Lo que hay que hacer y lo que no hay que hacer en la estimación previa a la construcción

antes de la construcción

Cuando se trata del éxito o el fracaso de un proyecto de construcción, el eslabón más débil puede estar al principio del proceso. Estimación de costes es donde el proceso es más frágil y, por lo tanto, es donde se requiere un liderazgo más fuerte. Durante este momento crucial, los profesionales de la gestión de la construcción tendrán que evaluar con precisión los costes de cada paso, desde el inicio de la obra hasta la finalización de la misma. La precisión en esta estimación es vital. Todo proyecto de construcción tiene muchas partes interesadas, como la dirección, los inversores, los arrendatarios y los contratistas. Todos los implicados deben ser conscientes de los gastos que conlleva, tanto en tiempo como en dinero. Afortunadamente, hay medidas que los responsables de la construcción pueden tomar para asegurarse de que esto se entienda, así como errores que pueden evitarse con una planificación previa y las herramientas adecuadas. Veamos lo que hay que hacer y lo que no hay que hacer en el proceso de estimación previa a la construcción.

1. Hacer: Aprovechar los informes digitales para obtener estimaciones más precisas

Lo primero que requiere una estimación satisfactoria es una información oportuna y precisa del proyecto. Esto incluye el coste de mercado actual de los materiales, así como los salarios negociados con los contratistas en el proceso de contratación. Esta información puede variar debido a las condiciones cambiantes del mercado, por supuesto, y es aquí donde entran en juego las capacidades de información digital mejoradas.

No lo hagas: Confiar en las hojas de cálculo para registrar todos los datos notificados, ya que las hojas de cálculo no suelen tener las capacidades de los programas informáticos diseñados para este fin.

2. Hacer: Contabilizar todos los costes de material

La precisión es esencial a la hora de calcular los costes, pero esto no significa que tenga que hacer todos los números todos los días para conseguir esa cifra tan importante que debe entregar en su oferta. Digitalización del proceso de despegue es una forma de garantizar que todos los datos no sólo están consolidados, sino que pueden actualizarse o incluso programarse para tener en cuenta las condiciones cambiantes.

No lo hagas: Tómese más tiempo del necesario con los cálculos manuales de los planos, ya que esto no sólo puede alargar el proceso de pre-construcción, sino que también puede hacer que el proyecto final sea más vulnerable a posibles sobrecostes o contratiempos de programación.

3. Hacer: Utilizar una variedad de herramientas empresariales para el procesamiento de datos

Un flujo de trabajo deficiente puede hacer o deshacer su estimación de costes y, por extensión, todo su proyecto. Sus datos pasarán por muchas manos en el camino hacia una eventual estimación final, y en ese proceso, puede parecer que se está jugando al teléfono si no se utilizan las herramientas empresariales adecuadas para garantizar que cada dato esté donde debe estar. La integración adecuada de los datos es un proceso difícil si se limitan a introducir los números a medida que llegan a su mesa.

No lo hagas: Confiar en un software que no puede integrar todos los conjuntos de datos o que no está diseñado para tener en cuenta la información nueva o posiblemente contradictoria que surja a lo largo del proceso.

4. Hacer: Generar informes para los resultados clave

Al realizar una estimación de costes, tendrá que hacer malabarismos con una gran cantidad de información. Es más fácil darle sentido a todo cuando se tiene todo a la vista. Aquí es donde los informes digitales pueden ser una gran ayuda para cualquiera que se esfuerce por presentar una oferta justa y precisa para un proyecto. No sólo le proporciona la documentación adecuada para respaldar su oferta, sino que también puede ayudarle a encontrar errores o áreas de posible mejora.

No lo hagas: Simplemente haga una lista de hallazgos en un hoja de cálculo de estimaciones-puede que tenga que hacer un número excesivo de ediciones o incluso, por error humano, dejar información inexacta para pasar al proceso de licitación.

5. Hacer: Eliminar los procedimientos redundantes o ineficaces

En todo proyecto de estimación previa a la construcción, hay pasos que pueden ser reducirse o eliminarse mediante la automatización de ese proceso. Es posible que estos procedimientos redundantes se hayan puesto en marcha cuando el proceso era una práctica de lápiz y papel, lo que ofrece oportunidades para corregir errores o añadir cambios de última hora. Sin embargo, si dispone de un software de gestión de la construcción en el que puede confiar, puede prescindir de estos pasos adicionales.

No lo hagas: Eliminar pasos en el proceso sin introducir un flujo de trabajo digital más eficiente, ya que puede haber una buena razón para que estén ahí en primer lugar.

Su liderazgo en el proceso de estimación previa a la construcción puede marcar la diferencia a la hora de proporcionar la oferta que hará que su proyecto se complete y le haga ganar más trabajo en el futuro. Sin embargo, todo líder necesita las herramientas adecuadas para el trabajo. ProEst proporciona las soluciones prácticas que necesita para trabajar en su proyecto diariamente.

ProEst ayuda a las empresas de construcción comercial a maximizar los beneficios ayudándoles a racionalizar la estimación de costes, los cálculos y mucho más. Creemos que las empresas de construcción comercial crecen a escala a través de la visibilidad de los datos, la cohesión entre los equipos y la estimación precisa. Para ver cómo ProEst puede agilizar sus procesos de construcción comercial, póngase en contacto con uno de nuestros expertos hoy mismo!

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