6 maneras de reducir el estrés de sus estimadores de construcción

Estimador de la construcción sonriente

Como estimadores, su equipo es responsable de conseguir nuevos trabajos para su empresa de construcción. Es mucha responsabilidad y presión y, como todo estimador sabe, el trabajo puede ser estresante. 

Pero la estimación no tiene por qué ser tan estresante como cree. El software de estimación para la construcción puede ayudar a simplificar su trabajo y proporcionar una salvaguarda contra los costosos errores. Siga leyendo para saber más sobre cómo puede facilitar su trabajo y el de su equipo, todo ello mediante el uso de un software de estimación. 

1. Eliminar la responsabilidad de los errores humanos en las hojas de cálculo

Un simple error en una hoja de cálculo puede dar al traste con todo el presupuesto, y una estimación inexacta puede costar un trabajo. Eso es mucha presión para ti o para tus estimadores.  

Elimine parte de esa responsabilidad con un software de estimación de construcción que crea estimaciones, realiza despachos digitales y genera propuestas e informes con mucho menos riesgo de error humano. Si los datos introducidos son correctos, los presupuestos también lo serán, sin necesidad de preocuparse por errores de cálculo o pérdida de datos. 

2. Facilitar el trabajo desde cualquier lugar

Utilice el software basado en la nube para que su equipo pueda trabajar o ver los datos del proyecto desde cualquier dispositivo mientras está en la oficina, en una obra o en casa, sin tener que preocuparse por no tener los archivos adecuados. 

Si usted (o uno de sus estimadores) no puede acudir a la oficina un día -por problemas con el coche, mal tiempo, los niños no están en casa o cualquier otra razón- no tiene que preocuparse de retrasarse en los plazos o de tomarse un día entero de vacaciones pagadas. Sólo tienes que conectarte desde el ordenador de casa y retomar el trabajo donde lo dejaste. 

3. Guarde todos sus archivos de forma segura en un solo lugar

El software de estimación de la construcción es una gran manera de mantener sus proyectos organizados y fácilmente accesibles. Se acabaron las búsquedas en archivos .xls para encontrar el que necesita, se acabaron los problemas de archivado, se acabaron las múltiples versiones guardadas de archivos con ediciones contradictorias. Todos sus proyectos estarán almacenados en una ubicación central. 

Si el software está basado en la nube, sus estimadores tampoco tienen que preocuparse por la pérdida de datos debido a fallos informáticos u otros percances. Sus datos tienen una copia de seguridad automática y están listos para cualquier cosa. 

Estimador de construcción Colaborador

4. Reducir los dolores de cabeza de la colaboración

Colaborar en un presupuesto es difícil con las hojas de cálculo de Excel. Tienes que guardar y enviar tus archivos a otro estimador para que pueda ver los datos en su propio ordenador. Si hacen algún cambio, también deben guardar una nueva versión del archivo antes de enviárselo a usted. Con el software de estimación basado en la nube, no hay necesidad de enviar archivos de un lado a otro; todo se almacena en un solo lugar y es accesible para cualquier usuario autorizado. 

Cuantas más personas participen en la edición de una hoja de cálculo, más posibilidades habrá de que se produzcan errores humanos: un movimiento en falso y alguien podría retrasar el calendario o (aún peor) crear un error costoso que no se detecte antes de presentar la oferta. Con el software, el riesgo de error humano se reduce considerablemente. 

5. Aumentar los ingresos sin trabajar más horas

Los empleados con exceso de trabajo y abrumados son menos productivos y están más estresados. El software de estimación para la construcción agiliza su proceso de estimación y le permite hacer más trabajo en menos tiempo y con menos esfuerzo. De hecho, muchos usuarios de ProEst han podido reducir el tiempo que les lleva generar una oferta en aproximadamente 50%. 

Esto significa que puede crear el doble de estimaciones en el mismo tiempo, todo ello aumentando, no sacrificando, la precisión de sus ofertas. ¿El resultado? Más ofertas ganadoras y más ingresos para su empresa. 

6. Sentirse seguro sabiendo que el trabajo está bien hecho

Es un hecho conocido: disfrutamos trabajando en lo que se nos da bien. Y cuanto más disfrutamos de nuestro trabajo, mejor lo hacemos. 

Cuando usted y su equipo estén seguros de que sus ofertas son precisas, se sentirán más orgullosos de su trabajo. Esa confianza le impulsará a crear más ofertas que nunca y le ayudará a dar lo mejor de su empresa. 

Éstas son sólo algunas de las formas en las que el software de estimación para la construcción puede hacer que su trabajo sea más fácil y menos estresante. El cambio a un software de estimación puede ser una experiencia estresante en sí misma, pero no tiene por qué serlo. Consulte nuestro informe ejecutivo gratuito, 7 consejos para que sus estimadores se comprometan

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