Por qué la comunicación de su equipo de construcción es todo

Por qué la comunicación de su equipo de construcción es todo

Sin comunicación dentro de su equipo de construcción, es difícil que sus proyectos salgan adelante.

¿Qué es importante para usted a la hora de comunicarse con su equipo de construcción?

Las consecuencias de la falta de comunicación

Varios estudios recientes han demostrado cómo la falta de comunicación puede afectar a los equipos de construcción. Por ejemplo, en 2018, el grupo de consultoría FMI Corporation descubrió que mala comunicación cuesta al sector de la construcción $177 mil millones cada año. Informaron de que estos elevados costes eran el resultado de tareas como la búsqueda de información sobre el proyecto y la resolución de conflictos.

Asimismo, un Dynamic Signal de 2019 encontró en su estudio Annual State of Employee Communication and Engagement que 80% de los trabajadores estadounidenses afirma sentirse estresado debido a una comunicación empresarial ineficaz. Otros 63% dicen sentirse frustrados y dispuestos a dejar su trabajo, y 70% se sintió abrumado por la mala comunicación y la información fragmentada. El informe también señala que 36% de los empleados no saben dónde encontrar la información para completar su trabajo.

La comunicación efectiva es crucial para la finalización con éxito de cualquier proyecto de construcción. Buena comunicación puede mejorar el trabajo en equipo y conducir a una mejor colaboración en el proyecto. Sin embargo, una mala comunicación puede dar lugar a malentendidos, retrasos y problemas en el futuro. Si el lugar de trabajo parece caótico y desorganizado, es probable que el culpable sea la falta de comunicación. Los malentendidos pueden dar lugar a una reutilización que puede ir desde la sustitución de unas pocas luces hasta la ruptura de toda una losa de hormigón y la reutilización de una nueva.

¿La comunicación de su equipo de construcción contribuye a estas cifras? Si es así, tiene que encontrar la manera de que todos se sientan parte de un equipo y estén en la misma página.

Cuando sus equipos no se comunican, hay un pérdida de tiempo y energía que se traduce en una falta de comprensión de lo que hay que hacer. Por ejemplo, los problemas derivados de las hojas de cálculo y los cálculos manuales. Cada uno de ellos requiere comunicación y precisión para desarrollar ofertas ganadoras. Usted y sus equipos deben conocer la información del proyecto y tener acceso a ella en todo momento.

Cuando hay falta de comunicación, se pierde eficiencia y productividad entre los equipos. Entonces, ¿cuáles son los beneficios de tener una gran comunicación?

Los beneficios de la comunicación en su equipo

La comunicación del equipo de construcción es vital para lograr un proceso de construcción exitoso, desde el inicio hasta la finalización. Una buena comunicación conduce a una colaboración positiva, a una mejora del trabajo en equipo y a una experiencia laboral positiva para su equipo. Los equipos que se comunican tienden a completar los proyectos con mayor eficacia y rapidez. También son más precisos en su trabajo.

Comunicación eficaz también permite a los miembros del equipo comprender sus funciones y las de los demás miembros del equipo, lo que les permite entender qué trabajo hay que hacer. Ayuda a desarrollar una motivación duradera de los empleados y a mejorar las relaciones. Su equipo aprecia la buena comunicación porque produce un ambiente de trabajo saludable y les ayuda -y a usted- a trabajar desde la misma página.

Por el contrario, el uso de tecnología antigua puede afectar a las comunicaciones y no sirve para mantener a los equipos de construcción en la misma página durante un proyecto. Los cálculos de las hojas de cálculo de Excel y los cálculos manuales de los despachos por parte de equipos dispares pueden dejar errores que pueden crear una amplia gama de inexactitudes, lo que resulta en costosos errores de estimación.

Entonces, ¿puede la tecnología desempeñar un papel en la comunicación de los equipos de construcción?

Mejore la comunicación de su equipo de construcción: Utilice herramientas que cuenten

La racionalización de la comunicación del equipo y la gestión del proyecto pueden ser apoyadas eficazmente a través de la plataforma tecnológica adecuada.

Eso significa conseguir que todo el equipo adopte las nuevas tecnologías. Con la socio tecnológico adecuadoSin embargo, eso no es tan abrumador como parece. Los resultados van más allá de un equipo más productivo y una mejor comunicación.

Cuando se trata de trabajar con un equipo distribuido, la comunicación es primordial. Tiene que haber una forma de comunicarse, colaborar y conectarse con los subcontratistas y los equipos de las empresas de construcción. Wallace Perkins, director de operaciones de Vantis, se dio cuenta de que tecnología era parte de la solución y que las hojas de cálculo y los cálculos manuales no se ajustaban a sus necesidades. Vantis reconoció que la tecnología era una respuesta y utilizó una solución que funcionaba.

ProEst es una plataforma de estimación automatizada en la nube que permite la comunicación entre equipos. Elimina los problemas que rodean a las hojas de cálculo y a los cálculos manuales que pueden paralizar las estimaciones debido a la falta de comunicación que puede resultar de los equipos distribuidos. ProEst agiliza las comunicaciones del equipo y mejora el conocimiento de la información del proyecto y el acceso del equipo a la información en todo momento y la creación de ofertas precisas y competitivas.

Haga de la comunicación todo lo que su construcción necesita: Herramientas digitales automatizadas de ProEst para la estimación y los despachos

Sin duda, la comunicación del equipo de construcción es fundamental para el éxito, desde el inicio del proyecto hasta su finalización. ProEst le permite mejorar sus comunicaciones con una plataforma digital automatizada, basada en la nube, que le permite gestionar con éxito sus equipos distribuidos y obtener estimaciones que ganen licitaciones.

Para saber más sobre cómo las comunicaciones son uno de los aspectos más importantes de la eficacia y la eficiencia de sus equipos, programar un paseo 1 a 1 con uno de nuestros especialistas hoy mismo.

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