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¿Deben los subcontratistas utilizar un software de estimación para la construcción?

Los subcontratistas deben ser capaces de enviar a los contratistas generales ofertas precisas y completas lo antes posible. Completar los presupuestos a mano puede ser un proceso difícil, propenso a errores humanos y que requiere tiempo y recursos. En este artículo, hablaremos de las ventajas de utilizar un software de estimación de costes de construcción para subcontratistas. Muchas personas creen erróneamente que el software de cálculo de costes de construcción sólo es ventajoso para los contratistas generales o las grandes empresas. Esto no podría estar más lejos de la realidad. Vamos a desglosar las ventajas que el software de cálculo de costes de construcción ofrece a los subcontratistas, independientemente del tamaño y el alcance de sus operaciones. Soluciones de software para subcontratistas tienen capacidades que van mucho más allá de la simple producción de estimaciones. Entender cuáles son estas capacidades y cómo pueden aplicarse a sus operaciones es crucial para averiguar si el software de estimación de costes es adecuado para usted.

Colocar rápidamente las ofertas

Los subcontratistas necesitan poder presentar ofertas rápidamente a los contratistas generales si esperan asegurarse el proyecto. La capacidad de producir más rápidamente estimaciones precisas y rentables es una de las ventajas más significativas del software de estimación para subcontratistas. A medida que exploramos la gama de características del software de estimación de costes, usted comenzará a ver cómo este software puede ayudar a los subcontratistas a reducir significativamente la cantidad de tiempo que les lleva crear una estimación.

Proceso de estimación agilizado

El software de estimación de costes de construcción agiliza todo el proceso de creación de un presupuesto. Desde la recopilación de toda la información en un solo lugar hasta la creación de despachos digitales y listas de materiales para los proveedores, el software de estimación de costes de construcción funciona como una plataforma centralizada desde la que puede hacer todo lo que necesita en relación con los presupuestos. Al consolidar los datos que necesita en un solo lugar, se asegura de que pueda acceder rápida y fácilmente a los datos cruciales sin importar en qué punto del proceso de estimación se encuentre.

El software de estimación de costes está diseñado pensando en la funcionalidad. La interfaz de usuario permite evaluar rápidamente los datos clave, pasar de una fase de la estimación a la siguiente sin problemas y navegar fácilmente por diferentes tipos y formatos de datos. Los usuarios no tienen que ser especialistas en programación informática para utilizar el software de estimación de costes. Por el contrario, las interfaces de usuario y los diseños intuitivos permiten a los usuarios con conocimientos informáticos moderados o básicos crear estimaciones sólidas y detalladas.

Los resúmenes de un vistazo le permiten evaluar rápidamente si su oferta se ajusta al presupuesto y es rentable en todo momento. El software de estimación de costes de construcción también permite a los usuarios crear vistas personalizadas de sus datos. Esto permite al usuario mostrar sólo los datos que necesita para el punto en el que se encuentra en el proceso de creación de una estimación. Al mismo tiempo, los usuarios pueden evitar el desorden de información que suele acompañar a la creación de un presupuesto ocultando los datos que no son relevantes.

Organización superior

El software de estimación de costes de construcción ofrece una funcionalidad de organización mucho mejor para los subcontratistas que la realización de estimaciones de costes a la antigua usanza. En primer lugar, el software de estimación de costes de construcción elimina la necesidad de utilizar varias bases de datos diferentes para almacenar su información, creando en su lugar una base de datos centralizada. Esto es ventajoso porque se pueden extraer datos de esa base de datos central sin tener que salir del software. También puede configurar la forma en que se muestran los datos de la manera que más le convenga. Puede optar por personalizar las vistas de los datos en función de la fase de un presupuesto con la que esté trabajando, el tipo de edificio o proyecto para el que esté elaborando un presupuesto, o para diferentes presupuestos en sí. La capacidad de cambiar los datos que ve y cómo los ve facilita la producción de presupuestos de máxima calidad en un corto período de tiempo. La capacidad de mantener simultáneamente varias estimaciones diferentes organizadas por separado en el mismo programa es también una ayuda para los subcontratistas que están licitando en varios proyectos.

Elimine las conjeturas

Una de las formas en que el software de estimación de costes de construcción ayuda a acelerar el proceso de creación de presupuestos detallados es eliminando las conjeturas. Las estimaciones pueden ser un negocio desordenado, especialmente cuando se hacen a mano. Los estimadores deben hacer malabares con una variedad de fuentes de datos diferentes, utilizar una multitud de fórmulas y hacer un seguimiento de los detalles minuciosos a lo largo de cada paso del camino. El software de estimación de costes de construcción ayuda a ello integrando funciones de cálculo intuitivas que pueden actualizar dinámicamente la oferta total a medida que se avanza en las diferentes fases del proceso. La funcionalidad integrada de los márgenes es un aspecto importante. El software de estimación de costes hace que la aplicación de márgenes a su presupuesto sea fácil, intuitiva y rápida. Esto garantiza que su oferta siga siendo rentable.

Marcas inteligentes

El software de estimación de la construcción para subcontratistas incorpora la capacidad de aplicar inteligentemente los márgenes de beneficio en todo el presupuesto. Como saben tanto los subcontratistas como los contratistas generales, los márgenes son esenciales para mantener la rentabilidad a lo largo del tiempo. Sin embargo, los márgenes deben aplicarse de forma que no afecten al éxito general de la oferta. Con el software de estimación de costes de construcción, los subcontratistas pueden aplicar los márgenes de beneficio de forma flexible a su oferta. Esto permite a los subcontratistas aplicar los márgenes de forma que puedan aprovechar al máximo sus oportunidades de licitación. La capacidad integrada de aplicar y ajustar los márgenes de beneficio a sus estimaciones de forma rápida y sencilla permite a los subcontratistas asegurar más ofertas y aumentar sus beneficios en cada una de ellas.

Despegues digitales

Crear una hoja de cálculo de materiales es un proceso que requiere mucho tiempo. Los despachos son una parte importante de un presupuesto porque enumeran todas las materias primas necesarias para un proyecto. La precisión de los cálculos de materiales es muy importante. No sólo deben contabilizar correctamente una cantidad adecuada de materiales de construcción, sino que también deben asegurarse de no sobrestimar el material que necesitarán para completar un proyecto, ya que esto afectará a su presupuesto. No es realista tener una precisión total en un cálculo, pero los estimadores quieren acercarse lo más posible al número real de materiales que necesitarán. Al mismo tiempo, deben tener en cuenta las fluctuaciones del mercado que pueden afectar al precio de los materiales que van a utilizar. Esto añade aún más tiempo al proceso, ya que los estimadores deben ponerse en contacto con cada proveedor para obtener un presupuesto de los materiales para el proyecto.

Los programas de estimación de costes de construcción como ProEst tienen la capacidad de producir una estimación digital a partir de sus planos y de los datos cargados en el programa. Esto permite a los estimadores hacer una estimación detallada y completa directamente desde su plano, sin tener que hacer ningún cálculo a mano. La capacidad de cálculo digital puede reducir el tiempo total dedicado a generar un cálculo a la mitad para la mayoría de los subcontratistas. Esto permite a los subcontratistas dedicar mucho menos tiempo a la elaboración de ofertas y más a la búsqueda de nuevos proyectos. Hay que tener en cuenta que no todos los programas informáticos de estimación de costes de construcción tienen capacidad de cálculo digital. Los paquetes de software que lo hacen representan un salto adelante en lo que respecta a la eficiencia, la precisión y la velocidad asociadas a la creación de un despegue de materiales.

Informes integrados

Software de estimación de costes de construcción para subcontratistas ayuda a maximizar la eficiencia y a reducir el tiempo que se tarda en crear las estimaciones, pero eso no es todo lo que hace. El software de estimación de costes de construcción capacita a los subcontratistas mediante la integración de una sólida funcionalidad de elaboración de informes en el programa principal. La creación de informes es un proceso que lleva mucho tiempo y que requiere una mano hábil y habilidad en una variedad de programas diferentes. Los subcontratistas que deseen crear informes deben importar sus datos a un programa de informes u hoja de cálculo, organizar sus datos y presentarlos de la manera que tenga más sentido para la persona, el grupo o la empresa a la que va dirigido el informe. El proceso de creación de un informe puede costar al subcontratista una cantidad de tiempo considerable, sobre todo si el informe es único, complejo o requiere la importación de una gran cantidad de datos.

La funcionalidad de los informes integrados resuelve las deficiencias asociadas a la generación de informes en el software independiente. La funcionalidad de informes integrados es más rápida y precisa que los informes independientes. Los informes generados directamente desde su software de estimación de costes de construcción son más precisos porque se reducen las posibilidades de error humano. En concreto, la funcionalidad de informes integrados extrae la información para sus informes de la base de datos centralizada de su software de estimación de costes. Esto acelera el proceso de generación de un informe al eliminar la necesidad de introducir los mismos datos en dos programas diferentes, a la vez que aumenta la precisión al minimizar los errores resultantes de la introducción de datos.

Extraer datos de la base de datos centralizada del software de estimación de costes de construcción también tiene la ventaja de dar acceso a múltiples tipos de datos en un solo lugar. Esto permite a los subcontratistas generar múltiples informes utilizando diferentes datos, o generar un informe utilizando múltiples tipos de datos diferentes. Esto da a los subcontratistas la capacidad de crear informes más detallados y complejos de lo que podrían hacer en muchos otros programas comúnmente utilizados para generar informes.

La funcionalidad de informes integrada en el software de estimación de costes de construcción también conlleva la ventaja añadida de las plantillas de informes. Las plantillas de informes del software de estimación de costes de construcción permiten al usuario generar muy rápidamente un informe que se utiliza habitualmente en las estimaciones y licitaciones. Se puede generar rápidamente cualquier cosa, desde un análisis de costes detallado hasta una lista completa de materiales para los proveedores. Además, los subcontratistas pueden crear sus propias plantillas de informes. Esto permite a los subcontratistas ejecutar rápida y eficazmente los informes que se requieren de forma continua, sin tener que crear un informe desde cero cada vez.

Los informes integrados permiten a los contratistas generar informes de aspecto profesional sin necesidad de conocimientos especializados o de un software de informes externo. La creación de informes en el software de estimación de costes de construcción es rápida y fácil, al tiempo que permite una mayor profundidad de detalle y complejidad. Los subcontratistas pueden generar informes tan amplios o granulares como deseen. Algunos software de estimación de la construcción, como ProEst, también permiten a los subcontratistas exportar los informes al programa externo de su elección, lo que les permite exportar al programa con el que se sientan más cómodos.

Reflexiones finales

El software de estimación de costes de construcción cumple una serie de funciones diferentes, más allá de la simple estimación, que pueden ayudar a los subcontratistas. El software de estimación de costes consolida todos los datos que un subcontratista necesita para completar su estimación en un solo lugar. Esto elimina la necesidad de rebotar entre diferentes conjuntos de datos a la hora de elaborar el presupuesto, y ahorra tiempo en todo el proceso. La capacidad de crear una base de datos centralizada de información relacionada con su proyecto también se ve reforzada por una serie de otras características contenidas en el software de estimación de costes de construcción que ayuda a los subcontratistas a ser competitivos. La más importante es la capacidad de producir cálculos digitales directamente a partir de los planos cargados en el programa. Se trata de una poderosa herramienta que puede ahorrar a los subcontratistas aproximadamente la mitad del tiempo que habrían dedicado a producir un presupuesto manualmente. Los despachos digitales también son más precisos, además de ser más rápidos de producir. Hay que tener en cuenta que no todos los programas de estimación de costes tienen la capacidad de producir despachos digitales, por lo que si esa es una característica importante para usted como subcontratista, debe seleccionar un paquete de software que incluya esta capacidad.

La base de datos centralizada que constituye el núcleo del software de estimación de costes de construcción para subcontratistas también facilita la generación de informes. Desde su base de datos centralizada, los subcontratistas pueden crear informes con una variedad de datos diferentes sin tener que hacer malabares entre múltiples programas o fuentes de datos. El software de estimación de la construcción como ProEst tiene docenas de plantillas de informes que pueden producir rápidamente informes que contienen los datos que usted necesita, mientras que también presenta su información en un informe de aspecto profesional. Esto es particularmente beneficioso para los subcontratistas que no tienen el tiempo o la habilidad para producir informes de alta calidad.

El software de estimación de costes de construcción es útil para subcontratistas de cualquier tamaño o especialización. El software de estimación de la construcción agiliza el proceso de creación de un presupuesto. Esto es fundamental para los subcontratistas, que necesitan hacer llegar sus ofertas a los contratistas generales de la forma más rápida y eficiente posible. Al utilizar el poder del software de estimación de costes de construcción, los subcontratistas pasarán menos tiempo creando presupuestos y más tiempo buscando más oportunidades de negocio. Aunque el aprendizaje de un nuevo programa puede ser intimidante, el software de estimación de costes se ha creado pensando en la facilidad de uso y no requiere ninguna codificación especializada ni conocimientos informáticos. Para los subcontratistas que buscan un medio para agilizar su proceso de licitación, aumentar el número de contratos que aseguran, o ganar una ventaja sobre la competencia, el software de estimación de costes de construcción como ProEst debe ser una consideración primordial.

 

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