Cómo deshacerse de su hoja de cálculo de costes de construcción

hoja de cálculo de costes de construcción

Antes de que los estimadores puedan hacer ofertas o comenzar con los proyectos, deben conocer los tipos y cantidades de materiales necesarios para su realización. De este modo, pueden asegurarse de que se produce una estimación correcta de los costes y requisitos de los materiales.

Estos datos también indican costes de mano de obra. En la mayoría de los casos, los cálculos se organizan en una hoja de cálculo de costes. Vamos a hablar de cómo deshacerse de su hoja de cálculo de costes de construcción y adoptar nuevas herramientas.

Despachos imprecisos

Con hasta 90% de todas las hojas de cálculo de Excel que contienen errores, ¿pueden las empresas de construcción permitirse utilizarlos? Estas imprecisiones no sólo provocan problemas en la obra, sino también pérdidas de beneficios.

La utilización de una hoja de cálculo de costes sienta las bases de su estimación. Sin embargo, si estos cálculos son incorrectos o están incompletos, se perderá todo el trabajo. estimación.

La importancia de la precisión en los despachos:

  • determinar las cantidades exactas de suministros y materiales
  • evaluar las necesidades de equipamiento y mano de obra
  • asegúrese de tener las medidas exactas

Si los costes se sobrestiman durante una despegue de la construcciónEl propietario puede acabar pagando más de lo que debería o decidir cancelar el proyecto. Los contratistas pueden sufrir otras consecuencias negativas, como la pérdida de ofertas frente a la competencia.

Cuando se subestima un presupuesto, no se tienen en cuenta los gastos imprevistos que se producen durante las distintas fases de la construcción. Estos costes pueden afectar al contratista, al propietario o a ambos, en función de la estructura del contrato.

Estimación de los costes de suministros y materiales

Los suministros y los materiales de construcción son más difíciles de calcular de lo que parece en un principio debido a la fluctuación de los precios del mercado.

Aunque los proveedores envían boletines y hojas de precios en los que actualizan los costes de los suministros y materiales, actualizar manualmente las hojas de cálculo con esta información lleva mucho tiempo. Los contratistas pasaban horas introduciendo los costes de suministros y materiales en las hojas de cálculo, así como las fechas. Luego, a medida que se recibía nueva información, se actualizaba.

Durante el proceso de estimación de costes, es beneficioso establecer relaciones con los proveedores y fabricantes de edificios. De este modo, podrá fijar los precios correctos al elaborar su presupuesto. Estos profesionales también le asesorarán sobre los mejores materiales para su proyecto.

Cuando fije los precios con sus proveedores, no olvide asegurarse de proporcionarles las cantidades. De este modo, se asegura de que puedan cumplir y entregar su pedido en el plazo previsto. Los retrasos suelen perjudicar los resultados del contratista.

Cómo ayuda el software de estimación de costes y una hoja de cálculo de costes de construcción:

  • Fijar los precios con los proveedores
  • Todos los precios son correctos
  • Incluya las cantidades
  • Ahorro de horas del tiempo

Establecer un sistema de revisión de informes

Nadie es perfecto, y los errores humanos se producen en los documentos comerciales. Los estimadores y los contratistas generales no son una excepción. Por ello, es fundamental establecer un sistema de revisión de todos los presupuestos para comprobar su exactitud.

¿Qué sucede si un estimador omite elementos del ámbito de aplicación o pone medidas inexactas? ¿Qué ocurre si utiliza una unidad de medida incorrecta? Cada uno de estos casos es desastroso para el proyecto. Por lo tanto, además de que los estimadores revisen cuidadosamente su trabajo, otro miembro de su equipo debería revisarlo también.

De este modo, más de una persona comprueba que no haya imprecisiones, que las medidas sean correctas y que los cálculos sean exactos para cada coste. También debe asegurarse de que su equipo de estimación de costes tiene el tiempo suficiente para elaborar las ofertas y los presupuestos, y luego revisarlos. De lo contrario, seguirán produciéndose errores. El objetivo es garantizar que los presupuestos sean correctos a la primera.

Cómo ayudan los informes basados en datos:

  • Garantiza la exactitud de las mediciones
  • Comprobación de que las cuentas son correctas para todos los costes
  • No se producen omisiones
  • Las unidades de medida incorrectas no están presentes

Las suposiciones sin fundamento provocan errores costosos

Nunca es una buena idea especular al crear sus ofertas haciendo conjeturas sin fundamento durante el proceso de estimación de costes. Debe hacer un seguimiento de los costes durante cada proyecto para asegurarse de que cada estimación, así como cada oferta, sea tan increíblemente precisa. El software de estimación de costes puede ayudarle a garantizar la exactitud de su oferta.

Utilice los datos más precisos que pueda encontrar para determinar los costes del trabajo en cuanto a equipos, mano de obra y materiales. No olvide incluir los gastos generales, así como los costes indirectos, a menudo olvidados, como los inspectores y los permisos. También debes asegurarte de que tienes el equipo y la tripulación disponibles cuando empiece el proyecto. Si tiene que alquilar equipos adicionales o subcontratar trabajos, sus beneficios se reducirán rápidamente o desaparecerán por completo.

Conclusión:

Dado que la introducción manual de datos en una hoja de cálculo puede provocar costosos errores, ha llegado el momento de estudiar las ventajas de una hoja de cálculo de costes de construcción. De este modo, sus cálculos, pedidos, gestión y presentación de informes serán más precisos. ProEst es un enfoque proactivo para ayudar a mejorar la precisión de la estimación de los costes de construcción para que su negocio pueda prosperar con un aumento de los beneficios.

ProEst es una plataforma de estimación de pre-construcción basada en la nube que le ayuda a crear estimaciones precisas y despachos digitales directamente desde los planos rápidamente, lo que le permite determinar las tarifas más favorables para su empresa dentro del proceso de estimación. No hay conjeturas. ProEst hace que la garantía de calidad en la estimación de proyectos de construcción comercial no suponga ningún esfuerzo. No tendrá que involucrar a todo su equipo para asegurarse de que sus números son precisos.

Si desea obtener más información sobre cómo su empresa de construcción comercial puede aumentar sus beneficios y reducir los errores de cálculo durante el proceso de estimación, póngase en contacto con nosotros hoy mismo y programe un recorrido de 1 a 1 con uno de nuestros especialistas ¡hoy!

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