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Mejores prácticas de estimación de costes de construcción para el éxito

estimación de costes de construcción

"Danos las herramientas y terminaremos el trabajo". - —Winston Churchill

La estimación es una parte fundamental del espacio comercial de la construcción. Para conseguir la clientela necesaria para escalar, las empresas necesitan que sus estimaciones sean lo más precisas posible.

Rachel Burger, de Capterra, dice en suGuía definitiva para la estimación de los costes de construcción" que sus mejores estimaciones dependen de lo siguiente:

  • Procesos y herramientas eficientes y precisos
  • El proyecto de construcción para el que se va a realizar la estimación de costes
  • Su experiencia y criterio en la estimación de costes

A saber, si no utilizas la herramienta adecuada, todo el resto de tus conocimientos y experiencia se ven comprometidos. Burger's estimación de costes de construcción trifecta es el dinero, la precisión y la rapidez: "Para cumplir los tres criterios simultáneamente, podría necesitar un pequeño ejército de estimadores, o una herramienta adecuada, como un software de estimación de construcción".

No todas las herramientas son iguales

"Una buena herramienta mejora tu forma de trabajar. Una gran herramienta mejora tu forma de pensar". - —Jeff Duntemann

Probablemente conozca las ventajas de utilizar herramientas digitales de estimación de costes de construcción frente a los sistemas en papel. Las herramientas digitales aumentan la precisión, reducen el tiempo de producción, reducen los requisitos de experiencia y se integran en el software de estimación de costes de construcción. Pero si se detiene ahí, está suboptimizando, dejando dinero sobre la mesa en el mejor de los casos o arriesgando su negocio en el peor. A pesar de su utilidad, las hojas de cálculo digitales tienen riesgos documentados que han contribuido a costosos errores de construcción. (Para más información sobre este tema, lea "Los 5 principales riesgos de la estimación de la construcción con Excel.”)

¿Qué es mejor que una hoja de cálculo digital? Una integrada, especializadosolución basada en la nube.

Una herramienta para poner a todos en la misma página (en la nube)

Usted está en el negocio de la estimación de costes de construcción, no en el de la personalización de hojas de cálculo de Excel, la introducción de datos de doble comprobación y la integración. Si quiere ganar más licitaciones, tiene que producir más presupuestosY para ello, es necesario:

  • Utilice un software de probada eficacia desarrollado específicamente para la estimación de costes.
  • Toma el control de tus despegues.
  • Centralice e integre sus datos.

ProEst es un plataforma de estimación de pre-construcción basada en la nube que le ayuda a crear rápidamente estimaciones precisas y despachos digitales directamente desde los planos, permitiéndole determinar las tarifas más favorables para su empresa dentro del proceso de estimación. No hay conjeturas. ProEst hace que la garantía de calidad en la estimación de proyectos de construcción comercial no suponga ningún esfuerzo. No tendrá que involucrar a todo su equipo para asegurarse de que sus números son precisos.

Utilizar correctamente la herramienta adecuada

Incluso una herramienta ideal puede utilizarse de forma incorrecta. Es fácil descuidar las mejores prácticas de estimación de costes de construcción cuando nos enterramos en los detalles diarios de la gestión de la construcción, especialmente cuando responder a las crisis que cambian el mundo como COVID-19. Pero como Martin Luther King Jr.. dijo: "Siempre es el momento de hacer lo correcto". He aquí una breve curso de actualización:

Construir un sistema de estimación robusto. Esto le ayudará a mejorar su margen de beneficios y conocer sus puntos fuertes y débiles como empresa. Comience con un alcance de trabajo completo. Además de los costes fijos, como el seguro, los impuestos y la contabilidad, debes incluir los plazos y las tareas necesarias.

Utilice el historial de proyectos en beneficio de su empresa. Analice sus proyectos anteriores. ¿Cómo de eficiente fue el trabajo? Utilice lo que aprenda para orientar sus futuras ofertas y presupuestos. ProEst está diseñado para ayudarle en este proceso, ofreciéndole informes y acceso instantáneo a estimaciones anteriores, presupuestos de proyectos y hojas de licitación.

Elija qué proyectos quiere licitar. Una vez más, una revisión exhaustiva de los datos de sus proyectos le ayudará a asegurar el éxito futuro, pero detectar las tendencias dentro de las categorías de proyectos puede ser difícil en una hoja de cálculo digital y casi imposible utilizando métodos manuales. Las capacidades de información de ProEst le permitirán analizar qué tipos de trabajos son más rentables para su empresa de construcción comercial.

Perfeccionar los costes y procesos del proyecto. Con la base de datos de contratistas generales incorporada de ProEst, puede configurar su base de datos de estimaciones en formato de CSI 48 divisiones. Los tipos de clasificación ilimitados le permiten profundizar en los detalles de su trabajo y descubrir ciertos aspectos de su flujo de trabajo que no han cambiado durante mucho tiempo pero que son una solución rápida.

Además, ProEst le permite ver claramente qué clientes son los más rentables y establecer un objetivo de precisión en las pujas. Puede revisar mano de obra, material, equipo y costes de subcontratación y hacer los cambios necesarios para lograr un alto índice de precisión en las licitaciones, y está totalmente integrado con la base de datos de RSMeans y ProCore.

Para profundizar en las mejores prácticas de estimación de costes de construcción, la Oficina de Contabilidad del Gobierno de los Estados Unidos (GAO) ha publicado recientemente un actualización de su "GUÍA DE ESTIMACIÓN Y EVALUACIÓN DE COSTES: Mejores prácticas para desarrollar y gestionar los costes de los programas". publicado por primera vez en 2009. Según la GAO, "incluye descripciones mejoradas de los pasos de estimación de costes, información técnica adicional y un formato actualizado". Puede descargar el Informe completo (476 páginas) en formato PDF.

Conclusión:

ProEst cree que para que las empresas de construcción comercial crezcan, es necesario contar con las herramientas y los procesos adecuados. Sin las herramientas adecuadas, los errores pueden costar a las empresas millones de dólares.

Si desea obtener más información sobre cómo su empresa de construcción comercial puede aumentar sus beneficios y reducir los errores de cálculo durante el proceso de estimación, póngase en contacto con nosotros hoy mismo y programe un recorrido de 1 a 1 con uno de nuestros especialistas!

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