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Estimación descendente: Consejos para mejorar la visibilidad de las estimaciones

estimación descendente

¿Sabe cómo está su cartera de estimaciones cada trimestre? ¿Está seguro de que alcanzará las previsiones que ha elaborado? ¿Puede responder a estas preguntas con seguridad sin depender de informes o consultas telefónicas? No es raro que las respuestas sean "no". No se preocupe, no es el único. La visibilidad de las previsiones es un reto para las empresas del sector de la construcción.

La razón principal por la que esto se convierte en un reto es que muchos gerentes creen que mantenerse en el camino de las estimaciones es tan fácil como saber cuál es una ganancia o una pérdida. Sin embargo, lo que no hacen es poner en marcha los protocolos y procesos necesarios para que la comunicación, las ofertas y todos los demás componentes que conforman la estimación sean visibles a lo largo de todo el proceso.

¿Qué es la estimación descendente?

Cuando los directores de obra utilizan estimación descendenteEn este caso, definen las tareas del proyecto. En otras palabras, los gestores utilizan el producto final o el objetivo y lo descomponen en paquetes de planificación con viñetas. Esos paquetes se refinan y se dividen en detalles críticos antes de que los miembros del equipo los reciban.

Si un gestor de proyectos tiene una idea global de la contribución del proyecto a la organización, la estimación descendente es la que mejor funciona. La razón principal es que se conocen bien los detalles del proyecto. La estimación descendente es beneficiosa porque los gestores del proyecto definen rápidamente las tareas importantes. A continuación, el equipo del proyecto toma esas tareas y las perfecciona y revisa para ayudar a mejorar la visibilidad de su proyecto.

¿Qué relación tiene con la estimación de costes?

El enfoque descendente de la estimación se relaciona con la estimación de costes en el sentido de que se utiliza este método para determinar los presupuestos y evaluar los recursos necesarios para el proyecto. De este modo, puede desarrollar una estimación de costes junto con una estimación aproximada del calendario del proyecto. La estimación descendente le ayuda a entender lo que necesita para los contratistas, los miembros del equipo y las directrices presupuestarias cuando no tiene el alcance completo del proyecto.

¿Ayudan los despachos a la estimación descendente?

Si se dispone de los planos, el uso de los despachos ayuda a la estimación descendente porque se crean despachos digitales en menos tiempo, directamente a partir de esos planos. Aunque la estimación descendente no lleva tanto tiempo como la estimación de costesSi se utiliza este enfoque para los despachos digitales, se reduce la cantidad de tiempo que se suele dedicar a esta tarea.

Consejos para mejorar la visibilidad de las estimaciones

Según Investigación de HubSpotCuanto más visibilidad y control tenga en su proceso de estimación, más ventas e ingresos conseguirá. Por eso las empresas de construcción necesitan tener la máxima visibilidad. Pueden lograr ese objetivo mediante una toma de decisiones bien informada. Veamos cómo las decisiones que implican una excelente comunicación ayudan a mejorar la visibilidad de su proceso de estimación.

Implementación de CRM

La implantación de CRM (Customer Relationship Management) permite comunicarse eficazmente durante todo el proceso de toma de decisiones. Gracias a esta tecnología, los responsables de la construcción pueden gestionar fácilmente las interacciones que se producen en su empresa.

Esa comunicación incluye a los clientes actuales y potenciales. Es fácil usar este enfoque, ya que utilizarás herramientas de gestión dedicadas basadas en la nube. De este modo, cuando se enfrente a múltiples conjuntos de datos, se mantendrá organizado. Cada departamento de tu empresa de construcción experimenta un impacto en el resultado de las ventas de tu negocio. Por ello, debes gestionar la comunicación de forma eficaz.

Cómo la integración de datos desempeña un papel fundamental

La integración de datos desempeña un papel fundamental para garantizar que todas las partes implicadas en el proceso de estimación reciban la misma información, reduciendo así errores o de comunicación. Puede lograr este objetivo mediante la integración perfecta de conjuntos de datos valiosos con otras herramientas empresariales, como Procore.

Adoptar este enfoque le ayuda a desbloquear las capacidades adicionales disponibles en su software de estimación. El uso de los datos que genera el proceso de estimación ayuda a respaldar las decisiones que usted y su equipo toman. Sus decisiones no se basarán en suposiciones, sino en datos.

Uso de los informes

El uso de informes le ayuda a crear piezas de información de alto valor para una toma de decisiones bien informada. Este esfuerzo le ayuda en el proceso de estimación al permitirle crear informes profesionales basados en datos. De este modo, se tomarán mejores decisiones gracias a todos los hallazgos críticos que no suelen destacarse cuando se utilizan los informes habituales.

Mejora de la visibilidad de su pipeline de estimaciones también implica evaluarlo al menos una vez al mes. Esa revisión debe incluir una reunión semanal con los miembros del equipo y las partes interesadas para determinar dónde se están estancando los procesos y cómo identificar las oportunidades reales dentro de su pipeline. Asegúrese de colaborar con los miembros del equipo para mantener a todos los departamentos al tanto.

Conclusión:

Ahora que conoce la importancia de la estimación descendente y cómo mejorar la visibilidad de su proceso de estimación, es hora de ponerse a trabajar. ProEst es un enfoque proactivo para ayudar a los gestores de la construcción a entender los consejos para mejorar la visibilidad de sus estimaciones para que su negocio pueda prosperar con un aumento de los beneficios.

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