4 pasos para alinear su equipo de construcción para un rendimiento máximo

4 pasos para alinear su equipo de construcción para un rendimiento máximo

¿Su equipo de construcción canta el mismo himno?

Aunque esta metáfora tan utilizada puede emplearse de varias maneras, consideremos que el himno es la alineación de su equipo de construcción, donde hay un principio, un medio y un final bien definidos.

Los proyectos exitosos comienzan con un propósito claro que impulsa a los miembros del equipo hacia un objetivo común de responsabilidad y éxito del proyecto. Cuando se trata de alinear el rendimiento máximo del equipo de construcción, debe proporcionar a su equipo formas de lograrlo. Estos son los pasos que les permitirán conseguir y mantener esa misma hoja (es decir, sus estimaciones y cálculos).

1. Póngase de acuerdo desde el principio

Según el McKinsey Global Institute, la construcción sigue siendo el la industria menos digitalizada del mundode la agricultura y la ganadería, y tiene crecimiento de la productividad de sólo 1%.

¿Cómo de productivo es su equipo de construcción? ¿Ya está ganando licitaciones?

Su equipo de construcción es la primera línea de defensa para determinar si sus proyectos tendrán éxito. Los equipos tienen fama de almacenar los datos de sus proyectos en un millón de lugares, desde archivadores hasta innumerables hojas de cálculo y todo lo demás. Pueden encontrarse enterrados en esas montañas de papeleo y en la minuciosa introducción de datos. Los errores pueden colarse fácilmente, al igual que los lápices, los trozos de papel y los cuadernos. Además, no hay que olvidar los problemas que las hojas de cálculo han causado a lo largo de los años, haciendo caer incluso a las empresas más grandes. En definitiva, los equipos de construcción tienen que dejar de lado las viejas formas de hacer las cosas.

Tampoco estás en la página correcta si estás entre los 60% de empresas de construcción que dependen de métodos manuales como las hojas de cálculo, los bolígrafos y el papel, o las notas escritas a mano. En cuanto al uso de la tecnología actual, 27% de las empresas utilizaron herramientas ad hoc como el correo electrónico, Dropbox, y/o calendarios en línea para gestionar sus operaciones de construcción.

No es ningún secreto que las innovaciones digitales pueden mejorar la productividad de sus equipos. Con lo que está en juego, es hora de dejar de confiar en las formas de trabajo anticuadas. Una mejor productividad significa una mejor alineación para máximo rendimiento laboral.

¿Dónde está la colaboración?

Los equipos no pueden alinearse adecuadamente cuando no hay colaboración debido a las múltiples plataformas y hojas de cálculo. Con la falta de herramientas adecuadas, no hay comunicación dentro del equipo de estimación. Añada a esto el hecho de que su equipo no funciona bien porque los datos del proyecto están dispersos entre múltiples dispositivos e individuos en equipos de campo. En su lugar, considere la posibilidad de pasarse al ámbito digital para que las estimaciones precisas permitan a los equipos alcanzar el máximo rendimiento en lugar de verse frenados y perder ofertas.

2. Pase la página a la estimación automatizada

No ganará licitaciones (o es muy poco probable que lo haga) si confía en métodos antiguos para sus estimaciones. Pregúntese: "¿Estoy trabajando de forma más inteligente y rápida?" ¿Cuál es su respuesta? Si la respuesta es no, entonces está preparando su estimación para obtener resultados poco deseables. Más inteligente y más rápido significa automatización digitalizada. Aumenta la eficiencia, minimiza los errores y aumenta el rendimiento máximo de su equipo.

La automatización de las estimaciones le permite asumir más trabajo y no atascarse en la introducción de datos. Software de estimación en la nube ofrece un nuevo nivel de acceso y conectividad entre usuarios. Proporciona a los equipos la capacidad única de compartir información en tiempo real y colaborar en decisiones críticas y planes de proyectos.

Con un repositorio centralizado de datos del proyecto, una plataforma de estimación basada en la nube puede dar cabida a un número ilimitado de usuarios simultáneamente y ofrecer nuevos niveles de visibilidad del proyecto a todos los involucrados. Los estimadores, los gestores de proyectos y los equipos de campo están en la misma página a lo largo de la vida de cada proyecto, sin el riesgo de inconsistencias y errores en los datos.

3. Sáltate esa página sobre despegues manuales: Adopte los digitales en su lugar

Construcción del despegue Los tiempos pueden ralentizar proyectos enteros, y usted puede quedar rápidamente por detrás de la competencia en el proceso de licitación.

Creación de un sistema integral despegue de la construcción puede ser extremadamente complejo y llevar mucho tiempo si se hace a mano. El estimador debe saber cómo leer los planos y extraer las cantidades de los artículos de esos planos. Pueden producirse errores cuando una medición, un recuento o un cálculo son incorrectos. Como resultado, el rendimiento del equipo de estimación puede verse comprometido.

Trabajar con planos digitales en lugar de manuales aumenta la eficacia y la eficiencia del equipo. Puede reducir potencialmente el tiempo de estimación y preparación de la oferta a la mitad. El uso de un presupuesto digital puede eliminar las conjeturas y los posibles errores humanos.

4. Aprovechar una plataforma tecnológica digital basada en la nube

¿Está preparado para alinear a sus equipos para obtener el máximo rendimiento? Como hemos visto, la automatización puede llevarle al éxito. Entonces, ¿por qué no aprovechar una plataforma digital basada en la nube?

ProEst es una plataforma de estimación de construcción potente y fácil de usar que ayuda a las empresas de construcción a crear ofertas precisas y competitivas para proyectos de construcción más rápidamente. Con ProEst, usted puede generar estimaciones, realizar despachos de planos digitales, almacenar los dibujos del proyecto y gestionar el proceso del día de la oferta, todo con una sola solución. También le permite:

  • Generar fácilmente estimaciones precisas.
  • Aumentar la eficiencia y eliminar los errores.
  • Realiza despachos de planos digitales.
  • Almacene los planos del proyecto en una única base de datos.
  • Manejar el proceso del día de la oferta.
  • Ahorra cientos de horas de personal al año.
  • Reducir las prisas por seleccionar subcontratistas el día de la licitación.

Ahora estáis en la misma hoja del himno

Alinear su equipo de construcción para obtener el máximo rendimiento puede ser un reto, pero no tiene por qué serlo. No quiere arriesgar las licitaciones de sus proyectos, pero necesita que todos estén en la misma página en primer lugar. ProEst le ayuda con su plataforma digital, permitiéndole tomar el control de sus estimaciones y tener proyectos exitosos.

Para saber más sobre cómo puede alinear el equipo de su empresa de construcción comercial para obtener el máximo rendimiento, póngase en contacto hoy mismo y programe un recorrido de 1 a 1 con uno de nuestros especialistas!

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