5 beneficios de Procore para aplastar fácilmente su proceso de estimación

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Si su objetivo es la eficiencia, la precisión y el crecimiento inteligente, debe asegurarse de que está sacando el máximo partido a su instalación de ProCore. El uso de una plataforma robusta que amplíe las funciones existentes de ProCore le permite mantener una ventaja competitiva en cualquier mercado. En este post, veremos 5 beneficios de ProCore que le ayudarán a aplastar el proceso de estimación.

1. Utilice ProCore para ahorrar tiempo en la creación de presupuestos

La calidad de las herramientas que utiliza durante el proceso de estimación es clave para el éxito de su oferta y de su organización. Esto se debe a que todos los aspectos de su negocio, desde el resultado de las previsiones financieras hasta los salarios que recibe su equipo, están relacionados con la precisión del proceso de estimación. Con ProCore, usted sabe que puede recibir, solicitar y hacer un seguimiento de las ofertas, así como analizar los historiales de las mismas, por lo que ya tiene una ventaja para gestionar el crecimiento de forma eficiente.

El cambio a los despachos digitales puede aumentar la eficiencia del flujo de trabajo

Con el derecho integración del software de estimaciónTendrá la opción de utilizar funciones como los despachos digitales para reducir el tiempo de creación de ofertas hasta en 50%.

Los despachos digitales le permiten ahorrar tiempo y mejorar la precisión de los cálculos a medida que se desarrollan las ofertas. Los cálculos digitales no solo funcionan directamente a partir de los planos, sino que ciertas plataformas de software de estimación de nivel empresarial también facilitan la comunicación instantánea de estos resultados en toda la organización a través de una única plataforma.

Los despachos digitales eliminan la necesidad de introducir datos manualmente en hojas de cálculo, un proceso a menudo plagado de errores.

Una de las mejores ventajas de ProCore es que recibe un almacenamiento ilimitado de archivos que le ayuda a ahorrar tiempo en la búsqueda de documentos. Ya no es necesario almacenar archivos en un disco o buscar un informe en una cadena de correos electrónicos. Gracias a los despachos digitales y a la potente tecnología de búsqueda de ProCore, podrá encontrar los datos críticos de las ofertas en segundos, con la seguridad de que sus cálculos son digitalmente precisos y verificables al instante.

2. Utilice ProCore para crear fácilmente respuestas impecables a las solicitudes de propuestas y a los pliegos de condiciones

Calidad empresarial El software de estimación le permite generar propuestas profesionales con ProCore. Cree respuestas a las solicitudes de propuestas en minutos con estimaciones en pantalla que añaden marcas automáticamente.

Con las funciones de desarrollo de paquetes de oferta de ProCore, es sencillo compilar incluso la colección más compleja y diversa de documentos (incluidos los planos, las especificaciones y las aplicaciones CAD y otros archivos de software) y enviar un paquete fácil de usar a los destinatarios de la oferta con cada archivo como un enlace fácilmente visible. Esto significa que los RFI y las RFP se pueden procesar más rápidamente y que las respuestas pueden ser gestionadas eficientemente tanto por su equipo como por los posibles clientes. Con el acceso a un generador de informes integrado a través de su plataforma de software de estimación, puede enviar un elegante informe como respuesta a las solicitudes de ofertas en mucho menos tiempo que el que se tarda en desarrollar manualmente.

3. Mejorar las capacidades de gestión de ofertas de ProCore con potentes funciones de gestión de proyectos.

Utilice una plataforma de estimación rica en funciones para optimizar la potencia de las funciones de gestión de ofertas de ProCore. Por ejemplo, con ProEst, una plataforma de optimización del proceso de preconstrucción de nivel empresarial, la integración con ProCore es perfecta. Una vez que se crea una estimación, se rellena al instante en la suite de gestión de proyectos de ProCore.

Utilizando la base de datos preconstruida de ProEst (con más de 15k artículos y posibles ensamblajes y tipos de clasificación ilimitados) sus estimaciones no son altamente precisas, sino que pueden ajustarse fácilmente si se requieren cambios en su oferta o en el proyecto. Con una integración de ProEst y ProCore, puede agilizar los aspectos que más tiempo consumen en el proceso de pre-construcción, asegurando que su equipo pueda centrarse exclusivamente en las tareas que requieren su experiencia, en lugar de la entrada y verificación de datos.

4. Conecte a todo su equipo en una sola plataforma con una integración de ProCore

ProEst trabaja con ProCore para sincronizar las comunicaciones de todo el equipo, de modo que los datos y las estimaciones puedan encontrarse, compartirse y evaluarse al instante desde cualquier dispositivo móvil. Con ProCore y ProEst, no sólo todo su equipo tiene los datos que necesita a su alcance en cada paso, sino que las partes interesadas pueden recibir los datos que usted decida compartir en tiempo real. Esto significa que su equipo puede disfrutar de una transparencia total y de un intercambio de datos sin esfuerzo que reduce la complejidad del proyecto. sobrecostes, los contratiempos de programación, y insatisfacción del cliente y la desconfianza.

ProEst permite acceder a una base de datos preconstruida con más de 15.000 artículos, lo que permite a su equipo crear presupuestos muy precisos, detallados y centrados en la protección de un buen margen de beneficios. Añada automáticamente los márgenes y utilice el análisis de presupuestos en pantalla para crear las ofertas más rentables. El uso de un sistema basado en la nube como ProEst con ProCore significa que sus datos de ambas plataformas estarán siempre seguros y accesibles desde cualquier dispositivo.

5. Experiencia de apoyo excepcional e integración de datos a medida

ProEst mejora los beneficios de ProCore, permitiendo a su organización escalar fácilmente. Con la integración de ProCore, ProEst puede importar datos de cualquier sistema de base de datos heredado a su nueva plataforma integrada. Esto significa que no hay pérdida de datos, ni saltos entre plataformas para acceder a los historiales de las ofertas o comparar los márgenes de beneficio a lo largo del tiempo. Sus datos y el estado de sus proyectos en tiempo real serán accesibles a través de una única pantalla.

Con años de experiencia en integraciones personalizadas de ProCore, ProEst es una herramienta perfecta para ayudar a su organización a optimizar su proceso de pre-construcción. Conozca más sobre encontrar beneficios ocultos mediante la optimización de las estimaciones y programar una demostración ¡hoy!

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