4 formas de alcanzar el nirvana de la estimación para su negocio de construcción comercial

estimación

En primer lugar, ¿qué es el Nirvana? Es el estado de felicidad perfecta. Para su negocio de construcción comercial, el nirvana significa que, para empezar, no tendrá que preocuparse por los excesos de costes, las ofertas perdidas y los errores que reducen los beneficios. Su proceso de estimación irán aún más fluidas de lo que ya han sido, para que pueda alcanzar el potencial de su negocio.

1. Escapar de las hojas de cálculo

Según el informe de JB Knowledge Encuesta ConTech 2018 de casi 3.000 empresas contratistas, alrededor de 56% de los contratistas utilizan algún tipo de software para la estimación, pero el "software" incluye hojas de cálculo. La encuesta de ConTech reveló que 70% de los departamentos de estimación siguen dependiendo parcial o totalmente de Excel u hojas de cálculo similares.

Las hojas de cálculo guardan la información, pero para empezar no se integran sin problemas con la contabilidad, los equipos multifuncionales o la dirección. Alguien tiene que teclear la información en la hoja de cálculo, y los programas como Excel pueden dar lugar a errores mientras intentan ser útiles con la "autocorrección". ¿Lo más ineficiente de todo? Las hojas de cálculo duplican el tiempo y el esfuerzo.

El software de estimación ahorra tiempo, reduce los errores y le ayuda a agilizar sus procesos de estimación y venta. Cuando la información no está centralizada y una hoja de Excel específica está en el escritorio de alguien, se crea un retraso cuando otra persona necesita acceder a esa hoja de cálculo. Hay formas anticuadas de tecnología presentes en el mundo de la construcción que no crean una sensación de facilidad de uso o de proceso para el estimador y esas deben ser evitadas.

2. Obtenga una estimación más rápida y precisa al integrar los datos

Durante el proceso de estimación, tienes muchas listas separadas para las diferentes partes del trabajo que hay que realizar. A continuación, hay que sumar las horas que se necesitarán para completar cada tarea. Después, tienes que enumerar todos los materiales para cada segmento del trabajo. Añade el equipo que vas a necesitar comprar o alquilar y luego calcula los márgenes correctamente con tu equipo de estimadores. Aunque abordes cada paso correctamente, seguro que te encuentras con piezas de información que faltan durante el proceso. La información centralizada es la clave para hacer las cosas, y punto.

Las empresas de construcción comercial recomiendan que se pueda resolver estos problemas utilizando un software de estimación de costes que ofrezca un alcance detallado del proyecto y sus costes relacionados en todas las dimensiones aplicables, desde la mano de obra y los materiales hasta su margen, equipo y financiación. Cuando la información está sincronizada y el personal adecuado puede acceder a ella fácilmente, el proceso es una receta para el éxito.

3. Utilizar los despachos digitales para ahorrar tiempo de estimación

A medida que la tecnología se desarrolla y evoluciona, las empresas de construcción comercial van a poder aprovechar la tecnología digital más destacada. La utilización de tecnología inteligente, como un software de estimación de pre-construcción, le permitirá realizar despachos digitales. Estas estimaciones digitales reducirán el tiempo perdido o los retrasos y también reducirán el espacio de almacenamiento de su disco duro, proporcionando una solución perfecta y verdaderamente "verde". Si puede ahorrar tiempo, espacio, papel y dinero, ¿por qué no?

4. Obtenga informes rápidos para una mejor estimación

Utilizar un software de estimación de pre-construcción le ayudará a almacenar la información de una manera que los métodos de lápiz y papel del pasado no pueden rivalizar y le permite trabajar con información clave para mejorar su proceso de estimación y otras partes de su negocio de construcción. No tendrá que volver a buscar estimaciones anteriores y podrá comparar informes basados en datos de diferentes trabajos y dimensiones. La función de elaboración de informes de un software de estimación previa a la construcción le proporciona el control de la gestión y la planificación de su negocio. Puede reutilizar o actualizar los presupuestos de un trabajo a otro, así como los planos de construcción en la base de datos.

Para llegar a nirvana de estimación para su negocio de construcción comercial, es necesario que exista un proceso que sea eficiente y eficaz. Aquí es donde entra en juego un software de pre-construcción como ProEst. Al ser proactivo, en lugar de reactivo, ProEst cree que la rentabilidad de las empresas de construcción comercial comienza con la plena comprensión de todos los costes asociados a un proyecto y cómo se aborda el proceso de estimación. Cuando usted es capaz de arreglar la raíz del problema dentro de su negocio de construcción comercial, su proceso acaba de ser mucho más eficiente.

Para saber más sobre cómo el proceso de estimación de su empresa puede alcanzar todo su potencial, no dude en ponerse en contacto hoy mismo y programar un paseo 1 a 1 con uno de nuestros especialistas.

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