Técnicas de gestión de Procore para escalar sus operaciones de estimación

gestión de procura

¿Su empresa de preconstrucción comercial está creciendo como espera?

Como empresa de preconstrucción comercial, lo último que desea es que sus libros estén en números rojos. ¿Puede señalar algún motivo? Tienes que preguntarte si tu empresa no está creciendo como esperas y qué puedes hacer para ponerte en situación de escalar.

De lo que se trata es de escalar

Como empresa de preconstrucción comercial, tiene que estar preparada para el crecimiento. Existen soluciones automatizadas que pueden ayudarle a crecer, ya que usted busca proactivamente nuevas oportunidades para hacer crecer su negocio.

¿Qué se interpone en su crecimiento? El éxito de las estimaciones y la forma de gestionarlas.

Traslade sus estimaciones ganadoras a un entorno de gestión de proyectos para obtener aún más visibilidad de sus proyectos. Hay soluciones que le ayudan a escalar sus operaciones de estimación y a mantener sus proyectos en marcha.

Estimación de

Lo más probable es que si sus estimaciones están fuera de lugar, sean el resultado de sus hojas de cálculo poco fiables. Según una investigación reciente, hasta 90% de hojas de cálculo contienen errores importantes. Aunque son muy utilizadas, las hojas de cálculo son cosa del pasado.

En el sector de la construcción, un solo error de introducción de datos puede hacer perder a su empresa miles-o millones-de dólares y el coste de ese error se multiplica exponencialmente con el tiempo.

Integración de datos

La mayoría de las veces, los datos están dispersos entre diferentes personas, dispositivos y plataformas. Esto dificulta que cualquiera pueda recibir información actualizada. Por ello, es importante acceder a los datos siempre que sea necesario, más aún cuando se trabaja en un presupuesto.

Reportaje

Como siempre estás trabajando, ya sea en la oficina o en la obra, nunca tienes tiempo suficiente para elaborar un informe adecuado. Tienes que informar sobre los números del proyecto, las entregas, la mano de obra, las condiciones en la obra, la seguridad y todo lo que repercuta en posibles problemas legales.

ProEst para su estimación previa a la construcción

Basado en la nube Software ProEst gestiona todos los aspectos de su empresa de preconstrucción y le permite responder rápidamente a las solicitudes de licitación con presupuestos precisos y competitivos que le permitirán ganar esas licitaciones. Ganar licitaciones le lleva a aumentar los márgenes de beneficio y le prepara para escalar a medida que llegan más proyectos.

Crea estimaciones de costes digitales detalladas para cualquier proyecto, reduce los errores de estimación y aumenta la precisión general. Se acabaron los días de las estimaciones manuales con hojas de cálculo o lápices y papeles.

ProEst mejora su capacidad para realizar despachos digitales de planos, elimina la necesidad de realizar despachos manuales y reduce el tiempo de despachos en 50%. Ya no tendrá que lidiar con el tiempo que consumen los despachos manuales.

También puede almacenar los dibujos de su proyecto y recuperarlos, así como otros datos del proyecto, en cuestión de segundos. De este modo, no tendrá que buscar un archivo de presupuesto o de dibujo perdido. También puede buscar por código de presupuesto, descripción, estimador o tipo de trabajo.

ProEst también le permite obtener una hoja de estimación de todos los costes asociados a su proyecto, sobre cualquier despegue digital realizado en una estimación, y un resumen de los márgenes aplicados a la estimación.

ProEst ha ayudado a numerosas empresas de preconstrucción comercial a obtener resultados significativos, como por ejemplo

  • Duplicación de la producción de la oferta
  • Ahorro de 800 horas de personal al año
  • 50% reducción del tiempo de creación de ofertas
  • La mejora de la productividad se traduce en un aumento de los ingresos de 43% en un año

Procore lleva los proyectos al siguiente nivel

ProEst puede integrarse automáticamente en Procore. Una vez adjudicada su oferta, ésta se introduce automáticamente en Procore para una gestión completa del proyecto. Puede trasladar sus proyectos directamente al Procore plataforma de gestión y mantener sus proyectos al día. Su equipo está siempre al tanto para que cualquier cambio no pase desapercibido.

Procore pone en primer plano la gestión de proyectos para ayudarle a gestionar varios proyectos en un solo lugar, con la máxima visibilidad de los mismos.

Incluso si sus equipos no están juntos, puede mantenerlos en la misma página con la accesibilidad móvil. Toda la información del proyecto se almacena en un solo lugar, con actualizaciones en tiempo real. También hay un seguimiento instantáneo, por lo que la información está siempre disponible. Todo esto supone un mejor trabajo en equipo y proyectos más eficientes, ya que nadie está persiguiendo los datos.

Con Procore, puede mantener sus dibujos en el centro de su proyecto. Procore es una aplicación centrada en los dibujos. Si todos los miembros de su equipo no están de acuerdo, los detalles importantes se pierden. Eso cuesta dinero y tiempo. Procore pone todo lo que su equipo necesita en un solo lugar, incluyendo las presentaciones, RFIs, listas de verificación, fotos, gestión de especificaciones y más en el conjunto de dibujos actual para que todos tengan lo que necesitan, cuando lo necesitan.

También puede cargar fácilmente datos importantes de ProEst para crear un presupuesto de proyecto dentro de las capacidades de gestión de Procore. Construye proyectos de calidad de forma segura, a tiempo y dentro del presupuesto. Su presupuesto de proyecto muestra en qué punto se encuentra, por lo que puede acceder a los datos del coste del trabajo en tiempo real desde el campo hasta la oficina. Podrá ver los datos del proyecto y los costes para escalar.

Las capacidades de gestión de Procore ayudan a la elaboración de informes, ofreciéndole la posibilidad de gestionar mejor y obtener visibilidad en todas las etapas de los proyectos Procore de su empresa. Hay acceso a informes integrados y a la carta en todo su proyecto o cartera. Podrá comunicarse más eficazmente compartiendo informes visuales.

Puede desarrollar cuadros de mando personalizados para optimizar sus prioridades cotidianas y permitirle reaccionar rápidamente a los datos procesables.

Cuando se trabaja en la gestión de Procore, también se puede programar automáticamente la distribución de informes a los propietarios, los interesados en el proyecto y los colaboradores.

Instrumentos para la ampliación de la escala

Los propietarios de empresas comerciales de pre-construcción se benefician de las soluciones basadas en la nube como ProEst y Procore debido a sus características de ahorro de tiempo, la mejora de las capacidades de comunicación, y la capacidad de crear rápidamente estimaciones que ganan ofertas y la gestión completa del proyecto una vez que se gana una oferta.

Prepararse para escalar su empresa de preconstrucción comercial es importante. No debería dejarlo al azar. Tomar sus estimaciones de ProEst e integrarlas en Procore para la gestión total del proyecto le permite dar el paso para escalar su empresa.

Para saber más sobre ProEst para sus necesidades de estimación previa a la construcción, programe una demostración 1 a 1 con uno de nuestros especialistas. Para saber más sobre las técnicas de gestión de proyectos de Procore para escalar su negocio, póngase en contacto y programe una Demostración gratuita 1 a 1 ¡hoy!

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