Consejos para que sus empleados reduzcan los costes de construcción estimados

estimar los costes de construcción

En un mercado tan competitivo, hay que estimar los costes de construcción para marcar la diferencia entre un margen de beneficio mediocre y uno sano o una oferta aceptada o rechazada. Aunque puede parecer lógico centrarse en las causas externas de los altos costes de construcción estimados, el primer paso es realizar una auditoría exhaustiva de las prácticas de estimación internas. En este artículo, veremos las formas más inteligentes de reducir los gastos de construcción estimados.

Primer paso: disparar la hoja de cálculo

Las hojas de cálculo son famosas por causando errores de mil millones de dólares en el sector financiero, pero pueden causar el mismo daño cuando se utilizan en proyectos mucho más pequeños. Según numerosas encuestas, los errores de estimación costó al sector de la construcción miles de millones en pagos excesivos, pérdida de productividad y márgenes mal calculados. Esto se debe a que las hojas de cálculo tienden a fomentar el error humano durante la introducción de datos, incluso cuando el proceso de recopilación de datos en sí mismo está bien planificado y en su mayor parte libre de errores.

El acto de introducir datos en una hoja de cálculo sigue siendo una actividad de alto riesgo si piensa utilizar esos datos para estimar los costes de construcción, simplemente por la falta de medidas de seguridad en una hoja de cálculo. Si sus cálculos se equivocan por un solo dígito, su oferta puede ser más alta que la de sus competidores y fracasar. Esa es una situación que se puede evitar, pero si su equipo debe verificar manualmente cada conjunto de datos después de cada entrada, entonces usted está mirando un montón de tiempo (y la perspectiva continua de error humano) para presumiblemente tener estimaciones más precisas.

Decidir omitir la verificación puede ahorrar tiempo, pero es igual de arriesgado. Los investigadores han descubierto que casi 90% de las hojas de cálculo tienen errores significativos que pueden afectar a la validez de los cálculos y una de cada cinco grandes empresas estadounidenses han experimentado pérdidas financieras debido a errores en las hojas de cálculo. Alrededor de un tercio de estas empresas declararon haber identificado los errores de las hojas de cálculo como la causa de una mala toma de decisiones en toda la organización. Incluso para un jugador, esos son riesgos prohibitivos. Si apostar con su cuenta de resultados no es un método de negocio preferido, es poco probable que el uso de una hoja de cálculo sea la opción más eficiente para su empresa.

Los errores en la introducción de datos corrompen los cálculos de las estimaciones y las proyecciones financieras. Uno de los más causas comunes para la estimación elevada de los costes de construcción es un error de introducción manual de datos a través de una hoja de cálculo.

Qué hacer: Identificar las posibles fuentes de errores en la introducción de datos (malas prácticas de recopilación de datos, cálculos manuales de despachos o calidad incoherente del almacenamiento de datos) y tomar medidas para agilizar y asegurar su proceso de gestión de datos.

Segundo paso: colgar el teléfono

Aunque pueda parecer lógico que simplemente se coja el teléfono para comprobar algunos detalles mientras se mira un presupuesto, la tecnología puede amplificar el alcance de las comunicaciones críticas del equipo y ahorrarle tiempo. Cuando se utilizan herramientas digitales para comunicarse, nada se pierde en la traducción. Los datos están ahí, en blanco y negro, al instante.

La comunicación correcta de los datos es esencial para una estimación precisa de los costes. Mantenerse conectado en tiempo real es clave para que todos conozcan los datos que necesitan para evaluar los costes.

Un sistema basado en la nube permite a su equipo disponer de información relevante para localizar cualquier información relacionada con las ofertas al instante. Esto significa que al tomar decisiones de compra o crear proyecciones de costes a largo plazo, los datos pueden verificarse y compartirse al instante con los miembros del equipo. Las comparaciones de precios y las ofertas de los proveedores pueden evaluarse con facilidad y precisión cuando se tiene acceso a todo el historial de compras y estimaciones.

Utilice un sistema de comunicación interna que agilice los informes de datos y la interacción de los equipos haciendo que las actualizaciones de toda la organización sean cuestión de unos pocos clics.

Qué hacer: Reservar las reuniones y las llamadas para las interacciones que requieran tiempo presencial. Utilice un sistema basado en la nube para proporcionar datos fundamentales para realizar estimaciones precisas y para facilitar el acceso durante el proceso de análisis de costes.

Tercer paso: mírate al espejo (a tu margen de beneficios)

Cuando sus datos de costes son precisos y la comunicación entre los miembros del equipo es clara, es más fácil elegir las ofertas que tienen más sentido para su empresa. Con un modelo de beneficios basado en datos y en la precisión de las estimaciones, puede reducir sus costes de construcción de forma inteligente sin dejar de ser competitivo.

He aquí cinco formas de reducir los costes de construcción estimados:

1. Utilice un sistema que garantice la precisión de la introducción de datos con los presupuestos digitales. Los cálculos digitales convierten los datos de los planos en estimaciones de costes al instante. Más información.

2. Seleccione una plataforma que ofrezca una amplia base de datos de gastos de construcción, lo que facilita el cálculo de las posibilidades de coste. Más información.

3. Audite las comunicaciones internas para asegurarse de que todo su equipo dispone de datos precisos y actualizados durante todo el proceso de toma de decisiones.

4. Utilizar una plataforma que pueda importar datos externos críticos y conectarse con las principales plataformas para garantizar que los subcontratistas proporcionen datos limpios y precisos para crear presupuestos exactos.

5. Mira el panorama general al calcular los gastos para garantizar que los márgenes de beneficio y la estrategia fiscal a largo plazo estén sincronizados. Utiliza una plataforma que gestione digitalmente los márgenes automáticos para garantizar que los márgenes de beneficio sean saludables en todos los niveles del proyecto.

Facilite que su equipo se centre en los beneficios

ProEst le permite reducir los costes de construcción y el tiempo necesario para crear una estimación. Con los despachos digitales y el acceso simplificado a los datos de creación de la oferta, sus empleados pueden reducir los costes de construcción de la estimación sin esfuerzo mientras simplemente hacen su trabajo. ProEst mejora la eficiencia y la productividad del equipo al eliminar las conjeturas en la creación de ofertas, junto con el alto riesgo de error humano durante la entrada de datos manual al calcular los costes. ¿Listo para ayudar a su equipo a obtener beneficios? Programe una demostración hoy mismo!

Únase a nuestra lista de correo para estar al día

Regístrese hoy mismo y sea el primero en recibir información sobre nuestros próximos consejos, noticias, guías y sugerencias directamente en su bandeja de entrada.
Suscríbete a nuestro boletín de noticias
© Copyright 1976 - 2021 - ProEst - Todos los derechos reservados.
Avisos legalesPolítica de privacidad
linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebookk-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram