Facilitar la preconstrucción con la integración de Procore

integración de procura

Si le gustan las funciones de planificación de recursos empresariales (ERP) de ProCore, debe saber que su proceso de pre-construcción puede ser ahora más fácil que nunca con un simple paso. A través de la integración con una plataforma de gestión de presupuestos y despachos de grado empresarial, puede aumentar instantáneamente el valor de su instalación de ProCore para su organización en múltiples niveles. En este artículo, le mostraremos cómo la integración puede transformar las funciones de ProCore y hacerlas aún más potentes.

Incluso con una gran plataforma, su proceso de pre-construcción could ser más fácil

El proceso de pre-construcción puede ser un reto para los equipos más experimentados. Desde la gestión de los despachos hasta la sincronización de las comunicaciones, pasando por la supervisión del rendimiento del equipo y el análisis de la planificación de recursos empresariales (ERP), hay numerosos procesos que revisar y decisiones que tomar, todo a la vez. Cualquier plataforma que prometa hacer más eficiente su flujo de trabajo es mejor que lo cumpla, ya que no puede dedicar tiempo a arreglar el software.

Afortunadamente, si usted es cliente de ProCore, dispone de una sólida plataforma ERP que puede ayudar a su negocio a escalar, al tiempo que facilita el proceso de creación de ofertas y lo hace menos pesado para su equipo. Gracias a la integración de una plataforma digital diseñada para acelerar el proceso de estimación y agilizar las comunicaciones y el desarrollo de ofertas, las funciones de ProCore pueden añadir más valor a sus resultados.

Cómo los despachos digitales pueden transformar su experiencia previa a la construcción

Con las ventajas añadidas de ERP para la construcción moderna puede subsanar las deficiencias del proceso de elaboración de ofertas que provocan un aumento de los costes de construcción, haciendo que sus ofertas sean más competitivas. Los presupuestos digitales eliminan los problemas de errores humanos al crear estimaciones directamente a partir de los planos. Eso significa que se acabó el papel y el lápiz. Se acabaron las hojas de cálculo difíciles de manejar. Se acabaron los datos que faltan durante la auditoría.

El empleo de los despachos digitales reduce el tiempo de estimación y preparación de la oferta hasta en 50%.

Los presupuestos digitales le permiten crear estimaciones de forma rápida y precisa, lo que le permite desarrollar una estrategia de oferta centrada en un margen de beneficio demostrable, no en conjeturas. Garantizan que pueda evitar la costosa introducción de datos y los errores de cálculo que son habituales en casi 90% de hojas de cálculo, con un coste para el sector de la construcción miles de millones cada añosegún los investigadores.

Una plataforma de estimación digital de nivel empresarial también le permitirá acceder a los datos de la estimación en cuestión de segundos, personalizar el análisis de la estimación en pantalla, añadir automáticamente los márgenes de beneficio y generar informes detallados para el cliente con unos pocos clics. Esto le permite reducir sustancialmente el tiempo de respuesta de su empresa a las solicitudes de propuestas, a la vez que le proporciona un control total de sus datos.

Gestione los despachos digitalmente con una plataforma que automatiza las tareas críticas de introducción de datos.

Cómo agilizar las comunicaciones y el intercambio de datos con ProCore

Con la plataforma asociada adecuada, las funciones de su instalación de ProCore pueden ser aún más accesibles para su equipo. Utilice una potente plataforma complementaria para sincronizar las comunicaciones móviles del equipo con la tecnología basada en la nube. Cuando todas las comunicaciones de su equipo están conectadas a través de una única plataforma, no solo todos los datos de despegue, las estimaciones y la información del estado actual del proceso de licitación serán fácilmente accesibles en cuestión de segundos para todas las partes interesadas, sino que las actualizaciones de toda la organización serán perfectas.

Utilizando un sistema de comunicaciones móviles basado en la nube, puede reducir los tiempos de respuesta entre los departamentos clave manteniendo una conexión constante con su equipo durante la pre-construcción.

Desde las ventas hasta la dirección y el personal, las notificaciones programadas y personalizadas no requerirán una larga cadena de correos electrónicos o una llamada telefónica. Durante el proceso de pre-construcción, no querrá perder tiempo jugando a llamar por teléfono o esperando a que el personal se registre. Con una ágil integración de ProCore, su equipo puede estar sincronizado con las directivas de la empresa en tiempo real, las 24 horas del día.

Mejor comunicación = mejores estimaciones

Una plataforma de estimación de nivel empresarial puede hacer más que soportar las funciones de ERP de ProCore y optimizar las comunicaciones. Las comunicaciones de una sola plataforma en toda la organización también significan un acceso equitativo a los datos críticos. ProEst, por ejemplo, ofrece una base de datos preconstruida para contratistas generales con más de 15.000 conjuntos y elementos disponibles. Los usuarios no sólo tienen la ventaja de la exactitud de los despachos digitales, sino que también se pueden construir fácilmente estimaciones de costes detalladas sobre la marcha. He aquí algunos ejemplos:

Elija una plataforma que pueda complementar las mejores características de ProCore con una integración personalizada.

Aunque las ventajas de una integración de ProCore deberían ser evidentes, la complejidad de integrar dos plataformas empresariales es un reto que debe considerarse cuidadosamente. Un proceso de integración mal planificado puede provocar la pérdida de datos, la interrupción del flujo de trabajo o añadir una capa de dificultad a las tareas críticas que resultan engorrosas para su equipo. Elija una plataforma que diseñe una integración en torno a las necesidades específicas de su empresa, desde la gestión del flujo de trabajo hasta la facilidad de acceso a los datos.

ProEst ofrece integraciones personalizadas de ProCore, lo que le permite obtener las características de una potente segunda plataforma sin sacrificar la eficiencia o soportar el descarrilamiento del flujo de trabajo que puede ocurrir con la integración entre plataformas que no son socios probados.

Con un apoyo continuo a nivel de asociación, ProEst es el socio tecnológico ideal para trabajar con ProCore. Ayudamos a empresas de todos los tamaños a obtener el máximo beneficio de sus instalaciones de ProCore en cada punto del proceso de pre-construcción. Con la facilidad de ProCore y las funciones avanzadas que puede aportar una segunda plataforma, su empresa podrá escalar de forma inteligente, produciendo ofertas que se ajusten a sus objetivos financieros y manteniendo una ventaja competitiva, independientemente del tamaño del proyecto en cuestión.

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