Consejos de gestión del flujo de trabajo para escalar las empresas de construcción comercial

gestión del flujo de trabajo

Incluso las mejores y más grandes empresas de construcción comercial se enfrentan a retos de gestión del flujo de trabajo. Según Dodge Data & Analytics, el las principales empresas de construcción comercial completan el 25 por ciento o más de sus proyectos antes de lo previsto y el 50% o más de sus proyectos por debajo del presupuesto.

¿Cómo puede su empresa mejorar esas cifras? Dodge Data & Analytics encuestó a las principales empresas de construcción comercial y descubrió que priorizaban la mejora de sus procesos de trabajo y su tecnología. Utilizaron una variedad de estrategias para optimizar la gestión de su flujo de trabajo.

Consejo #1: Utilice una única plataforma en la nube para gestionar los flujos de trabajo de los proyectos

Muchas empresas de construcción comercial utilizan varias soluciones tecnológicas diferentes para gestionar los flujos de trabajo de sus proyectos, pero las mejores empresas de construcción comercial optimizan sus flujos de trabajo con plataformas de gestión de la construcción en la nube. ¿Por qué? Cada sistema de software por separado puede añadir tiempo a las etapas y funciones del trabajo. Algunos programas no se comunican eficazmente con otros programas y, además, requieren mucho trabajo y tiempo, como las hojas de cálculo de Excel o los programas de gestión de datos.

Considere la posibilidad de utilizar una única plataforma en la nube para integrar todos los procesos y funciones de su empresa de construcción comercial. Adopte programas como ProEst para integrar la licitación y la estimación sin problemas con su órdenes de cambio. Utilice una plataforma en la nube para gestionar las revisiones de diseño, el almacenamiento de documentos, las inspecciones y el BIM.

Por ejemplo, ProEst integra la base de datos de costes de construcción de RSMeans para optimizar los equipos de proyecto y estar al día con las estimaciones. La integración de ProEst en la base de datos de construcción de RSMeans significa información actualizada sobre costes de mano de obra y los costes y estimaciones específicos de la construcción comercial. Toda la información necesaria está al alcance de su mano dentro del programa. Los costes se almacenan sin problemas en la nube y se incluyen como parte del software de estimación de ProEst.

Busque plataformas de gestión de datos en la nube o SaaS (software como servicio) que tengan seguridad para sus datos. La plataforma también debe facilitar para que pueda integrar a los múltiples socios, subcontratistas y partes interesadas en sus proyectos de construcción comercial. También debe permitirle utilizar cualquier dispositivo, desde teléfonos móviles y tabletas hasta ordenadores portátiles o de sobremesa.

Sugerencia #2: Haga que la gestión del flujo de trabajo sea visible y colaborativa

Tener la gestión del flujo de trabajo visible para todo el mundo ayuda a las mejores empresas de construcción comercial a terminar los trabajos antes de lo previsto y dentro del presupuesto o por debajo de él. En el pasado, los sobrecostes y los retrasos se debían a que las partes interesadas estaban aisladas y no se comunicaban eficazmente.

Los cortafuegos se construyen y se mantienen debido a las formas convencionales de hacer negocios: dibujos en papel, despachos a lápiz y lápiz e informes escritos a mano. Los métodos de papel y lápiz prácticamente garantizaban largas reuniones semanales del proyecto que nunca cubrían todo lo que había que cubrir.

La gestión del flujo de trabajo de la construcción comercial basada en la nube ayuda a acortar los largos tiempos de las reuniones. Incluso puede permitirle celebrar reuniones en línea, ahorrando tiempo en la obra y en su oficina. La colaboración se vuelve más fluida y fácil utilizando software y herramientas de gestión de la construcción basados en la nube. El almacenamiento de documentos, la gestión de la información y las herramientas de datos basadas en la nube pueden hacer que las reuniones improductivas y que consumen mucho tiempo sean algo del pasado. El aumento de la colaboración entre los miembros del equipo mejorará la eficiencia y la gestión del tiempo.

Consejo #3: Abra los cuellos de botella administrativos y de construcción con la tecnología

E.C. Concrete, un contratista comercial, industrial y residencial de media altura con sede en Florida, aumentó su negocio al incluir la logística en su fase de licitación y llevando la información a lo largo de la gestión del flujo de trabajo. La empresa mejoró su rentabilidad al incluir los calendarios de trabajo, las inspecciones, la seguridad y la distribución del lugar de trabajo en sus reuniones previas a la obra.

La introducción de información sobre la obra y los detalles logísticos en el software de gestión del flujo de trabajo de la construcción les ayudó a reducir los cuellos de botella derivados de las condiciones inesperadas de la obra una vez iniciados los trabajos. Hacer muchas preguntas antes de empezar los trabajos e incorporar las respuestas en las fases de licitación y puesta en marcha abrió los cuellos de botella y mejoró la rentabilidad.

Consejo #4: Gestione sin problemas las obligaciones contractuales

Hasta los años setenta, las solicitudes de información (RFI) solían ser informales y tenían lugar durante las reuniones del proyecto o incluso por teléfono. Hoy en día, la necesidad de información y los requisitos legales han formalizado el proceso de RFI. Son un hecho en todo proyecto de construcción comercial.

En algunos casos, las solicitudes de información pueden retrasar los proyectos. En todo el mundo, un estudio de los proyectos de construcción comercial mostraron una media de 9,9 RFIs por cada $1 millón de coste de construcción. En Norteamérica, el tiempo medio de respuesta a una RFI fue de algo más de 8 días.

Si puede acortar el tiempo de las solicitudes de información, su eficiencia aumentará y mejorará su capacidad para licitar, ganar y ejecutar más proyectos de construcción comercial. Según un Encuesta SageEl coste medio de recibir y responder a una RFI es de $1.080. Puede reducir el tiempo de respuesta y los costes de las solicitudes de información racionalizando los procesos de información y utilizando software de estimación como ProEst.

Sería estupendo que los proyectos de construcción comercial pudieran terminarse sin órdenes de cambio, pero las órdenes de cambio son probables incluso en los proyectos más pequeños. Puede aumentar su eficiencia y hacer saber a los propietarios que las órdenes de cambio no son ilimitadas ni gratuitas utilizando el software de gestión del flujo de trabajo de la construcción de la mejor manera posible. Utilice el software e información sobre estimaciones para determinar un porcentaje del coste total de la orden de cambio. Puede atraer a suscriptores de mayor calidad y aumentar su rentabilidad siendo profesional y proactivo con sus políticas y procesos de órdenes de cambio.

Comprender todos los aspectos del proceso de construcción, desde la licitación inicial hasta la finalización, es uno de los pasos más importantes para aumentar la competitividad de su empresa en la construcción comercial. Obtendrá las ventajas que tienen las empresas de construcción comercial más exitosas y eficientes.

Si desea saber más sobre cómo puede mejorar la precisión de sus estimaciones de construcción para obtener más beneficios, no dude en ponerse en contacto con ProEst y programe una sesión gratuita de asesoramiento 1 a 1 ¡hoy!

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