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Cómo utilizar el software de estimación de la construcción comercial

Comercial software de estimación de la construcción es una herramienta inestimable para contratistas generales y subcontratistas de todos los tamaños. Aunque muchos contratistas generales y subcontratistas ya han integrado software de estimación de costes en sus operaciones, muchos otros todavía no saben qué hace el software de estimación de costes de construcción y cómo puede ayudar a su negocio. En este artículo, desglosaremos las características del software de estimación de costes de construcción y discutiremos cómo estas características pueden ser beneficiosas tanto para los contratistas generales como para los subcontratistas.

Una de las cosas más sorprendentes para la mayoría de las empresas que buscan incorporar el software de estimación de construcción comercial en sus operaciones es el hecho de que este software hace mucho más que ayudar con las estimaciones. Es mucho más fácil entender las capacidades del software de estimación de costes si se deja atrás la idea de que está diseñado únicamente para completar las estimaciones. En su lugar, el software de estimación de costes de construcción como ProEst cuenta con un sólido conjunto de capacidades que pueden ayudar con una variedad de diferentes tareas cotidianas que los subcontratistas y contratistas generales encuentran de forma regular. El software de estimación de costes de construcción se entiende mejor como una plataforma de software desde la que el usuario puede completar fácilmente una serie de tareas diferentes.

En esencia, los programas informáticos de estimación de la construcción comercial están diseñados para facilitar la elaboración de presupuestos. El software de estimación de costes está desarrollado pensando en los contratistas generales y los subcontratistas y está estructurado para agilizar el proceso de estimación. Además de las estimaciones, el software de estimación de construcción comercial también ofrece la capacidad de crear una base de datos centralizada para toda la información relacionada con sus estimaciones. Esta base de datos, cuando se combina con la funcionalidad de informes integrada, le permite producir informes de alta calidad sin necesidad de utilizar el segundo programa. El software de estimación de costes de construcción también garantiza que sus ofertas sean siempre rentables, ya que permite al usuario aplicar márgenes flexibles a lo largo de su estimación. Por último, algunos programas de estimación de la construcción permiten al usuario crear un presupuesto digital a partir de los datos que ya ha introducido en su base de datos. Mientras exploramos cada una de estas características en mayor detalle, debería ser evidente que el software de estimación de costos de construcción puede realizar una variedad de funciones y satisfacer muchas necesidades tanto para los contratistas generales como para los subcontratistas de cualquier tamaño.

Estimaciones

La función principal del software de estimación de costes de construcción comercial es ayudar a los contratistas generales y a los subcontratistas a elaborar presupuestos. La creación de un presupuesto requiere mucho tiempo y mano de obra, por lo que es un proceso que requiere mucho tiempo y, en consecuencia, es caro. Un presupuesto representa una inversión en un proyecto futuro que es potencialmente lucrativo, sin embargo, no hay manera de garantizar que se le adjudicará un proyecto. Por ello, la elaboración de un presupuesto es increíblemente vital para mantener la rentabilidad de las empresas de construcción, ya sean grandes o pequeñas.

Software de estimación para contratistas generales y soluciones de software para subcontratistas ayudan a los contratistas generales y a los subcontratistas a reducir el tiempo que se tarda en crear un presupuesto y aumentan la probabilidad de que éste les asegure el proyecto. En primer lugar, el software de estimación de construcción comercial agiliza el proceso de creación de un presupuesto permitiendo al usuario crear una base de datos centralizada que contiene todos los datos relacionados con su presupuesto. Esta información puede abarcar desde planos y esquemas hasta el valor de mercado actual de la mano de obra o la madera. Al permitir al usuario poner todos sus datos en el programa de estimación de costes, los usuarios pueden pasar menos tiempo haciendo malabares entre diferentes programas o tratando de encontrar la información que necesitan. En cambio, los datos están centralizados, lo que hace que la información sea más accesible y de más rápido acceso.

El software de estimación de costes de construcción no mejora la eficiencia simplemente importando todos sus datos. También está diseñado y configurado para guiar a los usuarios en el proceso. La interfaz de usuario se ha diseñado teniendo en cuenta la facilidad de uso y, por lo general, no requiere conocimientos informáticos especializados. Como con cualquier software, hay una curva de aprendizaje. Algunos programas son más difíciles de entender que otros, y algunos pueden tener características diferentes que otros. ProEst está diseñado para ser intuitivo y fácil de usar, con una interfaz de usuario que permite a los usuarios generar un presupuesto de forma rápida y eficiente.

La velocidad no es la única ventaja de utilizar un software de estimación, aunque es una ventaja significativa. El software de estimación también reduce la probabilidad de errores al eliminar la necesidad de mover los datos entre las bases de datos. La introducción de datos es una de las principales causas de inexactitud, y el uso de una base de datos centralizada significa que sólo hay que introducir los datos una vez. Gran parte de los datos se introducen automáticamente, lo que reduce aún más las posibilidades de que se produzcan imprecisiones. La capacidad de marcado de ProEst también reduce las posibilidades de error, ya que permite al usuario aplicar marcas de forma flexible a las áreas que tienen más sentido en su estimación. Si un margen de beneficio está muy por encima del coste, algo que un cliente o arquitecto vería como una señal de alarma, el software de estimación de costes se lo hará saber al usuario mucho antes de que el cliente haya visto el error.

Muchos contratistas generales y subcontratistas siguen haciendo los presupuestos a la antigua usanza, ya sea por evitar los programas informáticos, por costumbre o por confianza en sus habilidades. La elaboración de un presupuesto exitoso es una habilidad, y los estimadores están muy solicitados en todo el sector. El software de estimación de la construcción comercial no sustituye al elemento humano en la creación de un presupuesto ganador. Sin embargo, hace que la vida del estimador sea mucho más manejable al darle las herramientas y características que necesita para hacer su trabajo de manera más eficiente y precisa. Esto permite a los contratistas generales y a los subcontratistas dedicar menos tiempo a la creación de presupuestos y más a la búsqueda de oportunidades adicionales.

Despegues digitales

¿Cuál es una de las partes que más tiempo consume al crear un presupuesto? La elaboración de un presupuesto. Los presupuestos, también conocidos como Material Take Off (MTO), son una lista exhaustiva de todos los materiales que se necesitarán para completar un proyecto. Cuando decimos exhaustiva, nos referimos a una estimación muy aproximada. Los presupuestos deben ser lo más precisos posible, ya que influyen en el coste total del proyecto y, por lo tanto, en la exactitud del presupuesto. En un presupuesto se enumeran todos los materiales y componentes de un proyecto, incluyendo el número de materiales necesarios, los tipos de materiales requeridos, el valor de mercado de los materiales y otras características del material. A menudo se incluyen aspectos como el peso de los materiales, ya que los objetos voluminosos o las grandes cantidades de un objeto pueden requerir una atención logística y de transporte diferente.

La complejidad de un despegue de material aumenta naturalmente la cantidad de tiempo que se necesita para completarlo. En el caso de proyectos muy grandes o complejos, la creación de un material preciso y completo puede requerir una cantidad significativa de mano de obra. Hay que contabilizar cada componente y material y fijar su precio de acuerdo con los valores del mercado para que la empresa no tenga pérdidas. Esto implica ponerse en contacto o llamar a los proveedores de materiales, recibir presupuestos e introducir esa información en el cálculo. Cuando los proyectos requieren que se contabilicen cientos o incluso miles de materiales en un presupuesto, los estimadores pasarán mucho tiempo en su presupuesto.

El software de estimación de construcción comercial, como ProEst, contiene la funcionalidad de despegue digital que ayuda a los contratistas generales y subcontratistas a crear despachos más precisos hasta 50% más rápido. El software de estimación para la construcción logra esto de un par de maneras. En primer lugar, el software de estimación con capacidad de cálculo digital le permite crear un cálculo directamente desde sus planos o esquemas cargados. Los contratistas pueden cargar sus planos en su software de estimación y luego generar una liquidación directamente desde el diseño. Esto creará una lista completa de todos los componentes necesarios para completar el proyecto. Para calcular el coste de los materiales en la hoja de cálculo, el contratista puede utilizar la base de datos del programa, que muestra el valor de mercado actual de una amplia gama de materiales, o puede añadir los precios de sus proveedores a su base de datos. La base de datos de materiales integrada en el presupuesto ahorra tiempo y aumenta la precisión para el contratista. Los precios se aplican automáticamente a los materiales más utilizados, lo que reduce el tiempo que se dedica a llamar a los proveedores o a obtener presupuestos. La precisión mejora al reducirse los errores derivados de la introducción de datos o de cálculos incorrectos. Por último, el contratista ahorra tiempo al permitir que el usuario permanezca en un solo programa durante todo el proceso de cálculo, lo que aumenta la eficiencia y agiliza el flujo de trabajo.

Marcas flexibles

Los márgenes de beneficio son una parte necesaria de cualquier estimación exitosa, pero también añaden tiempo al proceso de estimación. Los contratistas generales y los subcontratistas deben asegurarse de que sus ofertas tengan un precio competitivo, pero que sus márgenes garanticen un proyecto rentable. Mantener este equilibrio lleva tiempo, ya que los márgenes de beneficio deben hacerse de forma inteligente a lo largo del presupuesto. Una característica del software de estimación de construcción comercial que ayuda a los contratistas generales y subcontratistas es la capacidad de aplicar márgenes de beneficio flexibles a lo largo de su estimación.

La funcionalidad de márgenes integrada es beneficiosa para los contratistas porque reduce el tiempo necesario para aplicar los márgenes y proporciona un nivel adicional de supervisión para garantizar que sus ofertas sigan siendo rentables. Un sistema de márgenes integrado y flexible aumenta la productividad al eliminar la necesidad de cambiar entre el software de estimación y otros programas, al tiempo que ofrece a los contratistas la posibilidad de aplicar márgenes a su presupuesto de forma rápida y sencilla. Los márgenes de beneficio pueden modificarse o ajustarse rápidamente según el estimador lo considere oportuno. Mientras tanto, el software de estimación de costes actualizará dinámicamente los totales del proyecto y el margen de beneficio a medida que se apliquen los márgenes, garantizando que la oferta siga siendo rentable y los márgenes sean adecuados. Esta función permite a los contratistas generales y a los subcontratistas mantener sus ofertas competitivas y rentables dedicando menos tiempo a ello.

Informes integrados

La creación de informes para su equipo, clientes y proveedores es un aspecto del proceso de estimación que requiere mucho tiempo. El método tradicional de creación de informes requiere que el usuario conozca algún tipo de software de elaboración de informes, como Excel. Para generar informes de calidad profesional, el usuario debe tener conocimientos especializados del programa. Además, la creación de informes lleva tiempo, ya que el contratista o estimador debe introducir los datos en su informe o plantilla. El software de estimación de construcción comercial como ProEst contiene una funcionalidad de informes integrada que agiliza el proceso de producción de informes y reduce los errores asociados con la introducción de datos o los cálculos incorrectos.

Software de estimación de construcción comercial mejora la eficiencia y la precisión en la elaboración de informes gracias a la funcionalidad de informes integrada que le permite elaborar informes directamente desde su base de datos de estimaciones. Esto elimina la necesidad de utilizar un programa de terceros o de introducir los datos dos veces. Las plataformas de software como ProEst también facilitan la generación de informes de aspecto profesional al ofrecer plantillas diseñadas específicamente para contratistas generales y subcontratistas. Esto permite al usuario crear rápidamente un informe para proveedores, clientes o su equipo de empleados o subcontratistas. Además, ProEst ofrece al usuario la posibilidad de enviar los informes a una variedad de programas diferentes desde los que se pueden manipular los datos o simplemente imprimirlos. Esta flexibilidad permite al contratista general o al subcontratista terminar los informes en el programa con el que se sienta más cómodo.

Todas las funciones del software de estimación de costes de construcción comercial están diseñadas y creadas para ayudar a los contratistas generales y a los subcontratistas en todos los aspectos del proceso de estimación. El software de estimación de la construcción no se limita a agilizar el proceso de estimación, sino que proporciona un sólido conjunto de herramientas para producir rápida y eficazmente despachos digitales, informes de aspecto profesional y aplicar de forma flexible los márgenes de beneficio a lo largo de su proceso de producción de estimaciones. Todas estas funciones están pensadas para agilizar el flujo de trabajo del usuario y consolidar su información en una base de datos accesible. Estas funciones permiten a los contratistas generales y a los subcontratistas dedicar mucho menos tiempo y dinero a la elaboración de presupuestos. Esto ahorra dinero para el contratista general o el subcontratista, al tiempo que libera tiempo que puede dedicarse a buscar más oportunidades de negocio. Las características del software de estimación de costes de construcción también garantizan que los presupuestos sean competitivos, precisos y rentables. Al eliminar las conjeturas del proceso de estimación, el software de estimación de la construcción comercial permite a las empresas generales y a los subcontratistas ganar más licitaciones y dedicar menos tiempo a ello.

 

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