inactividad del sistema para nuestra empresa?
  • ¿Podríamos beneficiarnos de la flexibilidad de escalar nuestras actividades de estimación hacia arriba o hacia abajo?

Sobre ProEst

ProEst proporciona capacidades avanzadas de estimación de construcción para empresas líderes y clientes del sector público en los Estados Unidos, Canadá y Australia. Nuestra plataforma basada en la nube combina la estimación de costos, los despegues digitales y el análisis del día de la oferta en una única solución poderosa, una forma comprobada de reducir costos, garantizar la precisión y agilizar el flujo de trabajo previo a la construcción.
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