Cómo evitar las pesadillas de la estimación de costes en la construcción comercial

estimación de costes

¿Qué ocurre cuando se necesita un presupuesto de construcción con un plazo de entrega ajustado? Es intimidante comunicarse con los clientes potenciales. Por eso, todas las ofertas y presupuestos deben ser precisos. Esta situación se da con frecuencia en el sector de la construcción comercial y, por tanto, pueden producirse errores. La incorporación de la estimación de costes comerciales es la mejor manera de detallar los costes del proyecto, pero también garantiza una reducción de los excesos de presupuesto.

Asegúrese de incluirlo todo

Una de las mejores maneras de evitar pesadillas de estimación de costes en la construcción comercial es asegurándose de incluir todo. Antes de que eso ocurra, hay que desarrollar una comprensión profunda de lo que es una estimación de costes.

¿Qué es la estimación de costes?

Durante estimación de costesEn la actualidad, está elaborando una previsión de la financiación que necesita un proyecto para su finalización. Debe utilizar técnicas precisas de estimación de costes para determinar la viabilidad de un proyecto. Cuando su empresa realiza el proceso de estimación de costes correctamente, eso mejora la gestión del presupuesto del proyecto.

Utilización de la tecnología digital despegues a partir del plano es otra forma de reducir el tiempo que se tarda en realizar los despachos, lo que puede provocar ralentizaciones durante el proceso de estimación de costes.

Incluir todo en la estimación de costes

Puede asegurarse de incluir todo utilizando algunas o todas estas técnicas estándar:

- Estimación análoga: Investigue proyectos similares o anteriores y utilice los costes reales. Cuanto más similar sea el proyecto, más precisa será la estimación.

- Estimación ascendente: Aquí es donde se crean estimaciones para actividades y tareas individuales y se calculan estimaciones de nivel superior basadas en estimaciones separadas. Al definir claramente las actividades y tareas seleccionadas, su estimación es más precisa.

- Juicio de expertos: Al estimar nuevos proyectos, utilice su experiencia y conocimientos de proyectos anteriores. Busque un experto en la materia que le asesore durante todo el proceso, ya que conoce en profundidad los requisitos del proyecto.

- Estimación del coste de los recursos: Durante este escenario, se genera una lista de todos los recursos necesarios para el proyecto y luego se suman sus costes para encontrar un total.

Compruebe dos veces sus números

¿Es exacto todo lo que figura en su estimación de costes? Si no lo es, es una receta para el desastre y otras pesadillas relacionadas con el presupuesto, el exceso o la falta de pedidos. Por eso, comprobar dos veces los números es un paso fundamental durante la estimación de costes.

Pueden producirse imprecisiones si se introduce la información de forma incorrecta o utilizando hojas de cálculo. Según un documento escrito por Raymond K. Panko, Lo que no sabemos hoy sobre los errores de las hojas de cálculo"45% de los errores que cometieron los participantes fueron errores lógicos, 23% fueron errores mecánicos y 31% fueron errores de omisión".

Más allá de la omisión erroresTambién debe comprobar que no haya errores matemáticos. Esto significa que las tarifas de la mano de obra, los precios de los materiales y los impuestos aplicables deben ser coherentes en todo el presupuesto.

Cómo ayuda la integración de datos

Cuando se implementa la integración de datos en el proceso de estimación de costes, se están integrando conjuntos de datos relevantes sin problemas con otras herramientas empresariales, como Procore, por ejemplo. Esto significa que es posible desbloquear más capacidades dentro de su software de estimación.

No haga suposiciones erróneas

Hacer suposiciones erróneas al estimar los costes es una pesadilla. Por ejemplo, algunos contratistas comerciales incluyen dietas demasiado bajas, lo que, a su vez, conduce a excesos de presupuesto. Por lo tanto, hay que investigar cómo cada contratista del proyecto fija el precio de las dietas y luego desarrollar dietas realistas basadas en la calidad del trabajo que se quiere entregar.

¿Cómo pueden ayudar los informes?

Durante el proceso de estimación, debe tener datos precisos delante de usted en todo momento. Ahí es donde entran en juego los informes. El uso de herramientas de información le permite crear informes basados en datos durante todo el proceso de estimación. Por lo tanto, tomará mejores decisiones gracias a los hallazgos críticos que no destacarían con los informes habituales.

Incluir un proceso de revisión

Si no está utilizando un proceso de revisión interna para la estimación de costes, entonces podría estar enfrentándose a una cantidad significativa de errores. Por lo tanto, todas las estimaciones de costes deben someterse a un proceso de revisión, y el CRM puede ayudar en esos esfuerzos.

¿Por qué es beneficioso un CRM?

El software de gestión de las relaciones con los clientes (CRM) es una poderosa herramienta para cualquier empresa. Al implementar el software CRM, podrá gestionar fácilmente los clientes actuales y potenciales de su empresa mediante una única herramienta de gestión basada en la nube. Al hacerlo, ya no tendrá que lidiar con múltiples conjuntos de datos y podrá mantenerse mejor organizado.

¿Cómo puede un CRM ayudar en los procesos de revisión?

La implementación de un CRM es una forma óptima de eliminar las sorpresas en el lugar de trabajo. El uso de un CRM también ayuda a reducir las posibilidades de olvidar inclusiones, como los costes por daños ocultos, etc. Al incorporar el CRM a la revisión de su proceso interno, dispondrá de una forma organizada de evaluar todas sus estimaciones de costes.

Conclusión:

Evitar las pesadillas de estimación de costes en la construcción comercial no tiene por qué ser una situación estresante. ProEst es un enfoque proactivo para ayudar a reducir los costos de construcción comercial de manera eficiente para que su negocio pueda prosperar con un aumento de los beneficios.

ProEst es una plataforma de estimación de pre-construcción basada en la nube que le ayuda a crear estimaciones precisas y despachos digitales directamente desde los planos rápidamente, lo que le permite determinar las tarifas más favorables para su empresa dentro del proceso de estimación. No hay conjeturas. ProEst hace que la garantía de calidad en la estimación de proyectos de construcción comercial no suponga ningún esfuerzo. No tendrá que involucrar a todo su equipo para asegurarse de que sus números son precisos.

Si desea obtener más información sobre cómo su empresa de construcción comercial puede aumentar sus beneficios y reducir los errores de cálculo durante el proceso de estimación, póngase en contacto con nosotros hoy mismo y programe un recorrido de 1 a 1 con uno de nuestros especialistas!

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