4 consejos secretos de rendimiento para las empresas de construcción comercial

empresas de construcción comercial

1. Planificar con antelación

"Un objetivo sin un plan es sólo un deseo". -Antoine de Saint-Exupéry

Todos sabemos que la planificación es importante. Pero al centrarse en la gestión de proyectos, las empresas de construcción comercial suelen olvidar la gestión empresarial. Podemos establecer objetivos empresariales generales, pero ¿cuántos de esos objetivos van acompañados de objetivos a largo plazo (estratégicos) y a corto plazo (tácticos)? escrito planes? ¿Cuántos de nuestros planes estratégicos incluyen SMART (Específicos, Medibles, Asignables, Realistas, Temporales).

En su artículo, "Estrategias para aumentar los ingresos de su empresa de construcciónBplans recomienda establecer objetivos de beneficios. Sé concreto: "más que el año pasado" no es un objetivo. Pero no olvides que tus clientes son tu fuente de beneficios.

Una excelente herramienta para dedicar el tiempo necesario a la planificación adecuada es el "Matriz Eisenhower." La idea básica es que debemos reducir las distracciones "urgentes pero no importantes" (por ejemplo, muchos correos electrónicos y llamadas telefónicas) para poder dedicar tiempo a la planificación adecuada, una actividad "importante pero no urgente". Si no se consigue este tiempo, se pasa demasiado tiempo "apagando fuegos", es decir, ocupándose de lo urgente. y emergencias importantes que podrían haberse evitado con una planificación adecuada.

2. Plan de contingencias

"La vida es lo que nos ocurre mientras hacemos otros planes". -Allen Saunders

No, no hay que planificar el fracaso. Pero sí hay que planificar el fracaso. Con el reciente brote de coronavirus, es fácil ver cómo el mundo entero puede cambiar con una rapidez espantosa y de forma imprevisible.

Bplans recomienda estas estrategias proactivas como aprovechar los años buenos para amortiguar los años de vacas flacas ("Una regla práctica es esperar tres años de vacas flacas por cada siete años buenos"), reducir el tiempo de inactividad de los equipos con un mantenimiento constante, minimizar los residuos y encontrar nichos rentables en los que centrarse. Pero manténgase ágil; aunque realizar un mantenimiento adecuado, minimizar los residuos y ahorrar son siempre estrategias acertadas, los nichos rentables pueden desaparecer de la noche a la mañana.

Asimismo, los accidentes ocurren, y los accidentes en la construcción pueden costar vidas y empresas. Empresario de la construcción revela secretos para mantener un historial de seguridad perfecto:

  • Reuniones diarias de seguridad obligatorias
  • Reuniones tácticas semanales
  • Sesiones periódicas de formación en seguridad
  • Discutir los riesgos potenciales de cada tarea
  • Crear una cultura de la seguridad

3. Planifique pensando en sus clientes

"La fórmula mágica que han descubierto las empresas de éxito es tratar a los clientes como huéspedes y a los empleados como personas". -Tom Peters

Es fácil olvidar el origen de los beneficios cuando se fijan objetivos relacionados con los mismos. Si tus clientes no son el centro de tus planes de negocio, toda tu planificación empresarial está destinada al fracaso.

Coach profesional de negocios y autor de best-sellers George Hedley dice: "Debemos centrarnos continuamente en los ocho rasgos de las grandes empresas. También intento contratar bien y creer en nuestra gente. Dejar ir y delegar. A menudo utilizo la orden: '¡Guárdalo!' cuando la gente me pide que les resuelva sus problemas. Y, por supuesto, ¡complacer al cliente!

"¿Resulta rentable ofrecer un excelente servicio al cliente?" pregunta Hedley, y continúa: "Seguramente sí. Centrarse en un único objetivo estratégico y buscar clientes que encajen en la misión de su empresa garantiza el éxito. [ . . ] ¿Está dispuesto a centrarse en ofrecer el mejor servicio al cliente posible? ¡Pruébelo! Puede que también funcione para su empresa".

Además, Bplans sugiere que "tiene un representante de marketing, ventas y servicio al cliente 24/7: el sitio web de su empresa" y que se une a asociaciones comerciales de la zona y asiste a eventos.

No puedes hacerlo solo. Un gran equipo es fundamental para poner en práctica tus planes de negocio. Hedley también recomienda que "[s]e ponga en marcha; explique la misión; proporcione objetivos claros para la satisfacción del cliente, la seguridad, la calidad y el presupuesto; sistematice; forme continuamente y gestione el proceso."

4. Utilice las herramientas adecuadas para ejecutar su plan

Las herramientas que utiliza su equipo son fundamentales para su éxito. Las herramientas de datos de construcción de ayer -sistemas manuales/de papel y hojas de cálculo de Excel- no pueden estar a la altura de las exigencias actuales de alineación de toda la empresa. Un sistema de datos de construcción basado en la nube es una solución "única" que siempre está actualizada (tanto en lo que respecta a la última versión del programa como a sus datos más recientes) y a la que se puede acceder en cualquier lugar a través de dispositivos inteligentes conectados. No subestime las ventajas de pasar menos tiempo en Excel.

Imagínese un acceso en tiempo real y 24 horas al día a sus relaciones con los clientes, estimaciones de costes, despachos digitales, informes de estimaciones y mucho más.

ProEst puede ayudar

ProEst cree que la alineación y la visibilidad en toda la empresa son esenciales para que las empresas de construcción comercial crezcan, especialmente a gran escala. Proporcionan el software que permite a los líderes de las empresas de construcción alcanzar los niveles necesarios de alineación y visibilidad para evitar costosos errores que afectan directamente a los beneficios de la empresa.

Los componentes incluyen:

  • CRM
  • Estimación de costes
  • Despegues
  • Integración de datos
  • Reportaje
  • Proceso del flujo de trabajo

Las principales ventajas son:

  • Una interfaz de usuario intuitiva que reduce la curva de aprendizaje y facilita la creación de presupuestos detallados
  • Una única solución con una base de datos para almacenar todos sus valiosos datos de presupuestos, lo que significa que nunca más tendrá que buscar un archivo de presupuesto o de dibujo perdido
  • Un proceso de estimación estandarizado que aumenta la eficiencia, elimina los errores y presenta una marca de empresa coherente y profesional

Conclusión:

Una planificación adecuada y soluciones de herramientas modernas basadas en la nube pueden ayudar a las empresas de construcción comercial no sólo a sobrevivir, sino a prosperar en el caótico entorno empresarial actual. Recomendamos Software de licitación de construcción de ProEst.

Acerca de ProEst

Desde 1976, ProEst ha ayudado a más de 8.000 de las empresas de construcción más importantes del mundo a racionalizar y mejorar sus procesos de estimación. La misión de ProEst es ofrecer un valor excepcional a cada cliente al que sirve a través de su software de cálculo de ofertas de construcción. Sus valores fundamentales incluyen la integridad, la dedicación a la excelencia y la lealtad. ProEst practica sus valores fundamentales en su trabajo, dando a sus clientes una experiencia de confianza y asociación que es única en el negocio.

Para saber más sobre cómo su empresa de construcción comercial puede aumentar sus beneficios a través de la alineación de toda la empresa que mejora drásticamente el rendimiento del negocio, póngase en contacto hoy mismo y programe un recorrido de 1 a 1 con uno de nuestros especialistas!

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