Cómo abordar el proceso de construcción para obtener los mejores resultados

proceso de construcción

Según un informe publicado por McKinsey & Company en 2017, el sector de la construcción tiene un problema de productividad difícil de gestionar. Esto genera problemas de rendimiento. En esta guía, desglosamos los errores que se producen con más frecuencia en las primeras fases del proceso de construcción desde el punto de vista de los datos, la información y la logística. También encontrará consejos sobre cómo realizar mejoras para conseguir lo mejor rendimiento resultados.

Busque las normas de funcionamiento

¿Tienen el estimador, el capataz, el director del proyecto y el superintendente de su proyecto la misma norma operativa durante las primeras etapas del proceso de construcción? Su primer obstáculo es superar esta cuestión si la respuesta es "no".

¿Las normas de funcionamiento son colaborativas o una serie de casillas que se marcan al dictado? Si es esto último, es posible que su proceso de construcción en materia de colaboración esté estancado. Antes de movilizarse, hágase las siguientes preguntas:

  • ¿Hemos creado una forma de abordar los déficits presupuestarios?
  • ¿Cuál es el aspecto o elemento más preocupante del proyecto?
  • ¿Necesitamos desarrollar una forma de abordar los bloqueos del proyecto?
  • ¿Estamos utilizando los métodos de construcción más innovadores para este proyecto?
  • ¿Podemos determinar cómo mezclar la tripulación para maximizar la eficiencia, la productividad, la utilización, etc.?
  • ¿Cómo estamos abordando los riesgos y, lo que es más importante, podemos identificarlos?

Cómo las normas operativas mejoran la gestión de las relaciones con los clientes

No es raro que el proceso de construcción pase por elementos superficiales relacionados con la información de contacto, los entregables, los permisos, la programación y las presentaciones. Aunque esta información es esencial para el proceso, sólo roza la superficie del proyecto. No consigue hacer avanzar el fases del proyecto de la UE, utilizando enfoques innovadores para la prestación de servicios.

¿Cómo se equipara la gestión de la relación con el cliente con las normas operativas? Una buena manera de asegurarse de que está abordando el proceso de construcción para obtener los mejores resultados de rendimiento es preguntarse:

  • ¿Estamos aplicando una norma para interactuar con los clientes actuales y potenciales?
  • ¿Centralizamos estas comunicaciones utilizando una herramienta de gestión basada en la nube para mantener las cosas organizadas, especialmente cuando se gestionan múltiples conjuntos de datos?

Tome las respuestas a todas estas preguntas y utilícelas para incorporar soluciones al plan. El recurso ideal es ver cómo quiere que sea el proyecto (el producto final) y crear un plan de proceso de construcción trabajando hacia atrás. A continuación, ponga ese plan en marcha.

Transferencia de conocimientos a la acción

Muchos contratistas dependen únicamente del calendario del proyecto, que puede no reflejar la realidad de lo que ocurre o de lo que está disponible. En cambio, cuando se dispone de un plan exhaustivo desde el primer día, los contratistas pueden utilizarlo para crear y aplicar un calendario para su equipo.

En las primeras fases del proceso de construcción suele haber una desconexión en cuanto a la capacidad de la empresa constructora para trasladar a la acción los conocimientos que necesitan durante las reuniones y conferencias.

  • Primer paso: Cree un plan durante la primera sala de conferencias y las reuniones in situ.
  • Segundo paso: Asegúrese de que el plan impulsa el uso adecuado de los recursos, así como el momento de utilizarlos.

La creación de este plan implica la definición de los equipos, las necesidades de mano de obra y otros aspectos de la proceso de estimación de costes. Este plan también requiere que examine a su equipo. ¿Tiene nuevos miembros desde la elaboración del plan del proceso de construcción original? Si es así, ha llegado el momento de crear otro plan. La razón principal es que no todo el mundo tiene el mismo conjunto de habilidades o conocimientos, por lo que debe abordar esas discrepancias.

Implantar el mejor software de integración de datos

Los gestores de la construcción deben reunir los crecientes conjuntos de datos que recopilan o generan para ayudar a mantener sus flujos de trabajo en movimiento. Para ello es necesario seleccionar un software de integración de datos que no solo gestione el proceso, sino que lo simplifique.

En lugar de gestionar múltiples hojas de cálculo o documentos escritos a mano, utilice un software de integración digital de alta calidad. El mejor software de gestión de la construcción gestiona las ofertas, la facturación, los contratistas, la programación de los trabajos, las hojas de horas y mucho más. Elija un software de integración de datos alojado en la nube para que los miembros del equipo, los directores de obra y otras partes interesadas puedan acceder a los datos rápidamente.

La implementación del mejor software de integración de datos también evita que los estimadores, gerentes y miembros del equipo introduzcan la información más de una vez. Esto no sólo ahorra tiempo, sino que también reduce costosos errores. Cuando la información está disponible en un lugar centralizado, quien tiene permiso para acceder puede hacerlo sin problemas y sin encontrar información duplicada o discrepancias de datos.

Conclusión:

Entender cómo abordar el proceso de construcción para garantizar los mejores resultados de rendimiento implica una serie de pasos. Empiece por buscar normas operativas y trazar un plan para mejorar la gestión de la relación con el cliente. A continuación, pon en marcha ese plan y utiliza el mejor software de integración de datos.

ProEst es un enfoque proactivo para ayudar a las empresas a aprender cómo abordar su proceso de construcción para obtener los mejores resultados de rendimiento y maximizar la escalabilidad de la empresa para ayudar a las empresas a prosperar con un aumento de los beneficios.

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