5 razones por las que el software de estimación basado en la nube es necesario para su empresa de construcción

Estimadores de la construcción

La nube es algo más que un término tecnológico de moda: es una red de seguridad vital, un plan de respaldo y una herramienta de colaboración que su empresa necesita. Y puede que no se dé cuenta de que la necesita hasta que sea demasiado tarde. 

¿No está seguro de que merezca la pena pasarse a un software de cálculo en la nube? Consulta estas 5 razones por las que deberías pensarte dos veces el tener los datos de tus proyectos almacenados en un ordenador de sobremesa en la oficina. 

Necesita una forma segura de almacenar los datos de su proyecto

Haz una copia de seguridad de tus archivos.

Se ha dicho muchas, muchas veces antes, pero hay una razón por la que vale la pena repetirlo. Los ordenadores se estropean. Los dispositivos se dañan, se pierden o los roban. Los desastres golpean las oficinas. Hacer una copia de seguridad de tus archivos de forma segura significa una cosa menos de la que tienes que preocuparte. 

Hacer una copia de seguridad de los archivos solía significar almacenar todo en un USB o en un disco duro externo, pero hace muchos años que el almacenamiento de datos en la nube se ha convertido en la norma. Es probable que tu smartphone haga una copia de seguridad en la nube, guardando todas tus fotos y archivos sin que tengas que hacer nada. 

¿No deberían estar los datos de sus proyectos igualmente protegidos? Con el software basado en la nube, los presupuestos se almacenan automáticamente en línea, por lo que nunca tendrás que preocuparte por la pérdida de archivos y por tener que volver a empezar. El cambio al almacenamiento en la nube después de Perder todos tus archivos por un fallo del ordenador no resuelve realmente tu problema, sólo evita que vuelva a ocurrir. ¿La solución? Haz una copia de seguridad de tus datos cuanto antes. 

Necesitas acceder a todo desde cualquier lugar

¿Sólo trabaja desde su ordenador en la oficina? 

Si la respuesta es no, es más difícil realizar tu trabajo de forma correcta y eficiente si tu software de estimación no está basado en la nube. Si tu trabajo no se almacena en la nube, no puedes continuar fácilmente donde lo dejaste en tu ordenador portátil en casa, en tu tableta en el lugar de trabajo o en tu smartphone cuando surge un problema de última hora.

Con la estimación basada en la nube, puedes trabajar desde cualquier lugar: desde casa, desde fuera de la ciudad, desde un lugar de trabajo o desde la oficina. Ya es bastante difícil trabajar a distancia sin tener que preocuparse por acceder a todos los datos que necesitas para hacer bien el trabajo. 

Tableta de estimación de la construcción

Necesitas que tus datos estén disponibles en cualquier dispositivo

Cuando estás fuera y necesitas buscar algo en Internet, ¿cómo lo haces? ¿Vuelves a tu casa u oficina y te conectas a tu ordenador, o simplemente sacas tu teléfono del bolsillo? Lo más probable es que sea esto último. 

Todos estamos acostumbrados a la comodidad e inmediatez de utilizar nuestros smartphones para todo. No debería eso incluir sus estimaciones? 

No limite a sus estimadores a trabajar desde sus ordenadores de sobremesa. El software basado en la nube no se instala en un ordenador, sino que se accede a él a través de los navegadores web, lo que significa que puede iniciar sesión en su cuenta desde su ordenador portátil, tableta o teléfono inteligente y continuar donde lo dejó con el dispositivo que más le convenga. 

Necesita colaborar con su equipo en tiempo real

Como acabamos de señalar, el software basado en la nube no se instala localmente en tus ordenadores, lo que significa que los archivos y datos de tus proyectos tampoco se guardan en un ordenador. En su lugar, se almacenan en la nube, el lugar perfecto para la colaboración.

En lugar de esperar a que los archivos sean enviados por otros miembros del equipo, puedes iniciar sesión y acceder a todo desde tu propio dispositivo. También puedes colaborar con ellos en tiempo real, con varios estimadores trabajando en el mismo proyecto, con todos los cambios guardados en la nube y visibles para todos. 

Necesita que los proyectos sean accesibles para todos los miembros de su equipo

Imagina este escenario: uno de los miembros de tu equipo está trabajando en un presupuesto. El lunes, te dice que no puede venir a la oficina porque ha estado en contacto con alguien durante el fin de semana que ha dado positivo en la prueba de COVID-19. ¿Y ahora qué? 

Con el software basado en la nube, hay dos cosas principales de las que no tendría que preocuparse: cómo puede acceder a su proyecto el miembro del equipo que está en cuarentena y cómo pueden los demás miembros del equipo retomar el proyecto, si es necesario, y continuarlo ellos mismos. 

En este ejemplo, es probable que el miembro de su equipo no tenga aún ningún síntoma si se ha contagiado del virus, y podría seguir realizando su trabajo desde casa, si sus proyectos están almacenados y son accesibles desde la Nube. 

Sin embargo, esta no es una situación específica de COVID. Imagínese que uno de los miembros de su equipo contrae otra enfermedad, tiene una emergencia personal o no puede trabajar de forma repentina. ¿Podría su equipo continuar fácilmente donde él o ella lo dejó?

Y ahí lo tiene: 5 grandes razones por las que el software basado en la nube debería ser una parte integral de su estimación de construcción. ¿Aún no está convencido? Consulte nuestro informe ejecutivo gratuito, Mis estimadores no necesitan la nube (y otros errores comunes)

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