Cómo pueden evitar los estimadores de la construcción los costosos errores de las hojas de cálculo

estimadores de construcción

El papel que estimadores de construcción El juego en un proyecto de construcción es complejo pero crucial. Para que las empresas de hoy en día se mantengan en el mercado, necesitan prevenir errores evitables (y costosos). Parte del trabajo de un calculista de la construcción es prevenir esos errores y ayudar a tomar decisiones de compra, por lo que tener los números correctos podría, en última instancia, salvar los resultados de la empresa.

Con las soluciones tecnológicas adecuadas, los estimadores pueden realizar mejores estimaciones de proyectos y evitar los errores a los que son propensos los métodos manuales.

¿Qué hay de malo en los métodos manuales de introducción de datos?

Los contratistas y las empresas de construcción llevan décadas recopilando datos manualmente, pero hay varios problemas que surgen cuando se introducen datos y se intenta hacer un seguimiento de la información en varias hojas de cálculo.

  • Los datos descentralizados no ayudan a todo tu equipo. Excel puede ser un medio eficaz para hacer un seguimiento de la información interna. Pero para los proyectos que implican a un mayor número de interesados, estimadores de construcción necesitan una tecnología segura y robusta que sea accesible a un grupo más amplio de personas.
  • Los métodos manuales son vulnerables a errores e inexactitudes debido a fórmulas incorrectas o datos obsoletos. Cuando se dispone de las herramientas adecuadas para el análisis de datos, las fórmulas y la elaboración de informes, se obtiene información precisa y transparencia.
  • Los errores y las mediciones incorrectas acaban provocando estimaciones inexactas, lo que repercute directa y negativamente en el crecimiento de una empresa. Cuando no se puede ofertar con precisión el presupuesto de un proyecto, alguien acaba asumiendo costes adicionales.

Pero el uso de un software de alto rendimiento basado en la nube puede ayudar a las empresas a ahorrar dinero en los proyectos. Apoyar a los estimadores de la construcción con la tecnología puede ayudarles a desempeñar su función con mayor eficacia, convirtiéndolos en un valioso y miembro del equipo de confianza.

Según la Whole Building Design Guide "Es muy importante que el estimador de costes participe desde el principio del proyecto, para garantizar que el presupuesto del proyecto refleje las decisiones tomadas por el resto del equipo del proyecto a lo largo del proceso de diseño integrado.”

La necesidad de mejorar las estimaciones de construcción

"Hasta la crisis económica de 2008, los profesionales de la construcción se basaban en los precios históricos y en los factores de localización para obtener unos costes de construcción razonablemente precisos", escribe Sherman Wong, Sr. para ENR. "Aunque estos costes y factores son útiles a la hora de elaborar un presupuesto, los interesados han manifestado cada vez más su insatisfacción con su exactitud (o falta de ella)".

La demanda de tecnología de la construcción más innovadora ha crecido: las empresas necesitan mantener a los miembros del equipo al día y recopilar datos precisos. Y esto no es sólo para seguir siendo relevante con otras industrias, que están adoptando la tecnología más rápidamente. Las empresas constructoras necesitan mejores estimaciones, basadas en datos, para prosperar.

"Aproximadamente el 98% de los proyectos de construcción se salen del presupuesto", explica Wong para ENR. "Además, la volatilidad del mercado y la disminución de la mano de obra en la construcción han contribuido a que no se pueda confiar en los datos del pasado para elaborar presupuestos precisos".

Sin embargo, el uso de las herramientas adecuadas ayudará a las empresas a prosperar. Cuando los estimadores de construcción son capaces de medir con precisión su equipo y rendimiento del proyectoSe aseguran de que se ajustan al presupuesto del cliente y a los plazos previstos. Al entregar presupuestos fiables y terminar los proyectos a tiempo, las empresas pueden desarrollar una reputación positiva entre los clientes y en su comunidad.

Trabajar en equipo con la tecnología

ProEst ofrece a los estimadores de la construcción más soluciones para los datos del proyecto, de modo que puedan hacer mucho más precisos estimaciones del proyecto. Esta innovadora tecnología incluye algunas características clave:

Gestión de las relaciones con los clientes: ProEst le ayudará a migrar sus bases de datos existentes para que pueda acceder y gestionar toda la información de sus clientes y proyectos en un solo lugar.

Despegue digital: Ofrezca a todos los miembros del equipo la información que necesitan, directamente desde el plano. Los despachos digitales son integrado en ProEstpara que su equipo pueda realizar los despachos utilizando planos digitales (o planos en papel).

Estimaciones precisas: ProEst cuenta con herramientas de recopilación de datos y recursos de la industria para los estimadores de la construcción, garantizando que las estimaciones que usted entrega no son sólo conjeturas. Para ayudar a evaluar todas las posibilidades de su proyecto, ProEst también ofrece a los estimadores acceso a RSMeans para ayudar a seguir cualquier cambio en los costes de material.

Informes y previsiones: Herramientas como ProEst ayudan a los estimadores a tomar decisiones más seguras y a negociar más eficazmente cuando tienen todos los datos que necesitan al alcance de la mano. Eso significa que son capaces de entregar estimaciones de proyectos más precisas para que su empresa encuentre el éxito y se mantiene a la vanguardia en el sector de la construcción.

"Con ProEst, hemos aumentado considerablemente el número de estimaciones que podemos generar", dijo Malcolm Smith, Líder de estimaciones en Kolde Construction.

Cuando los estimadores tengan las herramientas adecuadas a su alcance, podrán prever un futuro empresarial más brillante. "Se trata de ser capaz de elaborar presupuestos con rapidez y de estar seguro de que los números que se presentan son correctos", afirma Smith. "Tengo esa confianza con ProEst.”

ProEst es una plataforma de estimación de pre-construcción basada en la nube que le ayuda a crear estimaciones precisas y despachos digitales directamente desde los planos rápidamente, lo que le permite determinar las tarifas más favorables para su empresa dentro del proceso de estimación. No hay conjeturas. ProEst hace que la garantía de calidad en la estimación de proyectos de construcción comercial no suponga ningún esfuerzo. No tendrá que involucrar a todo su equipo para asegurarse de que sus números son precisos.

Si desea obtener más información sobre cómo su empresa de construcción comercial puede aumentar sus beneficios y reducir los errores de cálculo durante el proceso de estimación, póngase en contacto con nosotros hoy mismo y programe un recorrido de 1 a 1 con uno de nuestros especialistas!

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