Cómo invertir en nuevas plataformas puede reducir los costes y aumentar los beneficios

Estimadores que utilizan software de despegue

¿Cuántas cosas le impiden invertir en un nuevo software de construcción?

La gente es un animal de costumbres y a menudo prefiere quedarse con lo de siempre -aunque tenga problemas- porque está acostumbrada a ello. ¿Por qué cambiar cuando las nuevas plataformas suelen costar más y su equipo tendrá que dedicar tiempo de su apretada agenda a aprender el nuevo programa? La vacilación es humana y completamente comprensible, pero también puede estar frenando su avance. Cada día que sigue utilizando un programa que crea problemas o imprecisiones es otro día que podría estar preparando a su empresa para el éxito. 

En ProEst, nos esforzamos por hacer que el proceso de transición sea lo menos traumático posible con nuestro Plan de implementaciónPero sabemos que las repercusiones financieras a largo plazo pueden ser tan importantes en el proceso de toma de decisiones como los problemas a corto plazo causados por las curvas de aprendizaje. 

¿Puede ser rentable invertir tiempo y dinero en un nuevo software? Siga leyendo para descubrir que el cambio puede reducir los costes y aumentar los beneficios.

Harás más en menos tiempo

¿Qué más podrías conseguir en el trabajo si utilizaras tu tiempo de forma más inteligente? 

Si su antiguo software está anticuado, no es fácil de usar o está plagado de fallos, cambiar a una nueva plataforma puede ahorrar a su equipo tiempo y esfuerzo. Cuando el software trabaje con usted en lugar de en su contra, conseguirá hacer más trabajo en menos tiempo que antes.

Hacer más en menos tiempo también significa que su equipo puede realizar más trabajo por sí mismo. Su empresa no tiene que contratar a más personas para completar más ofertas: sólo tiene que cambiar la forma de hacer su trabajo. Más eficiencia significa mayor productividad y, como resultado, más beneficios. 

Estimadores que utilizan una plataforma

Utilizarás menos plataformas

¿Cuántas plataformas diferentes utiliza? 

Si utiliza una plataforma distinta para cada tarea, aumenta las posibilidades de que se produzcan errores humanos y se pierde un tiempo valioso en transferir o reintroducir datos. Además, está pagando por varias plataformas cuando podría estar pagando solamente una cuota simple. El software es caro, y tener más programas de los que realmente necesita puede costar innecesariamente a su empresa cientos, si no miles, de dólares al año.

Una nueva plataforma que realice múltiples funciones (y se integre fácilmente con otros programas que realicen las tareas que ella no puede) le ahorrará tiempo y dinero. ProEstpor ejemplo, combina el software de estimación con los despachos digitales, la gestión de las relaciones con los clientes (CRM), la generación de propuestas y los informes. Para las tareas de gestión de proyectos y contabilidad, los usuarios pueden integrarse fácilmente con uno o dos programas que también combinan varias funciones y pueden satisfacer el resto de sus necesidades, como ProcoreAcumaticaFundación.

Serás más preciso

¿Cuántas licitaciones más podría ganar si sus ofertas fueran más precisas?

Tener sólo un par de programas que satisfagan todas sus necesidades y se integren entre sí fomenta la precisión. ¿Por qué? El software ayuda a evitar los errores humanos que suelen producirse en las hojas de cálculo y proporciona resultados coherentes. Cuantas más tareas pueda realizar dentro de un mismo programa, se reduce el riesgo de error al pasar de una fase del proceso a la siguiente, y la perfecta integración con sólo uno o dos programas más reduce aún más el riesgo. 

La creación de presupuestos más precisos hace que sus ofertas sean más competitivas y el hecho de ganar más trabajos hará que su nuevo software se amortice. Un software nuevo y más preciso también significa menos tiempo dedicado a corregir errores y más tiempo para hacer el trabajo que realmente importa: crear ofertas ganadoras. 

Invertir en un nuevo software puede ser rentable a largo plazo, y si se trata de una plataforma intuitiva y fácil de usar, el largo plazo puede llegar antes de lo que piensa. ¿Está interesado en conocer más formas de aumentar los beneficios? Lea nuestro informe ejecutivo, 3 formas en que las empresas de construcción dejan dinero sobre la mesa

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