Técnicas de gestión de proyectos de construcción para aumentar los beneficios

gestión de proyectos de construcción

La gestión de proyectos significa que te levantas por la mañana dispuesto a motivar a tu equipo para que haga el trabajo. ¿O no? Las habilidades de las personas siguen siendo el número uno en la industria de la construcción, y es probable que sigan siendo importantes incluso con el aumento de la tecnología. Un secreto para mejorar sus técnicas de gestión de proyectos de construcción y aumentar su margen de beneficios podría ser escuchar a su gente. Si pregunta a su equipo de qué manera creen que el trabajo podría ser más eficiente o que se podría ahorrar dinero, probablemente le aportarán una gran variedad de ideas. Entonces, ¿cómo puede decidir qué ideas para aumentar los beneficios mediante una mejor gestión merecen la pena y cuáles no van a dar resultado?

Tomar una línea de base y establecer indicadores clave de rendimiento

Los KPI o "indicadores clave de rendimiento" son importantes en cualquier empresa. Un KPI es un factor concreto, específico y medible que influye en el rendimiento y el éxito de su empresa. Mientras que algunos KPI están relacionados con el dinero, como el crecimiento de los ingresos, otros están orientados al tiempo, la productividad del trabajo y la eficiencia. Desarrollar sus propios KPI y utilizarlos para reforzar la gestión de su proyecto de construcción puede ayudar a su empresa a aumentar sus beneficios.

Para que los indicadores clave de rendimiento sean significativos y le ayuden a gestionar mejor sus proyectos de construcción, debe tomar una línea de base. De este modo, podrá medir las mejoras que realiza su empresa durante el transcurso de un proyecto, así como de un proyecto a otro.

Como ejemplo, puede elegir el tiempo de inactividad del proyecto como KPI. Usted sabe que cada minuto que su proyecto no está en construcción, está perdiendo dinero. Puede aumentar los beneficios reduciendo el tiempo de inactividad de los proyectos. Analice sus tres proyectos más recientes y sea honesto sobre la cantidad de tiempo de inactividad que su empresa experimentó durante ellos. Saque una media de los tres y utilícela como KPI de referencia del tiempo de inactividad. Otras recomendaciones KPIs de la industria de la construcción incluyen:

  • Evaluaciones de calidad y cierre
  • Gestión de documentos de construcción
  • Frecuencia y tiempos de respuesta de la RFI
  • Cantidad de la orden de cambio y el impacto del proyecto
  • Seguridad y gestión de riesgos del proyecto
  • Productividad laboral

Programas como ProEst puede ayudarle a establecer medidas de referencia en cada una de estas áreas clave de rendimiento. También puede utilizar los informes de ProEst y el almacenamiento de datos en la nube para acceder a los documentos de proyectos anteriores y actuales.

Reducir los gastos cuando sea posible

El sector de la construcción es competitivo, pero también lo son otros sectores. Si lleva años con la misma compañía de seguros, ¿ha pensado en buscar otras empresas? Otra compañía podría ofrecer la misma o incluso mejor cobertura y prestaciones por menos dinero. Si puede ahorrar dinero en costes fijos como el seguro, el ahorro puede mejorar directamente su margen de beneficios.

Del mismo modo, puede gastar cantidades importantes de dinero en la impresión. El coste medio de los planos es de alrededor de $5 por impresión, subiendo a $20 y $25 para las impresiones de gran formato. Puede eliminar este gasto mediante el uso de planos digitales y utilizar ProEst para realizar despachos digitales a través de la base de datos de RSMeans. También puede utilizar herramientas digitales para colaborar y comunicarse mientras está en el trabajo, reduciendo los costes de viaje y de combustible por los desplazamientos a las obras o las reuniones fuera de las instalaciones.

Evaluar el alquiler de equipos frente a la compra

Probablemente haya oído el término "ágil" para referirse a la gestión empresarial. Ser ágil significa que puedes reevaluar tus prácticas empresariales de forma continua y aprovechar las nuevas oportunidades. Al igual que el uso de planos impresos no suele ser lo más rentable, podría estar gastando demasiado en equipos alquilados, o podría beneficiarse de pasar de los equipos que posee su empresa a los alquilados ocasionalmente, en función del tipo de trabajos que realice y del equipo que necesite.

Macura Excavación, con sede en Massachusetts ha ahorrado dinero mediante la compra de equipos que la empresa utiliza en cada obra. La empresa utilizó indicadores de rendimiento para decidir que si el equipo no se utiliza al menos 75% del tiempo en sus trabajos, es más rentable alquilar el equipo en lugar de hacer una compra de capital. La fiabilidad del equipo es otro factor. Si el equipo se estropea con frecuencia, puede ser más rentable para la empresa alquilarlo o arrendarlo que comprar un equipo que aumentará el tiempo de inactividad o provocará costosas facturas de reparación.

Utilizar informes periódicos para el seguimiento de los KPI

Los KPI siempre incluyen marcos temporales y pueden ser a corto, medio o largo plazo. Puede utilizar los KPI a corto plazo para gestionar los trabajos semanalmente o comparar los informes mensuales. El análisis a medio plazo suele ser anual, y puede utilizar los KPI a largo plazo para ver cómo avanza el beneficio de su empresa a lo largo de tres a cinco años.

Aunque algunos KPI pueden medirse a mano, el proceso requiere mucho tiempo y la tecnología lo mejora en gran medida. Programas como ProEst agilizarán el proceso de determinación de los KPI de su empresa y le permitirán hacer un seguimiento instantáneo de los mismos. Utilizar periódicamente informes proporcionados por ProEst o que se ofrece a través de su integración con la construcción estándar de la industria programas de gestión de proyectos como ProCore puede ayudarle a decidir qué KPIs son más importantes para su empresa de construcción. En el caso de los KPI, los números no mienten. Pueden mostrarte los pasos concretos que debes dar para aumentar tus beneficios.

ProEst es una plataforma de estimación de pre-construcción basada en la nube que le ayuda a crear estimaciones precisas y despachos digitales directamente desde los planos rápidamente, lo que le permite determinar las tarifas más favorables para su empresa dentro del proceso de estimación. No hay conjeturas. ProEst hace que la garantía de calidad en la estimación de proyectos de construcción comercial no suponga ningún esfuerzo. No tendrá que involucrar a todo su equipo para asegurarse de que sus números son precisos.

Si desea obtener más información sobre cómo su empresa de construcción comercial puede aumentar sus beneficios y reducir los errores de cálculo durante el proceso de estimación, póngase en contacto con nosotros hoy mismo y programe un recorrido de 1 a 1 con uno de nuestros especialistas!

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