5 métodos para optimizar sus procesos de informes de costes de construcción

informe de costes de construcción

La racionalización de los procesos de informe de costes de construcción de su empresa ahorrará a su equipo dolores de cabeza, pero la creación de eficiencia en cada parte de la pre-construcción preparará a todo su equipo a lo largo de todos los proyectos. Unas operaciones más eficaces mejorarán en última instancia los resultados de su empresa de construcción comercial.

Aquí hay cinco métodos de cómo optimizar sus procesos de estimación de costes para que su empresa de construcción comercial esté alineada hacia un mejor negocio.

1. Tener una alineación coherente de la empresa

Los líderes del sector de la construcción han aprendido que, para hacer crecer su empresa, necesitan que toda la compañía esté alineada a la hora de establecer objetivos para el crecimiento del equipo. Pero abrazar el cambio, especialmente cuando se trata de tecnología, es más fácil de decir que de hacer.

"Anime a otros en su organización a seguir sus pasos para crear el tipo de cultura empresarial que abraza el cambio", recomienda Manish Dudharejia con Empresario. Aquí tienes algunos consejos para animar a tu equipo:

  • Establezca objetivos de comunicación y desarrollo profesional con toda la tripulación para que se comprometan con esos objetivos y estén deseosos de tener la oportunidad de desarrollar nuevas habilidades.
  • Proporcióneles formas de utilizar la tecnología en el trabajo, con sistemas que apoyen procesos más eficientes de pre-construcción y gestión de proyectos.
  • Haz que la tecnología sea accesible para todos. "Esto puede hacerse de varias maneras, como ofreciendo oportunidades para participar en cursos de formación continua sobre prácticas digitales, o permitiendo a los empleados asistir a convenciones relevantes sobre el tema", dice Dudharejia.

2. Apoyar las relaciones con los clientes con un CRM

Ayude a su equipo a gestionar las relaciones con los clientes de forma más eficaz con un sistema de gestión de clientes (CRM). Un CRM mantiene la información de tus clientes y los datos de los proyectos en un solo lugar para que puedas atender a los clientes con mayor eficacia. "La adopción digital puede ayudar a las empresas a profundizar aún más en los perfiles de sus clientes para crear estrategias más inteligentes que impulsen los ingresos", explica Dudharejia.

Cuando su equipo de preconstrucción sabe cómo trabajar con un CRM, puede ayudar a que el proceso de estimación y licitación sea más sencillo para su empresa y sus clientes. Recuerde que "[un] enfoque de 'el cliente primero' es lo que diferencia a las grandes empresas de las buenas", según Dudharejia.

3. Hacer la integración de datos

Los responsables de la construcción también deben asegurarse de que los datos esenciales se integren con cualquier otra herramienta empresarial que utilicen en la fase previa a la construcción de un proyecto. Un software de estimación de la construcción como ProEst funciona con otros sistemas de gestión como Procore, Intuit y ComputerEaseque facilita la implantación de nuevas tecnologías para todos.

Trabajar con un socio tecnológico como ProEst puede ayudar a apoyar a los propietarios de empresas de construcción que necesitan soluciones para la precisión y la eficiencia en la rápida evolución de la economía y la industria de la construcción de hoy en día.

4. Tómate en serio tus despegues

El cálculo de materiales es una parte integral del proyecto de construcción. "La base de una estimación satisfactoria se basa en la identificación fiable de las cantidades de los distintos materiales que intervienen en el proyecto", según la Guía de diseño de edificios integrales.

Cuando su equipo de preconstrucción dispone de una herramienta que permite realizar cálculos digitales, eso ayuda a reducir el tiempo del proceso y a evitar errores de costes y otros fallos. "Los ordenadores han desempeñado un papel cada vez más importante en la estimación de costes para cálculos complejos a medida que el sector del diseño y la construcción se ha ido informatizando", afirma WBDG.

5. Invierta en un software de cálculo de costes

"Hay una amplia gama de tamaños de edificios, tipos y usos potenciales", según CRXE Comercial Inmobiliario. "Ante tal variedad, los propietarios de edificios comerciales deben entender los costes que rodean a las mejoras de los espacios de oficinas comerciales".

Los gerentes y líderes de la construcción pueden reducir el riesgo de error eliminando el uso de cualquier método de papel o de múltiples bases de datos en las operaciones. El uso del software adecuado ayuda a los estimadores a evitar costosos errores y hace que los informes de costes de construcción sean más precisos. Herramientas como ProEst incluyen el acceso a la Base de datos RSMeansPara que los estimadores no tengan que adivinar nunca el coste.

Mantenerse a la vanguardia en la construcción

Los propietarios de empresas de construcción pueden gestionar un negocio mejor cuando invierten en un software como ProEst. Mantenerse responsable con la tecnología puede asegurar que su empresa se mantenga por delante de ciertas preocupaciones en la industria de la construcción de hoy, como el fraude o "la actividad ilegal dirigida a los trabajadores de la construcción", según Inmersión en la construcción. La eliminación de los procesos manuales y el seguimiento de los equipos mediante la tecnología mantienen la transparencia de sus procesos.

ProEst proporciona a su empresa de construcción herramientas para la alineación y la visibilidad del equipo para ayudarle a evitar costosos errores y optimizar sus procesos de informe de costes de construcción. Tenemos:

  • Una interfaz fácil de usar para facilitar la adopción de la tecnología por parte de su equipo
  • Una base de datos para todos los datos de las estimaciones
  • Resúmenes de un vistazo y acceso a RSMeans para una mejor presupuestación
  • Estimaciones y cálculos en una sola plataforma

Visita nuestro conjunto de herramientas de estimación de costes ¡hoy mismo! ¿No está seguro de qué soluciones necesita su empresa de construcción comercial? Eche un vistazo a cómo estas otras empresas utilizaron ProEst para agilizar la pre-construcción y construir una base para el crecimiento de la empresa.

ProEst es una plataforma de estimación de pre-construcción basada en la nube que le ayuda a crear estimaciones precisas y despachos digitales directamente desde los planos rápidamente, lo que le permite determinar las tarifas más favorables para su empresa dentro del proceso de estimación. No hay conjeturas. ProEst hace que el aseguramiento de la calidad de la estimación del proyecto en las empresas de construcción comercial no suponga ningún esfuerzo. No tendrá que involucrar a todo su equipo para asegurarse de que sus números son precisos.

Para saber más sobre cómo su empresa de construcción comercial puede aumentar sus beneficios a través de la alineación de toda la empresa que mejora drásticamente el rendimiento del negocio, póngase en contacto hoy mismo y programe un recorrido de 1 a 1 con uno de nuestros especialistas!

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