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Los 5 principales riesgos de la estimación de la construcción con Excel

estimación de la construcción con excel

Todos los proyectos de construcción conllevan riesgos, desde los casos más graves de lesiones en el trabajo hasta el incumplimiento de los plazos o los equipos defectuosos.

Pero cuando se trata de estimaciones de costes en un proyecto de construcción, esos riesgos tienen el potencial de convertirse en costosos errores. La estimación de la construcción mediante hojas de cálculo de Excel y sistemas manuales no solo es un proceso anticuado, sino que también puede costarle a su empresa toneladas de dinero.

Por eso es tan importante que las empresas de construcción inviertan en un sistema sólido para organizar y recopilar los datos de sus proyectos.

Por qué es tan arriesgado estimar la construcción con Excel

El sector de la construcción no es conocido por adoptar rápidamente las nuevas tecnologías. Aunque ciertamente no es el único sector que se ha quedado atrás en la adopción de tecnología, cada vez es más importante que las empresas implementen mejores formas de recopilar datos de proyectos y comunicarlos.

Este problema de "datos desordenados" conlleva algunos riesgos en el sector de la construcción.

1. Confiar en datos anecdóticos o en la memoria te deja expuesto a errores.

El uso de métodos de recopilación de datos manuales (como formularios en papel o Excel) para hacer un seguimiento de toda la información del proyecto puede causar una serie de problemas a las partes interesadas en el proyecto, especialmente si se confía en la memoria de los miembros del equipo para tomar decisiones o para licitar un proyecto.

Muchas empresas de construcción han "luchado por identificar y utilizar datos concretos para evaluar el rendimiento de los proyectos (y de los directores de proyectos), en lugar de anécdotas sobre la dificultad de un proyecto", según investigación sobre la construcción realizada por McKinsey.

"Para transformar realmente la ejecución in situ", sugiere McKinsey, "los propietarios deben aplicar el cambio en los tres aspectos de un proyecto: sistemas de gestión, sistemas técnicos y mentalidad".

En otras palabras, confiar sólo en los métodos que has utilizado antes no da estimadores de construcción suficientes datos concretos para ofrecer una estimación precisa.

2. Sus competidores ESTÁN avanzando tecnológicamente.

Cada vez más empresas de construcción han reconocido los riesgos que conllevan los métodos tradicionales de recogida de datos.

Están adoptando la tecnología de la construcción para ayudar a agilizar sus procesos y producir estimaciones de construcción más precisas. Con la implementación exitosa de la tecnología de licitación de construcción, los estimadores de construcción son capaces de licitar proyectos de construcción más rápidamente.

El uso de herramientas de estimación de la construcción que se integran con los sistemas de gestión de proyectos (como ProEst) también significa que la configuración de un nuevo proyecto es más ágil. "Con un par de clics, podemos pasar de la estimación en ProEst a la configuración del trabajo en Viewpoint", dice Harry Frondorf, Ingeniero de costes en HGC Construction.

"En un trabajo de gran envergadura, antes se tardaba al menos medio día en configurar un proyecto en nuestro sistema de contabilidad. Ahora, la configuración completa, incluida la transferencia del presupuesto, se realiza en menos de una hora", explica Frondorf.

3. La mano de obra de hoy en día es más experta en tecnología.

La construcción comercial va en aumento, pero la demanda de nuevos proyectos de edificación no ha ayudado a la escasez de mano de obra del sector de la construcción. La necesidad de trabajadores cualificados en la construcción es cada vez mayor.

Las empresas de construcción pueden contribuir a asegurar el futuro de su negocio invirtiendo en la formación de los trabajadores más jóvenes y utilizando las nuevas tecnologías en toda la empresa. La generación Millennial, más conocedora de la tecnología, espera procesos digitales y automatizados, especialmente en su lugar de trabajo.

"Para salvar la brecha laboral en un futuro próximo", dice Dianne Earl para Construcción Pro"el sector puede implantar en el lugar de trabajo una tecnología que capacite a los trabajadores, agilice los procesos y cree un entorno laboral más seguro".

4. La falta de comunicación en los proyectos está matando al sector.

El uso de métodos y sistemas manuales (como Excel) no hace más que aumentar los retos del proyecto, ya que sólo hay que rastrear más datos. Significa tener que gestionar aspectos adicionales de un proyecto, lo que hace que la comunicación sea aún más difícil para las empresas de construcción. Para proyectos comerciales más grandesEste tipo de riesgo puede significar un desastre.

"En nuestras discusiones", escriben los expertos de McKinseyLos interesados han expresado varios problemas en la ejecución in situ, como el uso incoherente de las mejores prácticas en todos los centros, proyectos y personal, así como la dificultad para encontrar y desarrollar gestores de proyectos con talento".

5. Sobrepasar el presupuesto de los proyectos acaba por sumar.

Algunas empresas de construcción pierden dinero porque utilizan datos erróneos.

Según RSMeansSólo el 31% de los proyectos se ajustó al 10% de su presupuesto. Por si fuera poco, el 78% de las empresas de ingeniería y construcción creen que los riesgos de los proyectos están aumentando. Basta decir que hay margen de mejora".

Soluciones para el éxito de la construcción comercial

Al renunciar a la estimación de la construcción mediante Excel y utilizar las herramientas proporcionado por ProEstLos estimadores de la construcción pueden evitar estos riesgos. El uso de una plataforma de software integrada ofrece a los profesionales todos los recursos que necesitan para ofrecer estimaciones de costes precisas con mayor rapidez:

  • Despegues digitales para no perder ningún detalle
  • Integración de datos para una comunicación fluida y clara entre los miembros del equipo
  • Informes elegantes y profesionales que se basan en datos concretos

Son muchos los retos a los que se enfrentan las empresas de construcción comercial de hoy en día, pero invertir en tecnología como ProEst puede ayudarle a enfrentarse a esos retos con confianza (y a realizar estimaciones de costes más precisas).

Facilite el trabajo a usted y a su equipo, y tome una prueba de nuestro innovador software hoy.

ProEst es una plataforma de estimación de pre-construcción basada en la nube que le ayuda a crear estimaciones precisas y despachos digitales directamente desde los planos rápidamente, lo que le permite determinar las tarifas más favorables para su empresa dentro del proceso de estimación. No hay conjeturas. ProEst hace que la garantía de calidad en la estimación de proyectos de construcción comercial no suponga ningún esfuerzo. No tendrá que involucrar a todo su equipo para asegurarse de que sus números son precisos.

Si desea obtener más información sobre cómo su empresa de construcción comercial puede aumentar sus beneficios y reducir los errores de cálculo durante el proceso de estimación, póngase en contacto con nosotros hoy mismo y programe un recorrido de 1 a 1 con uno de nuestros especialistas!

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