Aprovechando las funcionalidades de Procore para mejorar su proceso de estimación

procore

Como director de preconstrucción, ¿le presionan desde arriba para que gane más licitaciones?

Si no está ganando ofertas, ¿puede precisar por qué?

Hay una razón, pero no tiene sentido perder el sueño por ello. Hay que preguntarse: ¿se trata de las estimaciones o de los despachos, o de ambos? Los errores en estos últimos pueden provocar la pérdida de ofertas... y efectos negativos en los resultados de la empresa.

Hay una solución integrada que puede ayudar a poner fin a la presión desde arriba.

Estimaciones erróneas

La estimación es el más importante de los aspectos prácticos de la gestión de la construcción. Disponer de estimaciones precisas es fundamental para que su empresa siga siendo competitiva.

Pero cuando sus estimaciones son erróneas, acaban costando a su empresa de construcción tiempo, dinero y reputación.

Estimación de emergencias

¿Sigue utilizando métodos manuales para realizar sus estimaciones y cálculos? Si es así, ahí está el problema.

Las hojas de cálculo, aunque se siguen utilizando, se encuentran problemáticaYa sea por errores en las fórmulas, en las celdas o por errores básicos de introducción de datos. En los últimos tiempos, múltiples errores en las hojas de cálculo han causado un amplio daño incluso a los más grandes empresas y organizaciones públicas.

No hay colaboración con sus equipos de estimación a través de múltiples plataformas y hojas de cálculo debido a la falta de herramientas para comunicarse y hacer que todos sean responsables de su trabajo. Los datos del proyecto están dispersos en múltiples dispositivos con diferentes personas. Además, tu trabajo con las múltiples hojas de cálculo utilizadas durante tus procesos de estimación es extremadamente difícil porque no estás seguro de que todos esos datos dispersos sean precisos.

Problemas de despegue

El despegue de la construcción es vital para realizar estimaciones. Aunque en teoría es sencillo -contar los materiales, la mano de obra, los gastos generales, etc.-, el cálculo manual puede ser difícil, complejo y llevar mucho tiempo. Si se piden materiales insuficientes, pueden producirse retrasos en la finalización del proyecto e importantes sobrecostes. Si se piden demasiados materiales, se producen pérdidas para el contratista.

Hay una forma de tomar el control de sus procesos de estimación de forma proactiva.

Software de estimación y despegue digital para la preconstrucción actual

Se necesitan formas de trabajar más eficientes y eficaces. ProEst es una plataforma digital de software de estimación y cálculo de costes de pre-construcción que le permite crear rápidamente ofertas detalladas, precisas y competitivas. Su proceso de estimación estandarizado aumenta su eficiencia y elimina los errores que rodean a las hojas de cálculo y los cálculos manuales.

Si ha estado introduciendo números en esa hoja de cálculo, ProEst acelera sus procesos, eliminando así los problemas. Obtendrá más precisión en sus cálculos y se encargará de todas las áreas de sus presupuestos, propuestas y demás.

ProEst, basado en la nube, almacena los dibujos de sus proyectos y todos sus valiosos datos de proyecto en un solo lugar. Hay acceso instantáneo a cualquier estimación de la empresa. Ya no tiene que buscar un archivo de estimación o dibujo perdido. Puede buscar por código de presupuesto, descripción, estimador, departamento o tipo de trabajo: todo en segundos.

Cada presupuesto en ProEst contiene una hoja de cálculo para todos los costes asociados.

ProEst le permite agregar, editar o añadir nuevos elementos a su estimación, por lo que los márgenes de beneficio, como los gastos generales, se calculan automáticamente.

Los despachos digitales de ProEst se realizan mediante planos electrónicos, por lo que se acabaron los arduos días de trabajo con despachos manuales. El tiempo de despegue se reduce en 50%, por lo que se ahorra tiempo respecto a los métodos antiguos. Una vez realizado el cálculo, el coste del presupuesto se calcula directamente a partir del cálculo. Puede utilizar el resumen de un vistazo para ver si su oferta se ajusta al presupuesto.

ProEst ha sido diseñado para permitirle crear vistas personalizadas de su información más importante. Le permite realizar un rápido análisis de la estimación en pantalla, y también añade automáticamente los márgenes de beneficio. Así sabrá si su oferta va a ser rentable.

¿Quiere ampliar su capacidad para gestionar todos sus proyectos? Hay una solución que puede ayudarle.

Diríjase a una plataforma de gestión de proyectos

Todo su duro trabajo se ha traducido en la adjudicación de licitaciones. Ahora, puede gestionar sus proyectos con ProcoreUna plataforma de gestión de proyectos que conecta a todos sus equipos, aplicaciones y dispositivos en un eje central, proporcionando una ventanilla única para sus equipos cuando se trata de agilizar sus comunicaciones. Todos los miembros del equipo están al corriente y su proyecto se mantiene al día desde su coordinación hasta su finalización. El sistema Procore plataforma almacena su información en un solo lugar para que pueda ver esos datos y estandarizar sus operaciones.

Obtendrá actualizaciones en tiempo real para que usted y sus equipos de campo y el personal de la oficina permanezcan conectados. Podrán comprobar el progreso actual del trabajo para evitar cualquier reproceso.

Si cambias el estado de tu proyecto a adjudicado, el proyecto se rellena automáticamente en Procore. Sus códigos de costes se sincronizan con Procore, por lo que puede crear sin problemas un presupuesto de Procore utilizando su estimación de ProEst. Podrá ahorrar horas en la creación manual de un presupuesto basado en las estimaciones existentes: Procore lo hace por usted. En cambio, evita la introducción manual de datos y los errores financieros.

El software de Procore le permite solicitar ofertas para los proyectos, a la vez que proporciona una ubicación central para gestionar y ver el estado de todas sus ofertas. Puede descargar los paquetes de ofertas de Procore y enviar sus ofertas directamente al sistema.

Los documentos de licitación pueden tener cualquier formato, incluidos los planos, las especificaciones, los PDF y los tipos de archivos de otras aplicaciones de construcción que incluyen CAD. Una vez cargados en Procore, los documentos se envían a los licitadores como enlaces de descarga. Y no hay límite en el tamaño de los archivos.

Procore también permite una rápida evaluación de los factores clave utilizados para derivar al contratista adecuado para un ámbito específico. Puede comparar las ofertas en función de factores como el desglose por código de coste, el historial de licitaciones de cada licitador y la ubicación geográfica de determinados licitadores.

Procore le permite establecer un historial completo de ofertas para cada proyecto y paquete de ofertas. La característica clave es su capacidad para mostrarle qué licitadores han descargado realmente los documentos de la licitación, de modo que un administrador de la misma pueda hacer un seguimiento de esas partes.

No más preocupaciones

Cualquier proyecto de construcción es agotador, especialmente en la fase previa a la construcción. Atrás quedaron los días en los que había que hacer frente a las imprecisiones en las estimaciones debidas a errores humanos y a procesos que consumían mucho tiempo. Cuando ProEst, basado en la nube, se integra con Procore, tiene una combinación ganadora de estimaciones sin errores y una gestión completa del proyecto. No perderá el sueño por sus proyectos, y las presiones desde arriba serán inexistentes.

Para saber más sobre cómo ProEst se basa en las funcionalidades de Procore para mejorar su proceso de estimación, póngase en contacto con nosotros y programe una Demostración gratuita de un recorrido 1 a 1 con uno de nuestros especialistas hoy mismo.

Únase a nuestra lista de correo para estar al día

Regístrese hoy mismo y sea el primero en recibir información sobre nuestros próximos consejos, noticias, guías y sugerencias directamente en su bandeja de entrada.
Suscríbete a nuestro boletín de noticias
© Copyright 1976 - 2021 - ProEst - Todos los derechos reservados.
Avisos legalesPolítica de privacidad
linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebookk-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram