Cómo hacer un despegue de construcción

Un despegue de construcción es una parte integral de la estimación de costos de construcción proceso. Los despegues de construcción ayudan a evaluar con precisión los costos totales de un proyecto al proporcionar una lista completa de materiales y sus costos asociados. Los despegues de construcción son necesarios para casi todos los proyectos de construcción, desde renovaciones relativamente simples hasta proyectos a gran escala. Los despegues de construcción también pueden llevar mucho tiempo, particularmente para aquellos que no están familiarizados con el proceso.

En este artículo, buscaremos desglosar cómo hacer un despegue de construcción. Al hacerlo, también nos sumergiremos en lo despegue de la construcción es decir, lo que se incluye en un despegue de construcción y brinda algunos consejos para agilizar la creación de un despegue de construcción. Los despegues de la construcción pueden llevar mucho tiempo, por lo que minimizar la cantidad de tiempo que dedique a crear uno resultará en más tiempo para ofertar nuevas oportunidades.

¿Qué es un despegue de construcción?

Un despegue de construcción también se conoce comúnmente como despegue de material (MTO) o despegue de material de construcción. La frase "despegue" se refiere al estimador que toma cada uno de los materiales requeridos del plano para un proyecto. El propósito central de un despegue de la construcción es proporcionar una lista completa de todos los materiales esenciales para completar un proyecto. Los despegues de construcción también proporcionan los precios de esos materiales. La suma del costo de los materiales proporciona un costo total de material para el proyecto, que luego se incluye en la estimación final del costo de construcción.

Para muchos proyectos grandes, el estimador completa un despegue de la construcción. Muchos subcontratistas pueden completar el despegue de la construcción ellos mismos. Si bien es simple en principio, crear un despegue de construcción puede ser difícil. Dependiendo de la complejidad del proyecto de construcción, también puede llevar bastante tiempo. Un despegue de la construcción a menudo se presenta como un informe final que luego se incorpora a una estimación completa. Aunque requieren mucho tiempo, los despegues de construcción son esenciales para hacerlo correctamente. Los despegues de construcción proporcionan una lista total de materiales necesarios para completar un proyecto. Si se solicitan materiales insuficientes, puede provocar retrasos en la finalización del proyecto, así como costos excesivos significativos. Si se solicitan demasiados materiales, el contratista tendrá pérdidas.

Los despegues de construcción también ayudan a garantizar la rentabilidad de un proyecto. Un componente importante de un despegue de construcción es la estimación del costo de los materiales. El costo de los materiales puede variar ampliamente según la ubicación de un proyecto y la volatilidad del mercado. Esto puede afectar el costo total de un proyecto si no se contabiliza correctamente. Los aumentos proyectados en los costos de materiales se incorporan en un despegue de construcción. Esto le da al contratista la capacidad de construir un búfer para asegurarse de que no incurra en pérdidas si el precio de los materiales aumenta. Tener en cuenta las tendencias de los precios de los materiales a corto y largo plazo puede ser difícil, pero a menudo es necesario dado el tiempo que transcurre entre el momento en que se obtiene una oferta y el momento en que esos materiales son necesarios.

¿Qué información hay en un despegue de construcción?

En términos generales, los despegues de construcción se utilizan para proporcionar una lista de todos los materiales necesarios para completar un proyecto y sus costos asociados. El primer tipo de información que se incluye en un despegue de construcción es la lista de materiales, que a veces se denomina despegue de cantidad. Para obtener esta información, la persona que prepara el despegue de la construcción debe trabajar en el plano del proyecto. A partir del plano, el estimador puede comenzar a crear una lista de materiales. Un despegue de construcción contendrá una lista de todos los materiales que requiere un proyecto. La lista debe ser completa y, a menudo, es necesario tener en cuenta cualquier desperdicio que pueda ocurrir. Cada material que aparece en un plano debe incorporarse al despegue de la construcción. Junto a la cantidad de cada material, el estimador debe incluir información específica sobre el material requerido.

Por ejemplo, si el ingeniero requiere ciertos tipos de madera o tuberías, esa información se incluiría en el despegue para que se soliciten los materiales correctos. Dicho de otra manera, un despegue de construcción no enumera simplemente "madera" en las materias primas. Por el contrario, la madera se desglosaría en el número y tipo específicos de 2x4, 2x6 o 4x4 necesarios para completar el trabajo. Los despegues de materiales incluyen información tanto de materias primas como de materiales prefabricados necesarios para completar un proyecto. Además, un despegue de construcción incluirá cualquier sujetador o soporte necesario para la instalación de materiales prefabricados.

La cantidad de cada artículo en un despegue de material debe corresponder al tipo de artículo al que se refiere. A menudo, los requisitos de longitud señalan cosas como la tubería o la madera. La longitud especificada probablemente incluirá cualquier longitud adicional para tener en cuenta el desperdicio como resultado del proceso de construcción. Para cosas como el concreto o el asfalto, será necesario calcular el volumen del material requerido. Los materiales que se aplican sobre un área grande incluirían el área requerida, que sería necesaria para materiales para pisos o baldosas. En algunas situaciones, un simple recuento es suficiente. Este sería el caso de los artículos prefabricados, como las lámparas.

Una vez que un estimador ha extraído cada uno de los materiales necesarios para completar su proyecto y ha calculado la cantidad asociada con ellos, ahora debe asignar un precio a los materiales. Al asignar un precio durante el proceso de despegue de la construcción, es importante incorporar cualquier cambio esperado en los precios del material que pueda afectar los costos totales del material. Por ejemplo, si el mercado está experimentando precios más altos de lo normal para el acero, el estimador puede tener esto en cuenta y aumentar el costo total del acero en el proyecto para tener en cuenta cualquier aumento. Anticipar futuros aumentos de costos para las materias primas es una de las partes más difíciles del proceso de despegue de la construcción. Esto se debe a que requiere un alto grado de habilidad y juicio para hacerlo correctamente. El estimador debe tener un amplio conocimiento de los precios actuales de los materiales, así como una comprensión de las fuerzas del mercado que puedan existir y que podrían hacer que los precios de los materiales fluctúen.

Métodos de despegue de construcción

Hay dos tipos diferentes de despegues de construcción que se ven regularmente. Estos son despegues manuales o despegues digitales. Los despegues digitales ofrecen muchas ventajas sobre los despegues manuales. Esto se hará más claro a medida que exploremos la diferencia entre los dos. A nivel básico, ambos tipos de despegues buscan presentar la misma información. Los despegues manuales y digitales proporcionarán una lista completa de los materiales necesarios para completar un proyecto de construcción. Ambos tipos de despegues también contendrán información de precios para los materiales requeridos, y proporcionarán un costo total de materiales para el proyecto. Debido a que proporcionan la misma información, tanto los despegues manuales como los digitales cumplen una función igual en el proceso de estimación de costos de construcción, con diferencias en cómo se estructura el proceso y cuánto tiempo lleva crear un despegue de construcción.

Despegues manuales de construcción

Un despegue de construcción se realiza manualmente si se realiza sin la ayuda del software de estimación de costos de construcción con capacidades de despegue digital. Los despegues manuales se pueden realizar a mano o leyendo físicamente el plano y creando su propio despegue en un procesador de texto o en un software de base de datos. Para hacerse de manera efectiva, un despegue manual requiere un alto grado de habilidad. Para despegues de construcción manual, el estimador trabaja directamente a partir de un plano físico, extrayendo los materiales requeridos de las instrucciones del ingeniero. Debido a esto, el estimador debe tener la capacidad de leer planos. Los despegues manuales pueden involucrar ecuaciones matemáticas complejas, por lo que un estimador debe sentirse cómodo calculando cosas como el área, el volumen o la longitud según el escenario. Determinar el precio de los materiales implica más trabajo preliminar para los despegues manuales. El estimador debe asegurar las ofertas de los proveedores de materiales a menos que estén completando proyectos simples con materiales que usen comúnmente y conozcan el precio. Por último, el estimador debe elaborar un informe final. Para despegues manuales, esto a menudo requerirá ingresar datos en un programa de base de datos y generar un informe desde allí, o ingresar la información relevante en el software de informes preferido por los estimadores.

Los despegues manuales existen desde hace mucho tiempo. Algunos contratistas y subcontratistas que están familiarizados con completar un despegue manual pueden hacerlo relativamente rápido y es posible que no vean el beneficio en los despegues digitales o simplemente no quieran aprender algo nuevo. Si bien los despegues manuales pueden ser familiares, existen varias desventajas en el proceso en comparación con los despegues digitales. En primer lugar, producir un despegue manual requiere mucho más tiempo que preparar un despegue digital. El estimador debe prestar mucha atención a los detalles durante todo el proceso para garantizar que no se pierdan ni se cuenten dos veces los materiales. La lectura manual de planos también agrega tiempo al proceso porque el estimador debe asegurarse de que se hayan ordenado todos los materiales requeridos. Para proyectos complejos, esto puede ser una tarea importante. La segunda desventaja que tienen los despegues manuales es una mayor probabilidad de errores. Los materiales pueden perderse en el plano, o los materiales pueden contarse varias veces o no contarse en absoluto. Las complejas matemáticas involucradas en la producción de un despegue manual también presentan numerosas oportunidades de errores. La mayor incidencia de errores en los despegues manuales es una de las desventajas más importantes para ellos.

Despegues de construcción digital

Aunque se siguen produciendo despegues manuales, la producción de despegues digitales se está volviendo cada vez más popular. Los despegues digitales ofrecen una serie de ventajas sobre los despegues manuales. Estos incluyen mayor precisión, menor tiempo de producción y un menor requisito de experiencia. Hay algunas otras ventajas de la tecnología digital. software de despegue de construcción, como la integración en el software de estimación de costos de construcción. Los despegues de construcción digitales se producen mediante la asistencia de programas de software diseñados para agilizar el proceso de despegue. Un despegue de construcción digital es una parte crucial para producir una estimación efectiva, por lo que el software de despegue digital generalmente se integra en un paquete de estimación de costos de construcción que ayuda durante todo el proceso de estimación.

Los despegues digitales implican el mismo proceso que un despegue manual, con la diferencia de que muchos de los procesos más complejos están automatizados. Esencialmente, el software de despegue digital simplifica el proceso de creación de un despegue digital. Hay muchos tipos diferentes de software de despegue digital, cada uno con sus propias funciones que proporcionan. Dicho esto, en general, un despegue digital comenzará con un archivo de plano o una copia escaneada del plano. En lugar de estar obligado a leer el plano, con un despegue digital, el software lee el plano y extrae de él una lista de los materiales requeridos. El estimador puede hacer los ajustes que necesite, como aumentar ciertas cantidades de materiales para contabilizar los desechos asociados con el proceso de construcción. Los despegues digitales tienen la capacidad incorporada de realizar cálculos, eliminando la necesidad de ecuaciones desordenadas. Sin embargo, si es necesario realizar un ajuste, el estimador o el contratista simplemente pueden actualizar los requisitos de material dinámicamente.

Una de las partes más lentas de un despegue de construcción es aplicar información de precios para los materiales. Los despegues digitales simplifican este proceso a través de diferentes métodos. El estimador puede extraer datos de precios de una base de datos previamente poblada que ha creado con información de precios actualizada. Este método es efectivo si el estimador tiene información de precios actual para su área y materiales específicos.

Una vez que se ha llenado la base de datos, este proceso puede ocurrir en minutos en lugar de días. Los estimadores también pueden importar información de precios actuales desde una base de datos externa. Por ejemplo, algunos softwares estimadores de costos de construcción están integrados en las bases de datos de costos de construcción de RS Means. Este método tiene la ventaja de utilizar una base de datos nacional con precios actuales en cientos de áreas locales. Para los contratistas que producen un análisis de costos de materiales para una ubicación con la que no están familiarizados, los datos de RS Means pueden permitirles contabilizar fácilmente las diferencias de precios de materiales entre ubicaciones.

Hay una amplia gama de software de estimación de construcción sobre realizar despegues manuales. Los despegues digitales son intrínsecamente más precisos porque los cálculos se realizan y el programa mismo extrae los datos del material directamente del plano. Al mismo tiempo, debido a estas dos funciones integradas, los despegues digitales requieren menos experiencia que los despegues manuales. Por último, los despegues digitales se pueden crear significativamente más rápido que los despegues manuales. Con todo el proceso simplificado, el estimador o el contratista pueden producir rápidamente un despegue de construcción. Además, si es necesario realizar algún ajuste en algún momento en el futuro, las cantidades de material o los costos pueden actualizarse rápidamente. Con el software de estimación de costos de construcción que puede producir despegues digitales, el estimador nunca tiene que abandonar el mismo programa mientras produce una estimación.

Para más información sobre nuestra software de estimación de construcción y suscripciones, póngase en contacto con nuestro servicio al cliente hoy.

Jeff Gerardi
Presidente y CEO
Jeff Gerardi es el propietario, presidente y director ejecutivo de ProEst Estimating Software. Jeff nació en una familia de dueños de negocios y ha tenido un espíritu emprendedor durante mucho tiempo. Por eso, en 1992, dio la bienvenida a la oportunidad de hacerse cargo de la pequeña empresa de software de estimación en la que trabajaba.
© Copyright 1976 - 2021 - ProEst - Todos los derechos reservados.
Avisos legalesPolítica de privacidad
linkedin Facebook pinterest Youtube rss twitter Instagram facebook en blanco rss-blank linkedin en blanco pinterest Youtube twitter Instagram