Cómo determinar qué características necesita su equipo al seleccionar un software de estimación

Estimadores de la oficina de construcción

Ha reconocido los problemas que está experimentando con su actual software de estimación u hojas de cálculo y ha hecho del cambio de plataforma uno de sus objetivos para el año. Ahora la pregunta es: ¿por dónde empezar? 

El mejor paso siguiente es elaborar una lista de los características que desea en su nuevo software. Repasemos algunos de los aspectos que debe tener en cuenta a la hora de elegir su nueva y mejorada plataforma de cálculo. 

Considere su proceso actual (y lo que le falta)

Siéntese con su equipo de estimación y describa su proceso actual y los problemas a los que se enfrenta en el camino. ¿Utiliza Excel y realiza los cálculos manualmente? ¿Utiliza un software de estimación? ¿Cómo genera actualmente las propuestas y los informes? ¿Cómo organiza la información del cliente? ¿Y cómo pasa la oferta adjudicada a la siguiente fase del proyecto? 

Identifique los problemas o errores que experimenta en su proceso actual, así como las funciones importantes en las que confía. Haz una lista de las funciones que debes mantener y los problemas que debes resolver. 

Considere lo que necesita para mejorar

¿Qué le impulsa a cambiar su forma de calcular? Identifique las razones por las que va a cambiar y las características que tendrá que buscar en su nuevo software. 

Si ha experimentado datos inexactos debido a errores humanos, necesita más automatización y facilidad de uso. Si invierte demasiado tiempo en cada presupuesto, necesitará una plataforma que sea más fácil de usar y eficiente. Si su antigua plataforma carecía de suficiente apoyo al cliente, querrá encontrar una plataforma que tenga una alta calificación de los usuarios en cuanto a servicio al cliente. 

Considere si necesita despegues digitales incorporados y otras características

No todos los programas de cálculo pueden realizar cálculos digitales. Para los que no tienen capacidad de cálculo integrada, necesitará un segundo programa. Considere si es importante para usted tener sus estimaciones y sus despachos conectados en una sola plataforma. 

Con ProEst, puede utilizar sus estimaciones para realizar despachos y calcular automáticamente los costes utilizando planos electrónicos. Tener los despachos incorporados a su software de estimación le ahorra tiempo y le ayuda a garantizar que sus ofertas sean precisas. 

Del mismo modo, considere cualquier otra característica que desee incluir en su plataforma. ¿CRM? ¿Informes? ¿Generación de propuestas? 

Cálculo de los costes de los estimadores de la construcción

Considere el número de usuarios que necesita

¿Cuántos miembros del equipo trabajarán en las estimaciones? Algunas plataformas estructuran sus niveles de suscripción en función del número de permisos de usuario que necesitarás. Por ejemplo, la suscripción básica de un software puede cubrir a 2 o 3 usuarios, y el siguiente nivel a 4 o 7. 

Compare los precios para el número de usuarios que va a necesitar y tenga en cuenta las actualizaciones que pueda necesitar en el futuro. ¿Qué pasa si tienes tres estimadores en tu equipo y contratas a uno más? De repente, tienes que pagar tanto por un usuario extra como si hubieras añadido cuatro, y eso no es justo para ti.

En ProEst, rechazamos este modelo. Con nuestra suscripción ilimitadaEl precio de la plataforma se basa en la adjudicación de ofertas, por lo que las empresas nunca tienen que gastar más de lo necesario en el software de estimación. El precio se basa en las ofertas adjudicadas, por lo que las empresas nunca tienen que gastar más de lo necesario en el software de estimación. 

Piensa en cómo quieres acceder a tus datos

¿Es importante para usted y su equipo el acceso remoto a sus proyectos? Piensa si alguna vez necesitas acceder a estos datos mientras estás fuera de casa, durante las horas libres para realizar cambios de última hora o cuando trabajas desde tu oficina en casa. 

Considere también si dispone actualmente de una forma segura y fiable de almacenar sus datos. Si un incendio, un tornado o un huracán azotan tu edificio de oficinas, ¿los datos de tu proyecto estarían seguros y accesibles para tu equipo? 

Considere con qué otros programas necesita integrarse

Después de completar una estimación, ¿a dónde van esos datos? Mira tu software de gestión de proyectos y contabilidad y tome nota de qué plataformas de estimación se integran con ellas. 

Las integraciones ayudan a garantizar la eficiencia y la precisión de sus proyectos al transferir sin problemas los datos de una etapa a otra. Si tus plataformas no están diseñadas para trabajar juntas, puedes experimentar problemas e imprecisiones que te hagan perder tiempo. 

Una vez que haya elegido el software de estimación adecuado, el siguiente paso será ayudar a su equipo a realizar la transición. Para más información, consulte nuestro informe ejecutivo, 7 consejos para que sus estimadores se comprometan

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